Simplificación de Trabajo

1. La Simplificación del
Trabajo
Rosymar Gonzalez
C.I:26.049.063

2. La Simplificación del Trabajo
Desde los inicios de la humanidad el hombre
a través de la utilización de su propia
iniciativa y creatividad ha buscado la forma
de simplificar todas las actividades que
realiza dentro de su labor productiva,
independientemente a cuál sea su objetivo.
A nivel empresarial el concepto de la
Simplificación del Trabajo, no es más que la
labor que se realiza constantemente a través
de la utilización de planes organizados, que
sirven para la aplicación de mejores técnicas
que faciliten la ejecución de las tareas.

3. Técnicas de Simplificación
del Trabajo
La Simplificación del trabajo a pesar
de ser una labor eminentemente de
lógica y sentido común, también debe
ser apoyada por técnicas
administrativas que puedan ayudar a
la comprensión y faciliten su
aplicación.

4. Técnicas de Simplificación del Trabajo
01
La Medición
del Trabajo
Indica la cantidad,
volumen y uniformidad
del trabajo que se está
realizando.
02 Cuadro de
Distribución del Trabajo
Indica el trabajo que
se ejecuta,
desempeño de
actividades, así
como el tiempo
necesario para su
ejecución.
03
Estudio de Tiempos y
Movimientos
Realizar estudios de
tiempos y movimientos
para cada uno de los
procesos y sus
actividades
04
Diagrama de
Recorrido
Realizar la distribución
física de la oficina y/o
distribución en planta
05
Diagrama de Gantt
Es un método de
planeación y programación
06
Gráfica CPM
También determina el
tiempo máximo o última
fecha aceptable en que
un evento pueda ser
realizado
07
Gráfica PERT
Está orientado hacía la
evaluación del progreso
de un proyecto

5. Caso Practico
DIAGRAMA GANTT Y
MALLA PERT

6. Es un método de planeación y programación, se
le denomina también gráfica de barras y tiene
por objeto controlar la ejecución simultánea de
varias actividades que se realizan
coordinadamente, consiste en una matriz de
doble entrada que lleva en las columnas el
tiempo de duración y en los renglones la
identificación de las actividades.
Para cada actividad se marca una barra que
comienza en la columna correspondiente a su
fecha de inicio y termina en la columna
correspondiente a la fecha prevista para su
finalización, de manera que la longitud del trazo
representa su duración.
Establece el orden de la ejecución de las
actividades y la relación de dependencia que
existe entre cada una de ellas, además permite la
revisión y control entre lo ejecutado y lo
planeado.
Diagrama de Gantt

7. El PERT es una técnica utilizada para el planeamiento,
programación y control de procesos productivos provistos de
factores cuantitativos.
Está orientado hacía la evaluación del progreso de un
proyecto, pone de manifiesto sus principales problemas reales
o potenciales, proporciona información precisa del estado del
mismo, predice la verosimilitud de alcanzar los objetivos y
determina el menor tiempo en el cual puede realizarse.
Estudia tiempos para la realización del análisis, los cuales
están divididos en Tiempo normal que es el que se tardaría en
realizar la tarea o actividad cuando existen condiciones
normales de trabajo; Tiempo optimista es el que se utilizaría
para realizar una actividad bajo el supuesto que se presenten
condiciones más favorables, sin dificultades o
complicaciones; Tiempo pesimista es el que se necesitará
para efectuar la actividad si se presentan dificultades,
complicaciones o retrasos imprevistos; y tiempo estimado o
esperado que es el que se obtiene de la probabilidad
resultante de la interrelación estadística de los tiempos
normal, optimista y pesimista.
Diagrama de PERT

8. Caso practico
El Diagrama Gantt ilustra la duración y las relaciones de
tiempo entre las actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta
herramienta está bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a
tener una visión más clara de las actividades a realizar y de la duración del
proyecto.
La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa
de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con
un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una
secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el
plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto
por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.
Como herramienta de control, la Malla Pert facilita las actividades de
control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.
Para ilustrar el Diagrama Gantt y Malla Pert, es muy
importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las
respectivas secuencias y tiempos de cada actividad.

9. Ejercicio
Una empresa automotriz desea implementar una
nueva línea de montaje para su nuevo modelo de
lujo, con el fin de disminuir ciertos costos
innecesarios que se han estado incurriendo.
Luego de realizar los análisis correspondientes, la
empresa decidió proceder de la siguiente manera

10. Diagrama de Gantt
1. Con esta información, se puede ilustrar el Diagrama Gantt

11. Diagrama de Pert
2. Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert:
Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada
rama o conjunto secuencial de actividades
Rutas
ABDF=16 semanas
ACEF=18 semanas

12. Conclusión
Teniendo estos datos, se puede
determinar cuánto tiempo durará el
proceso. Aquella rama que emplee el
mayor tiempo se denominará ruta
crítica. Será ésta la que determinará
la duración del proceso. Para este
caso particular, la ruta crítica será
ACEF, lo que nos indicaría que el
proceso durará como mínimo
18semanas.