1. Lic. Iván Germán Ayerve Siguas PROYECTO

2. Definición de Proyecto Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. 09/02/2011 2 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

3. Definición de Proyecto 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 3 Un proyecto es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

5. Características de un proyecto según el PMI 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 6 Elaboración gradual La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

6. Tipos de Proyectos 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 7 Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

7. 09/02/2011 8 Basándose en el contenido del proyecto Proyectos de construcción Proyectos de Informática Proyectos empresariales Proyectos de desarrollo de productos Basándose en la organización participante Proyectos Internos Proyectos de departamento Proyectos de unidades cruzadas Proyectos externos (de imagen corporativa) Basándose en la complejidad Proyectos Simples Proyectos complejos Proyectos técnicos Programas Mega proyectos Proyectos de vida Proyectos escolares. Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

8. Etapas de un proyecto 09/02/2011 9

9. Idea de Proyecto 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 10 Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones: Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto. Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

10. Diseño 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 11 Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

11. Ejecución 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 12 Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

12. Evaluación 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 13 Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

13. 09/02/2011 14 1 Importancia. 2 Informe técnico del proyecto. 2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico) 2.2 Plan de control de personal. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos. 3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestión de riesgos. 3.5 Otros planes. 4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual técnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo. Documentación de un Proyecto Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

14. Fases de Proyecto 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 15

15. Lic. Iván Germán Ayerve Siguas 09/02/2011 16 MICROSOFT OFFICE PROJECT

16. Introducción 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 17 Microsoft Enterprise Project Management (EPM) es la Solución ideal para las organizaciones que necesitan una coordinación fuerte y estandarización entre los proyectos y gerentes del proyecto, administración de recursos centralizada, e informes de nivel superior acerca de los proyectos y recursos. Fue anunciado el 04 de junio de 2003. La solución de Microsoft EPM permite a las organizaciones enteras, departamentos, o equipos trabajar para administrar los proyectos juntos y procesarlos eficazmente.

17. G.U.I. de Ms - Project 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 18

18. VISTA CALENDARIO 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 19 Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos.

19. VISTA CALENDARIO 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 20

20. VISTA DIAGRAMA DE GANTT 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 21 Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo.

21. VISTA DIAGRAMA DE GANTT 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 22

22. VISTA DIAGRAMA DE RED 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 23 Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo.

23. VISTA DIAGRAMA DE RED 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 24

24. VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE SEGUIMIENTO 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 25 Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea.

25. VISTA DIAGRAMA DE GANTT DE SEGUIMIENTO 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 26

26. VISTA USO DE TAREAS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 27 Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo.

27. VISTA USO DE TAREAS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 28

28. VISTA HOJA DE RECURSOS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 29 Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo.

29. VISTA HOJA DE RECURSOS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 30

30. VISTA USO DE RECURSOS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 31 Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.

31. VISTA USO DE RECURSOS 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 32

32. CREAR UN PROYECTO EN BLANCO 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 33 http://www.youtube.com/watch?v=indkrVoLmXw

33. 09/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 34 GRACIAS !!!