A CERCA DE LOS KARDEX

1. Integrantes
 Chiappe Ronceros, Ana .
 Gutiérrez Salome, Pamela.
 Malpartida Cristóbal, Hanna.
 Méndez Bellido, Verenise.

2. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
El KARDEXd es una herramienta que le permite imprimir reportes
coninformación resumida acerca de las transacciones de inventario de su
compañía.Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios
y de los costosde mercancías en los almacenes. Estos costos se calculan
mediante los métodosPromedio continuo.
Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acercadel
uso de las funciones de KARDEXde inventario.
Para un mejor uso de KARDEX, debe estar familiarizado con lasfunciones del
sistema descritas en la Guía del usuario del sistema, la Guíade configuración
del sistema y la Guía del administrador del sistema.
Puesto que KARDEXy el control implica la existencia de metas y planes,
ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus
subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan,
ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinados sean los planes
y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el
control.
KARDEXpropone una amplia gama de soluciones de almacenamiento,
clasificación y puesta a disposición automatizadas, concebidas para mejorar
la productividad y optimizar el espacio del suelo, permitiendo así a las
empresas ser más competitivo en su funcionamiento al diario.
LOGISTICA II
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3. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
CONCEPTO
K
ardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de
manera organizada de la mercadería que se tiene en una bodega.
Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de
todo el contenido que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de
medida, y el precio unitario,
esta información pasaría a
ser el inventario inicial con
el que se parte.
Luego se pueden clasificar
los productos por sus
características comunes, y
una vez que se hace todo
eso se puede llenar los
KARDEX, que se pueden
encontrar en papelerías o
en cualquier programa
contable.
En estos registros se hace una tarjeta de KARDEXpor producto, en donde se
registra el nombre del producto, el código del producto, la cantidad existente,
unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en adelante se
seguirá registrando en el mismo KARDEXtodas las salidas y entradas del
producto, y cada una de estos procesos se irá registrando los mismos datos,
es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de medida, el valor
unitario y el total.
LOGISTICA II
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4. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
También hay que tomar en cuenta que para efectos de valorización de ese
inventario , se utilizan diferentes métodos: los más comunes son el LIFO,
FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo del
método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden
en el que salen o entran las mercaderías también varía.
PARTES
 Encabezamiento
 Fecha: en que se efectúa la transacción.
 Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte.
 Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos
 Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos
comprados
y
las
devoluciones. Al final del
periodo
esta
columna
informa el valor total de las
mercancías almacenadas
durante el periodo.
 Salidas: se registra la
cantidad y el costo de la
mercancía vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna
informa el costo total de la mercancía vendida.
 Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en
existencia.
 Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la
mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se
utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
LOGISTICA II
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5. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
 Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la
mercancía.
 Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la
persona o empresa a quien se le compra el artículo.
IMPORTANCIA
El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica
especiales, en planilla o tarjetas cuyo objetivo principal es el control minucioso
de las entradas y salidas de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos
siempre haciendo mención a cuanto tiene la empresa disponible para vender o
también para fabricar
VENTAJAS
 Ahorro de espacioAprovechamiento
máximo de la altura,
en un mínimo de
espacio disponible.
 Aumento
de
la
productividad gracias
al
principio
“el
producto a la persona”
y no al revés.
 Mayor protección de
los
artículos
almacenados.
 Mayor seguridad.
LOGISTICA II
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6. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
KARDEX OFRECE:
 Soluciones de almacenamiento – manipulación de materiales.
 Soluciones de oficina
gestión de documentos.
–
 Software.
 Servicio y atención al cliente.
 Gestión de proyectos
También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le
muestran cómo aumentar el espacio de almacenamiento en respuesta al
incremento de producción o de facturación. Para soluciones de almacenamiento
ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de
materiales y accesibilidad
El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el
funcionamiento del almacén y aumentar el ahorro de recursos económicos en
todas las áreas.
KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones
en cuanto a sus de costos operativos y seguridad de almacén para que se
pueden ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus necesidades.
COMO FIJAR PRECIOS
PRECIO
El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el
trueque o la venta de otro." Asignando un valor a su producto implica tomar
decisiones importantes relativas a:
LOGISTICA II
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7. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
 Lo que sus competidores cargan.
 Su estrategia de publicidad.
 La fijación de los precios de determinados productos o de una gama
de productos y servicios.
 La elaboración de los descuentos, todos basados en sus metas de
ganancia y su posición en relación
con sus competidores.
El producto o servicio que se intercambia tiene
valor para el público en la medida que es
capaz de brindarle un beneficio, resolverle un
problema, satisfacerse una necesidad o
cumplirse un deseo; por ello, la palabra clave
de esta definición conceptual de precio es
valor. Analizar la relación que se da entre el valor y el precio permite identificar la
estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. El
precio puede estudiarse desde dos perspectivas. La del cliente, que lo utiliza
como una referencia de valor, y la de la empresa, para la cual significa una
herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos.
El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los
otros producen costos. El precio también es unos de los elementos más
flexibles: se puede modificar rápidamente, a diferencia de las características de
los productos y los compromisos con el canal.
Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que
enfrentan las empresas. Pese a ello, muchas empresas no manejan bien la
fijación de precios.
SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE
PRECIOS
Lo primero que hace la empresa es decidir dónde
quiere posicionar su oferta de mercado. Cuánto
más claros sean los objetivos de la empresa, más
fácil será fijar el precio: Una empresa puede buscar
cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus
precios:
LOGISTICA II
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8. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
 Supervivencia
 Utilidades actuales máximas
 Participación máxima de mercado
 Captura máxima del segmento
superior del mercado
 Liderazgo
productos
en
calidad
de
También existen algunas condiciones que
favorecen la fijación de bajos:
 El mercado es muy sensible al
precio y un precio bajo estimula
su crecimiento
 Los costos de producción y distribución bajan al irse acumulando
experiencia en la producción.
 El precio bajo desalienta la competencia real y potencial
PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS
Es necesario:
DOCUMENTOS A UTILIZAR:
 Guía de remisión de venta
 Guía de remisión de compra
 Guía de devolución
 Guía de cambio
 Factura de compra o venta
LOGISTICA II
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9. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
TARJETAS A UTILIZAR:
 Nombre del artículo
 Código de identificación
 Proveedor-nombres
 Características especificas
 Fecha
 Detalle
 Entrada, salida, saldo de unidades físicas
 Precio de compra
 Entrada, salida y saldo de valores
MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS
MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán
aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen
gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se
hace por el valor que se compro al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el
valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un
cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por
el valor en que se vendió, pues se supone que cuando
se hizo la venta, esos productos se les asigno un
costo de salida según el método de valuación de
inventarios manejado por la empresa.
LOGISTICA II
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10. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
Por este método la tarjeta de KARDEXse maneja así:
 En entradas: se registra, igual que en el método del promedio
ponderado, cantidad y costo total liquidado, según la factura de
compra o la nota crédito por devolución en compras.
 En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,
primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los
saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta
que la primera mercancía que entró, es la primera que sale.
 En saldos: a diferencia del método
de promedio ponderado, en esta
columna no se agrupan las
existencias de cada entrada,
excepto cuando tengan el mismo
costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo,
el cual se mantiene hasta que la
existencia se agote. El valor de la
existencia se obtiene al sumar los
niveles del último saldo.
 Costo unitario: se determina de
igual forma que en el método de promedio ponderado (dividiendo el
costo total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia
en que esto se hace por cada nivel y se presentan generalmente
varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es decir, un
costo unitario diferente por cada nivel.
Ejercicio
LOGISTICA II
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11. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
PRIMERAS ENTARDAS PRIMERAS SALIDAS
FECHA
UNID
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
400
10
UNID
PRECIO
UNITARIO
VALOR
4000
50
50
15
TOTALES
500
500
10
10
12
1500
500
500
50
200
15
10
10
150
50
50
200
12
500
500
50
50
100
10
10
12
600
5200
12000
3000
3000
11200
UNID
VALOR
400
350
300
400
350
300
500
350
300
250
450
400
4000
3500
3000
4200
3700
3200
6200
4700
4200
3000
6000
6000
6000
PROMEDIO PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para
luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo
tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual
que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le
dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto más
el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal
que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo
con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte
de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el
costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a
realizar la ponderación.
LOGISTICA II
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12. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
KARDEX por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:
 En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolución.
 En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la
columna del costo, el
resultado de multiplicar
la cantidad por el costo
unitario del renglón
anterior.
 En
saldos:
para
obtener los valores de
esta columna, a los
valores
del
saldo
anterior
se
les
adicionan las entradas
o se les disminuyen las
salidas.
 Costo unitario: para
obtener
el
costo
unitario se toma la
columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de
cada renglón. El costo unitario varía siempre que se compran
mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas, se
mantiene el último costo unitario.
Ejercicio
LOGISTICA II
PROMEDIO PONDERADO
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13. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
FECHAS
UNID
ENTRADAS
COSTO
COSTO
UNITARIO
TOTAL
400
s/10
UNID
SALIDAS
PRECIO
UNITARIO
VALOR
4000
50
50
200
12
15
500
500
50
50
100
10
10
10.5
10.5
525
525
1200
3000
150
100
200
15
1845
1230
3000
50
TOTALES
12.3
12.3
13.5
675
11200
UNID
400
350
300
400
350
300
500
350
250
450
400
INVENTARIO
VALOR
P/ P/ P
4000
3500
3000
4200
3675
3150
6150
4305
3075
6075
5400
10
10.5
12.3
13.5
5400
MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos
productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los
precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en
los países con tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le
da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de
adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve
por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que
los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor
pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario
por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta.
La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:
LOGISTICA II
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14. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
 En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio
ponderado y EPS.
 En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar
el costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento.
Por este método se da salida a los últimos artículos que entraron
hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los
anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada
operación.
 En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo
con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos
precios en un solo nivel.
 Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos
anteriores.
ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS
FECHA
UNID
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
400
s/10
UNID
PRECIO
UNITARIO
VALOR
s/4000
UNID
VALOR
400
4000
50
12
500
350
3500
50
100
10
10
500
300
3000
400
4200
1200
50
15
600
350
3600
50
200
12
12
600
300
3000
500
6000
3000
150
350
3750
15
750
300
3000
50
15
2250
50
200
15
10
500
250
2500
450
5500
400
4750
3000
50
TOTAL
LOGISTICA II
15
750
6450
4750
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15. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
CASO PRÁCTICO
Caso Práctico N. 1: Cálculo del valor de las salidas de existencias
La empresa «A, SA», empresa dedicada al comercio de prendas de
confección,ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último
ejercicio:
SE PIDE:
Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los
métodos siguientes:
 Método del precio medio ponderado
 Método FIFO
 Método LIFO
LOGISTICA II
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16. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
Solución:
MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO
LOGISTICA II
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17. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
MÉTODO FIFO
LOGISTICA II
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18. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
MÉTODO LIFO
LOGISTICA II
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19. OPERATIVIDAD DE LAS KARDEX
Y MÉTODOS PARA CALCULAR PRECIO PROMEDIO
BIBLIOGRAFIA
ATAUPILLCO VERA, DANTE. NICS, Tributario y Legal Plan
Contable. Ivera Asociados. Lima – Perú. 1999. pp. 627.
CHAPI CHOQUE, PEDRO PABLO. NICS – Manual Teorico Practico
de las Normas internacionales de Contabilidad. Editora FECAT. Lima
– Perú. 2003. pp. 578.
INFORMATIVO CABALLERO BUSTAMANTE. Activo, Pasivo y
Patrimonio. Distribuidora de Publicaciones NC Perú S.A. Lima –
Perú. 2007. pp.318
LOGISTICA II
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