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Software de Ventas y Facturación
Módulo diseñado para empresas que realizan atención directa al público, permitiendo agilizar el proceso
de las ventas, mediante herramientas útiles para vendedores y cajeros. Logrando incrementar las ventas y
la satisfacción del cliente.

Modalidades en atención al público:

Modalidad: Proforma – Caja

Permite tener uno o varios vendedores exclusivamente en el proceso de venta y la cobranza realizarla a
través de una caja o más.
                                                                                                              1
Proforma

Permite recepcionar de forma ágil y práctica el pedido del cliente.

Ofrece toda la información posible del producto a vender.

Permite pre definir el contenido de las proformas, reduciendo el tiempo en la atención del cliente.

Caja

Realiza la cobranza y la emisión del comprobante de pago.

Con los permisos necesarios caja puede modificar la proforma ante cualquier cambio de último momento.

Permite realizar cierres de caja por turno, vendedor y día.

Trabaja con varias cajas en simultáneo con sus liquidaciones independientes.

Modalidad: Ventasdirectas

Ofrece las mismas características que la modalidad proforma caja, con la diferencia que el vendedor
también realiza la función de cajero.

No es necesario realizar una proforma ni derivar al cliente a una caja para su cobranza. Toda la gestión la
realiza el vendedor en una única interfaz.

CARACTERÍSTICASGENERALES

Cada producto puede tener diversas presentaciones para la venta según la realidad de la empresa.

Gestión de anticipos entregados por los clientes.

Cada punto de venta puede tener asignados los documentos y series que va a utilizar.

El sistema en su conjunto permite trabajar en moneda nacional y extranjera.

Impresión de todos los comprobantes de pago.

SEGURIDAD

Los accesos y capacidades están restringidos según los permisos del usuario y sus acciones pueden ser
auditadas.
La información de la empresa está garantizada con la herramienta de cierre del sistema, que hace posible
la protección de la información en diversos ámbitos.

Genera de manera automática y sin participación del usuario copias de seguridad de la información de la
empresa.

                                          CONTADOR          PUNTO DE VENTA            PYME         EMPRESARIAL
Seguridad                                      *                     *                  *                   *
Contabilidad                                   *                                        *                   *
Impuestos                                      *                                        *                   *
Inventarios                                                          *                  *                   *     2
Activos fijos                                                                           *                   *
Activos diferidos                              *                                        *                   *
Compras                                                              *                  *                   *
Ventas                                                               *                  *                   *
Terceros                                       *                     *                  *                   *
Cuentas por pagar                              *                                        *                   *
Bancos                                         *                                        *                   *
Presupuestos                                   *                                        *                   *
Centros de costo                               *                                        *                   *
Facturación en bloque                                                                   *                   *
Indicadores financieros                        *                                        *                   *
Diseñador de documentos                        *                     *                  *                   *
Automatización de documentos                                                            *                   *
Cartera                                        *                                        *                   *
Multiempresa                                   *                     *                  *                   *
Nómina (contable)                              *                                        *                   *
WExcel                                                                                                      *
Auditoría de usuarios                                                                                       *
Conc. Bancaria (manual)                        *                                        *                   *
Sincronización de sucursales                                                                                *
Pos                                                                  *                  *                   *
Producción                                                                                                  *
Moneda extranjera                                                                                           *
Propiedad horizontal
                            $ + IGV           531                  1416               2360                 4720
                           S/. + IGV          1380                 3681               6136             12272
Punto de Venta
Sobre esta versión

Versión especializada para ventas por mostrador enfocada a cualquier tipo de negocio que requiera manejar atención
masiva y directa al cliente.


          Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de
          ventas.
          Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de
          pantallas táctiles.
          Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software.
          Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso,         3
          creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo
          dentro de un documento.
          Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes y
          manejo y administración de listas de precios antes de IGV o incluyendo IGV, ensamble de productos (kits),
          dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al inventario físico, guarda
          imágenes de los productos.
          Dispone de una herramienta para exportar información a cualquier software contable.
          Permite la recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, diversos informes estadísticos
          de compras.
          Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su respectiva
          codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por
          grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.
          Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa como tiquete o tirilla
          de venta, factura por computador, factura preimpresa, diseñando la cantidad de plantillas que requiera para
          cada documento.
          Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma
          relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera.
          Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de burbuja, de
          tinta etc.
          Este software de ventas y facturacionno tiene límite para el ingreso de información, depende de la capacidad
          del computador.
           Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF
          Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier software en
          segundos.
          La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del tercero o por
          el número de documento de identificación.
Pyme
Sobre esta versión

Versión enfocada a pequeñas y medianas empresas dedicadas a cualquier tipo de actividad económica de servicios y/o
comercial.


              o    Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de
                   acceso, creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad
                   por cada campo dentro de un documento.
              o    Permite generar gran diversidad de informes financieros, administrativos, comparativos, gráficos,
                   índices financieros, informes gerenciales. Incluye los Planes contables para todos los sectores
                   económicos completamente configurados y listos para utilizar.                                              4
              o    Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de
                   forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado
                   según lo requiera.
              o    Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, Impuesto a las ventas, industria y
                   comercio, retención en la fuente, retención de IGV, generación de anexos y auxiliares, generación
                   de medios magnéticos nacionales y distritales, impresión certificados de retención, IGV.
              o    Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos,
                   bodegas, lotes y manejo y administración de listas de precios incluyendo IGV, ensamble de
                   productos (kits), dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al
                   inventario físico, guarda imágenes de los productos.
              o    Permite el registro de compra de cualquier tipo de activo fijo como propiedades, el construcciones,
                   maquinaria y equipo, equipo de cómputo, muebles y enseres, realiza el cálculo y contabilización de
                   la depreciación automáticamente, inclusión de imagen para cada activo, control de pólizas de
                   seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de
                   costos.
              o    Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión
                   de comprobantes de soporte y generación de diversos informes.
              o    Generación de órdenes de compra, remisión de proveedores y facturas de compra, permite la
                   recepción   de   materiales,   devoluciones,   evaluación   de   proveedores,   manejo   de   anticipos,
                   programación de pagos a proveedores, impresión de cheques y comprobantes, diversos informes
                   estadísticos de compras.
              o    Generación de cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas de venta, control de anticipos,
                   liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de impresión (Tiquete, pre
                   impresos o por computador), manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de
                   crédito, facturación en bloque de productos o servicios. Gran cantidad de informes de ventas,
                   comparativos de venta por producto, por cliente, por forma de pago, por vendedor, rentabilidad por
                   producto, control de despachos.
              o    Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su
                   respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes
                   y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear
                   agrupaciones personalizadas.
              o    Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro,
                   programación de pagos, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas,
                   permite ver la programación diaria de pagos con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y
                   generación de los comprobantes de egreso y cheques de forma automática.
              o    Permite el registro de ilimitado número de movimientos Bancarios, reportes de control de cheques
                   posfechados, cheques devueltos, cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por
                   consignar. Permite el cruce de las partidas en libros versus las partidas registradas en el extracto
bancario de forma rápida y sencilla. Genera automáticamente el informe de conciliación incluyendo
    las partidas conciliatorias establecidas.
o   Permite el manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diversos
    informes como: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un
    periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles.
o   Posee un novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno
    y/o diversos centros de costos a la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados
    o balance general por centro de costos agrupando por el nivel que se requiera, ver informes
    comparativos por centros de costo, al igual que los auxiliares con su criterio de selección, y a nivel
    de las cuentas de balance.
o   Permite    realizar   Análisis   Financieros   mediante   indicadores   financieros   como    solidez,
    endeudamiento, capital de trabajo, prueba acida, rentabilidad sobre ventas, utilidad neta sobre          5
    ventas netas y otros más, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las
    empresas y sucursales e informes consolidados.
o   Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades del usuario. Diseñando la
    cantidad de plantillas que requiera para cada documento.
o   Permite que al realizar documentos como Facturas de compra, facturas de venta, devolución de
    clientes, devolución a proveedores y otros más el sistema se encarga de afectar automáticamente,
    la contabilidad, los impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, el inventario y centros de costo.
o   Facilita el control y seguimiento de la cartera, registro y cruce de anticipos, manejo de notas débito
    y notas crédito, descuentos condicionados, genera gran cantidad de informes de cuentas por
    cobrar,   extractos y circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos.
    Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos.
o   Registro contable de la nómina de empleados, permite incluir ilimitado número de movimientos y
    generación de las cuentas por pagar a cada empleado, EPS, AFP, ARP y Caja de compensación.
o   Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes
    diarios de ventas.
o   Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas,
    manejo de pantallas táctiles.
o   Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software
o   Permite manejar en la misma empresa diversas actividades económicas comerciales y de servicios.
o   Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de
    burbuja, de tinta etc.
o   Este software de ventas y facturaciónno tiene límite para el ingreso de información, depende de la
    capacidad del computador.
o   Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF,
o   Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier
    software en segundos.
o   La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del
    tercero o por el número de documento de identificación.
Empresarial
Sobre esta versión

Versión enfocada a pequeñas, medianas y grandes empresas que requieran manejar grandes volúmenes de información
dedicadas a cualquier tipo de actividad económica de servicios, comercial y/o manufacturera.


          Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso,
          creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo
          dentro de un documento.
          Permite generar gran diversidad de informes financieros, administrativos, comparativos, gráficos, índices
          financieros, informes gerenciales. Incluye los Planes contables para todos los sectores económicos
          completamente configurados y listos para utilizar.                                                                       6
          Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma
          relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera.
          Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, Impuesto a las ventas, industria y comercio,
          retención en la fuente, retención de IGV, generación de anexos y auxiliares, generación de medios
          magnéticos nacionales y distritales, impresión certificados de retención, IGV
          Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes y
          manejo y administración de listas de precios antes de IGV o incluyendo IGV, ensamble de productos (kits),
          dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al inventario físico, guarda
          imágenes de los productos.
          Permite el registro de la compra de cualquier tipo de activo fijo como propiedades,                 construcciones,
          maquinaria y equipo, equipo de cómputo, muebles y enseres, realiza             el cálculo y contabilización de la
          depreciación automáticamente, inclusión de imagen para cada activo, control de pólizas de seguros y de
          garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos.
          Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión de
          comprobantes de soporte y generación de diversos informes.
          Generación de órdenes de compra, remisión de proveedores y facturas de compra, permite la recepción de
          materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, manejo de anticipos, programación de pagos a
          proveedores, impresión de cheques y comprobantes, diversos informes estadísticos de compras.
          Generación de cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas de venta, control de anticipos, liquidación de
          comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de impresión (Tiquete, pre impresos o por computador),
          manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque de
          productos o servicios. Gran cantidad de informes de ventas, comparativos de venta por producto, por cliente,
          por forma de pago, por vendedor, rentabilidad por producto, control de despachos.
          Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su respectiva
          codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por
          grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.
          Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación
          de pagos, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, permite ver la programación
          diaria de pagos con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y
          cheques de forma automática.
          Permite el registro de ilimitado número de movimientos Bancarios, reportes de control de cheques
          posfechados, cheques devueltos, cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por consignar. Permite
          el cruce de las partidas en libros versus las partidas registradas en el extracto bancario de forma rápida y
          sencilla.   Genera   automáticamente   el   informe   de   conciliación   incluyendo   las   partidas   conciliatorias
          establecidas.
          Permite el manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diversos informes como:
          presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable,
          informes de ejecución presupuestal detallado por niveles.
Posee un novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno y/o diversos
centros de costos a la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados o balance general por
centro de costos agrupando por el nivel que se requiera, ver informes comparativos por centros de costo, al
igual que los auxiliares con su criterio de selección, y a nivel de las cuentas de balance.
Permite realizar Análisis Financieros mediante indicadores financieros como solidez, endeudamiento, capital
de trabajo, prueba acida, rentabilidad sobre ventas, utilidad neta sobre ventas netas y otros más, en los
cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes
consolidados.
Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades del usuario. Diseñando la cantidad
de plantillas que requiera para cada documento.
Permite que al realizar documentos como Facturas de compra, facturas de venta, devolución de clientes,
devolución a proveedores y otros más el sistema se encarga de afectar automáticamente, la contabilidad, los       7
impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, el inventario y centros de costo.
Facilita el control y seguimiento de la cartera, registro y cruce de anticipos, manejo de notas débito y notas
crédito, descuentos condicionados, genera gran cantidad de informes de cuentas por cobrar, extractos y
circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera,
proyección de vencimientos.
Liquidación y contabilización automática de la nómina por centros de costos en cualquier periodo, quincenal,
mensual, semanal, diario, incluyendo cualquier concepto que requiera la empresa (horas extras, recargos,
comisiones, bonificaciones, cooperativa, fondo de empleados). Flexibilidad en la configuración, aplica para
sectores como el comercial, educativo, construcción, solidario entre otros. Cálculo, provisión y liquidación de
cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones. Maneja y controla todo el tema relacionado
a vacaciones,    préstamos y/o anticipos a empleados, transferencia electrónica a bancos, incapacidades,
retroactividad, retención en la fuente por salarios. Permite la importación de información de cualquier
software para el control de asistencia. Genera la información de nómina requerida para medios magnéticos,
Cálculo y provisión de seguridad social EPS, pensión, ARP, caja de compensación y fondo de solidaridad,
generación Archivo Plano para la entidad administradora del sistema PILA. Impresión de desprendibles de
pago. Liquidación definitiva de empleados, informes de control y seguimiento, certificado de ingresos y
retenciones.
Herramienta para desarrollar informes personalizados en Microsoft Excel con la información incluida en la
base de datos de Este software de ventas y facturación(ventas, contabilidad, inventarios, nomina, cartera,
compras) en tiempo real mediante funciones Inteligentes.
Genera diversos informes en donde es posible consultar que usuario realizo o modifico un documento, un
tercero, un producto y una cuenta contable indicando la fecha, hora, campo modificado, dato anterior y dato
actual.
Permite el cruce automático de los registros enviados por el banco en medio magnético con las partidas
registradas en libros, genera diversos informes de la conciliación realizada, registra automáticamente todas
las partidas no registradas en libros correspondientes a gastos e impuestos (Comisiones, chequera, cuatro
por mil, IVA).
Mantiene la información siempre actualizada de todas las sucursales que posea la empresa, con la opción de
trabajar sin Internet ni otro tipo de comunicación y consolidar la información en cualquier momento así
obtener informes detallados y consolidados de todas las sucursales.
Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de
ventas.
Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de
pantallas táctiles.
Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software.
Permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del
costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos,
controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario en cada orden de producción y en cada proceso,
distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden
los          servicios   prestados      por       entidades       externas        a      la       empresa.
Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de
obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. establece el costo de productos ensamblados y
descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.
Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por
diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar diversos informes (Financieros, contables,
cartera, cuentas por pagar) e impresión de documentos en otro tipo de moneda.
Permite manejar en la misma empresa diversas actividades económicas comerciales, de servicios y de
manufactura.
Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de burbuja, de
tinta etc.
Este software de ventas y facturaciónno tiene límite para el ingreso de información, depende de la capacidad   8
del computador.
Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF.
Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier software en
segundos.
La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del tercero o por
el número de documento de identificación.
Seguridad

Permite seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso, creación, modificación, consulta y eliminación de
documentos, también posee seguridad por cada campo dentro de un documento. Adicionalmente genera
reportes de registro de la fecha y hora en la que el usuario realizó alguna modificación o eliminación.
Además permite la creación de ilimitados usuarios.

Contabilidad

Causación contable automática de todos los documentos, gran diversidad de informes financieros,
administrativos, comparativos, gráficos, índices financieros, informes gerenciales. Procesos automáticos
para contabilización de las depreciaciones, gastos diferidos, costo de ventas, impuesto a las transacciones
financieras. Planes contables incluidos para todos los sectores económicos ya vienen configurados y listos     9
para usar.

Impuestos

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, medios magnéticos, retención en la fuente e
industria y comercio, impuesto a las ventas, generación de anexos y auxiliares, certificados de retenciones.

Inventarios

Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas,
lotes. Generación de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo
de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Gran cantidad de
informes de inventarios.

Activos Fijos

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control
de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por
centros de costos.

Activos Diferidos


Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión de
comprobantes de soporte.


Compras

Recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, manejo de anticipos, programación de
pagos a proveedores, impresión de cheques y comprobantes, informes de compras.

Ventas

Facturación, control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de
impresión, manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en
bloque.

Terceros

Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva
codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por
grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones
personalizadas.
Cuentas por Pagar

Reportes detallados por proveedor, Informes con edades de vencimiento, circulares de cobro,
programación de pagos, Historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, Permite ver
la programación diaria de pagos, con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y generación de los
comprobantes de egreso y cheques de forma automática.

Bancos


Conciliaciones bancarias manuales, reportes de control de cheques posfechados, cheques devueltos,
cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por consignar.

                                                                                                              10
Presupuesto

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, Genera diferentes informes:
presupuestado versus lo ejecutado, Consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable,
informes de ejecución presupuestal detallado por niveles.

Centros de Costo


Novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar un centro de costos a
la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados o balance general por centro de costos
agrupada por el nivel que se requiera, ver informes comparativos por centros de costo, al igual que los
auxiliares con su criterio de selección, y a nivel de las cuentas de balance.


Facturación e Impresión en Bloque


Permite la facturación en bloque para las empresas de propiedad horizontal, instituciones educativas o
cualquier empresa que maneje facturación repetitiva y masiva todos los meses, e impresión masiva de
facturas, recaudo y contabilización de ingresos para terceros.


Indicadores Financieros


Permite realizar Análisis Financieros mediante indicadores financieros, en los cuales se pueden definir
rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados.


Diseñador de Documentos


Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa, Diseñando la
cantidad de plantillas que requiera para cada documento.


Automatización de Documentos


Con esta herramienta se logra realizar las contabilizaciones automáticas con solo un clic, trae creado una
serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar
de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en la transacción.


Cartera


Generación de extractos y circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos.
Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.
Multiempresa


Mediante esta opción permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede
manejarlas de forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por
separado según lo requiera, así mismo definir múltiples usuarios con distintos niveles de acceso a la
información en cada una de ellas.


Nómina


Liquidación y contabilización automática de empleados incluyendo múltiples conceptos (horas extras,
recargos, comisiones y retenciones, etc.). Cálculo y provisión de cesantías, intereses de cesantías, prima de
servicios, vacaciones remuneradas, EPS, pensión, ARP, caja de compensación y fondo de solidaridad.              11
Impresión de desprendibles de pago generación de archivos planos para pago de aportes. Liquidación
definitiva de empleados, informes de control y seguimiento.


WExcel


Herramienta para desarrollar informes personalizados en Microsoft Excel con la información en tiempo real
actualizada simultáneamente mediante funciones Inteligentes.


Auditoría de Usuarios


Genera reportes de registro de la fecha y hora en la que el usuario realizó alguna creación, modificación o
eliminación de los documentos.


Conciliación Bancaria Automática


Permite el cargué automático de los extractos generados por el banco realizando de forma automática los
asientos conciliatorios.


Sincronización de Sucursales


Mantiene la información siempre actualizada de todas las sucursales que posea, con la opción de trabajar
de manera desconectada y consolidar la información en cualquier momento así obtener informes
detallados y consolidados de todas las sucursales.


POS


Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa del cliente. Incluye los
procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas.
Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de
pantallas táctiles. Además le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro
tipo de software. Igualmente brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar
descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en
tirilla de venta.


Producción


El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto
manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de
obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos , controlar diariamente las horas trabajadas por
cada operario en cada orden de producción y en cada proceso, distribuir de manera automática los costos
indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades
externasa                                                                                  laempresa.


Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano
de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos
ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.


Moneda Extranjera


Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por
diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar distintos informes e impresión de         12
documentos en otro tipo de moneda.


ASESORIA Y DESARROLLO:

        Niels Olivera Zurita               Cel 954070102             itzriper@gmail.com

        Luis Flores León                   Cel 961630803             niels1102@hotmail.com

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  • 1. Software de Ventas y Facturación Módulo diseñado para empresas que realizan atención directa al público, permitiendo agilizar el proceso de las ventas, mediante herramientas útiles para vendedores y cajeros. Logrando incrementar las ventas y la satisfacción del cliente. Modalidades en atención al público: Modalidad: Proforma – Caja Permite tener uno o varios vendedores exclusivamente en el proceso de venta y la cobranza realizarla a través de una caja o más. 1 Proforma Permite recepcionar de forma ágil y práctica el pedido del cliente. Ofrece toda la información posible del producto a vender. Permite pre definir el contenido de las proformas, reduciendo el tiempo en la atención del cliente. Caja Realiza la cobranza y la emisión del comprobante de pago. Con los permisos necesarios caja puede modificar la proforma ante cualquier cambio de último momento. Permite realizar cierres de caja por turno, vendedor y día. Trabaja con varias cajas en simultáneo con sus liquidaciones independientes. Modalidad: Ventasdirectas Ofrece las mismas características que la modalidad proforma caja, con la diferencia que el vendedor también realiza la función de cajero. No es necesario realizar una proforma ni derivar al cliente a una caja para su cobranza. Toda la gestión la realiza el vendedor en una única interfaz. CARACTERÍSTICASGENERALES Cada producto puede tener diversas presentaciones para la venta según la realidad de la empresa. Gestión de anticipos entregados por los clientes. Cada punto de venta puede tener asignados los documentos y series que va a utilizar. El sistema en su conjunto permite trabajar en moneda nacional y extranjera. Impresión de todos los comprobantes de pago. SEGURIDAD Los accesos y capacidades están restringidos según los permisos del usuario y sus acciones pueden ser auditadas.
  • 2. La información de la empresa está garantizada con la herramienta de cierre del sistema, que hace posible la protección de la información en diversos ámbitos. Genera de manera automática y sin participación del usuario copias de seguridad de la información de la empresa. CONTADOR PUNTO DE VENTA PYME EMPRESARIAL Seguridad * * * * Contabilidad * * * Impuestos * * * Inventarios * * * 2 Activos fijos * * Activos diferidos * * * Compras * * * Ventas * * * Terceros * * * * Cuentas por pagar * * * Bancos * * * Presupuestos * * * Centros de costo * * * Facturación en bloque * * Indicadores financieros * * * Diseñador de documentos * * * * Automatización de documentos * * Cartera * * * Multiempresa * * * * Nómina (contable) * * * WExcel * Auditoría de usuarios * Conc. Bancaria (manual) * * * Sincronización de sucursales * Pos * * * Producción * Moneda extranjera * Propiedad horizontal $ + IGV 531 1416 2360 4720 S/. + IGV 1380 3681 6136 12272
  • 3. Punto de Venta Sobre esta versión Versión especializada para ventas por mostrador enfocada a cualquier tipo de negocio que requiera manejar atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles. Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software. Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso, 3 creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo dentro de un documento. Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes y manejo y administración de listas de precios antes de IGV o incluyendo IGV, ensamble de productos (kits), dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al inventario físico, guarda imágenes de los productos. Dispone de una herramienta para exportar información a cualquier software contable. Permite la recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, diversos informes estadísticos de compras. Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas. Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa como tiquete o tirilla de venta, factura por computador, factura preimpresa, diseñando la cantidad de plantillas que requiera para cada documento. Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera. Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de burbuja, de tinta etc. Este software de ventas y facturacionno tiene límite para el ingreso de información, depende de la capacidad del computador. Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier software en segundos. La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del tercero o por el número de documento de identificación.
  • 4. Pyme Sobre esta versión Versión enfocada a pequeñas y medianas empresas dedicadas a cualquier tipo de actividad económica de servicios y/o comercial. o Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso, creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo dentro de un documento. o Permite generar gran diversidad de informes financieros, administrativos, comparativos, gráficos, índices financieros, informes gerenciales. Incluye los Planes contables para todos los sectores económicos completamente configurados y listos para utilizar. 4 o Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera. o Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, Impuesto a las ventas, industria y comercio, retención en la fuente, retención de IGV, generación de anexos y auxiliares, generación de medios magnéticos nacionales y distritales, impresión certificados de retención, IGV. o Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes y manejo y administración de listas de precios incluyendo IGV, ensamble de productos (kits), dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al inventario físico, guarda imágenes de los productos. o Permite el registro de compra de cualquier tipo de activo fijo como propiedades, el construcciones, maquinaria y equipo, equipo de cómputo, muebles y enseres, realiza el cálculo y contabilización de la depreciación automáticamente, inclusión de imagen para cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. o Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión de comprobantes de soporte y generación de diversos informes. o Generación de órdenes de compra, remisión de proveedores y facturas de compra, permite la recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, manejo de anticipos, programación de pagos a proveedores, impresión de cheques y comprobantes, diversos informes estadísticos de compras. o Generación de cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas de venta, control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de impresión (Tiquete, pre impresos o por computador), manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque de productos o servicios. Gran cantidad de informes de ventas, comparativos de venta por producto, por cliente, por forma de pago, por vendedor, rentabilidad por producto, control de despachos. o Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas. o Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, permite ver la programación diaria de pagos con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques de forma automática. o Permite el registro de ilimitado número de movimientos Bancarios, reportes de control de cheques posfechados, cheques devueltos, cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por consignar. Permite el cruce de las partidas en libros versus las partidas registradas en el extracto
  • 5. bancario de forma rápida y sencilla. Genera automáticamente el informe de conciliación incluyendo las partidas conciliatorias establecidas. o Permite el manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diversos informes como: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles. o Posee un novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno y/o diversos centros de costos a la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados o balance general por centro de costos agrupando por el nivel que se requiera, ver informes comparativos por centros de costo, al igual que los auxiliares con su criterio de selección, y a nivel de las cuentas de balance. o Permite realizar Análisis Financieros mediante indicadores financieros como solidez, endeudamiento, capital de trabajo, prueba acida, rentabilidad sobre ventas, utilidad neta sobre 5 ventas netas y otros más, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados. o Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades del usuario. Diseñando la cantidad de plantillas que requiera para cada documento. o Permite que al realizar documentos como Facturas de compra, facturas de venta, devolución de clientes, devolución a proveedores y otros más el sistema se encarga de afectar automáticamente, la contabilidad, los impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, el inventario y centros de costo. o Facilita el control y seguimiento de la cartera, registro y cruce de anticipos, manejo de notas débito y notas crédito, descuentos condicionados, genera gran cantidad de informes de cuentas por cobrar, extractos y circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos. o Registro contable de la nómina de empleados, permite incluir ilimitado número de movimientos y generación de las cuentas por pagar a cada empleado, EPS, AFP, ARP y Caja de compensación. o Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. o Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles. o Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software o Permite manejar en la misma empresa diversas actividades económicas comerciales y de servicios. o Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de burbuja, de tinta etc. o Este software de ventas y facturaciónno tiene límite para el ingreso de información, depende de la capacidad del computador. o Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF, o Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier software en segundos. o La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del tercero o por el número de documento de identificación.
  • 6. Empresarial Sobre esta versión Versión enfocada a pequeñas, medianas y grandes empresas que requieran manejar grandes volúmenes de información dedicadas a cualquier tipo de actividad económica de servicios, comercial y/o manufacturera. Permite la creación de ilimitado número de usuarios, seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso, creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo dentro de un documento. Permite generar gran diversidad de informes financieros, administrativos, comparativos, gráficos, índices financieros, informes gerenciales. Incluye los Planes contables para todos los sectores económicos completamente configurados y listos para utilizar. 6 Permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera. Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, Impuesto a las ventas, industria y comercio, retención en la fuente, retención de IGV, generación de anexos y auxiliares, generación de medios magnéticos nacionales y distritales, impresión certificados de retención, IGV Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes y manejo y administración de listas de precios antes de IGV o incluyendo IGV, ensamble de productos (kits), dispone de gran cantidad de informes de inventarios, lista para conteo y ajuste al inventario físico, guarda imágenes de los productos. Permite el registro de la compra de cualquier tipo de activo fijo como propiedades, construcciones, maquinaria y equipo, equipo de cómputo, muebles y enseres, realiza el cálculo y contabilización de la depreciación automáticamente, inclusión de imagen para cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión de comprobantes de soporte y generación de diversos informes. Generación de órdenes de compra, remisión de proveedores y facturas de compra, permite la recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, manejo de anticipos, programación de pagos a proveedores, impresión de cheques y comprobantes, diversos informes estadísticos de compras. Generación de cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas de venta, control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de impresión (Tiquete, pre impresos o por computador), manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque de productos o servicios. Gran cantidad de informes de ventas, comparativos de venta por producto, por cliente, por forma de pago, por vendedor, rentabilidad por producto, control de despachos. Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores y empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas. Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, permite ver la programación diaria de pagos con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques de forma automática. Permite el registro de ilimitado número de movimientos Bancarios, reportes de control de cheques posfechados, cheques devueltos, cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por consignar. Permite el cruce de las partidas en libros versus las partidas registradas en el extracto bancario de forma rápida y sencilla. Genera automáticamente el informe de conciliación incluyendo las partidas conciliatorias establecidas. Permite el manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diversos informes como: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles.
  • 7. Posee un novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar uno y/o diversos centros de costos a la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados o balance general por centro de costos agrupando por el nivel que se requiera, ver informes comparativos por centros de costo, al igual que los auxiliares con su criterio de selección, y a nivel de las cuentas de balance. Permite realizar Análisis Financieros mediante indicadores financieros como solidez, endeudamiento, capital de trabajo, prueba acida, rentabilidad sobre ventas, utilidad neta sobre ventas netas y otros más, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados. Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades del usuario. Diseñando la cantidad de plantillas que requiera para cada documento. Permite que al realizar documentos como Facturas de compra, facturas de venta, devolución de clientes, devolución a proveedores y otros más el sistema se encarga de afectar automáticamente, la contabilidad, los 7 impuestos, las cuentas por pagar o por cobrar, el inventario y centros de costo. Facilita el control y seguimiento de la cartera, registro y cruce de anticipos, manejo de notas débito y notas crédito, descuentos condicionados, genera gran cantidad de informes de cuentas por cobrar, extractos y circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos. Liquidación y contabilización automática de la nómina por centros de costos en cualquier periodo, quincenal, mensual, semanal, diario, incluyendo cualquier concepto que requiera la empresa (horas extras, recargos, comisiones, bonificaciones, cooperativa, fondo de empleados). Flexibilidad en la configuración, aplica para sectores como el comercial, educativo, construcción, solidario entre otros. Cálculo, provisión y liquidación de cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones. Maneja y controla todo el tema relacionado a vacaciones, préstamos y/o anticipos a empleados, transferencia electrónica a bancos, incapacidades, retroactividad, retención en la fuente por salarios. Permite la importación de información de cualquier software para el control de asistencia. Genera la información de nómina requerida para medios magnéticos, Cálculo y provisión de seguridad social EPS, pensión, ARP, caja de compensación y fondo de solidaridad, generación Archivo Plano para la entidad administradora del sistema PILA. Impresión de desprendibles de pago. Liquidación definitiva de empleados, informes de control y seguimiento, certificado de ingresos y retenciones. Herramienta para desarrollar informes personalizados en Microsoft Excel con la información incluida en la base de datos de Este software de ventas y facturación(ventas, contabilidad, inventarios, nomina, cartera, compras) en tiempo real mediante funciones Inteligentes. Genera diversos informes en donde es posible consultar que usuario realizo o modifico un documento, un tercero, un producto y una cuenta contable indicando la fecha, hora, campo modificado, dato anterior y dato actual. Permite el cruce automático de los registros enviados por el banco en medio magnético con las partidas registradas en libros, genera diversos informes de la conciliación realizada, registra automáticamente todas las partidas no registradas en libros correspondientes a gastos e impuestos (Comisiones, chequera, cuatro por mil, IVA). Mantiene la información siempre actualizada de todas las sucursales que posea la empresa, con la opción de trabajar sin Internet ni otro tipo de comunicación y consolidar la información en cualquier momento así obtener informes detallados y consolidados de todas las sucursales. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles. Le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software. Permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos, controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario en cada orden de producción y en cada proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden
  • 8. los servicios prestados por entidades externas a la empresa. Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles. Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar diversos informes (Financieros, contables, cartera, cuentas por pagar) e impresión de documentos en otro tipo de moneda. Permite manejar en la misma empresa diversas actividades económicas comerciales, de servicios y de manufactura. Permite imprimir los informes y documentos en cualquier tipo de impresora, de punto, laser, de burbuja, de tinta etc. Este software de ventas y facturaciónno tiene límite para el ingreso de información, depende de la capacidad 8 del computador. Permite exportar cualquier informe o documento a Excel, Word, PDF. Maneja una herramienta la cual le permite importar cualquier tipo de información desde cualquier software en segundos. La búsqueda de los terceros en los diferentes documentos es posible realizarla por nombre del tercero o por el número de documento de identificación.
  • 9. Seguridad Permite seguridad a nivel de usuario, permisos de acceso, creación, modificación, consulta y eliminación de documentos, también posee seguridad por cada campo dentro de un documento. Adicionalmente genera reportes de registro de la fecha y hora en la que el usuario realizó alguna modificación o eliminación. Además permite la creación de ilimitados usuarios. Contabilidad Causación contable automática de todos los documentos, gran diversidad de informes financieros, administrativos, comparativos, gráficos, índices financieros, informes gerenciales. Procesos automáticos para contabilización de las depreciaciones, gastos diferidos, costo de ventas, impuesto a las transacciones financieras. Planes contables incluidos para todos los sectores económicos ya vienen configurados y listos 9 para usar. Impuestos Liquidación e impresión de impuestos de forma automática, medios magnéticos, retención en la fuente e industria y comercio, impuesto a las ventas, generación de anexos y auxiliares, certificados de retenciones. Inventarios Manejo y control de mercancías, categorización por grupos y subgrupos, existencias, costos, bodegas, lotes. Generación de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Gran cantidad de informes de inventarios. Activos Fijos Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Activos Diferidos Creación y Control de activos diferidos, contabilización automática las partidas contables, impresión de comprobantes de soporte. Compras Recepción de materiales, devoluciones, evaluación de proveedores, manejo de anticipos, programación de pagos a proveedores, impresión de cheques y comprobantes, informes de compras. Ventas Facturación, control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño de formatos de impresión, manejo de descuentos, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito, facturación en bloque. Terceros Almacena la información relacionada con los clientes, proveedores, empleados, permitiendo su respectiva codificación interna. Guarda imágenes de las personas o empresas, clasifica los clientes y proveedores por grupos y subgrupos para su zonificación, además permite a los usuarios crear agrupaciones personalizadas.
  • 10. Cuentas por Pagar Reportes detallados por proveedor, Informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos, Historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, Permite ver la programación diaria de pagos, con el objeto de proyectar el flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques de forma automática. Bancos Conciliaciones bancarias manuales, reportes de control de cheques posfechados, cheques devueltos, cheques recibidos, cheques no entregados, cheques por consignar. 10 Presupuesto Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, Genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, Consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles. Centros de Costo Novedoso sistema que nos permite en todos los documentos seleccionar y asignar un centro de costos a la imputación contable. Consultar y analizar estado de resultados o balance general por centro de costos agrupada por el nivel que se requiera, ver informes comparativos por centros de costo, al igual que los auxiliares con su criterio de selección, y a nivel de las cuentas de balance. Facturación e Impresión en Bloque Permite la facturación en bloque para las empresas de propiedad horizontal, instituciones educativas o cualquier empresa que maneje facturación repetitiva y masiva todos los meses, e impresión masiva de facturas, recaudo y contabilización de ingresos para terceros. Indicadores Financieros Permite realizar Análisis Financieros mediante indicadores financieros, en los cuales se pueden definir rangos y comentarios por cada una de las empresas y sucursales e informes consolidados. Diseñador de Documentos Permite diseñar los formatos de impresión de acuerdo a las necesidades de la empresa, Diseñando la cantidad de plantillas que requiera para cada documento. Automatización de Documentos Con esta herramienta se logra realizar las contabilizaciones automáticas con solo un clic, trae creado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en la transacción. Cartera Generación de extractos y circulares de cobro, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.
  • 11. Multiempresa Mediante esta opción permite la creación de nuevas e ilimitadas empresas en el mismo equipo, puede manejarlas de forma relacionada o independiente, con el fin de obtener reportes consolidados o por separado según lo requiera, así mismo definir múltiples usuarios con distintos niveles de acceso a la información en cada una de ellas. Nómina Liquidación y contabilización automática de empleados incluyendo múltiples conceptos (horas extras, recargos, comisiones y retenciones, etc.). Cálculo y provisión de cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones remuneradas, EPS, pensión, ARP, caja de compensación y fondo de solidaridad. 11 Impresión de desprendibles de pago generación de archivos planos para pago de aportes. Liquidación definitiva de empleados, informes de control y seguimiento. WExcel Herramienta para desarrollar informes personalizados en Microsoft Excel con la información en tiempo real actualizada simultáneamente mediante funciones Inteligentes. Auditoría de Usuarios Genera reportes de registro de la fecha y hora en la que el usuario realizó alguna creación, modificación o eliminación de los documentos. Conciliación Bancaria Automática Permite el cargué automático de los extractos generados por el banco realizando de forma automática los asientos conciliatorios. Sincronización de Sucursales Mantiene la información siempre actualizada de todas las sucursales que posea, con la opción de trabajar de manera desconectada y consolidar la información en cualquier momento así obtener informes detallados y consolidados de todas las sucursales. POS Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa del cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles. Además le permite crear e imprimir sus propios códigos de barras sin necesidad de otro tipo de software. Igualmente brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta. Producción El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos , controlar diariamente las horas trabajadas por
  • 12. cada operario en cada orden de producción y en cada proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades externasa laempresa. Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles. Moneda Extranjera Permite realizar operaciones en cualquier tipo de moneda, calculando de forma automática los ajustes por diferencia en cambio, permite crear ilimitadas monedas y generar distintos informes e impresión de 12 documentos en otro tipo de moneda. ASESORIA Y DESARROLLO: Niels Olivera Zurita Cel 954070102 itzriper@gmail.com Luis Flores León Cel 961630803 niels1102@hotmail.com