1. una tabla? Word – Menú Tabla.
Carolina Vivares
Exposición sobre: ¿Como se crea
Julieth Andrea Gómez Hernández Y
2012
Una tabla es un rectángulo dividido en celdas,
cada una de estás pueden tener texto, números,
formulas y gráficos. La altura de la celda se
amplia a medida de que aumentemos el texto y
el ancho es muy fácil de ajustar

2. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Pasó a paso:
A. Te ubicas en menú
B. Eliges las opción INSERTA/ TABLA.
C. Allí te aparcera una caja de diálogos con los siguientes campos,
donde puedes elegir la cantidad de columnas y filas que desee
trabajar.
 Números de Columnas: Son aquellas en forma vertical
 Número de Filas : Son aquellas en forma horizontal
Columna Fila
Columna Fila
También hay otras opciones que nos permiten insertar o diseñar una
tabla a nuestro gusto:
Me ubico en la barra de menú
Elijó la opción INSERTAR/ TABLA
La cual me muestra variedad de elecciones, opciones que
podemos escoger:
1) Autoformato: Permite insertar automáticamente
formatos ya definidos a una tabla, el tamaño de la
tabla cambia también automáticamente.

3. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Ejemplo:
Formato definido de Word
- Cuando vas a INSERTAR / TABLA
- Buscas INSERTAR TABLAS …… donde te aparece lo
siguiente información o cuadro:
La siguiente opción es :
Dibujar la tabla: ¿ Como así?
Es una ayuda al usuario, persona que este utilizando
Word , la cual si no quiere insertar tabla ya sea en
formato tabla que es definida o insertar tabla a la
cantidad que necesite, también según su comodida de
cada uno puedes dibujar la tabla por Word.
Ejemplo :
Me ubico en la barra de menú

4. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Le doy INSERTAR /TABLA.
En sus opciones hay.
- Insertar tabla…
- Dibujar tabla
- Convertir texto en tabla
- Hoja de cálculo de Excel
- Tablas rapidas
Le das click en DIBUJAR TABLA, así como lo muestra la
imagen
Podrás dibujar tu tabla según el tamaño , y cantidad que
desees

5. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Tabla
en Excel:
 De la misma forma puedes insertar una tabla de Excel a
word y trabajarla sencillamente como si estuvieras en el
programa de Excel.
1° Ve a INSERTAR / TABLA

6. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
2° Busca y selecciona Hoja de cálculo de Excel
3° ya la tabla insertada puedes trabajar formulas, resolver
ecuaciones y demás, con las misma comodidad de Excel

7. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
672808
13101
13101
Insertar tabla rápidas :
En insertar tablas rápidas no son como los anteriores ejemplos lo
que lo diferencia de está es , que podemos insertar
CANDELARIOS y demás opciones que nos presente . Allí puedes
seleccionar fechas, horas, meses y/e incluso años, lista de tabla
tabular, matriz , tabla doble etc.
Aquí tienes algunos ejemplos sobre lo argumentado:
Calendario.
MAYO
L M M J V S D
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

8. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Con subtítulos.
Universidad Estudiantes nuevos Graduados Cambiar
Estudiante
universitario
Universidad del Cedro 110 103 +7
Universidad Olmo 223 214 +9
Academia Arce 197 120 +77
Universidad del Pino 134 121 +13
Instituto Roble 202 210 -8
Graduación
Universidad del Cedro 24 20 +4
Universidad Olmo 43 53 -10
Academia Arce 3 11 -8
Universidad del Pino 9 4 +5
Instituto Roble 53 52 +1
Total 998 908 90
Origen: Datos ficticios, solamente a modo de ilustración
Lista tabular
ELEMENTO NECESARIO
Libros 1
Revistas 3
Blocs de notas 1
Carpetas de papel 1
Plumas 3
Lápices 2
Marcador de resaltado 2 colores
Tijeras 1 par
Matriz
Pueblo o ciudad Punto A Punto B Punto C Punto D Punto E
Punto A —
Punto B 87 —
Punto C 64 56 —
Punto D 37 32 91 —
Punto E 93 35 54 43 —

9. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Tabla doble
Alfabeto griego
Nombre de Mayúsculas Minúsculas Nombre de Mayúsculas Minúsculas
letra letra
Alfa Ni
Beta Xi
Gamma Ómicron
Delta Pi
Épsilon Ro
Dseda Sigma
Eta Tau
Theta Ípsilon
Iota Fi
Kappa Ji
Lambda Psi
Mi Omega
2° Manejos de tablas:
¡ Importante ojo ¡ : Movimiento de punto de inserción en una
tabla.
En el interior de las tablas el punto de inserción se desplaza CELDA A
CELDA con la tecla TAB. Con las combinaciones ALT+ ( INICIO, FIN

10. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
REPAG , AVPAG) se desplaza a primera celda línea actual,
primera celda columna actual y ultima celda columna actual.
MANEJANDO TABLAS :
PARA QUE LOS SIGUIENTES PROCESOS FUNCIONEN
ADECUADAMENTE EL PUNTO DE INSERCION DEBE ESTAR
UBICADO EN LA POSICION CORRECTA.
1° ELIMINACIÓN LAS TABLAS ADMITEN TRES TIPOS DE
INSERCIÓN.
A) CELDA: Seleccione la celda o celdas y seleccione la opción
TABLA/ ELIMINAR CELDA
B) FILA :Posiciónese en la fila a borrar y seleccione la opción
TABLA/ ELIMINAR FILA
C) COLUMNA: Ubique el inserto encima de la columna a borrar y
seleccione la opción TABLA/ ELIMINAR COLUMNA
EJEMPLOS
Eliminación de fila:Seleccionas la fila que quieres retirar,
luego das clik izquierdo, allí te aparecerá la opciones
donde puedes eliminar la fila resaltada

11. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Eliminación de columna: Seleccionas la columna que
quieres retirar, luego das clik izquierdo, allí te aparecerá
la opciones donde puedes eliminar la columna resaltada;
ya sea al lado derecho e izquierdo.
Eliminación de celda: De la misma forma selecciona la
celda que quieres retirar, luego das clik izquierdo, allí te
aparecerá la opciones donde puedes eliminar la celda

12. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
resaltada o celdas.
2° Selección: Las tablas admiten las siguientes
formas se selección
A) Celda : Un click en la celda
B) Fila : Utilice la opción TABLA/seleccionar fila
C) Columna: Utilice la opción Tabla/ seleccionar columna
D) Bloque de celdas: SHIFT + FLECHAS DE CURSOR.
E) Toda la tabla: Seleccione la opción TABLA/
SELECCIONAR TABLA.
Nota: Puedes encontrar estás y muchas más opciones haciendo click
izquierdo.

13. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
3° Modificación de los altos de la fila y anchos de la columna
Altos de la fila :Utilice la ficha FILAS del comando TABLA/
ALTO Y ANCHO DE CELDAS.
Ejemplo : Has clink izquierdo , buscas PROPIEDADES DE
TABLA; allí te aparecerá una tabla donde puedes editar el
ancho y alto de la fila.
Ancho de la columna: Utilice la ficha COLUMNA del comando
TABLA/ ALTO Y ANCHO DE CELDAS.
Ejemplo: Has clink izquierdo , busca PROPIEDADES DE
TABLA; allí te aparecerá una tabla donde puedes editar el anchp
y alto de la columna.

14. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Propiedades de la tabla - fila
Propiedades de la tabla- columna

15. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
4° División de una tabla:
 Coloque el punto de la inserción debajo de donde desée la
división.
 ELIJA TABLA/ DIVIDIR TABLA.
La tabla original es:
Para poder editarla sale la siguiente tabla o buscala en el menú
ASÍ QUEDA EL RESULTADO:

16. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
5° manejo de texto dentro de la tabla
A. Edición de texto: Admite las opciones de seleccionarlo,
cortarlo, copiarlo, pegarlo.
B. FORMATO: Se pueden manejar los formatos de carácter.
Esta es la zona donde
puedes editar y escribir
formulas etc.
4° Formato de las líneas de una tabla
¿Qué es el formato de línea de una tabla?
Al crear una tabla se ve en pantalla, pero si la imprimimos sólo saldrá
su contenido si queremos que la cuadricula salga tendremos que
definirle las líneas que deseamos y el tipo de cada línea. Este diseño
es lo que llamamos FROMATO DE LINEA EN UNA TABLA.
2. ¿Como se construye el formato de línea en la tabla?
a) Seleccione el área de la tabla en donde va a operar.
b) De un clink en formato y otro en BORDE Y SOMBREADO.
c) Llene la caja de diálogo BORDE TABLA.
EJEMPLO:

17. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
LAS SIGUEINTES TABLAS AYUDARAN A PERSONALIZAR TU
TABLA

18. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Luego de apretar BORDE Y SOMBRADO.. puedes editar la tabla a
tu gusto o las indicaciones que te indiquen
BORDE DE PÁGINA

19. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Y SOMBREADO
3° Descripción de la caja de dialogo.
A) Bordes : esté rectángulo contiene dos cosas LOS
MARCADORES DE BORDE que se puede seleccionar dando
un clink sobre ellos y la MUESTRA DE BORDE que le
permite ir viendo como va ir quedando EL CUEDRO Y LA
CUADRICULA DE LA TABLA.
B) Línea: Permite cambiar el estilo de línea de los bordes.
C) Color: Los bordes pueden tener cualquier color que
selecciones o el sistema te presente. El color
predeterminado para los bordes es igual al color
predeterminado para el texto de la pantalla, usualmente
negro.

20. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
D) Ver barra: Permite ver la barra de herramientas con los
comandos mas usados del color y sombreado.
E) Ficha de sombrear: Mediante esta ficha, se pueden
sombrear las TABLAS y las sombras se pueden utilizar en
variedad de maneras. Cuando se elige esta opción aparece
otra caja de dialogo con las siguientes composiciones:
 E1) ninguno: Elimina la sombra de la elección
 E2) Personal: Este botón cambia sólo al activar los
siguiente
 E3) Sombreado: Presenta los PORCENTAJES de sombras y
varios diseños.
 E4) Primer plano: Permite elegir el color del primer plano.
 E5) Fondo: Permite escoger el color del fondo.
 E6) Ver barra: Permite ver la barra de herramientas con los
comandos mas usados de color y sombreado.
Cálculos en tablas.
CON LOS DATOS NUMERICOS DE UNA TABLA SE PUEDE
AFECTUAR OPERACIONES ARITMETICAS, CONVIRTIENDO LA
TABLA EN UNA PEQUEÑA HOJA DE CÁLCULO.
1. Localización de las celdas
Para facilitar el proceso de cálculo WORD reconoce a las celdas de la
tabla por medio de su localización o dirección.
Las columnas se enumeran así:
A. PRIMERA COLUMNA.
B. SEGUNDA COLUMNA.

21. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Las filas se enumeran así:
1. PRIMERA FILA
2. SEGUNDA FILA
Las celdas quedan identificadas así:
A1 fila uno, columna uno
C2 fila dos, columna tres
Ejemplo:
A B C D E
1 A1 fila uno,
columna uno
2 C2 fila dos,
columna tres
3
2) Formulación para hacer cálculos en las tablas
Se opera así:
A. Colocar el punto de inserción en la celda donde
se va ir la formula.
B. Seleccione el comando TABLA/ FORMULA
C. En el rectángulo formula WORD 6.0 muestra una
sugerencia de la formula que debe aparecer de
acuerdo a los datos numéricos que contiene la
tabla en caso de no reconocerla aparece un
signo igual ( =) , digite la formula

22. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
D. Por ejemplo = A1+B1, significa: SUME EL
CONTENIDO DE LAS CELDAS DE LA FILA 1
COLUMNA 1Y LA FILA 1 COLUMNA 2.
E. Seleccione FORMATO DE NUMERO para darle
un tipo de formato numérico a la respuesta de la
formula.
F. Elija PEGAR FUNCIÓN en el caso de que
quiera utilizar una función para los datos de la
tabla
G. Elija ACEPTAR para insertar la formula de la
tabla
NOTA: ¨En caso que aparezca la formula y no la respuesta, seleccione
del comando HERRAMIENTAS/ OPCIONES/ VER, La opción
CODIGOS DE CAMPO ¨
Ejemplo:
A B C D E
Suma total
Enero Febrero Marzo de los tres
meses
1 Producto 1 15 18 21 54
2 Producto 2 16 19 22 57
3 Producto 3 17 20 23 60
Total del
4 48 57 66
mes

23. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
Taller
1) Creación de tablas
a. Cree una tabla de 5 por 8
b. Inserte CELDAS, FILAS, COLUMNAS, en diferentes
posiciones der la tabla que acaba de definir y observe
que sucede.
c. Esconda la tabla con el comando TABLA/ CUADRICULA
d. Vuelva a mostrar la cuadricula de la tabla con el
comando TABLA / CUADRICULA
e. Reduzca el ancho de las columnas 2,4
f. Amplié en ancho de las filas 2,4 6,8
g. Modifique el alto de las filas 2,4 5,6 7,8
h. Inserte una columna entre la columna tres y cuatro
i. Inserte una fila entre la fila 2y3, 4y5, 6,7
j. Divida la tabla en dos y vuélvalo a hacerlo con cada
una de las dos tablas resultantes.
k. Inserte celdas en carias posiciones
l. Borre celdas en varias posiciones
m. Seleccione TODA LA TALA Y luego BORRELA
2) Trabajando con texto en las celdas
A. Cree una tabla de 4 filas y 5 columnas
B. Pruebe cortar y pegar textos
C. Pruebe con la tabla hacer formatos de carácter

24. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
D. Pruebe cortar y pegar celdas
E. Construya una segunda tabla de 4 filas y 5 columnas
F. Utilice la primera columna para escribir ( producto1,
producto 2, producto 3
G. Utilice la primera fila ( desde la segunda columna) para
escribir ENERO, FEBRERO , MARZO
H. Llene las celdas de los tres productos y los tres meses con
valores aleatorios debe de quedarle vacía la cuarta fila y la
quinta columna ( resérvela para resultados)
3) Cálculos en tablas
Cree una tabla de 5 filas y 5 columnas, a partir de la 2 fila
ubicado en la columna 1 escribirá (producto 1, producto 2,
producto 3); en la 2 fila, 2 columna escribirás los meses JULIO,
AGOSTO, SEPTIEMBRE. Los valores se los puede dar usted
mismo. En la columna 5 escribe (total de los tres meses),allí
aparecerá la sumatoria de los tres meses y de una sola fila.
En la 4 fila llevara el nombre de (total de mes) allí debe de
aparecer la sumatoria de los tres productos de un solo mes.
EJEMPLO:
A B C D E

25. Exposición sobre: ¿Como se crea una tabla?
JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE total de los tres meses
1 Producto 1 12 23 15 50
2 Producto 2 15 43 16 74
3 Prosducto 3 13 44 34 91
4 Total mes 40 110 65
De esa misma forma haces una con la formula de resta