Plan de Incubación

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Es un instrumento, una herramienta que ordena y organiza las actividades que el Programa Incubadora de Empresas realiza para acompañar a los beneficiarios de sus aportes de Capital Semilla, en aquellas áreas en las cuales los mismos evidencian debilidades o necesidades específicas que dificultan su desarrollo como empresas.

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Plan de Incubación

  1. 1. MINISTERIO DE INDUSTRIA Y COMERCIO PROGRAMA INCUBADORAS DE EMPRESASPlan de Incubación
  2. 2. Que es el Plan de Incubación? Es un instrumento, una herramienta que ordena yorganiza las actividades que el Programa Incubadora deEmpresas realiza para acompañar a los beneficiarios de sus aportes de Capital Semilla, en aquellas áreas en lascuales los mismos evidencian debilidades o necesidadesespecíficas que dificultan su desarrollo como empresas.
  3. 3. Plan de IncubaciónEl documento contiene las orientaciones a desarrollarpara el acompañamiento y fortalecimiento de Micro,Pequeñas y Medianas Empresas a fin de que las mismaspuedan operar en el mercado en condiciones favorables.El Plan de Incubación debe ser elaborado por los técnicosanalistas de planes de negocios que conforman la UnidadTécnica del Programa, y los insumos para el efecto debenser identificados durante las visitas de verificación que serealizan a las organizaciones que solicitan apoyo alPrograma Incubadora de Empresas
  4. 4. Plan de IncubaciónEl mismo está compuesto de 6 instrumentoscomplementarios que en su conjunto conforman el Plan deIncubación y son:c)Descripción del emprendimiento productivod)Análisis FODAe)Actividades a desarrollar para la solución de lasnecesidades identificadasf)Observaciones sobre el Plang)Cronograma de Implementaciónh)Preguntas orientadoras para el diagnóstico de lasorganizaciones beneficiarias.
  5. 5. Plan de IncubaciónLos aspectos considerados
  6. 6. Plan de Incubación PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS PLAN DE INCUBACION1. DESCRIPCION DEL EMPRENDIMIENTO PRODUCTIVOTITULO DEL PLAN DE NEGOCIODEPARTAMENTO DISTRITOAGENTE DE INCUBACION RESPONSABLE NECESIDADES QUE ABORDA EL PLAN DE NEGOCIO OBJETIVO GENERAL PLAN DE NEGOCIO OBJETIVOS SECUNDARIOS METAS BENEFICIARIOS PERIODO MONTO DE LA INVERSION SITUACION ACTUAL MONITOREO Y EVALUACION PRE - INCUBACION Qui en hi zo la i denti fica ci ón INCUBACION POST INCUBACION Quien va a ser responsable FACTOR DE INNOVACION INDICACADORES DE DESEMPEÑO INSTITUCIONES - ORGANISMOS ROL ARTICULACIONES / REDES DOCUMENTACION (Convenios, Planes de Trabajo,Contratos, Actas, Informes)
  7. 7. Plan de Incubación2. ANALISIS DEL PROBLEMA (FODA) FORTALEZAS DEBILIDADES Ambiente Interno OPORTUNIDADES AMENAZAS Ambiente Externo
  8. 8. Plan de Incubación PREGUNTAS GUIAS PARA EL DIAGNOTISCO DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESASGESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLECuenta el grupo con un sistema contable (convencional o informatizado)?Se encuentran al día los registros contables?Cuentan con un inventario de bienes?Tiene la organización una cuenta habilitada para el manejo de los fondos?Se realizan controles o conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas habilitadas?Llevan registros de sus operaciones administrativas?Cuentan con archivo tributario?Se encuentran al día con sus obligaciones fiscales?Cuenta el negocio con una estructura de costos de sus productos o servicios?Cuenta el grupo con capital operativo suficiente de acuerdo al tamaño del negocio?El grupo tiene RUC?Tienen facturas y documentos contables exigidos por las leyes fiscales?Cuentan con algun tipo de Plan Financiero?
  9. 9. Plan de IncubaciónGESTION ORGANIZACIONALCuenta el grupo con una estructura organizacional definida?Tienen un organigrama?Están definidas las funciones de cada uno de los miembros del grupo?Realizan reuniones periódicas?Labran actas de sus reuniones?Los representantes de la organización están con manadatos vigentes?Cuentan con archivos de correspondencia y otros documentos legales?Cuentan con estatutos sociales y reglamentos internos?Cuentan con Personería Jurídica?Tienen un Plan Estratégico?Tienen un Plan Operativo?
  10. 10. Plan de IncubaciónCOMERCIALIZACIONExiste un mercado para los productos o servicios que ofrece la organización?Cuentan con una base de datos de clientes?Cuentan con una base de datos de proveedores?Tiene la organización un mecanismo de distribución de sus productos?Cuentan con estrategias y planes para la comercialización de sus productos?Se cuenta con registros de stock actualizados?Se cuenta con políticas para ventas al por mayor y al menudeo?
  11. 11. Plan de IncubaciónPRODUCCIONSe cuentan con suficientes insumos para la producción de las materias primas utilizadas?Se cuentan con procedimientos y reglamentos para la producción?Existen politicas de manejo (stock, adquisición, almacenamiento, etc.) de insumos o materias primas?Existe un proceso de control de calidad del producto o servicio?Existen reglamentos claros o manuales de funciones para los que participan del proceso productivo?Se cuenta con Registros de producción?Se cuenta con Registros de ventas?Posee la organización algun contrato de comercialización de sus productos?Posee la organización algun contrato de adquisición de insumos?
  12. 12. Plan de IncubaciónOTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.)Tienen los productos registrada su marca?La planta de producción cuenta con las habilitaciones correspondientes?Son adecuadas las instalaciones para los productos o servicios que se ofrecen?Existe una distribución racional del espacio disponible en la planta?Se tiene un sistema de emergencias y seguridad para casos de siniestros o accidentes?Se cuentan con planes de contingencia para casos de accidentes, cortes de energía, falta de materiaprima, etc?Cuentan con financiamiento de otros cooperantes, instituciones u organizaciones?
  13. 13. Plan de Incubación3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR CON RELACION A:GESTION ADMINISTRATIVA - CONTABLE RESPONSABLEGESTION ORGANIZACIONAL RESPONSABLECOMERCIALIZACION RESPONSABLEPRODUCCION RESPONSABLEOTROS ( Agilizar Marca y Registro, Captar recursos, Conseguir innovación tecnológica, Crédito, etc.) RESPONSABLE
  14. 14. Plan de Incubación4. OBSERVACIONES
  15. 15. Plan de Incubación PROGRAMA INCUBADORA DE EMPRESAS PLAN DE INCUBACION CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACION UNIDAD RESPONSABLE PERIODO DE EJECUCIONNº ACTIVIDADES A DESARROLLAR PRODUCTOS ESPERADOS RECURSOS NECESARIOS ESPECÍFICA EN E F EB M AR AB R M AY JU N JU L AGO S ET OC T NOV D IC
  16. 16. Muchas gracias

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