Este documento explica cómo clasificar actividades por orden de importancia y urgencia usando una cuadrícula de priorización. Se divide las actividades en cuatro cuadrantes: I) importante y urgente; II) importante no urgente; III) urgente no importante; IV) no importante no urgente. El lector aprenderá a analizar cada actividad y asignarla a un cuadrante para mejorar la gestión del tiempo.

1. En este libro aprenderemos a clasificar nuestras actividades por orden de importancia para saber si son urgentes o no.

7. a) Importancia : Se mide de acuerdo a la relación de esa actividad con mis objetivos. Hay objetivos a largo plazo (son los más importantes, los que no cambian) y a corto plazo (se dirigen a lograr los objetivos a largo plazo). Los objetivos a largo plazo de un estudiante están definidos, por lo general, en el ideario de cada Universidad.

8. b) Urgencia : Es inversamente proporcional al tiempo disponible para ejecutar esa actividad. Si tengo dos exámenes, uno mañana y otro pasado mañana, será urgente estudiar para el de mañana.

11. CUADRÍCULA. I. - Importante y urgente: estudiar para un examen que es mañana; ir a comprar el regalo de cumpleaños a mi abuelita… que cumple hoy; reparar un grifo de agua que ha inundado la casa!! (casi siempre funcionamos aquí) II .- Importante y no urgente: estudiar para el examen que tengo dentro de tres días; buscar el material para hacer un trabajo que debo entregar la próxima semana… (en este cuadrante trabajamos bien, somos eficientes) III .- Urgente y no importante: casi siempre son asuntos que no podemos dejar de hacer; por ejemplo, atender la visita imprevista de alguien que se va al extranjero al día siguiente. No quiere decir que el asunto carezca de importancia en sí, sino que no se relaciona con tus objetivos de estudio. IV .- No Importante y no urgente. Chatear sin nada importante que decir; navegar por Internet sin rumbo fijo; dormir fuera de horas; …. (esto es perder el tiempo)