1. Universidad Interamericana de Puerto RicoRecinto de FajardoDepartamento de Administración de Empresas Microsoft Excel 2007 Sistemas de Información en los Negocios BADM-3900 Prof. José Ruiz-Montes BADM-3900 1
2. Microsoft Excel 2007 Objetivos Qué es Microsoft Office Excel 2007 Conocer las partes de la pantalla principal Conocer las celdas y explicar el menú de “Format” Dominar las herramientas básicas para la preparación de fórmulas BADM-3900 2
3. Microsoft Excel 2007 Objetivos (cont.) Dominar las herramientas básicas para la preparación de gráficas Dominar las herramientas de para la preparación de Tablas “Templates” Inmovilizar paneles BADM-3900 3
10. Microsoft Excel 2007 Pantalla principal BADM-3900 7 Botón Office Acceso rápido Barra de título Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar Barra de desplazamiento Barra de fórmulas Celda Activa Columnas Filas “Zoom” Vistas de documento Barra de hojas
18. Existen varios métodos para crear fórmulas. El método que se escoja dependerá de lo que se quiera lograr
19. Este método es muy parecido a lo que harías en una calculadora BADM-3900 14
20.
21. Microsoft Excel 2007 Uso del “IF” La función del IF se utiliza para realizar una fórmula lógica de comprobación, es la comprobación de cierto y otra si resulta falso. BADM-3900 17
22. Microsoft Excel 2007 =IF(logical_test,[valueis true],[valueis false]) =IF(B6>40,(B6-40)*(A6*2)+(A6*40),(A6*B6)) BADM-3900 18
24. Microsoft Excel 2007 Integración de gráficas Las gráficas nos ilustran una mejor representación de los datos que están en una tabla. Se recomienda tenga una tabla en Excel 2007 con los datos que quiere representar. BADM-3900 20
32. Microsoft Excel 2007 Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o fórmulas. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. BADM-3900 28
La pantalla principal es muy parecida a la de Word 2007, excepto que se compone de filas y columnas, barra de formulas entre otras y hojas de trabajo.
Formato de celdas
Formato de celdas
En el Tab de “Number” podemos escoger el tipo de número o texto que deseamos en la celda, algunas de las opciones que tiene son fecha, hora y porciento entre otras. En el tab de “Alignment” podemos unir celdas y hacer “wraptext” entre otra opciones.
En el tab de “Font” es muy parecido al de Word 2007, ahí puedes escoger el tipo de letra tamaño y color entre otras opciones. En el tab de “Border” igualmente es parecido al de Word 2007.
El tab de “Fill” en este podrás cambiar el color de las celdas, y por ultimo el tab de “Protección” con este puedes dar protección a la celda es muy útil para cuando estés creando formularios.
Fórmulas
Signos para las formular
Considerando que la hora se pagará doble después de las 40 horas semanales. Formula para overtime: =IF(B6>40,(B6-40)*(A6*2)+(A6*40),(A6*B6))
Considerando que la hora se pagará doble después de las 40 horas semanales. Formula para overtime: =IF(B6>40,(B6-40)*(A6*2)+(A6*40),(A6*B6))
Gráficas
Integración de Gráficas
Tendrá la opción de escoger el tipo de gráfica de barras pie y líneas.
En esta parte escogerá el “layout”
En esta parte podrá escribir el título de la gráfica.
Gráfica para presetar. Podrá copiarla en otra hoja de Excel o Word.
Gráfica Estímulo BarackObama Puerto Rico
Significado de términos en las gráficas.
Tablas en Excel 2007
Se recomienda tenga los datos que quiere representar.
El formato de tabla crea por defecto “Default” la opción de Filtros “Filter”, con esta herramienta podemos visualizar la data por categoría y ocultar la demás data.
El formato de tabla crea por defecto “Default” la opción de Filtros “Filter”, con esta herramienta podemos visualizar la data por categoría y ocultar la demás data.
Excel 2007 tiene varios “Templates” a saber: Agendas, presupuestos, Calendarios, Tablas de Amortización. Ordenes de compras recibos entre otros.
Excel 2007 tiene varios “Templates” a saber: Agendas, presupuestos, Calendarios, Tablas de Amortización. Ordenes de compras recibos entre otros.
Excel 2007 tiene varios “Templates” a saber: Agendas, Presupuestos, Calendarios, Tablas de Amortización. Ordenes de Compras entre otros.
Inmovilizar paneles, son muy útiles cuando tiene documentos o base de datos extensos.
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos unicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción correspondiente
En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona seleccionada podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.
Para desactivar la inmovilización de los paneles vuelve a seleccionar esta opción y haz clic sobre Movilizar paneles.