2. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
Es una herramienta muy útil al momento de trabajar con números y que necesitan realizar cálculos con
ellos. Podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones.
Es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas
llamadas hojas de trabajo.
La hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al
crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les
identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas
en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o
instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
OpenCalc: paquete OpenOffice.
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
3. Hojas de calculo instalables
Son aquellas que vinen instaladas en el software. Se utilizan para asegurar que los financieros
de la compañía se representaron correctamente.Existen hojas de cálculo instalables que se
puede descargar, puede hacerse con uno o dos simples clics de ratón. La parte más difícil,
normalmente se produce después de que un archivo de Excel ha sido descargado, ya que las
diferentes computadoras descargan automáticamente los archivos en diferentes lugares. Los
diferentes navegadores también utilizan ligeramente diferentes formatos para descargar los
archivos.
Por ejemplo: Excel
La hoja de cálculo en línea, puedeayudarte trabajar desde cualquier lugar y compartir con
facilidad con otros usuarios. Por ejemplo:
Google drive
Numbler