La empresa sufrió el robo de un vehículo en diciembre de 2005. La compañía de seguros aprobó una indemnización de S/64,000. Se consulta si este ingreso debe reconocerse en 2005 o 2006, y los asientos contables correspondientes. La asesora explica que en 2005 se debe reconocer S/58,000 como ingreso, correspondiente al valor en libros del vehículo. Los S/6,000 restantes se reconocerán en 2006 cuando se reciba el cheque. Se detallan los asientos para dar de baja el vehículo en 2005
Asesoría Contable sobre reconocimiento de indemnización por robo de vehículo
1. INSTITUTO PACÍFICO
811-8
PRIMERAQUINCENA-FEBRERO2006
VII ASESORIA CONTABLE
Asesoría Contable
CPC Cristina Espinoza Torres
Miembro del Staff Interno de la
Revista Actualidad Empresarial
Consulta:
Unsuscriptornosinformaqueenelmesde
diciembrede2005,sufrióelrobodeunvehí-
culo,elmismoqueseencontrabaasegurado,
laempresainicióeltrámitedelaindemniza-
ciónanteelseguro.Elmismomes,lacompa-
ñía de seguros una vez evaluado el caso, le
informaalaempresaquetienederechoauna
indemnizaciónporunmontodeS/.64,000.
ElvalorenlibrosdelvehículoeradeS/.58,000
neto de una depreciación acumulada de
S/.14,000.Asimismo,nosindicaquelacom-
pañía de seguros con fecha 15 de febrero
de 2006 leestaentregandounchequepor
elimportedelaindemnización.
Nos consulta, si la indemnización recibida
por el seguro debe reconocerse como in-
greso del periodo 2005 o del 2006, y cuá-
les son los asientos correspondientes.
P R O C E D E N C I A : L I M A
1. OPORTUNIDAD DEL RECONOCI-
MIENTO DE UNA INDEMNIZA-
CIÓN RECIBIDA DE LA COMPAÑÍA
DE SEGUROS
Solución:
De acuerdo con el párrafo 92 del Marco
Conceptual de las NIC´s, un ingreso debe
reconocerse(1)
en el estado de ganancias y
pérdidas cuando surgen incrementos en
los beneficios económicos futuros relacio-
nados a un incremento en los activo o a
una disminución en los pasivos y que ade-
A
S
E
S
O
R
Í
A
C
O
N
T
A
B
L
E
más pueda ser medido confiablemente,
este mismo tratamiento seria aplicable para
la indemnización que se reciba producto
de la indemnización del seguro.
Con respecto a la oportunidad del reco-
nocimiento del ingreso por la indemni-
zación, tenemos que, el párrafo 33 de la
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes
y Pasivos Contingentes indica que cuan-
do la realización del ingreso "es virtual-
mente cierta", entonces el activo corres-
pondiente no es de carácter contingente,
y por lo tanto, es apropiado reconocerlo.
En el caso de la consulta planteada, al
cierre del periodo 2005, la empresa ya
tenia el conocimiento y la aprobación por
parte del seguro, de que recibiría la in-
demnización, por lo que se desprende
que al 31 de diciembre se tenia evidencia
suficiente (cartas, contratos, etc) de que
se produciría un incremento en los bene-
ficios económicos por el importe que la
compañía de seguros se compromete a
pagar como indemnización a la empresa
por el robo sufrido (S/. 64,000).
Sinembargo cabe advertir que, la NIC 37 en
su párrafo 53 cuando trata específicamente
el tema de los reembolsos recibidos de ter-
ceros, precisa que si la empresa espera
que una parte o la totalidad del desem-
bolso necesario para liquidar la provisión
le sea reembolsado por un tercero, tal
reembolso será objeto de reconocimien-
to cuando, y sólo cuando, sea práctica-
mente segura su recepción y además el
importe reconocido para el activo no
debe exceder al importe de la provisión.
En consecuencia, al cierre del ejercicio 2005,
la empresa consultante reconocerá como un
ingreso únicamente la parte correspondien-
te a la provisión es decir, por un importe de
S/. 58,000, la diferencia, esto es, el monto de
S/. 6,000 (S/. 64,000 - S/.48,000) será reco-
nocida como ingresos en el siguiente perio-
do, cuando efectivamente sea recibida.
Los asientos contables relacionados con
esta operación son los siguientes:
En el periodo 2005:
• Baja del activo fijo por el robo sufrido
La NIC 16 Inmuebles, Maquinaria y
Equipo establece en su párrafo 67 que
si una partida de Inmuebles, maqui-
naria y equipo se retira permanente-
mente del uso, y no se espera obtener
beneficios económicos futuros de él,
debe eliminarse del balance general,
es decir, darle de baja.
1 El reconocimiento para efectos del Marco Conceptual, es el
proceso de incorporar en los estados financieros (balance gene-
ral o estado de ganancias y pérdidas) una partida, es decir, regis-
trar en los libros contables.
• Reconocimiento del ingreso por la
indemnización a ser recibida de la
compañía de seguros
——————— x——————— DEBE HABER
66 CARGAS EXCEPCIONALES 58,000
668 Gasto extraordinario
39 DEPREC. Y AMORTIZ.ACUM. 14,000
393 Depreciación, inmuebles,
maquinaria y equipo
33 INMUEBLES MAQ. Y EQUIPO 72,000
334 Unidades de transporte
x/12 Por la baja del vehículo robado
——————— x———————
——————— x——————— DEBE HABER
16 CUENTAS POR COBRAR DIV. 58,000
162 Reclamaciones a terceros
2. C
O
M
E
N
T
A
R
I
O
VIIÁREA CONTABILIDAD Y COSTOS
811-9ACTUALIDAD EMPRESARIAL | N.° 104
PRIMERAQUINCENA-FEBRERO2006
——————— x——————— DEBE HABER
76 INGRESOS EXCEPCIONALES 58,000
768 Ingresos extraordinarios
x/12 Por el importe reconocido
por la compañía de seguros
para indemnizar por el robo.
———————x———————
En febrero de 2006:
• Recepción de la indemnización de
la compañía de seguros
——————— x——————— DEBE HABER
16 CUENTAS POR COBRAR DIV. 58,000
162 Reclamaciones a terceros
76 INGRESOS EXCEPCIONALES 6,000
768 Ingresos extraordinarios
15/2 Por la cobranza de la indemniz.
——————— x———————
——————— x——————— DEBE HABER
10CAJAYBANCOS 64,000
104 cuentas corrientes