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Él máximo valor de la reclamación:
       CDC Respond
¿por qué CDC Respond?
• La reclamaciones tienen un gran valor estratégico y
  suponen una oportunidad de mejora continua.
• Es fundamental mejorar los procesos de gestión de las
  reclamaciones y facilitar la captación de la información
  que nos transmite el cliente.
• La reclamación aporta un valor estratégico que mejora el
  posicionamiento en entornos competitivos.
• La mala gestión de la reclamación perjudica y afecta a
  toda la organización (“double deviation”).
¿Escuchamos al cliente?
                             Cliente
                           Producto / Servicio




                           Experiencia
                              Buena / Mala




                           Feedback
  NO nos lo transmite                                 SI nos lo transmite




                           Resultado
  No tenemos información                 -   El cliente se siente importante
                                         -   Oportunidad de fidelizarle
                                         -   Nos da información con la que
                                             actuar en consecuencia
Propuesta de valor: CDC Respond
CDC Respond permite a las organizaciones aprovechar al
máximo el valor de las reclamaciones. Con su incorporación , se
tiene una visión unificada de la percepción del cliente en cuanto a
los productos, servicios y la atención que ofrecen los empleados.
CDC Respond aporta la información necesaria para:
        • Detectar y corregir problemas de forma precoz (¡y evitar
          su expansión!).
        • Realizar los cambios operativos y estratégicos que les
          permitan innovar en productos y servicios.
        • Mejorar los procesos.
        • Fidelizar a sus clientes.
        • Reducir costes.
CDC Respond
Solución centralizada para la gestión de quejas,
reclamaciones y comentarios (“feedback”) del cliente.

Objetivo:
• Ayudar a las organizaciones a:
       • Hacer accesible a cualquier cliente el proceso de entrega de
         “feedback”.
       • Descubrir el origen de los problemas que tiene el cliente.
       • Aprovechar la información del cliente para crear valor.
       • Dar respuestas a las insatisfacciones del cliente y a sus tendencias
         de comportamiento.
       • Mejorar el nivel de atención al cliente y su satisfacción.
CDC Respond
Esta formado por 3 componentes:
• CDC Respond Case Agent
• CDC Respond Case Manager
• CDC Respond Business Manager
CDC Respond Case Agent
CDC Respond Case Agent:
   - Interface de usuario sencillo
     (Web based)
   - Registro del caso y
     visualización de su estado
   - Flujo automatizado
       -   Permite al agente hacer lo
           que tiene que hacer en el
           momento adecuado:
           captar el máximo de
           información posible
CDC Respond Case Manager
CDC Respond Case Manager:
   - Gestión de toda la
     información del cliente
       -   Gestión escalable
       -   Monitorización del caso en
           todo momento
   - Resolución estructurada y en
     el momento oportuno
   - Reportes sencillos y en
     tiempo real de la experiencia
     de los clientes
CDC Respond Business Manager
CDC Respond Business
Manager:
   - Fácil configuración del sistema
     para cada punto de contacto
     con el cliente
   - Permite la configuración de
     flujos de trabajo propios
   - Posibilidad de definir distintos
     niveles de funcionalidad en
     base a roles
   - Reduce los costes y tiempos
     de la configuración
CDC Respond: Procesos sencillos
                 Reclamación /                                       Incremento de
                 Feedback                                            satisfacción del cliente


       Cliente


                            Registro
                            del caso




                              Reunir     Investigación                    Confirmar             Analizar    Mejorar
                                                         Respuesta                                         procesos
                           información     del caso                       resolución            el caso


 Equipo de contacto y
gestión del feedback del
         cliente




                                                                                                                       Mejoras
                                                                                                                      de negocio
CDC Respond: Procesos complejos
             Reclamación /                                                                         Incremento de satisfacción
             Feedback                                                                              del cliente
                                         Registro
                                         del caso

Cliente

                                         Registro
                                         del caso
 Atención en primera línea


          Equipo de contacto y
                                          Reunir     Investigación                    Confirmar
          gestión del feedback                                            Respuesta
                                       información     del caso                       resolución
               del cliente



                                          Reunir     Investigación                    Confirmar
                                                                          Respuesta
                                       información     del caso                       resolución
 Gestores de feedback


                                          Reunir     Investigación                    Confirmar
                                                                          Respuesta
                                       información     del caso                       resolución
 Especialistas de feedback



                                                             Gestión de calidad
    Área de Calidad


                                                                                                   Analizar
                                                                                                   el caso
                         Análisis de datos


                                                                                                                Mejorar          Mejoras
                                                                                                               procesos         de negocio

                             Mejoras de negocio
CDC Respond: Características
• Herramienta simple e intuitiva.
• Centrada en el “caso”
   – Gestión coherente de todas las reclamaciones
• Busca la eficiencia operativa en la gestión del caso.
• Acceso rápido a la información.
• Solución flexible y ajustable a las peculiaridades del
  negocio.
• Fácilmente integrable con sistemas ERP o CRM.
CDC Respond: Valor Añadido
• Minimizar las barreras para reclamar
   - Aumentar el numero de reclamaciones/feedback capturadas
• Incrementar el número de clientes satisfechos con la
  resolución
   - Reclamaciones gestionadas más eficiente y eficazmente
   - Resolver más reclamaciones satisfactoriamente
   - Incrementar el número de experiencias positivas
• Mantener relaciones positivas con los clientes
   - Eliminar la causa raíz de la reclamación
   - Incrementar los ingresos
Clientes CDC Respond
CDC Respond: Ejemplos de
        interfáz
CDC Respond Agent (primera línea
contacto con el cliente)
CDC Respond Case Manager (Gestor del
caso)
CDC Respond Business Manager
(Administrador)
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www.grupolanka.com

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CDC Respond - Grupo Lanka

  • 1. Él máximo valor de la reclamación: CDC Respond
  • 2. ¿por qué CDC Respond? • La reclamaciones tienen un gran valor estratégico y suponen una oportunidad de mejora continua. • Es fundamental mejorar los procesos de gestión de las reclamaciones y facilitar la captación de la información que nos transmite el cliente. • La reclamación aporta un valor estratégico que mejora el posicionamiento en entornos competitivos. • La mala gestión de la reclamación perjudica y afecta a toda la organización (“double deviation”).
  • 3. ¿Escuchamos al cliente? Cliente Producto / Servicio Experiencia Buena / Mala Feedback NO nos lo transmite SI nos lo transmite Resultado No tenemos información - El cliente se siente importante - Oportunidad de fidelizarle - Nos da información con la que actuar en consecuencia
  • 4. Propuesta de valor: CDC Respond CDC Respond permite a las organizaciones aprovechar al máximo el valor de las reclamaciones. Con su incorporación , se tiene una visión unificada de la percepción del cliente en cuanto a los productos, servicios y la atención que ofrecen los empleados. CDC Respond aporta la información necesaria para: • Detectar y corregir problemas de forma precoz (¡y evitar su expansión!). • Realizar los cambios operativos y estratégicos que les permitan innovar en productos y servicios. • Mejorar los procesos. • Fidelizar a sus clientes. • Reducir costes.
  • 5. CDC Respond Solución centralizada para la gestión de quejas, reclamaciones y comentarios (“feedback”) del cliente. Objetivo: • Ayudar a las organizaciones a: • Hacer accesible a cualquier cliente el proceso de entrega de “feedback”. • Descubrir el origen de los problemas que tiene el cliente. • Aprovechar la información del cliente para crear valor. • Dar respuestas a las insatisfacciones del cliente y a sus tendencias de comportamiento. • Mejorar el nivel de atención al cliente y su satisfacción.
  • 6. CDC Respond Esta formado por 3 componentes: • CDC Respond Case Agent • CDC Respond Case Manager • CDC Respond Business Manager
  • 7. CDC Respond Case Agent CDC Respond Case Agent: - Interface de usuario sencillo (Web based) - Registro del caso y visualización de su estado - Flujo automatizado - Permite al agente hacer lo que tiene que hacer en el momento adecuado: captar el máximo de información posible
  • 8. CDC Respond Case Manager CDC Respond Case Manager: - Gestión de toda la información del cliente - Gestión escalable - Monitorización del caso en todo momento - Resolución estructurada y en el momento oportuno - Reportes sencillos y en tiempo real de la experiencia de los clientes
  • 9. CDC Respond Business Manager CDC Respond Business Manager: - Fácil configuración del sistema para cada punto de contacto con el cliente - Permite la configuración de flujos de trabajo propios - Posibilidad de definir distintos niveles de funcionalidad en base a roles - Reduce los costes y tiempos de la configuración
  • 10. CDC Respond: Procesos sencillos Reclamación / Incremento de Feedback satisfacción del cliente Cliente Registro del caso Reunir Investigación Confirmar Analizar Mejorar Respuesta procesos información del caso resolución el caso Equipo de contacto y gestión del feedback del cliente Mejoras de negocio
  • 11. CDC Respond: Procesos complejos Reclamación / Incremento de satisfacción Feedback del cliente Registro del caso Cliente Registro del caso Atención en primera línea Equipo de contacto y Reunir Investigación Confirmar gestión del feedback Respuesta información del caso resolución del cliente Reunir Investigación Confirmar Respuesta información del caso resolución Gestores de feedback Reunir Investigación Confirmar Respuesta información del caso resolución Especialistas de feedback Gestión de calidad Área de Calidad Analizar el caso Análisis de datos Mejorar Mejoras procesos de negocio Mejoras de negocio
  • 12. CDC Respond: Características • Herramienta simple e intuitiva. • Centrada en el “caso” – Gestión coherente de todas las reclamaciones • Busca la eficiencia operativa en la gestión del caso. • Acceso rápido a la información. • Solución flexible y ajustable a las peculiaridades del negocio. • Fácilmente integrable con sistemas ERP o CRM.
  • 13. CDC Respond: Valor Añadido • Minimizar las barreras para reclamar - Aumentar el numero de reclamaciones/feedback capturadas • Incrementar el número de clientes satisfechos con la resolución - Reclamaciones gestionadas más eficiente y eficazmente - Resolver más reclamaciones satisfactoriamente - Incrementar el número de experiencias positivas • Mantener relaciones positivas con los clientes - Eliminar la causa raíz de la reclamación - Incrementar los ingresos
  • 15. CDC Respond: Ejemplos de interfáz
  • 16. CDC Respond Agent (primera línea contacto con el cliente)
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  • 27. CDC Respond Case Manager (Gestor del caso)
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  • 55. CDC Respond Business Manager (Administrador)
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