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1.
Aranda SERVICE DESK
La administración de los recursos tecnológicos en una organización La fórmula que esperaba su negocio requiere un manejo eficiente en los procesos de soporte, buscando la Aranda SERVICE DESK, la solución para la gestión de satisfacción del cliente en cuanto a la procesos y servicios de soporte. Optimiza tiempos y respuesta efectiva, la calidad en el recursos; aumenta productividad y niveles de servicio y el soporte técnico espe- cializado. servicio. Con Aranda SERVICE DESK (ASDK) gestione y resuelva los servicios de soporte asociados a la infraestructura tecnológica de su organización, ofreciendo una mesa de servicio con un único punto de contacto para generar, administrar, responder y monitorear todos los casos teniendo en cuenta las mejores prácticas de ITIL en gestión de servicios. Características - Funcionalidades Beneficios Gestión y control sobre las solicitudes de Incident Management soporte. Obtenga un registro y control de todos los incidentes que se presenten, logrando restaurar Organización y control en el soporte la operación normal y minimizando el impacto que éstos produzcan en el negocio. Información completa por cada caso ASDK le permitirá llevar los incidentes debidamente documentados, con información sobre Monitoreo continuo de casos y de los activos el usuario final, el especialista, aplicaciones involucradas, acciones tomadas, entre otros. asociados Problem Management Fácil integración con otras herramientas Solucione en forma definitiva un problema generado conociendo su causa raíz y establezca Acceso a consola web para seguimiento de los el ciclo de vida del problema logrando gestionar cada caso de manera eficiente desde la casos definición de su origen, clasificación, enrutamiento, investigación y resolución permanente Implementación Mejores Prácticas ITIL del problema. Reduzca el nivel de incidentes, establezca mecanismos de prevención y Solución efectiva a los problemas estrategias de mejora de calidad, con un incremento en el conocimiento de la infraestructura. Mayor Productividad Asistencia permanente especializada Change Management Mayores niveles de servicio y soporte a clientes Gestione los cambios en la infraestructura o en un servicio, definiendo los procesos de internos. cambio requeridos de forma clara y programada. Reducción instantánea de costos de soporte. Mejore la calidad del servicio e incremente la productividad de los usuarios, estableciendo Reducción de asistencia técnica y costos del los niveles de impacto, el riesgo de los cambios a generar y definiendo para cada una de las servicio transiciones de las etapas del caso, procesos de planeación y evaluación autorizados por Protege y aprovecha al máximo la inversión en miembros de un comité de aprobación. infraestructura tecnológica generando alta rentabilidad. Llamadas de Servicio Gestione una solicitud de información, cambios estándar, de una forma práctica e Disminución en tiempos de respuesta a usuarios inmediata, con el apoyo de la mesa de servicio y el uso efectivo de la base de datos de Certificación PinkVERIFY, en seis procesos ITIL conocimiento. V.3 © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, y todos sus módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.
2.
Aranda SERVICE DESK La
fórmula que esperaba su negocio www.arandasoft.com Catálogo de Servicios Establezca un catálogo de servicios conforme a su necesidad, asociando acuerdos y niveles de servicio, usuarios y compañías, grupos de especialistas, CIs, responsabilidades, entre otros. Service Level Management Defina los acuerdos de nivel de servicio para su negocio, controlando el cumplimiento de los tiempos de soporte. Case Creator Agilice los procesos de soporte y los tiempos de respuesta de la mesa de servicio, utilizando el correo electrónico como alternativa para generar casos de forma automática y obtener el registro de información por caso y su respectivo almacenamiento. Acceso Web Especialistas, supervisores, administradores y el usuario final tienen acceso a una consola web sin limitaciones de tiempo para radicar incidentes, llamadas de servicio, consultar y dar seguimiento a la información relacionada con cualquier caso generado, sin ocupar tiempos de consulta de la mesa de servicio. Guiones Obtenga la información necesaria al momento del registro de un caso o llamada de servicio mediante el uso y elaboración de guiones. Aranda SERVICE DESK MOBILE Gestione los casos desde su celular, cuente con conexión permanente con la mesa de servicio. Los especialistas podrán visualizar información relacionada con los casos, permitiendo consultar, crear incidentes y llamadas de servicio. Base de conocimiento El usuario tiene acceso permanente a un centro de información y conocimiento para resolver fácilmente muchas de las inquietudes de soporte, sin acudir a la mesa de servicio; donde puede consultar preguntas frecuentes, workarounds, soluciones, entre otros. Banners y noticias Informe al usuario desde la consola web sobre las eventualidades más importantes de la infraestructura, a través de mensajes como: aviso de alerta, de falla técnica, de advertencia, entre otros. Definición de reglas Defina condiciones de manera automática generando acciones efectivas a través del envío de correos electrónicos, activación de alarmas, o enrutamiento de casos, manteniendo informado a los especialistas y usuarios finales sobre el avance de los casos. Encuesta de satisfacción Conozca el grado de satisfacción del usuario final al concluir un caso, logrando una retroalimentación efectiva y una percepción real del servicio para tomar decisiones acertadas y elevar la calidad del servicio. © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, y todos sus 2. módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.
3.
Requerimientos del Sistema Aranda
SERVICE DESK En el servidor La fórmula que esperaba su negocio Procesador Intel Xeon 3 Ghz o superior. Memoria 2 GB RAM Reportes Sistema OperativoMicrosoft Windows 2003 Sistema Operativo Conozca la información generada por la mesa de servicio sobre el estado de los Server o superior. 32 y 64 Bits. Internet casos, tiempo de respuesta, desempeño de los especialistas, indicadores, entre Information Services 6.0 o superior otros, y obtenga los datos de sus recursos tecnológicos mediante informes Microsoft .NET Framework 2.0 detallados. A través de la consola web acceda a información de reportes 4 GB CD-ROM o acceso a uno a través predefinidos desde cualquier lugar y en forma permanente; elabore informes Espacio libre en DD de la red. personalizados, consulte y programe el envío de estos en forma automática. En las estaciones Características Especiales Procesador Intel Core 2.6 Ghz Memoria 1 GB o superior. Mejores Prácticas IT Sistema Operativo Windows XP Professional o superior con ASDK está certificada PinkVERIFY 3.1 y administra los siguientes procesos de las último service pack liberado por el mejores prácticas IT: Incident Management, Problem Management, Change fabricante. Management, Request Fulfillment, Configuration Management y Knowledge Management. Espacio libre en DD 2 GB Multiproyecto Servidor de Base de Datos Maneje múltiples proyectos en una consola, usando una base de datos y un servidor único, de manera que los administradores del sistema pueden realizar Se requiere procesador de Servidor Procesador la gestión de diferentes procesos de su organización como soporte o cualquier dependiendo del fabricante del Hardware, otro tipo de proceso, para todos sus clientes. para plataforma Intel se recomiendan procesadores Xeon Autenticación Unificada Memoria 2 GB ** La integración de los sistemas de autenticación de Aranda con LDAP (directorio activo) ofrece al usuario un servicio de autentificación unificada seguro para el Sistema Operativo SQL Server: Windows 2000 Server o ingreso a la mesa de servicio. superior. Web Service Oracle: Windows 2000 Server o Superior, Sistemas Unix (Linux, Solaris, HP-UX, IBM Utilice una integración rápida y segura entre plataformas y programas AIX, Compaq True-64). diferentes. Esquemas de licenciamiento ** Inicialmente se requiere 2 GB asignados exclusivamente al motor de base de datos (para Se asignan dos tipos de licenciamiento para el uso de ASDK: soportar el SDB y las 100 primeras conexiones a ASDK) y por cada 100 conexiones de Concurrente: Este esquema se administra según la disponibilidad de licencias Aranda SERVICE DESK adicionales, es necesario tener 1 GB más. adquiridas y el acceso de especialistas a la aplicación, depende de la liberación Requerimientos Web Edition de cada licencia para un nuevo ingreso. Nombrado: Este esquema otorga una licencia personalizada y única con los En el servidor datos básicos del especialista, que ingresa a la consola en cualquier momento. Software • Windows: Internet Information Services 5.0 o superior Integraciones • Microsoft .NET, Framework 1.1. Sp1 Complemente las funcionalidades de ASDK, adquiriendo diferentes Requerimientos SERVICE DESK MOBILE soluciones de Aranda que facilitan la gestión de sus recursos: Este servicio está disponible para los siguientes dispositivos móviles: Integración con Aranda CMDB (Configuration Management Database), • BlackBerry logrando una solución que de acuerdo con las mejores prácticas de ITIL se • Iphone denomina Configuration Management. Esta fusión permite asociar los elementos de configuración (CI’s) relacionados con los procesos de Sistemas Operativos: Android y Windows Mobile. soporte, a los incidentes y llamadas de servicio, logrando una gestión completa sobre la infraestructura IT de su organización. Nuestra solución de inventario automatizado de hardware y software Aranda ASSET MANAGEMENT, permite el control y administración Solicite información adicional sobre éste u remota de sus estaciones de trabajo para agilizar el soporte y reducir otros productos de Aranda Software al correo considerablemente los tiempos de respuesta al integrarse con ASDK. electrónico info@arandasoft.com, consulte a Integración con Aranda DASHBOARD (ADSB), logrando acceder a una su distribuidor autorizado o visite nuestro interfaz gráfica para visualizar los indicadores de procesos de soporte como sitio en Internet www.arandasoft.com. llamadas de servicio, incidentes y problemas, mejorando la gestión de la mesa de servicio. © 2004-2011. Todos los derechos reservados. Aranda Software, el logotipo de Aranda Software, y todos sus 3. módulos componentes son marcas registradas de Aranda Software Corporation.
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