2. Historia
• Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de
cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los
sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel
para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-
05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de
entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al
llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la
posición de los principales desarrolladores de software para hoja de
cálculo de PC, superado al también muy popular1 Quattro Pro de
Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor
válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de
software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al
mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.
La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel
2013. La versión actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.
3. Definición
• Excel es un software que permite crear tablas,
y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de
cálculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los totales de
los valores numéricos que especifica, imprimir
tablas con diseños cuidados, y crear gráficos
simples.
4. Para que nos sirve?
• Excel es un programa de computadora desarrollado por la empresa Microsoft. A
este tipo de programa se lo conoce como Hoja de Cálculo porque sirve para que
una persona realice cálculos matemáticos cómodamente.
El área de trabajo en Excel es una figura en la pantalla que, aunque se la
llama hoja, se trata de una tabla con muchas filas y columnas que al cruzarse
forman una gran cantidad de celdas. Los que saben usar Excel le asignan a las
celdas datos o fórmulas matemáticas. A estas últimas se les indica cuáles son las
celdas de las que deben obtener los datos necesarios para calcular sus resultados.
Excel facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, y de
todo aquel que necesite hacer varias veces los mismos cálculos. Cada hoja puede
ser guardada y vuelta a utilizar cada vez que se lo necesite. El programa también
ofrece la posibilidad de hacer gráficos automáticamente, en los que se puede
observar cómo se comporta una variable numérica con respecto a otra.
En conclusión, Excel es una herramienta de gran utilidad para quienes quieran
trabajar con funciones y fórmulas matemáticas, o simplemente almacenar datos
numéricos y graficar su evolución.
6. Características
• Es fácil de usar porque tiene
cajas de dialogo, menús
desplegables y apoyo en el
ratón.
• Relaciona hojas de calculo.
• Soporta arreglos y tablas.
• Manejo de graficas y diagramas.
• Manejo de datos creados en
otro software.
• A las celdas o texto se les puede
dar cualquier formato soportado
por windows.
7. Elementos
• La fila: Conjunto de varias
celdas dispuestas en
sentido horizontal.
• Titulo de la fila: Siempre a
la izquierda y son
nombradas mediante
números.
• Columna: Conjunto de
varias celdas en sentido
vertical.
• Celda: Intersección de una
fila y una columna.
• Rango: Son la referencia a
un conjunto de celdas de
una planilla de cálculos.
8. Ventajas y Desventajas
Ventajas:
- Operaciones aritméticas con fórmulas
- tabla dinámicas
- ordenar datos fácilmente
- separar tablas de texto en columnas
- filtrar datos
- creación de listas
- elaboración de gráficos de manera rápida y
sencilla
- hoja de calculo (muy versatil, y sirve para
muchas cosas en muchas areas)
- contiene un editor de visual basic, si necesitas
programar algo rapido para facilitarte la vida, lo
puedes hacer alli.
Desventajas:
- hay que comprarlo, y no es tan barato
- solo es compatible con windows y con mac.
- muy ineficiente, los archivos ocupan mucho
espacio, aunque hagas calculos sencillos.