1. “GESTION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA”
TEMA: EL DIAGRAMA DE GANTT APLICADO A LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NOMBRE:
Rebeca Guerrero
CURSO:
Décimo “A”
FECHA:
26/04/2011
PROFESOR:
ING.LUIS QUISIMALIN

2. EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
El diagrama de Gantt es una herramienta para cualquier tipo de actividad que
realizaremos en un periodo específico de tiempo, clasificando los recursos
disponibles y el dinero que vamos a utilizar.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados
para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad
en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa
utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé
también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que
se encuentran bajo su supervisión.
Diagrama de Gantt
También conocido con el nombre de gráfica de Gantt o carta Gantt
Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del
tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
Auditoría Administrativa
Es una revisión sistemática y de evaluación de una entidad o parte de ella, que se
lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando
eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a
la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una
revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica
y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las
instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la
eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede
ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y otros
profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en
disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de la
auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda
la empresa o parte de ella.

3. OBJETIVOS.
General
• Aprender el adecuado manejo del diagrama de gantt en la auditoria
administrativa.
Específicos:
• Definir el concepto del Diagrama de Gantt
• Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt en
la Auditoría Administrativa.
• Determinar la programación de actividades que se pueden realizar con el
diagrama de Gantt.
CONTENIDO
El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más
grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una
nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso
universal, dada su fácil construcción.
De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se
debe seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de
Auditoría, por lo que se puede planificar cada acción y relación entre las
actividades a través de este diagrama.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados
para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad
en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa
utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé
también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que
se encuentran bajo su supervisión, como se lo menciona en éste párrafo en la
empresa se medirá los recursos utilizados y por medio de ellos la gestión correcta
o incorrecta llevada por el administrador.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA AUDITORÍA
ADMINISTRATIVA
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de
representarse en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo
tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la
planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y
cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.
En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta conlleva, el
gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en
su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y
fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del
CPM, el PERT y otras técnicas conexas.
CONCLUSIONES
• El diagrama de Gantt permite visualizar las actividades a realizarse por
ejemplo en un informe de Auditoría, su tiempo y su relación entre sí.
• El resultado que refleje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la
auditoria administrativa, permite conocer el estado actual de la empresa y
el trabajo realizado por el administrador.
• El diagrama de Gantt es de gran utilidad y fácil aplicación e interpretación.
RECOMENDACIONES
• Utilizar el diagrama de Gantt como una herramienta que nos permita
optimizar los recursos disponibles dentro de la elaboración de un proyecto.

5. • Es recomendable aplicar el diagrama en las etapas iniciales del proceso de
planificación.
BIBLIOGRAFIA:
• http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt
• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggant
aleja.htm
• http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3
• http://www.slideboom.com/presentations/23395