Diseno de proyectos_grupo_231

DISEÑO DE PROYECTOS - 102058 GRUPO Presentation : Ampoules
Product 231

Proyecto
ESTUDIO DE VIABILIDAD PARA EL
DISEÑO DE UN PROYECTO EDUCATIVO

INTEGRANTES:
Ferney Rodríguez Barragán – 79,893,789
Juan Diego Botero – 79,898,904
José Yesid Bernal Diaz – 79,906,633

GRUPO 231

Junio 2012
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

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PROBLEMA:

Actualmente en la Ciudad de Bogotá, existen barrios con muy pocas instituciones educativos que presten muy buenos
servicios como el apoyo en el rendimiento escolar, la guía a temas de dificultad a estudiantes particulares, y el apoyo
técnico a una carrera para el futuro.
En este mundo tan globalizado en que nos encontramos y debido a la falta de educación en la que viven muchas
personas a diario en nuestra ciudad, son causas para que aumente día a día el desempleo y la tasa de analfabetismo,
esto se debe a la poca cantidad de instituciones educativas encargadas de ofrecer una formación completa a nuestros
jóvenes quienes serán la sociedad del mañana, de mantenerse esta baja en cantidad instituciones educativas, cada día
serán mas las personas sin estudio y por consiguiente sin trabajo.

FORMULACION DEL PROBLEMA:

¿Será factible y viable el diseño de un proyecto educativo que aporte a la
falta de educación y empleo en Bogotá?

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JUSTIFICACIÓN

El proyecto se visualiza como una oportunidad la cual se proyectara a través de
una metodología interactiva donde se reflejaran conocimientos, sentimientos,
intereses y deseos de todos a la luz de la política y de los planes de desarrollo del
gobierno.
Internamente este plan se desarrolla dentro de la perspectiva que el proyecto se
fortalezca y se sostenga mediante el compromiso de todos los integrantes de la
comunidad educativa.
La estructura de este proyecto va a tener la esencia de poder establecer lo
particular como a nivel global de la nueva institución educativa, no es solo la
definición del deber ser de la institución, que se desarrolla en el tiempo, en todos
los procesos y en los resultados reflejando alta importancia en la sociedad.

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OBJETIVO GENERAL

El objetivo general de este trabajo es dar a conocer los principales
pasos a seguir para el diseño de un proyecto educativo y la factibilidad
y viabilidad del mismo.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Medir y analizar cada paso para la elaboración del proyecto.
 Plantear el problema y formularlo.
 Elaborar y analizar un estudio de mercadeo sobre el proyecto educativo.
 Elaborar y analizar un estudio técnico sobre el proyecto educativo..
 Elaborar un estudio de demanda sobre nuestro proyecto educativo.
 Hacer un estudio de localización para nuestro proyecto.
 Hacer un estudio tecnológico para implementar en nuestro proyecto.
 Elaborar un estudio de factibilidad por medio de indicadores de eficiencia.
 Identificar los diferentes tipos de proyectos para emplear en nuestro diseño.

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MARCO DE REFERENCIA
Marco contextual

Antecedentes: En la ciudad de Bogotá las instituciones de la institución.
técnicas son pocas y en muchas ocasiones son de muy Se limitara a prestar el servicio de máximo 15 ofertas
bajo nivel. educativas hasta que la institución crezca social y
Además la localidad de Kennedy nos ofrece una demanda económicamente, otra limitación es la de enseñar hasta
muy importante ya que se espera un crecimiento de un nivel tecnológico por motivos de papeleo y falta de
población que necesitara del servicio de educación experiencia en el negocio para lograr llegar hasta una
técnica. educación profesional.
Descripción del proyecto: Se pretende conformar una Recursos técnicos, logísticos y humanos: En la
sociedad con 3 personas que mandaran a construir un elaboración del proyecto se cuenta con profesionales en
edificio en el sector de Kennedy para colocar en sus cada área de oferta con experiencia en pedagogía,
instalaciones un centro educativo técnico y tecnológico que El terreno en el que se desea construir es de 324 metros
beneficiara a mas de 500 personas del sector quienes por cuadrados, suficiente para un edificio de 5 pisos y el
un monto económico razonable recibirán una educación permiso para construcción de la institución.
técnica / tecnológica de excelente calidad enfocada en Se estima la contratación de 12 personas aparte de los
aumentar las cifras de empleo que actualmente son muy docentes en el área administrativa y de servicios.
bajas debido al poco profesionalismo por falta de Se estima una inversión de aproximadamente
instituciones comprometidas con la gente. $900,000,000 y respaldo económico de una institución
Alcances y limitaciones: Con este proyecto se pretende bancaria.
alcanzar el beneficio de profesionales en pedagogía
(empleo), personas interesadas en el servicio y los socios
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MARCO DE REFERENCIA
Marco conceptual

 Al realizar el proyecto se estudiaron las medidas de educación que se podían proponer
para superar los inconvenientes educativos que se manifiestan en los estudiantes del
área y se logro entender que la falta de instituciones educativas se convierte en un
factor determinante en la asistencia escolar.
 Así mismo se espera una educación donde exista la integración de todas las personas
vinculadas a la institución para que asuman el compromiso y den respuesta a la
variedad de intereses, problemas y necesidades que se les puedan presentar en la
realidad educativa, entendemos que es nuestra institución debemos llevar a cabo las
modificaciones de organización y de funcionamiento necesarias para ser la mejor
institución educativa con calidad ,en definitiva se debe institucionalizar una cultura de
aprendizaje colaborativo la cual nos permitirá ajustar la intervención pedagógica a las
necesidades que presenta nuestro comunidad educativa.
 Se desarrollara una forma de trabajo que nos permita conocer lo que esta pasando y
por que ocurre con el ausentismo y abandono de las instituciones educativas, para
poder comprender mejor este tema y poder prevenir estas situaciones.

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PROCEDIMIENTOS METODOLOGICOS
TIPO DE INVESTIGACIÓN
• En el proyecto se llevan a cabo investigaciones formativas, para desarrollar
en los estudiantes espíritu investigativo y científico.
• Investigación estricta en la cual se pueden desarrollar los conocimientos y
destrezas de los estudiantes.
• Investigación institucional para que se cumplan y se desarrollen de acuerdo
con las líneas prioritarias de la institución.

FUENTES DE INFORMACIÓN
Primarias: observación, encuestas, siendo esta un punto de partida para
obtener un panorama de la conducta y los hábitos de los posibles
consumidores.
Secundarias: Pagina web del instituto administrativo nacional de estadística
DANE; http://www.dane.gov.co/#twoj_fragment1-4.

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PROCEDIMIENTOS METODOLOGICOS
VARIABLES E INSTRUMENTOS:
VARIABLE INSTRUMENTO
Número de ofertas técnicas. Análisis de carreras mas preferidas en Bogotá, las áreas de trabajo
que mas solicitan las empresas. (Información DANE)

Posibles clientes del servicio educativo. Análisis de población por zonas de Bogotá y las edades y sexos de
las personas que mas toman este servicio. (Información DANE)
Costos por ciclo académico Encuesta a diferentes instituciones educativas de Bogotá.

Inversión del proyecto Análisis financiero y económico, normas de efectividad y eficiencia,
indicadores de eficiencia.
Tiempo para inicio del proyecto Análisis de proyecto CPM – PERT.

Cantidad de personal humano Estudio de personal apto por actividad, numero de actividades,
cantidad de clientes del servicio.
Costos civiles. Estudio de cotizaciones, proveedores y promociones.

Localización del proyecto Estudio de población y crecimiento por zonas de Bogotá,
(Información DANE)
Estimado de oferta Estudio y encuesta a instituciones técnicas en Bogotá,

Indicadores de medición Estudio por evaluación de resultados y tiempo de medición,

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ALCANCES DEL PROYECTO

Proyecciones
Con la puesta en marcha de este proyecto se beneficiarán muchas personas
especialmente jóvenes de la zona occidente de la ciudad de Bogotá, también se
pretende conocer y describir la problemática educativa relacionada al tema, con el
fin de identificar las acciones que se están planteando con respecto a la solución de
este problema de la falta de instituciones educativas, y se harán las
recomendaciones necesarias, encaminadas a solucionar o minimizar la
problemática de forma integral y colaborativa entre la comunidad educativa.
Limitaciones
 Falta de recurso humano por lo que tendremos que hacer las encuestas
nosotros mismos.
 Falta de cooperación de los encuestados en el momento de suministrar la
información.
 El período de tiempo en que se desarrolla el proyecto es muy corto.

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IDENTIFICACION DEL SERVICIO
PROCESO DE PRESTACION DE SERVICIO
El propósito de nuestra institución es asegurar la calidad de enseñanza en nuestras aulas de clase por medio de la
supervisión continua y la correcta asistencia de los docentes en todos los programas, conjuntamente con el
cumplimiento del avance de programas previamente conformado, y reuniones para mejorar.
Asistencia a los docentes: Nos encargamos de controlar y velar para que los profesores asistan a las diferentes
clases que tienen programadas, y verificamos que se cumpla con el rango de la clase y el tiempo que debe durar.
Avances en la programación: Cada materia, a dictarse en el transcurso del semestre a los estudiantes, consta de una
guía la cual informa que tema va a ser tratado y también él o los días que se tardará en su enseñanza, la guía es
entregada al inicio del semestre y se controla el cumplimiento de la misma
Nuestros indicadores ayudan a valorar el proceso, las ventajas y las mejoras que se deben hacer al proceso estos
son: Asistencial: es un indicador individual que consiste en restar el número de clases que debieron llevar a cabo con
el número de inasistencias injustificadas.
Programación: es un indicador que resulta de comprobar si se ha cumplido con la materia que se planeaba desarrollar
en el transcurso del semestre.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
El servicio ofrecido por nuestra institución educativa se distingue de las demás por presentar las siguientes
características:
1. El servicio se caracteriza por la excelencia en la atención, la calidad y eficiencia del personal, el cual es valorado
constantemente por los usuarios de la comunidad educativa.
2. El servicio prestado es de alta competitividad a nivel integral comparado con las demás instituciones del sector.
3. Cuenta con un amplio grupo de personal calificado para realizar tutorías y acompañamiento a lo largo de su carrera.
4. Es un servicio de alta calidad que se ofrece por un costo muy bajo y más económico que el ofrecido por las
instituciones aledañas.
5. Se puede adquirir en forma rápida y sin tantos tramites, contamos con excelente ubicación al usuario.

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DESCRIPCIÓN DE LOS CONSUMIDORES O
BENEFICIARIOS DEL PRODUCTO
Los beneficiarios son gente de estrato medio habitantes del sector del
barrio de Kennedy en el occidente de Bogotá.

Se espera en su mayoría jóvenes en edades entre 18 años y 30 años y
de género tanto masculino como femenino según el estudio.

En general se espera gente que quiera surgir, estudiar una carrera
técnica que le sirva de apoyo a conseguir un empleo bueno que ayude a
su estilo de vida.
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RESULTADOS DEL ESTUDIO DE MERCADO
(ANÁLISIS DE LA DEMANDA)
PRODUCTO O SERVICIO:
Consiste en la oferta de servicio educativo con énfasis en formación
técnica.
CONSUMIDORES O USUARIOS:
Jóvenes entre 18 – 30 años, aunque con posibilidades de mayores a
esta edad y de sexo igualmente como femenino como masculino.

Ubicación del proyecto según la demanda: Kennedy
Se proyectan alrededor de unos 400 alumnos.
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(ANÁLISIS DE LA OFERTA)
Estas son las ofertas que mas se ofrecen en Bogotá;

Cargos mas solicitados en Bogotá:

Según el análisis la institución ofertara 10 cursos principales los cuales
son: Administración y secretariado , mercadeo, tecnología de sistemas,
contabilidad, economía, tecnología industrial, gastronomía y cocina,
negocios internacionales y finanzas, herramientas ofimáticas,
programación y análisis de software.
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(ANÁLISIS DE PRECIO)
Se consultó en las instituciones alrededor del lugar donde se pretende
llevar a cabo el proyecto (Kennedy) y los precios por ciclo fueron los
siguientes:

Para el análisis de precio realizado se tendrá el costo de $300.000 por
ciclo.
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RESULTADOS DEL ESTUDIO TÉCNICO
Proceso

 En virtud de que en el estudio del mercado se refleja la demanda
insatisfecha que justifica la creación de una institución en Bogotá,
presentamos el estudio y análisis de los factores que intervienen.
 Tanto la determinación del tamaño como la capacidad que tendrá la
institución, serán de mucha utilidad para la estimación de las
inversiones necesarias que mejor se ajusten a las necesidades del
proyecto.
 Tamaño y Capacidad: Área de 324 metros cuadrados, para una
capacidad promedio de 420 personas. Sin contar el personal que
laborará en la institución.
 La disponibilidad en el suministro de recursos tanto materiales como
humanos y financieros no representan en este caso, factores que
condicionen o limiten el tamaño y capacidad planteados puesto que
existe disponibilidad deseada de los mismos en cuanto a tiempo,
cantidad y calidad se refiere, lo que reduce el riesgo de enfrentar un
incremento en los costos por dificultades en su abastecimiento.


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Localización del Proyecto
A fin de determinar la mejor ubicación para el desarrollo del proyecto, procedemos con el
estudio y análisis de la localización.
 Macro localización: Bogotá, localidad N°8 Kennedy, ubicada al suroccidente
de la ciudad. Localidad con mayor cantidad de habitantes. Ver mapa 1:

 Micro localización: Barrio PIO XII. Terreno de 27 X 12 metros. Ubicado en
la calle 6 con carrera 79c. Ver mapa:


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ESTUDIO TÉCNICO
Recurso Humano

 A partir de que la institución estará encaminada a entregar un servicio
de educación con calidad, se ha dispuesto que cada tutor o docente
tenga grupos de 20 alumnos, para lo cual se requerirá la contratación
de 20 docentes especializados por áreas de conocimientos.

 Adicional a esto se requerirá de una planta de personal administrativo
que estará integrada por seis personas.

 Para las labores de servicios generales, vigilancia y logística, se
contratarán servicios de outsourcing.


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ESTUDIO TÉCNICO
Maquinaria y Equipo

 La cantidad de equipos requeridos para el normal funcionamiento de la institución se
irá marcando a partir de su propia puesta en marcha. La implementación tecnológica
para este proceso es proporcional a número de docentes y alumnos.
 Inicialmente para atender en situaciones administrativas a los 420 alumnos con los que
se proyecta dar inicio, podremos disponer de 6 computadores en red, acompañados
lógicamente por conexión a Internet, impresoras, y la plataforma web de la institución,
convirtiéndose esta última en una de las herramientas más importantes para poder
interactuar con los estudiantes y poder por allí recoger información sobre sus procesos
académicos.
 La institución contará con dos aulas de informática, cada una dotada con 20
computadores en red.
 A partir de los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional se
debe implementar un software que vincule a maestros y alumnos, a fin de que nos
ayude a ir registrando cada paso, cada meta y cada logro por caso específico.


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ESTUDIO TÉCNICO
Necesidades de Adecuaciones y Obras Físicas
 Las especificaciones de construcción para la construcción de la institución educativa es un espacio
de 324 metros cuadrados, que corresponden a los parámetros establecidos de costos que se
incluyen para este proyecto, para este caso específico se requieren los siguientes sistemas de
construcción:


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ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y
ADMINISTRATIVOS

 Teniendo en cuenta que la implementación del proyecto responde a una demanda insatisfecha de
una población específica y que su propósito no será el de realizar la producción de algún artículo,
sino que se trata de la prestación de un servicio (educación), se pueden identificar dos escenarios
en los cuales la tecnología es necesaria para el buen desarrollo del mismo: la difusión (propaganda)
y la implementación tecnológica para hacer seguimiento de los procesos educativos.
 Difusión: Inicialmente el uso de piezas comunicativas como cuñas (radio), promociones en sitios
web, volantes y ofensiva de publicidad focalizada en los colegios y lugares donde ya anteriormente
hemos identificado que existe la demanda a satisfacer. Estos procesos de difusión también deben
estar debidamente publicados en un sitio web, que además de brindar la información necesaria a
los visitantes, se convierte en un validador de lo que se hace como institución.
 Procesos educativos: por tratarse de un servicio educativo, éste debe partir de los principios de
calidad y pertinencia. Es decir, inicialmente el proyecto debe implementarse a partir de un proyecto
pedagógico que sea el que nos brinde una hoja de ruta para procesos claros.
 A partir de los estándares establecidos por el Ministerio de Educación Nacional se debe
implementar un software que vincule a maestros y alumnos, a fin de que nos ayude a ir registrando
cada paso, cada meta y cada logro por caso específico.
 Esta revisión de procesos educativos debe garantizar que la institución educativa pueda adoptar los
correctivos de manera inmediata y en tiempo real, sobre cada caso que se esté presentando a
cualquier nivel.


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CONCLUSIONES

 Indiscutiblemente, sea cuál sea la rama en la que el estudiante de la UNAD
se está especializando y se va a desenvolver como futuro profesional, es
necesario que cuente con conocimientos en la elaboración y organización de
proyectos, empezando por la vida misma, el proyecto de vida, lo que
queremos para nosotros como ciudadanos, para nuestras familias y para
nuestra sociedad en general.

 En un mundo competitivo y que cada día está más dependiendo de los
avances tecnológicos, todo profesional debe tener clara la planificación de
sus labores y las contingencias que deba sortear ante cualquier contingencia
que se le presente. Sin duda el módulo de Diseño de Proyectos nos
demuestra que existen unas herramientas prácticas, para desarrollar
proyectos y sacar con éxito lo propuesto.

 Importante, también, concluir que al diseñar cuál sea el proyecto hay muchas
variables que nos pueden ayudar a definirlo de una mejor manera, tanto así
que al realizar los estudios podemos proyectar la viabilidad del mismo.


BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFIA

 Campus Virtual, Diseño de Proyectos, material on line www.unad.edu.co
 ¿Cómo Diseñar un Proyecto?. Fundación para la Integración del Desarrollo de
América Latina. http://www.fidal-amlat.org
 Curso de Diseño de Proyectos FUNIBER. www.funiber.org
 http://www.dane.gov.co/#twoj_fragment1-4
 http://emprendedor.unitec.edu/pnegocios/Estudio%20tecnico.htm
 http://www.fidal-
amlat.org/index.php?option=com_content&view=article&id=185%3Adisenar&cati
d=46%3Aexcelencia-educativa&Itemid=75
 http://emprendedor.unitec.edu/pnegocios/Estudio%20tecnico.htm
 http://evaluaciondeproyectosapuntes.blogspot.com/2009/05/el-estudio-tecnico-
el-estudio.html
 http://www.blog-emprendedor.info/que-es-el-estudio-de-mercado/
 http://www.slideshare.net/Ashai/estudio-de-mercado-para-un-proyecto

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