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PROTOTIPADO
   en la Economía Abierta

             Amalio A. Rey
www.emotools.com       www.amaliorey.com
¿Qué evoca la noción de “prototipo”?
1. Algo en construcción, inacabado, que no es la solución
   definitiva = Abierto: ¿Siempre?
2. Un modelo simplificado, menos exhaustivo que la solución
   final = Cultura del boceto
3. Algo para testar y validar= Ensayo-error: ¿Coste del
   error?
4. Un objeto de demostración para vender una idea =
   Herramienta para comunicar
5. Paso previo a la industrialización, al escalado = Del
   prototipo al producto: “Cuando el prototipo está suficientemente
    perfeccionado en todos los sentidos requeridos, y alcanza las metas para las
    que fue pensado, el objeto puede empezar a producirse” (Wikipedia):
    ¿Aceptamos la idea de replicar, de extrapolar?
                                                           Amalio A. Rey- www.emotools.com
Una nueva mirada a los prototipos




                        Amalio A. Rey- www.emotools.com
“Build to think vs. Build to communicate”

“En lugar de pensar qué construir, se trata de
       construir lo que pensar” (Tim Brown)
          Tom Wujec en TED: El desafío del Malvavisco




                                                  Amalio A. Rey- www.emotools.com
¿Pero cómo es un prototipo “concebido para pensar”?
 Doctrina: “No hay que mostrar una idea a medias a
                un cliente importante”
                     Prototipos LO-FI
   “Sucios”, “baratos”, “rápidos”, “imperfectos”, “abiertos” y
      “colaborativos” (Agile methodology-SCRUM, OS)




     Emprendedores y prototipado de planes de negocio:
 “Aceleradoras” (Ley de Pareto: el 80% del proyecto se puede
    concebir en el 20% del tiempo) ≠ Parálisis por análisis
                                               Amalio A. Rey- www.emotools.com
Simplificado = Diseños abiertos = Prototipos
20+20: “Las empresas abiertas deben diseñar espacios donde
            los prosumidores se sientan a gusto”

          DEJAR CABOS SUELTOS vs.
             SOBREESPECIFICAR
“El valor del prototipo es precisamente que está lejos
 de ser algo acabado. Lo perfecto, si existe, nos deja
 mudos. No invita a dialogar, detiene la imaginación”
                    (Ramón Sangüesa)
“Si enseñas a tu cliente una maqueta muy elaborada,
 lo más seguro es que la rechace de entrada porque
no la ve como suya, no se siente implicado” (Paul Arden)
                PPT vs. Servilletas       Amalio A. Rey- www.emotools.com
Modelo en construcción: ¿Beta perpetuo?
                 LO BUENO:
 Una contribución esencial del prototipo es que
 rebaja la tentación a ser PERFECCIONISTAS
 “Si esto está en Beta y no es lo definitivo,
 tampoco tiene que ser perfecto… todavía”




 La cultura de prototipo es el bálsamo
perfecto para el estrés del perfeccionista
                                    Amalio A. Rey- www.emotools.com
Duda/Pregunta-1
  ¿Está el mercado culturalmente preparado
 para aceptar tantas probaturas? ¿Cuánto de
caro puede ser el ensayo-error en términos
  de reputación? ¿Cuánto de planificación
   necesitamos? ¿Dónde ponemos el límite
  entre el innovador valiente y el chapucero?


 ¿Cómo podemos disminuir el coste del
  prototipado (social y de gestión), en un
mercado competitivo que castiga de un modo
 tan drástico la equivocación empresarial?
                                 Amalio A. Rey- www.emotools.com
REFLEXIÓN-1 (hipótesis, posibles soluciones)
  Crear un entorno en el que resulte aceptable
       presentar prototipos imperfectos:
 “Consiga que sea culturalmente aceptable
mostrar las ideas en sus primeras fases más
               rudimentarias”
                    (Tom Kelley)




                                    Amalio A. Rey- www.emotools.com
Gestión del error = Visión de largo plazo
 El abaratamiento de la experimentación (“ahora
 los prototipos son cada vez más baratos”) ayuda a
              que se experimente más.
  Los prototipos digitales son más baratos que los
                   físicos PERO:
¿Es hoy también más barato el ensayo-y-error
         en el mundo de la gestión?


           Gestión y tolerancia al error
  Si el error se abarata = Menos tentación de planificar/controlar
                                                  Amalio A. Rey- www.emotools.com
¿Cómo abaratar el coste de la experimentación?
     El eslabón perdido que siempre olvidamos:
           1) Elegir bien a los clientes
  2) Explicar bien cómo trabajamos: educar en la
         cultura del boceto y en la co-creación.



  La supervivencia de la EA va a depender en gran
      medida de construir un ecosistema de
   clientes que la comprendan. Y también, de
       la colaboración entre “empresas abiertas”
                                     Amalio A. Rey- www.emotools.com
Duda/Pregunta-2
 ¿Cómo gestionar (atenuar) la sensación de
pérdida de control (+Estrés) que provoca lo
           abierto e inestable?
20+20: “La EA tiene una mutabilidad que le
permite sentirse cómoda en la turbulencia”
¿Quién se siente cómodo en la turbulencia?
20+20: “La EA debe regenerarse de manera
                continua”
      ¿Por qué lo “Beta” tiene que ser
         permanente, “perpetuo”?Amalio A. Rey- www.emotools.com
REFLEXIÓN-2 (hipótesis, posibles soluciones)
¿Llega algún momento en que el prototipo se estabiliza, deja
de ser algo abierto e inestable, para convertirse en un modelo
                   replicable, extrapolable?

  Beta “perpetuo” (continuo) vs. Beta
     “intermitente” (discontinuo)
El prototipo eterno es ineficiente = Necesidad de
 estabilizar los modelos en sus rasgos esenciales


  Atenuar el estrés y la entropía organizacional
  ¿La metáfora de la “gestión de versiones” sigue
                 teniendo sentido?
                                             Amalio A. Rey- www.emotools.com
¿Empresa “líquida” o Empresa “gel”?
   GEL: Coloide que presenta una densidad similar a los
líquidos, pero su estructura se asemeja más a la de un sólido
(La gelatina) = Ciertos geles tienen la capacidad de pasar de
  un estado coloidal a otro: permanecen fluidos cuando son
   agitados y se solidifican cuando permanecen inmóviles.

  ¿“Gelación” de la “Empresa líquida”?

Quizás el hilo conductor, lo estable, es el “sentido
    de propósito” como “lazo fuerte” pero…
WARNING: La turbulencia permanente puede
         resultar insoportable
                                            Amalio A. Rey- www.emotools.com
La EA como prototipo, ¿se puede/debe replicar?
 Si la EA es tan persona-céntrica, las razones que
  expliquen su éxito/fracaso también serán muy
                   idiosincráticas


 Hay prototipos de EA que solo funcionan con/para
 determinadas personas (“complicidades mágicas”)


                “Causal Ambiguity”
  No es posible descifrar de forma fiable la relación causal
                  entre acción y resultado
    Si es tácito… ¿Podemos transferirlo, replicarlo?
                                              Amalio A. Rey- www.emotools.com
Prototipado y transparencia
              ANTES: Tradición del
           prototipado industrial = Se
               prueba en un entorno
              controlado, por testers
            autorizados, para atenuar
            riesgos de reputación (“el
            secreto mejor guardado”)
              AHORA: Co-creación:
            Julen: “Lo transparente por
             defecto: Utilizar una wiki
               para depositar toda la
             información del proceso”

                         Amalio A. Rey- www.emotools.com
Vocación de acción: “Practicante reflexivo”
              (aprender haciendo)
      Viejo conflicto entre “reflexivos” y “practicantes”
El “reflexivo” ama el plan, el “practicante”
                 la acción.
“Pensar desde los prototipos vs. Pensar (solo) desde
                 las ideas” (Juan Freire)
      “No separar cabeza y manos” (Richard Sennett)
  “Minimizar la tendencia al vaporware” (Antonio Lafuente)
  “Hay una nobleza en el trabajo real, práctico, en
        ensuciarse las manos” (TED: Emily Pilloton)
 Humildad, Empatía, Credibilidad, Realismo y Crítica constructiva

                                                 Amalio A. Rey- www.emotools.com
Resumen: 10 Preguntas para la reflexión
1. Si la “gestión paradójica” es convivir con el dilema:
   ¿Entonces qué es lo que se “gestiona”? ¿Y si la
   paradoja es oxímoron?
2. ¿Es sostenible (más allá de ser un experimento
   temporal) un modelo de gestión que vive en
   constante contradicción? ¿Cómo se atenúa el
   estrés directivo? ¿No habrá que simplificar?
3. ¿Cuánto de experimentación (de ensayo-error) y
   cuánto de estrategia-planificación necesitamos?
   ¿Buscar vs. Encontrar?
4. ¿La sostenibilidad de la EA no depende también de
   cómo elige a sus clientes? ¿Cualquier cliente vale?
                                         Amalio A. Rey- www.emotools.com
Resumen: 10 Preguntas para la reflexión
5. ¿Cuánto de retórica hay en la idea de “sentirse cómodos
   en la constante incertidumbre”? ¿Te sientes tú cómodo/a?
6. ¿Beta permanente, innovación crónica= un prototipo
   eterno que nunca se estabiliza?
7. ¿Cuánto de caro puede ser el ensayo-error en términos
   de reputación?
8. ¿Los prototipos de EA son replicables como
   modelos?¿En qué medida las personas los hacen únicos?
9. ¿Qué grado de coherencia necesita la EA?
10. ¿Cómo se gestiona la marca-empresa en un modelo que
    consagra el individualismo-en-red?

                                           Amalio A. Rey- www.emotools.com
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Prototipado en la EA

  • 1. PROTOTIPADO en la Economía Abierta Amalio A. Rey www.emotools.com www.amaliorey.com
  • 2. ¿Qué evoca la noción de “prototipo”? 1. Algo en construcción, inacabado, que no es la solución definitiva = Abierto: ¿Siempre? 2. Un modelo simplificado, menos exhaustivo que la solución final = Cultura del boceto 3. Algo para testar y validar= Ensayo-error: ¿Coste del error? 4. Un objeto de demostración para vender una idea = Herramienta para comunicar 5. Paso previo a la industrialización, al escalado = Del prototipo al producto: “Cuando el prototipo está suficientemente perfeccionado en todos los sentidos requeridos, y alcanza las metas para las que fue pensado, el objeto puede empezar a producirse” (Wikipedia): ¿Aceptamos la idea de replicar, de extrapolar? Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 3. Una nueva mirada a los prototipos Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 4. “Build to think vs. Build to communicate” “En lugar de pensar qué construir, se trata de construir lo que pensar” (Tim Brown) Tom Wujec en TED: El desafío del Malvavisco Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 5. ¿Pero cómo es un prototipo “concebido para pensar”? Doctrina: “No hay que mostrar una idea a medias a un cliente importante” Prototipos LO-FI “Sucios”, “baratos”, “rápidos”, “imperfectos”, “abiertos” y “colaborativos” (Agile methodology-SCRUM, OS) Emprendedores y prototipado de planes de negocio: “Aceleradoras” (Ley de Pareto: el 80% del proyecto se puede concebir en el 20% del tiempo) ≠ Parálisis por análisis Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 6. Simplificado = Diseños abiertos = Prototipos 20+20: “Las empresas abiertas deben diseñar espacios donde los prosumidores se sientan a gusto” DEJAR CABOS SUELTOS vs. SOBREESPECIFICAR “El valor del prototipo es precisamente que está lejos de ser algo acabado. Lo perfecto, si existe, nos deja mudos. No invita a dialogar, detiene la imaginación” (Ramón Sangüesa) “Si enseñas a tu cliente una maqueta muy elaborada, lo más seguro es que la rechace de entrada porque no la ve como suya, no se siente implicado” (Paul Arden) PPT vs. Servilletas Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 7. Modelo en construcción: ¿Beta perpetuo? LO BUENO: Una contribución esencial del prototipo es que rebaja la tentación a ser PERFECCIONISTAS “Si esto está en Beta y no es lo definitivo, tampoco tiene que ser perfecto… todavía” La cultura de prototipo es el bálsamo perfecto para el estrés del perfeccionista Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 8. Duda/Pregunta-1 ¿Está el mercado culturalmente preparado para aceptar tantas probaturas? ¿Cuánto de caro puede ser el ensayo-error en términos de reputación? ¿Cuánto de planificación necesitamos? ¿Dónde ponemos el límite entre el innovador valiente y el chapucero? ¿Cómo podemos disminuir el coste del prototipado (social y de gestión), en un mercado competitivo que castiga de un modo tan drástico la equivocación empresarial? Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 9. REFLEXIÓN-1 (hipótesis, posibles soluciones) Crear un entorno en el que resulte aceptable presentar prototipos imperfectos: “Consiga que sea culturalmente aceptable mostrar las ideas en sus primeras fases más rudimentarias” (Tom Kelley) Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 10. Gestión del error = Visión de largo plazo El abaratamiento de la experimentación (“ahora los prototipos son cada vez más baratos”) ayuda a que se experimente más. Los prototipos digitales son más baratos que los físicos PERO: ¿Es hoy también más barato el ensayo-y-error en el mundo de la gestión? Gestión y tolerancia al error Si el error se abarata = Menos tentación de planificar/controlar Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 11. ¿Cómo abaratar el coste de la experimentación? El eslabón perdido que siempre olvidamos: 1) Elegir bien a los clientes 2) Explicar bien cómo trabajamos: educar en la cultura del boceto y en la co-creación. La supervivencia de la EA va a depender en gran medida de construir un ecosistema de clientes que la comprendan. Y también, de la colaboración entre “empresas abiertas” Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 12. Duda/Pregunta-2 ¿Cómo gestionar (atenuar) la sensación de pérdida de control (+Estrés) que provoca lo abierto e inestable? 20+20: “La EA tiene una mutabilidad que le permite sentirse cómoda en la turbulencia” ¿Quién se siente cómodo en la turbulencia? 20+20: “La EA debe regenerarse de manera continua” ¿Por qué lo “Beta” tiene que ser permanente, “perpetuo”?Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 13. REFLEXIÓN-2 (hipótesis, posibles soluciones) ¿Llega algún momento en que el prototipo se estabiliza, deja de ser algo abierto e inestable, para convertirse en un modelo replicable, extrapolable? Beta “perpetuo” (continuo) vs. Beta “intermitente” (discontinuo) El prototipo eterno es ineficiente = Necesidad de estabilizar los modelos en sus rasgos esenciales Atenuar el estrés y la entropía organizacional ¿La metáfora de la “gestión de versiones” sigue teniendo sentido? Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 14. ¿Empresa “líquida” o Empresa “gel”? GEL: Coloide que presenta una densidad similar a los líquidos, pero su estructura se asemeja más a la de un sólido (La gelatina) = Ciertos geles tienen la capacidad de pasar de un estado coloidal a otro: permanecen fluidos cuando son agitados y se solidifican cuando permanecen inmóviles. ¿“Gelación” de la “Empresa líquida”? Quizás el hilo conductor, lo estable, es el “sentido de propósito” como “lazo fuerte” pero… WARNING: La turbulencia permanente puede resultar insoportable Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 15. La EA como prototipo, ¿se puede/debe replicar? Si la EA es tan persona-céntrica, las razones que expliquen su éxito/fracaso también serán muy idiosincráticas Hay prototipos de EA que solo funcionan con/para determinadas personas (“complicidades mágicas”) “Causal Ambiguity” No es posible descifrar de forma fiable la relación causal entre acción y resultado Si es tácito… ¿Podemos transferirlo, replicarlo? Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 16. Prototipado y transparencia ANTES: Tradición del prototipado industrial = Se prueba en un entorno controlado, por testers autorizados, para atenuar riesgos de reputación (“el secreto mejor guardado”) AHORA: Co-creación: Julen: “Lo transparente por defecto: Utilizar una wiki para depositar toda la información del proceso” Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 17. Vocación de acción: “Practicante reflexivo” (aprender haciendo) Viejo conflicto entre “reflexivos” y “practicantes” El “reflexivo” ama el plan, el “practicante” la acción. “Pensar desde los prototipos vs. Pensar (solo) desde las ideas” (Juan Freire) “No separar cabeza y manos” (Richard Sennett) “Minimizar la tendencia al vaporware” (Antonio Lafuente) “Hay una nobleza en el trabajo real, práctico, en ensuciarse las manos” (TED: Emily Pilloton) Humildad, Empatía, Credibilidad, Realismo y Crítica constructiva Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 18. Resumen: 10 Preguntas para la reflexión 1. Si la “gestión paradójica” es convivir con el dilema: ¿Entonces qué es lo que se “gestiona”? ¿Y si la paradoja es oxímoron? 2. ¿Es sostenible (más allá de ser un experimento temporal) un modelo de gestión que vive en constante contradicción? ¿Cómo se atenúa el estrés directivo? ¿No habrá que simplificar? 3. ¿Cuánto de experimentación (de ensayo-error) y cuánto de estrategia-planificación necesitamos? ¿Buscar vs. Encontrar? 4. ¿La sostenibilidad de la EA no depende también de cómo elige a sus clientes? ¿Cualquier cliente vale? Amalio A. Rey- www.emotools.com
  • 19. Resumen: 10 Preguntas para la reflexión 5. ¿Cuánto de retórica hay en la idea de “sentirse cómodos en la constante incertidumbre”? ¿Te sientes tú cómodo/a? 6. ¿Beta permanente, innovación crónica= un prototipo eterno que nunca se estabiliza? 7. ¿Cuánto de caro puede ser el ensayo-error en términos de reputación? 8. ¿Los prototipos de EA son replicables como modelos?¿En qué medida las personas los hacen únicos? 9. ¿Qué grado de coherencia necesita la EA? 10. ¿Cómo se gestiona la marca-empresa en un modelo que consagra el individualismo-en-red? Amalio A. Rey- www.emotools.com