La administración de Proyectos, bajo un enfoque empresarial, permite a las organizaciones un mayor y mejor control de su proyectos críticos, articulando del control gerencial de alto nivel con la operativa cotidiana de estos proyectos.

1. Administración corporativa de proyectos usando tecnología Microsoft Ing. Mauricio Arroyo, MBA, PMP, MCTS

3. Administración corporativa de proyectos

6. Modelos de solución viables Un ejemplo

8. Formulación de Proyectos – Identificación de Proyectos - - Directores de Proyectos Consolidación de Proyectos 2 3 Proyectos Candidatos 4 Revisión por Dirección Corporativa Preselección de Proyectos 5 Proyectos Seleccionados por Dirección Corporativa 6 Selección de Proyectos según alineamiento estratégico 7 Proyectos a ejecutar 8 1 Iniciativas D1: Id de Proyectos 9 10

9. Formulación de Proyectos – Justificación de Proyectos - - Directores de Proyectos Proyectos a ejecutar 1 D2: Visión y Alcance 2 Site del Proyecto 3 Consulta por parte de los involucrados 4

10. Planeación - - Repositorio Central El Director de Proyecto crea un Plan de Proyecto 1 DP negocia Recursos Genéricos y / o Específicos 2 3 DP solicita Recursos 4 5 El Administrador de Recursos asigna Recursos 6 7 Consulta ejecutiva de Proyectos y uso de Recursos 8

11. Ejecución y Control – Reporte de Tiempo - - Repositorio Central Miembro reporta progreso 1 TimeSheet Director aprueba o rechaza el reporte de Tiempo 2 3 Director efectúa seguimiento 4

12. Ejecución y Control – Administración de Documentos y de Riesgos - - Repositorio Central Miembro sube informaci ón 1 2 Miembro confecciona Minutas Meeting WorkSpace 3 Identificaci ón y Valoración de Riesgo 5 4 Miembro incluye Issues Acciones para mitigar el riesgo 6 7 Director efectúa seguimiento 8

13. Ejecución y Control – Informes de Avance - - Repositorio Central Director crea un Informe de Avance 4 Director efectúa seguimiento Biblioteca de Informes 1 2 3 Biblioteca de Informes

14. Cierre del Proyecto - - Repositorio Central Director crea Informes de Cierre 4 Aprendizaje 1 Biblioteca de Documentos de Cierre Director actualiza métricas oficiales 2 BD Métricas 3

15. La solución tecnológica para la administración corporativa de proyectos

16. Componentes de una Solución Empresarial para la Adm de Proyectos - - Herram para el Reg de la Info del Proyec Marco Metodológico de Operación Modelo de Operación Correcto Estándares Administ del Portafolio de Proyectos Administración de los Recursos Colaboración Seguridad de Acceso de la Información y Perfiles RegistrDescentralizada Consulta en Línea de la Información

22. Microsoft Project Server 2003 como Plataforma para la Adm de Proyectos - - Consulta del Portafolio e Interpretación de la Info Revision Efectiva del Uso de los Recursos Asignación/Reasignación de Recursos Registro de Tiempo (Progreso) Un Día en Una Organización con Microsoft EPM Solution Claudia Martínez (Ejecutiva) Carlos Ramírez (Jefe de RH) Ricardo del Valle (Direc de Proyect) Juan García (Colaborador)

23. - -

24. Nuestro enfoque de solución

27. Portal PMO - - Portal PMO Noticias Eventos Material Educativo Anteproyectos DashBoard Ejecutivo Foros Encuestas Directorio de Proyectos Sitio Documental Proyecto 1 Sitio Documental Proyecto k Lecciones Aprendidas

28. Ejemplo de sitio documental - -

29. Ejemplo de sitio documental - -

32. Grupo Asesor en Informática Aliado estratégico