Sistema de vinculación Universidad Empresa.

1. Sistema de vinculación
Universidad - Empresa
Manual de Usuario
En este documento se podrá encontrar la descripción de cada una de las actividades que
se pueden realizar en el sistema de vinculación Universidad Empresa, teniendo en cuenta
a todos los usuarios de forma genérica.
20-6-2013

2. Introducción
El sistema de vinculación Universidad Empresa es un conjunto de procesos
automatizados que permiten la gestión de la relación Universidad – Empresa.
Contempla tres tipos de actores fundamentales: Estudiantes y Egresados,
Institución Educativa, Sector Empresarial. Estos tres actores juegan un rol muy
importante dentro del proceso de vinculación pues cada uno es un elemento
indispensable en dicha relación.
A continuación se detalla los accesos que se permitirán para los usuarios.
Estudiante y Egresado:
1. Creación de hoja de vida, así como sus detalles que contemplan:
experiencia laboral, competencias, idiomas, educación, referencias
personales, otros.
2. Aplicación a vacantes y pasantías laborales compatibles con su hoja de
vida.
3. Responder encuestas.
4. Visualizar proyectos ya sean monográficos, de curso o investigativos.
5. Ser actualizados con eventos que pueden ser: cursos, ferias, congresos,
otros.
Sector Empresarial:
1. Creación de perfil empresarial.
2. Gestión de vacantes laborales.
3. Visualización de las hojas de vida que han sido enviadas por medio del
proceso de aplicación de vacantes laborales.
4. Responder encuestas.
5. Crear proyectos empresariales que contemplen estudiantes o egresados de
la institución educativa correspondiente.
6. Solicitar servicios a una institución educativa.

3. 7. Visualizar respuesta de solicitud de servicio.
8. Ser actualizados con eventos que pueden ser: cursos, ferias, congresos,
otros.
Institución Educativa:
1. Creación de su perfil de institución
2. Crear publicidad para un portal de vinculación universidad – empresa.
3. Crear eventos.
4. Crear encuestas
5. Responder solicitudes de servicio.
6. Asignar proyectos a estudiantes y egresados.
Descripción de procesos para el
Estudiante
Es importante señalar que los procesos repetidos entre usuarios se definirán una
sola vez.
Para la creación de un usuario se deben seguir los siguientes pasos.
1. Entrar al portal de vinculación.
2. Introducir la información en el formulario y solicitar el ingreso al sistema.
3. Se enviará notificación con la contraseña correspondiente al usuario.
4. Con el usuario y password enviado en notificación ingresar al sistema.

4. 5. Editar información personal del usuario, como se muestra en la siguiente
pantalla, en este se deberán llenar campos como: nombre, teléfono,
dirección, email, foto, e institución educativa a la que está vinculado (en
caso de ser empresa) o a la que pertenece.
Para añadir detalles a la hoja de vida de un estudiante se deben seguir los
siguientes pasos.
1. Seleccionar el enlace detalle CV.
2. Seleccionar el añadir nuevo que se encuentra seleccionado en rojo en la
imagen
3. Ingresar todos los datos requeridos
4. Seleccionar la el puntero verde que se encuentra al lado izquierdo para
guardar

5. Para aplicar a una vacante laboral o pasantía se debe realizar el siguiente
proceso.
1. Seleccione la opción vacantes disponibles
2. Seleccione la vacante disponible a la que desea aplicar
3. Seleccione el botón Aplicar.

6. Para visualizar los proyectos que han sido asignados se realizan los
siguientes pasos.
1. Seleccione el link que da la opción a proyectos asignados.
2. Se visualizará el registro del proyecto que tenga asignado
Para responder encuestas debe seguir los siguientes pasos.
1. Seleccione el link Encuesta Usuarios
2. Seleccione la opción Respuestas User Encuestas

7. 3. Seleccione la opción editar en cada una del as preguntas que se detallan y
proceda a responder.
4. Una vez contestadas todas las preguntas seleccione la opción guardar
todo.

8. Descripción de procesos para el sector
empresarial
El sector empresarial cuenta con algunos procesos nuevos, uno de ellos es
el de gestionar vacantes laborales.
1. Seleccionar el link de vacante laboral
2. Seleccione la opción añadir nuevo que se desprende del link, e ingrese la
información que se le solicita.
3. Una vez ingresado todos los campos solicitados seleccione el check verde
para guardar la generalidad de la vacante.

9. 4. En la vacante ingresada seleccione la opción detalle de vacante
5. Seleccione el botón desprendido del link, que se llama Añadir nuevo, e
ingrese toda la información requerida.
6. Seleccione el check verde que se encuentra ubicado al a izquierda para
poder guardar el registro

10. Otra actividad es la creación de proyectos, a continuación se detallan los
pasos a seguir.
1. Seleccione la opción del link proyecto
2. Seleccione la opción añadir nuevo que se desprende del link proyecto, e
ingrese toda la información necesaria
3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el registro.
Otro proceso importante es el de la solicitud de servicios a la institución
educativa de su preferencia.
1. Se selecciona el link solicitud de servicio

11. 2. Seleccione la opción añadir que se desprende del link seleccionado, e
ingrese todos los datos.
3. Seleccione el check verde a la izquierda para ingresar todos los datos
correspondientes a la solicitud
Otro proceso de interés es la visualización de las hojas de vida que han
aplicado a las vacantes laborales.
1. Se selecciona la opción CV aplicados
2. Una vez visualizada la hoja de vida puede seleccionar los detalles, dando
click en detalle CV aplicado.

12. Descripción de los procesos de la
institución educativa
Creación de publicidad.
1. Se selecciona el link publicidad
2. Se selecciona la opción añadir nuevo que se desprende al realizar el paso
anterior, y se llenan los campos solicitados.
3. Se hace click en la opción enviar, por encima de la imagen, con el objetivo
de subir la imagen, y luego se da click en el check verde, para guardar el
registro
Gestionar encuesta
Para la gestión de una encuesta se deberán realizar tres pasos,
1. Añadir los elementos generales de la encuesta en un solo registro.
2. Añadir las preguntas a la encuesta.
3. Añadir las posibles respuestas a la encuesta.

13. Gestionar evento
1. Haga click en el enlace evento
2. Seleccione la opción añadir de los elementos de interfaz que se
desprendieron al hacer el paso anterior. Y llene los datos solicitados.
3. Seleccione el check verde a la izquierda para guardar el evento
Para responder a solicitudes de servicio.
1. Haga click en el enlace Solicitar Servicio.

14. 2. Seleccione la opción Respuesta Servicio, y a continuación añadir nuevo,
ingresando todos los datos que se soliciten
3. Seleccione el check verde, para guardar la información
La institución educativa también es la encargada de asignar proyectos a
estudiantes.
De esta forma se seguirán tres pasos importantes.
1. Seleccionar el link proyectos asignar
2. Seleccionar añadir nuevo que se desprende de la acción anterior y agregar
estudiantes al proyecto, en base a la cantidad solicitada.
3. Guardar la información haciendo click en el check verde que se mostrará al
lado izquierdo del registro.