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PROSPECCIÓN
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
¿Cuánto tiempo dedicas a buscar clientes nuevos?,
¿cómo lo haces?, ¿dónde buscas?, ¿a quién buscas?.
Estas son algunas de las preguntas que debemos
responder para realizar una adecuada prospección.
2
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
El Objetivo es ahorrar tiempo y
esfuerzo para lograr ser más
productivo.
Antes de ocuparnos de la venta debemos
preocuparnos por conseguir a los mejores clientes
potenciales
La prospección es una parte
necesaria del proceso de la venta.
Al mismo tiempo, es una actividad
a la que muchas veces no damos la
debida importancia.
3
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
Además, supone un 
esfuerzo mental porque 
es algo sobre lo que es 
necesario pensar 
continuamente.
Desde el punto de vista 
físico, tenemos que 
movernos y 
desplazarnos para 
localizar al cliente ideal
La prospección requiere acción física y mental.
4
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
Para disponer de una lista actualizada de clientes.
La labor de prospección consiste en la identificación y
localización sistemática de clientes potenciales, ya sean
actuales o futuros.
El proceso de
ventas comienza
con la prospección,
como un proceso
permanente.
5
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
‐ Defina qué prospecto puede necesitar lo que usted  ofrece; 
‐ Haga una lista de prospectos que se ajusten a esa definición; 
‐ Divida su lista según tamaño y potencial:
Categoría A = grandes, 
Categoría B = medianos, 
Categoría C = pequeños.
‐ Establezca objetivos diarios de nuevos contactos.
‐ Primero trabaje en la Categoría A.  Siempre son mejores los
elefantes que las hormigas. 
CONCEJOS PARA LA PROSPECCIÓN
6
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‐ Use el teléfono el máximo posible en el proceso de venta.
‐ Cuando llame tenga delante suyo escritas algunas buenas
frases que establezcan valor para el prospecto. 
‐ Trabaje con sus colegas sobre las objeciones telefónicas más 
comunes.
‐ Desarrolle respuestas efectivas contra las objeciones.
‐ Minimice las distracciones y 
maximice  el tiempo para hacer   
contacto.
7
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
‐ Si se hace consistentemente, la buena prospección puede 
ser el camino para un aumento significativo de las ventas.
‐ Grabe sus llamadas y revíselas (al 
menos su parte de la  conversación). 
‐ Deje siempre mensajes valiosos en el
contestador.
‐ Haga constantemente llamadas de
prospección.
‐ La buena prospección requiere  
habilidades, persistencia y  apoyo. 
8
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
TENGA EN CUENTA ESTOS ASPECTOS , CON RELACIÓN A
SUS PROSPECTOS, QUE TENGAN:
 Necesidad del producto o servicio.
 Autoridad para comprarlo.
 Capacidad de pago.
TAMBIÉN ES IMPORTANTE:
‐ Identificar el mercado objetivo.
‐ Establecer criterios de calificación de los clientes
potenciales.
‐ Investigar el mercado para mejorar el conocimiento
de clientes actuales y futuros.
9
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
◦ Fíjese objetivos de prospección (cuotas).
◦ Prepare una lista de clientes potenciales.
◦ Evalúe los clientes potenciales.
◦ Organícelos por zonas geográficas y establezca un recorrido.
◦ Evaluación, seguimiento y rectificación.
PREPARACIÓN DEL PLAN 
DE PROSPECCIÓN.
Cada forma de prospección 
es adecuada en función de lo 
que se vende y del número 
de contactos potenciales que 
existen en un determinado 
territorio.
10
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
1.‐ Las personas que 
no necesitan 
realmente nuestros 
productos y servicios. 
2.‐ Personas que los 
necesitan pero que, 
en este momento 
no pueden 
comprarnos.
3.‐ Personas que 
necesitan nuestros 
productos y  disponen 
de los medios 
económicos y  
circunstancias 
adecuadas para 
adquirirlos
TRES 
SITUACIONES 
CON LOS 
PROSPECTOS
11
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
EL PRIMER CONTACTO CON EL CLIENTE 
ANÁLISIS DE NECESIDADES
El principal objetivo que se 
persigue es obtener información,  
averiguar sobre sus necesidades.
En esta etapa hay que vender  
la entrevista, NO EL PRODUCTO 
Tienes que “Venderte como un 
Profesional de las Ventas”.
12
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
FORMAS PARA PONERNOS EN CONTACTO 
POR PRIMERA VEZ 
LA VISITA PERSONAL
Ponerse cara a cara con el Cliente , 
sin ningún contacto previo.
Entrevista en frio.
PRESENTACION MEDIANTE REFERENCIAS
una de las formas más efectivas para 
conseguir un buen inicio en las relaciones 
con el Cliente potencial.
TELEFONO, CORREO, REDES SOCIALES
13
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
LA TOMA DE CONTACTO: TENER EN CUENTA 
Demostrar seguridad.
No dudar al hablar.
Acercarse con aplomo.
Expresarse en forma  agradable.
FASES
1. El saludo.
2. Identificación de la persona válida.
3. Presentación propia.
4. Presentación de la Empresa propia.
5. Exteriorización de alegría.
6. Frase de introducción.
Aquí debemos crear el interés del Cliente justificando 
nuestra visita.
14
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
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15
Preparación personal para el contacto telefónico
– Cálmese y relájese antes de telefonear.
– Respirar bien, inspirar y expirar antes de llamar.
– Sonría, la sonrisa se transmite
– Siéntese confortablemente.
– Entusiasmo y convicción
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO
Correo e: ric_zelaya@yahoo.es
16
• CONSEJOS.
1) Sea Breve, 3 minutos máximo.
2) Prepare una guía para su conversación.
3) Tenga a  la mano información del cliente potencial.
4) Tenga su agenda de citas delante.
5) Tenga alternativas de citas.
6) Tenga un bloc de notas y un lápiz
7) Anote información relevante .
8) Que no lo molesten.
Lic. Adm. RICARDO ZELAYA MORENO

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