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Sistemas de Información




       KATHERIN PIEDRA
          SECCION6
Contenidos:

      1. Concepto de Sistema de Información


         2. Evolución y Tipos de SI



         3. Sistema de Apoyo de Decisiones



      4. Sistemas de Información de Oficina, Tipos.
   Un Sistema de Información (SI) es un
    conjunto de datos organizados listos y
    preparados para su posterior uso,
    generados     por   una    necesidad,
    organizacional, personal, académica,
    etc.
Introducción
               Evolución y Tipos de SI



Transacionales
                                           Soporte de
     TPS
                      SI Gerenciales     Decisiones DSS
                           MIS

    Gestiona la
                                        Analizar variables
   información
                                       para apoyar la toma
  referente a las      Orientado a
                                        de decisiones en
transacciones de       solucionar
                                       las organizaciones
 las empresas u        problemas
 organizaciones.      empresariales
Introducción
           Evolución y Tipos de SI

                          SI Automatizado
                             Oficina OAS

     SI Ejecutiva
         EIS                Aplicaciones
                        destinadas a ayudar
  SI para gerentes      al trabajo diario del
   que le permite        administrativo de        Sistema Experto
   monitorizar el          una empresa u                SE
    estado de las          organización.
variables de un área                                Emula el
   o unidad de la                               comportamiento de
empresa a partir de                                un experto
información interna
    y externa a la
       misma.
Evolución de los Sistemas de Información




Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacion
¿Por qué es necesario un Sistema de Información
            para una organización?

          Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una
          organización, se deben tomar a tiempo medidas
          correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se
          presente una gran desviación respecto de los objetivos
          planificados con anterioridad.
          Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca
          tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen
          de información suficiente, pero tampoco deben verse
          desbordados por información irrelevante e inútil
          (redundancia), pues ésta puede llevar a decisiones
          desacertadas.


          Relevancia: Reducción de costos
Sistemas de Información Transaccionales

Uno de los primeros sistemas en desarrollarse, se basan un conjunto de órdenes
que se ejecutan formando una unidad de trabajo, es decir, en forma indivisible o
atómica. La importancia de estos sistemas radica en garantizar la integridad de los
datos, haciendo que estas transacciones no puedan finalizar en un estado
intermedio.

Dentro de la programación básica estas tres instrucciones ilustran lo antes
señalado:

BEGIN TRAN: Especifica que va a empezar una transacción.
COMMIT TRAN: Le indica al motor que puede considerar la transacción
completada con éxito.
ROLLBACK TRAN: Indica que se ha alcanzado un fallo y que debe restablecer la
base al punto de integridad.

Dentro de las más comunes están las Operaciones Bancarias
Introducción

Sistemas de Apoyo a las Decisiones


 En un sentido amplio, se define a los como un
 conjunto de programas y herramientas que
 permiten obtener oportunamente la información
 requerida durante el proceso de la toma de
 decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
S.I.
                 S.I.                           S.I. de
                                                S.I. de
                 Estratégico
                 Estratégico                    apoyo a las
                                                apoyo a las
                 s
                 s                              decisiones
                                                decisiones




                       BASE DE DATOS
MANTENIMIE
NTO                    INTEGRADAS
                                                              Inventarios



  RRHH                                                     CxP


 Administración de                    Contabilida
                                                     CxC
 pedidos de clientes    Facturación   d

        Sistemas de información transaccionales
   Suelen introducirse después de haber implantado los
    Sistemas transaccionales.
   La información que generan sirve de apoyo a los mandos
    intermedios y al alta administración en el proceso de toma
    de decisiones.
   Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y
    salidas de información.
   No suelen ahorrar mano de obra.
   Son interactivos y amigables, con altos estándares de diseño
    grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
Programación de la producción


Compra de materiales

                   Proyecciones financieras


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                  Modelos de Inventario


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DSS             GDSS             EIS         EDSS

Sistema de     Sistema         Sistema       Sistemas
Soporte a la   para la         de            Expertos de
Toma de        toma de         Información   Soporte a la
Decisiones     decisiones en   para          toma de
               Grupo            Ejecutivos   decisiones
• Apoyan la toma de decisiones
 DSS             mediante la generación y
                 evaluación sistemática de
Sistema de       diferentes alternativas o
Soporte a la
Toma de
                 escenarios de decisión.
Decisiones

               • Mediante el uso de modelos y
                 herramientas computacionales.
• Su objetivo es lograr
  la participación de      GDSS
  un grupo de
  personas durante la
  toma de decisiones      Sistema
                          para la
  en ambientes de         toma de
  anonimato y             decisiones
  consenso.               en Grupo
• Destinados a                  • Presentan
  apoyar el         EIS           información
  proceso de                      relevante y usan
  toma de                         recursos visuales y
  decisiones de   Sistema         de fácil
  los altos       de              interpretación con el
                  Información
  ejecutivos de   para
                                  objetivo de
  una              Ejecutivos     mantenerlos
  organización.                   informados.
• Permiten cargar bases de
                                  EDSS
  conocimiento que se integran
  por una serie de reglas de
  sentido común para que         Sistemas
                                 Expertos
  diferentes usuarios las        de Soporte
                                 a la toma
  consulten.                     de
                                 decisiones
Sistemas de Automatización de Oficinas

     Los sistemas de automatización de
oficinas, también llamados OAS por sus
siglas en inglés (Office Automation
Systems)     consisten   en    aplicaciones
destinadas a ayudar al trabajo diario del
administrativo de una organización,
forman parte de este tipo de software los
procesadores de textos, las hojas de
cálculo, los editores de presentaciones, los
clientes de correo electrónico, etc, y se le
conoce con el nombre de suite ofimática.
Suites Ofimáticas Disponibles

                StarOffice

              OpenOffice.org

                  KOffice

              Gnomo Office

             Microsoft Office
•   En la actualidad, con la aparición de la filosofía de
    la Web 2.0 están proliferando las suites ofimáticas en
    línea, que no son más que aplicaciones que
    cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS
    de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en
    algún portal de Internet.
•   Estas suites presentan la ventaja de que un usuario
    puede trabajar con sus propios documentos desde
    cualquier ordenador conectado a Internet,
    además, en estos sistemas suele se muy fácil
    compartir documentos, facilitando así el trabajo
    colaborativo. Algunas de estás suites son:
•   Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.g
•   Zoho (http://www.zoho.com/)
•   Peepel (http://www.peepel.com/)
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Sistemas de-informacion11 KATHERIN SECCION 6

  • 1. Sistemas de Información KATHERIN PIEDRA SECCION6
  • 2. Contenidos: 1. Concepto de Sistema de Información 2. Evolución y Tipos de SI 3. Sistema de Apoyo de Decisiones 4. Sistemas de Información de Oficina, Tipos.
  • 3. Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de datos organizados listos y preparados para su posterior uso, generados por una necesidad, organizacional, personal, académica, etc.
  • 4. Introducción Evolución y Tipos de SI Transacionales Soporte de TPS SI Gerenciales Decisiones DSS MIS Gestiona la Analizar variables información para apoyar la toma referente a las Orientado a de decisiones en transacciones de solucionar las organizaciones las empresas u problemas organizaciones. empresariales
  • 5. Introducción Evolución y Tipos de SI SI Automatizado Oficina OAS SI Ejecutiva EIS Aplicaciones destinadas a ayudar SI para gerentes al trabajo diario del que le permite administrativo de Sistema Experto monitorizar el una empresa u SE estado de las organización. variables de un área Emula el o unidad de la comportamiento de empresa a partir de un experto información interna y externa a la misma.
  • 6. Evolución de los Sistemas de Información Tomado de http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacion
  • 7. ¿Por qué es necesario un Sistema de Información para una organización? Oportunidad: Para lograr un control eficaz de una organización, se deben tomar a tiempo medidas correctivas en caso de ser necesarias, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e inútil (redundancia), pues ésta puede llevar a decisiones desacertadas. Relevancia: Reducción de costos
  • 8. Sistemas de Información Transaccionales Uno de los primeros sistemas en desarrollarse, se basan un conjunto de órdenes que se ejecutan formando una unidad de trabajo, es decir, en forma indivisible o atómica. La importancia de estos sistemas radica en garantizar la integridad de los datos, haciendo que estas transacciones no puedan finalizar en un estado intermedio. Dentro de la programación básica estas tres instrucciones ilustran lo antes señalado: BEGIN TRAN: Especifica que va a empezar una transacción. COMMIT TRAN: Le indica al motor que puede considerar la transacción completada con éxito. ROLLBACK TRAN: Indica que se ha alcanzado un fallo y que debe restablecer la base al punto de integridad. Dentro de las más comunes están las Operaciones Bancarias
  • 9. Introducción Sistemas de Apoyo a las Decisiones En un sentido amplio, se define a los como un conjunto de programas y herramientas que permiten obtener oportunamente la información requerida durante el proceso de la toma de decisiones, en un ambiente de incertidumbre.
  • 10. S.I. S.I. S.I. de S.I. de Estratégico Estratégico apoyo a las apoyo a las s s decisiones decisiones BASE DE DATOS MANTENIMIE NTO INTEGRADAS Inventarios RRHH CxP Administración de Contabilida CxC pedidos de clientes Facturación d Sistemas de información transaccionales
  • 11. Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas transaccionales.  La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y al alta administración en el proceso de toma de decisiones.  Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información.  No suelen ahorrar mano de obra.  Son interactivos y amigables, con altos estándares de diseño grafico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
  • 12. Programación de la producción Compra de materiales Proyecciones financieras Modelos de Simulación de Negocios Modelos de Inventario Control de proyectos
  • 13. DSS GDSS EIS EDSS Sistema de Sistema Sistema Sistemas Soporte a la para la de Expertos de Toma de toma de Información Soporte a la Decisiones decisiones en para toma de Grupo Ejecutivos decisiones
  • 14. • Apoyan la toma de decisiones DSS mediante la generación y evaluación sistemática de Sistema de diferentes alternativas o Soporte a la Toma de escenarios de decisión. Decisiones • Mediante el uso de modelos y herramientas computacionales.
  • 15. • Su objetivo es lograr la participación de GDSS un grupo de personas durante la toma de decisiones Sistema para la en ambientes de toma de anonimato y decisiones consenso. en Grupo
  • 16. • Destinados a • Presentan apoyar el EIS información proceso de relevante y usan toma de recursos visuales y decisiones de Sistema de fácil los altos de interpretación con el Información ejecutivos de para objetivo de una Ejecutivos mantenerlos organización. informados.
  • 17. • Permiten cargar bases de EDSS conocimiento que se integran por una serie de reglas de sentido común para que Sistemas Expertos diferentes usuarios las de Soporte a la toma consulten. de decisiones
  • 18. Sistemas de Automatización de Oficinas Los sistemas de automatización de oficinas, también llamados OAS por sus siglas en inglés (Office Automation Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc, y se le conoce con el nombre de suite ofimática.
  • 19. Suites Ofimáticas Disponibles StarOffice OpenOffice.org KOffice Gnomo Office Microsoft Office
  • 20. En la actualidad, con la aparición de la filosofía de la Web 2.0 están proliferando las suites ofimáticas en línea, que no son más que aplicaciones que cumplen las mismas funciones que los clásicos OAS de escritorio, pero disponibles para ser utilizados en algún portal de Internet. • Estas suites presentan la ventaja de que un usuario puede trabajar con sus propios documentos desde cualquier ordenador conectado a Internet, además, en estos sistemas suele se muy fácil compartir documentos, facilitando así el trabajo colaborativo. Algunas de estás suites son: • Google Docs y Hojas de cálculo de Google (http://docs.g • Zoho (http://www.zoho.com/) • Peepel (http://www.peepel.com/)