1. USO DE MI TIEMPO
Describa en los cuadros que más se ajusten a su evaluación sobre cómo ha
sentido las actividades que ha realizado en los últimos días.
Actividades Intensamente Superficialmente Sin sentirlas
De trabajo Personales De trabajo Personales De trabajo Personales
Estratégicas:
Cambian aspectos
de mi trabajo en
forma
significativa.
Tácticas
Son sólo
modificación de
planes pre-
establecidos
Ejecución
Actividades
eminentemente de
rutina.
Curso de Administración del Tiempo
Mtro. Sabino Valentín Olivares

2. Ejercicio de administración del tiempo
1. Cada día dedico un tiempo a planear mi trabajo.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
2.- Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
3.- Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo según su importancia y
trato de manejarlos en ese orden.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
4.- Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas utópicas
o improductivas.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
5.- Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas, así
como algo inesperado.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
6.- Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
7.- Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de inmediato
y decidiendo sobre ella.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
8.-Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
9.- Soy capaz de decir “NO” cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos pendientes.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
10.- En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
11.- No llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
12.- No pospongo las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
13.- Sientes que tienes un buen control sobre la forma en que utilizas el tiempo.
1) Casi nunca 2) A veces 3) Frecuentemente 4) Casi siempre
Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste, y tu resultado será el
siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas, ¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: Excelente
Curso de Administración del Tiempo
Mtro. Sabino Valentín Olivares

3. Ejercicio
¿En qué perdemos el tiempo..?
• Charlas de café... • Email, celular...
• Agresiones....... • Stress
• Peleas........ • Desconcentración
• Quejas........ • Objetivos incoherentes
• Interrupciones...... • No evaluación del
• Aburrimiento...... accionar
• Falta de objetivos...... • La respuesta
• Enfermedades........ “Tramposa”: “Lo hago
• Preocupación....... porque me gusta...”
• Enojos........ • Vicios, errores, olvidos
• Continúa postergación.... • Preocupación
• Inconsciencia • Discusiones irrelevantes
• Demasiadas horas de • Descontrol
sueño.... • Temor a decir NO
• Insuficientes horas de • Temor a elegir
sueño.... • Preocupación
• Viajes..... • Ira
• Teléfono celular.... • Envidia
• Teléfono.... • Comodidad
• Guardar “todo”..., • Encuentros casuales
• Retrasos • Vagancia
• Messenger, Skype, Chat • Televisión...
• Facebook, Twitter, • Fanatismos…
myspace • Modorra...
• Vergüenza, timidez • Fin de semana…
• Impuntualidad nuestra y • Excesivo sol…
de otros • Excesivo espejo…
• Descoordinación • Excesivos trámites…
• Agotamiento • No querer cerrar ninguna
• Interrupciones. puerta
• Estímulos externos • Otros..??
aparentemente
importantes.
Curso de Administración del Tiempo
Mtro. Sabino Valentín Olivares

4. ¿En qué perdemos el tiempo..?
En el nivel I es de la inconsciencia,
mientras que en el nivel IV es de la conciencia
Curso de Administración del Tiempo
Mtro. Sabino Valentín Olivares

5. Ejercicio ladrones del tiempo
1. Elabore dos listas identificando sus propios “enemigos del tiempo”, destacando
los cinco principales. Una de los enemigos externos y otra lista de los enemigos
internos.
2. Jerarquice por orden de ‘peligrosidad’. (1 poca gravedad, 5 máxima gravedad).
Internos 1-5 Externos 1-5
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
3. Soluciones. Haga dos listas más, escribiendo soluciones de cada uno de los
problemas en la lista anterior.
Internos Externos
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Curso de Administración del Tiempo
Mtro. Sabino Valentín Olivares