caracteríticas y procedimientos para elaborar diagramas de Gantt

1. Diagramas
de Gantt
Presentado por:
Felipe Muñoz
Vanessa Vasallo
Diego Cortes

2. Tabla de contenido
04
05
06
01
02
03
¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE
GANTT?
VENTAJAS DE UTILIZAR
UN DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMAS DE GANTT Y
METODOLOGÍA ÁGIL
VENTAJAS DE LOS
DIAGRAMAS DE GANTT
¿PORQUE ES ÚTIL UN
DIAGRAMA DE GANTT?
SOFTWARE
ESPECIALIZADO PARA LA
CREACIÓN DE DIAGRAMAS
GANTT

3. ¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?
Un diagrama de Gantt es
una herramienta de gestión
de proyectos que ilustra el
trabajo realizado durante un
período de tiempo en
relación con el tiempo
previsto para el trabajo.

4. ¿PARA QUÉ SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE
GANTT?
Los diagramas de
Gantt sirven para
visualizar los
componentes
básicos de un
proyecto y para
organizarlo en tareas
más pequeñas y
gestionables.
A medida que los equipos
registran el tiempo que
van a dedicar a
incidencias en el plan,
puedes supervisar el
estado de los proyectos y
realizar los ajustes
necesarios.
Los diagramas de Gantt
se pueden utilizar para
supervisar la logística
de un proyecto.
Crear y gestionar un
proyecto completo
Supervisar el progreso de
un proyecto
Determinar la logística y las
dependencias de las tareas
Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de Gantt con tres fines principales:

5. Diagramas de Gantt: planificación basada
en la metodología ágil y en cascada
Metodología agil: el modelo ágil de
planificación de proyectos valora la
flexibilidad y la adaptabilidad. En
lugar de crear un cronograma
completo con fechas establecidas,
los equipos ágiles dividen los
proyectos en iteraciones más
pequeñas (también conocidas como
sprints).

6. Diagramas de Gantt: planificación basada
en la metodología ágil y en cascada
Modelo en cascada: El modelo en
cascada de planificación de proyectos
sigue un enfoque lineal, en el que los
requisitos del cliente y de las partes
interesadas se recogen al principio del
proyecto. Luego, los gestores de
proyectos elaboran un plan secuencial
para el proyecto, que incluye hitos y
plazos. Cada parte del proyecto
depende de la finalización de las tareas
anteriores

7. VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT
Estos son algunos de los principales beneficios de los diagramas de Gantt:
● Proporciona una descripción general de alto nivel: Un diagrama de Gantt
ofrece una perspectiva general de un proyecto y su cronograma, tanto para
aquellos que están profundamente involucrados como para aquellos con
menos participación, como ejecutivos
y otras partes interesadas.
● Mejora la eficiencia y ayuda a gestionar los recursos: Un diagrama de
Gantt puede ayudar a garantizar que los líderes y los trabajadores gestionen
su tiempo y recursos de manera efectiva. Los líderes de proyectos pueden
usarlo para establecer calendarios realistas y asignar recursos en función de
esos cronogramas, incluida la asignación de las personas adecuadas a las
tareas correctas.

8. VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT
Estos son algunos de los principales beneficios de los diagramas de Gantt:
● Permite un mejor seguimiento: Un diagrama de Gantt permite que los
líderes y miembros del proyecto realicen un seguimiento cercano de las
tareas, los puntos de referencia y el flujo de trabajo general.
● Aumenta la productividad: Un diagrama de Gantt permite la colaboración
entre los trabajadores para aumentar su productividad.

9. DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT
Estos son algunos de los principales desafíos de los diagramas de Gantt:
● La configuración puede llevar mucho tiempo. Configurar un diagrama de
Gantt para un proyecto complejo puede ser complicado y consumir mucho
tiempo. El software puede ayudarlo.
● No designan prioridades: Los diagramas de Gantt se centran en presentar
las tareas en un proyecto, el orden de esas tareas y el tiempo aproximado
que se tarda en completarlas.

10. DESVENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE GANTT
Estos son algunos de los principales desafíos de los diagramas de Gantt:
● No ofrecen muchos detalles sobre las dependencias de tareas: Los
diagramas de Gantt pueden mostrar cómo debe completar una tarea antes
de iniciar otra. Pero no proporcionan muchos detalles sobre todas las
dependencias dentro de una tarea específica para un
proyecto.
● Pueden volverse complejos y confusos: Un diagrama de Gantt para un
proyecto grande con muchas tareas y subtareas puede volverse complicado.

11. ¿Por qué es útil un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt pueden ayudar a los gerentes de proyectos a hacer lo siguiente:
1. Determinar todas las tareas necesarias, pensar en el plan de un
proyecto y definir mejor el alcance de un proyecto para aumentar la claridad.
2. Identificar cuándo deben finalizarse las tareas y determinar cuáles son
las predecesoras y las dependencias.
3. Descubrir la ruta crítica de un proyecto para identificar las tareas más
importantes que debe entregar a tiempo.

12. ¿Por qué es útil un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt pueden ayudar a los gerentes de proyectos a hacer lo siguiente
4. Mantener a su equipo informado sobre el progreso o los cambios, y
eliminar la necesidad de actualizaciones y reuniones constantes de estado.
5. Simplificar las tareas complejas organizando proyectos en segmentos
más pequeños y digeribles a lo largo de un cronograma visual.
6. Asignar recursos en las múltiples tareas simultáneas de un proyecto y
asignar as personas adecuadas a las tareas correctas. (Para obtener más
información sobre la gestión de recursos, visite "La gestión de recursos es la
gestión de personas: Principios, sistemas y planes”.

13. Software especializado para la creación de
diagramas de Gantt
EDRAW
El Software Edraw para Diagramas de Gantt
es un programa de gestión de proyectos y
diagramas de negocios fácil de usar,
utilizado por una variedad de empresas. La
última versión de Edraw ha añadido las
plantillas de diagramas Gantt, que permiten
a los usuarios crear estupendos diagramas
Gantt y programas de proyectos en cuestión
de minutos.

14. Gracias por
su
atención!!