Documento descrito todo sobre el SIP 2000

2. INTEGRANTES
Aguilar Quispe Milagros
Gamarra Rios Marisel
Taipe Taipe Rocio
Tinoco Cutipa Judit

3. DEFINICION
 El SIP2000 V3.0 es un software que permite realizar
la captura y el almacenamiento digital de los datos
registrados en la “Historia Clínica Materno Perinatal
actualizada al 2011”, el objetivo es poder recopilar
información de calidad y oportuna, que pueda servir
como fuente de datos para generar indicadores de
calidad y atención materno perinatal, útiles para la
toma de decisiones de los establecimientos de salud.

4. AGREGAR USUARIO
 Abrir la ventana de Configuración. Fig. 1.1

5.  Seleccionar la “pestaña” de Configuración de
Usuarios y Usar la opción de “Nuevo”. Fig. 1.2

6.  Ingresar los datos del usuario. Fig. 1.3

7.  Verificar usuario registrado. Fig. 1.4

8. INGRESO DE NUEVA GESTANTE
 Seleccione la opción “Control de Usuarias” del
menú “Base de Datos”.

9.  Seleccione la opción “Control de Usuarias” del
menú “Base de Datos”.
 En la ventana “Control de usuarias” utilice el
botón “Nueva” para ingresar una gestante que no
ha sido atendida anteriormente en el
establecimiento por una gestación.

10. En la ventana “Registrar Nueva Usuaria”
 Indique el Nro de HCMP : El aplicativo valida que no exista
en la base de datos. Si ya existiese no va a permitir ingresarla.
 Nombre : Se valida que no exista duplicidad. En caso de
homonimia puede agregar un espacio en blanco entre los
apellidos de la gestante o agregar algún caracter adicional al
final del segundo nombre para diferenciarlos.
 DNI : Se valida que no exista duplicidad.
 Autogenerado : Permite digitar hasta 17 caracteres, sin
restricciones en los caracteres que se utilicen.
 Establecimiento : Corresponde al establecimiento al cual
pertenece la historia clínica de la gestante. Por ejemplo,
algunos establecimientos digitan HCMP de otros
establecimientos, una de las formas de digitar las historias de
otros establecimientos, es digitar todo en una sola base de
datos, indicando en este campo el establecimiento al cual
pertenece cada historia.

12.  Haga click sobre el botón “Aceptar y Grabar”.
 La gestantes ha quedado registrada en la base de
datos del SIP2000, ahora puede proceder a
digitar la HCMP. Seleccione la usuaria, el ingreso
de la usuaria y haga click sobre el botón “Ver
Datos”. Puede proceder a digitar la historia.

13.  En la ventana que ve a continuación, se realiza el
proceso de digitación. Está dividido en pestañas,
por cada grupo de información de la HCMP.

14. RECOMENDACIONES
 Para digitar la HCMP utilice el tecado, no utilice el ratón.
El aplicativo está diseñado para que pueda realizar una
digitación eficiente con el teclado.
 Utilice la tecla TAB para pasar al siguiente dato. NO
utilice ENTER o FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA,
estas teclas cumplen otras funciones y no siempre
obtendrá el resultado que espera.
 Utilice la tecla SHIFT-TAB para pasar al siguiente dato.
NO utilice FLECHA ARRIBA o FLECHA IZQUIERDA,
estas teclas cumplen otras funciones y no siempre
obtendrá el resultado que espera.
 Para seleccionar una opción rápidamente, digite la primera
letra de la opción. Por ejemplo en el caso de la variable
“Terminación del Embarazo”, al presionar la letra “C” se
seleccionará la opción CESAREA.

15. REGISTRO DE USUARIAS CON MÁS DE UN INGRESO
AL ESTABLECIMIENTO
Después de algún tiempo, las gestantes estarán
regresando al establecimiento por una siguiente
gestación. Cuando la gestante ya ha sido atendida
anteriormente en el establecimiento por una
gestación, en el SIP2000 no se debe volver a
registrar a la usuaria, la usuaria ya se encuentra
registrada. El procedimiento que se debe seguir es
ubicar a la gestante y luego agregarle un “nuevo
ingreso”. En este nuevo ingreso se digitan los datos
que se obtendrán en la nueva gestación.

17.  Luego de ubicar a la gestante, debe seleccionar
la opción “Nuevo Ingreso/Gesta Múltiple”

18.  Ahora, haga click en el botón “Nuevo Ingreso”

19.  Luego, en la ventana “Control de Usuarias” ubique la
gestante, y seleccione el ingreso recién agregado, y
haga click sobre el botón “Ver Datos”.

20. REGISTRO DE GEMELARES
 El registro de Gemelares aunque poco frecuente es
muy importante para no perder datos estadísticos
significativos.
 Para registrar gemelares, primero digite al primer
gemelar tal como registraría un hijo unico. Luego de
registrarlo, cambie el valor de la variable
“PRODUCTO DE LA CONCEPCION” a “Gemelar 1”.
 Recuerde que al registrar gemelares, los datos de la
madre sólo se digitan una vez. Si modifica un campo
de la madre, este valor cambiará para ambos
gemelares.

21.  Antes de agregar el segundo gemelar, debe
ubicar a la gestante.

22.  Luego de ubicar a la gestante, debe seleccionar
la opción “Nuevo Ingreso/Gesta Múltiple”.

23.  Ahora, haga click en el botón “Nuevo R.Nacido”

24.  Luego, en la ventana “Control de Usuarias” ubique la
gestante, y seleccione el RNacido recién agregado
(corresponde al Gemelar 2), y haga click sobre el
botón “Ver Datos”.

25.  Debe cambiar el campo “PRODUCTO DE LA
CONCEPCION” a “GEMELAR 2”.

26. ADMINISTRACIÓN Y BÚSQUEDA DE USUARIAS
 La búsqueda de usuarias es un proceso muy
frecuente en el uso del SIP2000, debido a eso es
que se ha procurado optimizar al máximo esta
actividad.
 El Aplicativo SIP2000 realiza un control de las
usuarias que son registradas, lo cual permite
identificarlas posteriormente por DNI, Nombre o
Nro de H.C, ya que estos campos siempre tendrán
valores únicos en la base de datos.

27.  Para buscar a una usuaria indique el campo por el cual
desea ubicarla.

28.  Indicar el Nombre, el DNI o el Nro de HC, según el
campo que seleccionó anteriormente. Para ubicar la HC
solicitada haga click sobre el botón “Buscar”.

29.  También se puede realizar una búsqueda manual de Historias
Clínicas, para esto haga click sobre el encabezado de un campo y el
listado de Usuarias se ordenará por dicho campo. Ahora puede
buscar tal como se muestra en la figura siguiente.

30. ELIMINAR TODOS LOS DATOS DE UNA USUARIA
 Para eliminar todos los datos de una usuaria use
la opción Eliminar de la Ventana “Control de
Usuarias”
 Tenga cuidado al utilizar esta opción, pues
eliminará todos los ingresos y todos los
gemelares (si los tuviera) de la gestante, es decir
no está eliminando una HCMP, sino toda la
información de dicha gestante del SIP2000.

31.  Seleccione a la usuaria que desea eliminar y luego haga
clíck en el botón “Eliminar”, confirme que desea eliminar
a la usuaria.
* Una vez eliminada la usuaria no existe la posibilidad de recuperar dicha
información.

32. ELIMINAR DATOS DE UN INGRESO DE UNA USUARIA
 Para eliminar un ingreso de una usuaria use el
botón de la barra de herramientas con el icono
de una equis roja.
 Tenga cuidado al utilizar esta opción, pues
eliminará el ingreso de una gestante.
 El Aplicativo por seguridad, sólo le permite
borrar un ingreso cuando dicho ingreso se
encuentra actualmente en pantalla siendo
visualizada por el usuario, esto es con el fin de
evitar que el usuario borre por error un ingreso.

33.  Seleccione a la usuaria y luego el ingreso que desea
eliminar. Y luego haga clíck sobre el botón “Ver Datos”.

34.  En el botón “eliminar”, confirme que desea eliminar el
ingreso de la usuaria.

35. ELIMINAR DATOS DE UN RECIÉN NACIDO
 Para eliminar a un Recién Nacido (en el caso de
gemelares), use el botón de la barra de
herramientas con el icono de una equis roja.
 Tenga cuidado al utilizar esta opción, pues eliminará
el Recién Nacido de una Historia Clínica.
 El Aplicativo por seguridad, sólo le permite borrar
un Recién Nacido cuando se encuentra actualmente
en pantalla siendo visualizada por el usuario, esto es
con el fin de evitar que el usuario borre por error
un Recién Nacido.

36.  Seleccione a la usuaria y luego el Recién Nacido que
desea eliminar. Y luego haga clíck sobre el botón “Ver
Datos”.

37.  Ahora, en el botón “Eliminar”, confirme que desea eliminar el
Recién Nacido, si existen dos RNs en el ingreso de la gestante, sólo
se borrar el RN actualmente en pantalla. Si sólo existe un RN, se
eliminará el RN y luego se le preguntará si desea eliminar también
el “ingreso” de la gestante.