LEONARDO LÓPEZ C.ECONOMIA ESTADISTICA COMPUTARIZADA                       PARALELO: 261
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3- A continuación, usamos la opción Datos•Informe de tablas ygráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico. En elasist...
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Tablas dinamicas de excel

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Tablas dinamicas de excel

  1. 1. LEONARDO LÓPEZ C.ECONOMIA ESTADISTICA COMPUTARIZADA PARALELO: 261
  2. 2. Son una herramienta de sumarización de datos.Deben su nombre a la rotación (pivoting eningles) de los datos dentro de la misma. Esto selogra simplemente arrastrando los camposrequeridos a la zona deseada.
  3. 3.  Las pivot se encargan de “sumarizar” los datos, esto quiere decir que agrupara la información textual similar, y la información numérica referida a esos datos será sumada, como se logra ver en el ejemplo. Aquí notamos las ventas totales para cada uno de los clientes.
  4. 4.  Ahora un ejemplo con un poco más de complejidad, en este caso podemos ver como para cada uno de los países se muestran los clientes en él y, además cuanto se ha vendido por cada uno de los trimestres (Quarter) del año.
  5. 5.  Dentro de las tablas dinámicas podemos mover cada uno de los campos según nuestra conveniencia, a este efecto se le denomina “Rotación.” En el ejemplo se ha movido el campo “Product Group” para poder visualizar la información de cada cliente a un mayor detalle.
  6. 6.  No se puede construir una pivot en base a cualquier tipo de base de datos, la base de datos debe ser completamente consistente y todas las columnas deben tener encabezado. La base de la izquierda es un claro ejemplo de cómo NO debe ser una base de datos para tablas dinámicas.
  7. 7. Para crear una tabla dinámica o pivot table en Office 2007 basta con ir a la pestaña Insertar, seleccionar tabla dinámica, y posteriormente hacer clic en la opción tabla dinámica.En la ventana emergenteseleccionamos el rango y ellugar donde deseamosinsertar la tabla dinámica(Nueva hoja de cálculo, Hojade cálculo existente)
  8. 8. Para finalizar, hacemos clic en aceptar y la tabla dinámica sepresentara de la siguiente manera: También podemos visualizar la presentación clásica de la pivot haciendo clic con el botón derecho sobre la tabla, luego opciones, pestaña Mostrar y habilitamos la opción “Diseño de tabla dinámica clásica”
  9. 9. Al hacer clic en aceptar ahora el diseño de la tabla dinámicase mostrará como sigue, abajo coloco la descripción de cadauna de las zonas de la tabla dinámica.
  10. 10. Del lado derecho de la pantalla tendremos la lista de camposa elegir y las posiciones donde deberemos colocarlos deacuerdo al análisis que nos gustaría realizar.De esta lista de campos podemos arrastrar los requeridos alas diferentes zonas de la tabla dinámica, o bien, a las áreasque están debajo de esa misma lista, no hay diferencia haciadonde las arrastremos, el resultado será el mismo.
  11. 11. Modificación / ActualizaciónCuando intentemos modificar una tabla dinámica nopodremos hacerlo desde sí misma, debido a que está ligadaa una base de datos, es por eso que deberemos ir hasta ellapara lograr aplicar los cambios correctamente. En elejemplo, para la línea 21 modificaremos el Quarter de Q3 aQ2.
  12. 12. Con los cambios realizadosa la Base de datosdeberemos actualizar latabla dinámica, para que sevean reflejados, haciendoclic derecho sobre la mismay posteriormente en laopción “Actualizar”
  13. 13. Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahoragráficos dinámicos, que se adaptan a las modificaciones quese introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, puedenusarse para resolver un problema que antes tenía unasolución laboriosa y compleja: la actualización de un gráficoal cambiar el número de datos que representa. Este temapuede resolverse con gráficos dinámicos siempre que lainformación esté dispuesta en columnas. Veamos cómohacerlo:
  14. 14. 1- Empezaremos seleccionando el rango de datos quedeseamos representar gráficamente (o un rango quecontenga todos los datos, aunque haya columnasintermedias). Todas las columnas del rango deben teneralgún texto en la cabecera, y la selección debe incluir esascabeceras.2- El paso siguiente es darle un nombre al rango, usando laopción Insertar•Nombre•Definir.
  15. 15. 3- A continuación, usamos la opción Datos•Informe de tablas ygráficos dinámicos para crear un gráfico dinámico. En elasistente, en el segundo paso, nos aseguraremos de indicar elnombre del rango, y no las direcciones equivalentes. En el paso 3definiremos la información que debe mostrar el gráfico.4- Al finalizar, veremos que Excel crea, además del gráficodinámico, la tabla dinámica asociada.Y ahora veamos lo siguiente: añadimos un nuevo dato a la lista, obien borramos una línea, a fin de que el rango de origen varíe.Redefinimos el nombre de rango usando otra vez la opciónInsertar•Nombre•Definir, y ya sólo queda dirigirnos al gráfico ypulsar el botón Actualizar datos de la barra de herramientas Tabladinámica. El gráfico se adaptará a los nuevos datos.

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