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MAESTRÍA EN GESTIÓN
   EMPRESARIAL
         INTEGRANTES:
        ING. MYLENE MENDEZ
       ING. CARMEN POSLIGUA
         ING. DIANA JURADO
          ING. ANA HIDALGO
PLAN DE GESTIÓN DEL
CONOCIMIENTO PARA LA
EMPRESA COREPTEC S.A.
INTRODUCCIÓN

   Las empresas actualmente utilizan
    múltiples sistemas para gestionar el
    conocimiento como son: intranet , base
    de datos, grupos de trabajo, aunque la
    tecnología nos ayuda lo importante que
    es la interacción       en donde el
    conocimiento se mueva y se comparta.
RESPONSABILIDAD SOCIAL
COREPTEC S.A.- Es una empresa consciente
de la importancia de contribuir a la sociedad,
por este motivo colabora económicamente
desde 1993 a la fundación de amparo y
formación infantil padre José Kentenich. “
Niños de María” forma parte activa de la
misma correspondiendo su éxito con niños y
familias que necesiten apoyo.
MISIÒN

 Somos una empresa especializada en la
 provisión de bienes y servicios de apoyo
 en la cadena de suministros para las
 industrias del Ecuador en aquellas áreas
 diferentes a su negocio principal.
VISIÒN
 En el año 2015 ser reconocida como la
 empresa número uno a nivel nacional en la
 atención     y  provisión    de   servicios
 industriales   a nuestros clientes en las
 líneas de producción y áreas de apoyo de la
 cadena de suministros de la industria
 ecuatoriana.
PROBLEMA

   El objeto de esta investigación esta basado
    en la Implementación de herramientas Web
    2.0 en los diferentes departamentos para
    mejorar la comunicación entre cliente interno
    y externo de las diferentes sucursales de la
    empresa con el uso de skype y gmail debido
    a la falta de las mismas.
SOLUCION QUE DEBE ADOPTARSE
 Debido a las diferentes causas que mantiene la
 empresa con la comunicación se vio en la
 obligación de dar la      respectiva solución, de
 efectuar un proceso donde implementaremos el
 uso de la herramienta Web 2.0 para obtener un
 excelente servicio en las redes de comunicación
 fuente principal para desarrollar las habilidades y
 capacidades del individuo que pertenece a
 Empresa Coreptec S.A
ANTECEDENTES
COREPTEC S.A Es una empresa dedicada
 a proveer soluciones industriales en
 cuanto a servicio técnico y maquinaria
 para codificación a las industrias .
COREPTEC S.A Maneja una cartera de
 clientes industriales y sería útil y
 necesarios la aplicación de herramientas
 de la Gestión del Conocimiento para
 optimizar la atención al cliente interno y
 externo.
OBJETIVO GENERAL

 Diseñar e implementar un plan
 para mejorar la gestión del
 conocimiento mediante el uso
 de herramientas estratégicas de
 la    Web     2.0     en     los
 departamentos de la empresa
 Coreptec S.A.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Optimizar la comunicación Interna y Externa.
 Capacitar al personal para el uso de las
tecnologías.
 Actualizar conocimientos e incentivar a la
interacción de la utilización de medios de
comunicación.
 Desarrollar una cultura virtual en el
intercambio de información.
POLÍTICAS

 Coordinar y Facilitar la Gestión del
  conocimiento en la empres COREPTEC S.A
  .
 Potenciar a la innovación y mejora continua
  de los diferentes departamentos.
 Motivar al personal para que se comprometa
  activamente con el proceso de uso de
  herramientas Web 2.0 ya que de ellos
  depende su óptimo funcionamiento.
GESTIÓN DE CONOCIMIENTO

La gestión de conocimiento son
procesos estratégicos tales como:
identificación, adquisición, desarrollo,
distribución, uso, retención y medición y
se aborda su relación con el
aprendizaje organizacional, contribuye
a elevar y desarrollar el capital
Intelectual de una organización.
La gestión del conocimiento es un
nuevo enfoque gerencial que se basa
en el reconocimiento y la utilización del
valor    más     importante     de    las
organizaciones: los recursos humanos,
su conocimiento y su disposición a
colocarlos a su servicio.
IDENTIFICACIÓN DEL CONOCIMIENTO


El proceso de identificar el conocimiento
en las organizaciones adquiere cada vez
mayor      importancia.    Han    surgido
alternativas para solucionar los aspectos
relativos    a   la   transparencia    del
conocimiento organizacional. Se eliminan
jerarquías     y    desarrollan    estilos
horizontales.
Los superiores dejan de ser
barreras en lo que a la transmisión
del conocimiento se refiere y los
expertos se comunican entre ellos.
Las organizaciones se orientan
hacia las redes internas a partir del
empleo de determinadas técnicas y
herramientas que facilitan estas
acciones.
DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO

Cuando la organización no posee un
determinado conocimiento, esta debe
crear condiciones e invertir para su
desarrollo en la propia organización.
Este proceso de creación o desarrollo
del conocimiento no es más que un
proceso    de   desarrollo   de   las
competencias y habilidades de los
individuos que pertenecen a la
organización.
Es un proceso donde se propicia el
establecimiento de un ambiente que
favorezca el surgimiento de nuevas
ideas para fomentar la innovación y de
esta forma, generar soluciones que
contribuyan al progreso de la sociedad
en general.
MEDICIÓN DEL CONOCIMIENTO
Medir el conocimiento no significa calcular su
valor monetario, sino evaluar en qué medida se
cumplen o no los propósitos del conocimiento
en la organización. Para esto, se aplican
diferentes técnicas. El proceso de evaluación y
medición del conocimiento puede dividirse en
dos fases:
1. Donde se observan los cambios en la base
del conocimiento organizacional.
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relación  con    los   objetivos de   dicho
conocimiento.
COMPARTIR EL CONOCIMIENTO

El objetivo de esta etapa es transferir el
conocimiento al lugar donde sea
necesario, en el momento adecuado y
con la calidad requerida.
Por lo tanto el conocimiento se debe
distribuir para que otras personas
puedan encontrarlo y lo utilicen en
procesos que añadan valor.
La mayoría del conocimiento se
transmite de mejor forma de persona a
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talleres, aprendizaje en el trabajo.
Las herramientas que facilitan este
proceso son Internet, la intranet,
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línea) Skipe, reuniones de áreas de
trabajo, correo electrónico, paginas
Web.
PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
   DETECTAR:
    Falta de uso de herramientas tecnológicas en la empresa
    Coreptec S.A.

   SELECCIONAR:
    Coreptec S.A debe contratar Internet donde la velocidad sea
    factible para las entes de comunicación ( CNT – TELCONET).

    El departamento de sistema debe establecer un hardware para
    la transferencia de datos.

   ORGANIZAR:
    Representación explicita del modelo de herramientas
    tecnológicas mediante dos etapas: Generación, y Transferencia.
    Generación: Creación de nuevas ideas, desarrollo de nuevos
    procesos.
    Transferencia: Establecer el almacenamiento (ejemplo el
    Internet) establecimientos los criterios de seguridad y acceso.
   FILTRAR:
    Una vez organizada la fuente puede ser accedida a través de
    consultas automatizadas.

   PRESENTAR:
     Los resultados obtenidos deben ser presentados a todos
    quienes integren la Empresa.
    En caso de que la comunicación se desarrolle entre
    maquinas, se debe cumplir todas las condiciones propias o
    interfaz de comunicación.

   USAR:
    El Uso del conocimiento reside en el acto de aplicarlo al
    problema a resolver, esto quiere decir que el Área de
    Sistemas debe dar permisos para que los empleados de la
    empresa puedan tener, skype y gmail .
SOLUCIONES INDUSTRIALES

Día a día la codificación se esta convirtiendo
en parte imprescindible de las líneas de
producción modernas.

La necesidad de tener una completa
trazabilidad de los productos y las nuevas y
rigurosas leyes de empaquetado obligan a
presentar una información clara y precisa a
los consumidores, han hecho de la
codificación una necesidad de la industria.
MANUAL DE SERVICIO AL CLIENTE
OBJETIVO
 El objetivo de este manual es dar soporte
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relacionados con servicio al cliente desde
el punto de vista logístico, como la
calidad y la gestión del cliente.
Se desarrollan los principales aspectos
relacionados con el servicio al cliente,
sus elementos, importancia y las buenas
practicas actuales como:
1. Conocer la importancia de la atención y el servicio al
cliente.
2. Identificar todos los tipos de clientes y definir la
calidad del servicio.
3. Dar a conocer a los interesados en la prestación del
servicio.
4. Brindar un excelente servicio a nuestros clientes
como ejes principales generando confianza y apoyo
relacionado con la satisfacción de sus necesidades.
5. Tener una información constante sobre las
necesidades y expectativas de nuestros clientes.
6. Reunir información, buscar soluciones, sugerir
alternativas y asumir las diferentes situaciones con
propiedad.
Finalmente,  nuestra    empresa      deberá   ser
    debidamente enlazada en todos los productos web y
    aparecer como creadora y diseñadora del producto.


   Imagen: Es en el servicio al cliente donde estamos
    transmitiendo la mayor parte de la imagen de
    nuestra empresa. Es por eso que todos los detalles
    son importantes y deben ser tratados siguiendo
    unos estándares.
    Documentación: Todos los empleados tendrán
    acceso vía intranet a las plantillas de documentación
    que servirán para cumplir con los estándares
   Web: nuestra web, elaborada y mantenida por el
    administrador de sistemas con el apoyo del
    responsable comercial, cumplirá con todos los
    estándares web y requisitos necesarios para
    acceder desde cualquier navegador o dispositivo,
    así como los de accesibilidad y usabilidad web.
   Mails: todos los empleados tendrán una cuenta
    propia proporcionada por la empresa con la que
    deberán ponerse en contacto con los clientes.
    Tendrán a su disposición una plantilla de mail con el
    encabezado, el cierre, sus datos de empresa y el
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    el enlace a su página web.
CONCLUSIÓN
 La cuenta de Skype permitirá a los
  empleados de Coreptec S.A comunicarse
  con el proveedor DMS por medio de
  conferencias.
 Además ayuda a enviar archivos y procesos
  de manera mucho mas rápida a las distintas
  regiones donde se encuentra la empresa.
 El uso de estas herramientas han ayudado
  hacer un espacio para interactuar entre
  cliente interno y externo mejorando la
  resolución de pedidos y problemas.
RECOMENDACIONES

 Dar a los empleados herramientas que
  faciliten    el uso de las mismas y la
  interacción.
 Un adecuado uso de las herramientas
  contribuye a mejorar el trabajo en equipo.
 Brindar asesoramiento a los diferentes
  departamentos en cuanto a la inversión de
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Plan de Gestión del conocimiento para la empresa Coreptec s.a

  • 1. MAESTRÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL INTEGRANTES: ING. MYLENE MENDEZ ING. CARMEN POSLIGUA ING. DIANA JURADO ING. ANA HIDALGO
  • 2. PLAN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA EMPRESA COREPTEC S.A.
  • 3. INTRODUCCIÓN  Las empresas actualmente utilizan múltiples sistemas para gestionar el conocimiento como son: intranet , base de datos, grupos de trabajo, aunque la tecnología nos ayuda lo importante que es la interacción en donde el conocimiento se mueva y se comparta.
  • 4. RESPONSABILIDAD SOCIAL COREPTEC S.A.- Es una empresa consciente de la importancia de contribuir a la sociedad, por este motivo colabora económicamente desde 1993 a la fundación de amparo y formación infantil padre José Kentenich. “ Niños de María” forma parte activa de la misma correspondiendo su éxito con niños y familias que necesiten apoyo.
  • 5. MISIÒN Somos una empresa especializada en la provisión de bienes y servicios de apoyo en la cadena de suministros para las industrias del Ecuador en aquellas áreas diferentes a su negocio principal.
  • 6. VISIÒN En el año 2015 ser reconocida como la empresa número uno a nivel nacional en la atención y provisión de servicios industriales a nuestros clientes en las líneas de producción y áreas de apoyo de la cadena de suministros de la industria ecuatoriana.
  • 7. PROBLEMA  El objeto de esta investigación esta basado en la Implementación de herramientas Web 2.0 en los diferentes departamentos para mejorar la comunicación entre cliente interno y externo de las diferentes sucursales de la empresa con el uso de skype y gmail debido a la falta de las mismas.
  • 8. SOLUCION QUE DEBE ADOPTARSE Debido a las diferentes causas que mantiene la empresa con la comunicación se vio en la obligación de dar la respectiva solución, de efectuar un proceso donde implementaremos el uso de la herramienta Web 2.0 para obtener un excelente servicio en las redes de comunicación fuente principal para desarrollar las habilidades y capacidades del individuo que pertenece a Empresa Coreptec S.A
  • 9. ANTECEDENTES COREPTEC S.A Es una empresa dedicada a proveer soluciones industriales en cuanto a servicio técnico y maquinaria para codificación a las industrias . COREPTEC S.A Maneja una cartera de clientes industriales y sería útil y necesarios la aplicación de herramientas de la Gestión del Conocimiento para optimizar la atención al cliente interno y externo.
  • 10. OBJETIVO GENERAL Diseñar e implementar un plan para mejorar la gestión del conocimiento mediante el uso de herramientas estratégicas de la Web 2.0 en los departamentos de la empresa Coreptec S.A.
  • 11. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Optimizar la comunicación Interna y Externa.  Capacitar al personal para el uso de las tecnologías.  Actualizar conocimientos e incentivar a la interacción de la utilización de medios de comunicación.  Desarrollar una cultura virtual en el intercambio de información.
  • 12. POLÍTICAS  Coordinar y Facilitar la Gestión del conocimiento en la empres COREPTEC S.A .  Potenciar a la innovación y mejora continua de los diferentes departamentos.  Motivar al personal para que se comprometa activamente con el proceso de uso de herramientas Web 2.0 ya que de ellos depende su óptimo funcionamiento.
  • 13. GESTIÓN DE CONOCIMIENTO La gestión de conocimiento son procesos estratégicos tales como: identificación, adquisición, desarrollo, distribución, uso, retención y medición y se aborda su relación con el aprendizaje organizacional, contribuye a elevar y desarrollar el capital Intelectual de una organización.
  • 14. La gestión del conocimiento es un nuevo enfoque gerencial que se basa en el reconocimiento y la utilización del valor más importante de las organizaciones: los recursos humanos, su conocimiento y su disposición a colocarlos a su servicio.
  • 15. IDENTIFICACIÓN DEL CONOCIMIENTO El proceso de identificar el conocimiento en las organizaciones adquiere cada vez mayor importancia. Han surgido alternativas para solucionar los aspectos relativos a la transparencia del conocimiento organizacional. Se eliminan jerarquías y desarrollan estilos horizontales.
  • 16. Los superiores dejan de ser barreras en lo que a la transmisión del conocimiento se refiere y los expertos se comunican entre ellos. Las organizaciones se orientan hacia las redes internas a partir del empleo de determinadas técnicas y herramientas que facilitan estas acciones.
  • 17. DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO Cuando la organización no posee un determinado conocimiento, esta debe crear condiciones e invertir para su desarrollo en la propia organización. Este proceso de creación o desarrollo del conocimiento no es más que un proceso de desarrollo de las competencias y habilidades de los individuos que pertenecen a la organización.
  • 18. Es un proceso donde se propicia el establecimiento de un ambiente que favorezca el surgimiento de nuevas ideas para fomentar la innovación y de esta forma, generar soluciones que contribuyan al progreso de la sociedad en general.
  • 19. MEDICIÓN DEL CONOCIMIENTO Medir el conocimiento no significa calcular su valor monetario, sino evaluar en qué medida se cumplen o no los propósitos del conocimiento en la organización. Para esto, se aplican diferentes técnicas. El proceso de evaluación y medición del conocimiento puede dividirse en dos fases: 1. Donde se observan los cambios en la base del conocimiento organizacional. 2. Donde se interpretan estos cambios en relación con los objetivos de dicho conocimiento.
  • 20. COMPARTIR EL CONOCIMIENTO El objetivo de esta etapa es transferir el conocimiento al lugar donde sea necesario, en el momento adecuado y con la calidad requerida. Por lo tanto el conocimiento se debe distribuir para que otras personas puedan encontrarlo y lo utilicen en procesos que añadan valor.
  • 21. La mayoría del conocimiento se transmite de mejor forma de persona a persona, mediante la colaboración de talleres, aprendizaje en el trabajo. Las herramientas que facilitan este proceso son Internet, la intranet, webconference (sistema de aprendizaje de cursos en línea) Skipe, reuniones de áreas de trabajo, correo electrónico, paginas Web.
  • 22. PROCESO DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
  • 23. DETECTAR: Falta de uso de herramientas tecnológicas en la empresa Coreptec S.A.  SELECCIONAR: Coreptec S.A debe contratar Internet donde la velocidad sea factible para las entes de comunicación ( CNT – TELCONET). El departamento de sistema debe establecer un hardware para la transferencia de datos.  ORGANIZAR: Representación explicita del modelo de herramientas tecnológicas mediante dos etapas: Generación, y Transferencia. Generación: Creación de nuevas ideas, desarrollo de nuevos procesos. Transferencia: Establecer el almacenamiento (ejemplo el Internet) establecimientos los criterios de seguridad y acceso.
  • 24. FILTRAR: Una vez organizada la fuente puede ser accedida a través de consultas automatizadas.  PRESENTAR: Los resultados obtenidos deben ser presentados a todos quienes integren la Empresa. En caso de que la comunicación se desarrolle entre maquinas, se debe cumplir todas las condiciones propias o interfaz de comunicación.  USAR: El Uso del conocimiento reside en el acto de aplicarlo al problema a resolver, esto quiere decir que el Área de Sistemas debe dar permisos para que los empleados de la empresa puedan tener, skype y gmail .
  • 25. SOLUCIONES INDUSTRIALES Día a día la codificación se esta convirtiendo en parte imprescindible de las líneas de producción modernas. La necesidad de tener una completa trazabilidad de los productos y las nuevas y rigurosas leyes de empaquetado obligan a presentar una información clara y precisa a los consumidores, han hecho de la codificación una necesidad de la industria.
  • 26. MANUAL DE SERVICIO AL CLIENTE
  • 27. OBJETIVO El objetivo de este manual es dar soporte y apoyo en aquellos aspectos relacionados con servicio al cliente desde el punto de vista logístico, como la calidad y la gestión del cliente. Se desarrollan los principales aspectos relacionados con el servicio al cliente, sus elementos, importancia y las buenas practicas actuales como:
  • 28. 1. Conocer la importancia de la atención y el servicio al cliente. 2. Identificar todos los tipos de clientes y definir la calidad del servicio. 3. Dar a conocer a los interesados en la prestación del servicio. 4. Brindar un excelente servicio a nuestros clientes como ejes principales generando confianza y apoyo relacionado con la satisfacción de sus necesidades. 5. Tener una información constante sobre las necesidades y expectativas de nuestros clientes. 6. Reunir información, buscar soluciones, sugerir alternativas y asumir las diferentes situaciones con propiedad.
  • 29. Finalmente, nuestra empresa deberá ser debidamente enlazada en todos los productos web y aparecer como creadora y diseñadora del producto.  Imagen: Es en el servicio al cliente donde estamos transmitiendo la mayor parte de la imagen de nuestra empresa. Es por eso que todos los detalles son importantes y deben ser tratados siguiendo unos estándares.  Documentación: Todos los empleados tendrán acceso vía intranet a las plantillas de documentación que servirán para cumplir con los estándares
  • 30. Web: nuestra web, elaborada y mantenida por el administrador de sistemas con el apoyo del responsable comercial, cumplirá con todos los estándares web y requisitos necesarios para acceder desde cualquier navegador o dispositivo, así como los de accesibilidad y usabilidad web.  Mails: todos los empleados tendrán una cuenta propia proporcionada por la empresa con la que deberán ponerse en contacto con los clientes. Tendrán a su disposición una plantilla de mail con el encabezado, el cierre, sus datos de empresa y el logo corporativo, así como los datos de la empresa y el enlace a su página web.
  • 31. CONCLUSIÓN  La cuenta de Skype permitirá a los empleados de Coreptec S.A comunicarse con el proveedor DMS por medio de conferencias.  Además ayuda a enviar archivos y procesos de manera mucho mas rápida a las distintas regiones donde se encuentra la empresa.  El uso de estas herramientas han ayudado hacer un espacio para interactuar entre cliente interno y externo mejorando la resolución de pedidos y problemas.
  • 32. RECOMENDACIONES  Dar a los empleados herramientas que faciliten el uso de las mismas y la interacción.  Un adecuado uso de las herramientas contribuye a mejorar el trabajo en equipo.  Brindar asesoramiento a los diferentes departamentos en cuanto a la inversión de este proceso.  Dar a conocer la calidad de este servicio a través de un curso de capacitación para los empleados