Informe kelly

AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por darme cada día una nueva oportunidad para seguir
creciendo mejorando a lo largo de mi vida, y a mi familia por darme su apoyo
moral y económico logrando de mí una persona con principios y valores.
A los profesores de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras por su
enseñanzas que nos brinda durante la formación profesional como Contador
Público , a la Jefa de Logística, al personal de Operador del SEACE/ Comité
Especial, al asesor Florencio Espinoza Huere. Por sus orientaciones y
recomendaciones y apoyo de mis amigos para la culminación del presente informe
Final de Prácticas Pre-Profesionales, que hicieron lo posible en el proceso de
formación profesional dentro de la universidad.

INTRODUCCION
El desarrollo de presente informe, está realizado en base a las actividades
realizadas en la Oficina de Logística – Proceso de Selección en la Universidad
Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco, conforme a lo dispuesto en el
Reglamento que regula las Practicas Pre-Profesionales de la Facultad de Ciencias
Contables y Financieras, que señala la estructura del informe sobre aspectos
administrativos, organización, funciones dentro de la institucion.
Los conocimientos adquiridos de las teorías contables, me ha permitido poner en
práctica en el área de proceso de selección por ende perfeccionar mis
conocimientos obtenidos en el nivel de pre grado, por ello es importante la
realización de las Prácticas Pre-Profesionales que aporto para el mejoramiento en
la organización de los expedientes de las contrataciones de proceso de selección,
ya es uno de los requisitos indispensables para obtener el grado de bachiller. El
objetivo principal de la realización de prácticas es preparar al estudiante para su
futura inserción en la vida profesional, permite al estudiante aplicar sus
conocimientos, habilidades y aptitudes en el desempeño en una situación real del
trabajo.
La estructura del informe comprende de acuerdo a lo establecido en el reglamento
de informe de Prácticas pre-profesionales que la siguiente: Reseña histórica de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizan de Huánuco, estructura orgánica de la
entidad, características generales de la entidad, área donde realizo las practicas
pre-profesionales, acciones cumplidas por el practicante, problemática de la
institución, caso práctico, conclusiones, recomendaciones y anexos que
comprende los casos prácticos. Asimismo contiene el desarrollo íntegro y
descriptivo de las funciones realizadas en la entidad a lo largo de las prácticas pre
profesionales, el cual refleja la organización de los expedientes de contrataciones
y el manejo del SEACE de los procesos de selección; teniendo en cuenta el grado
de análisis e investigación aplicando el MOF, ROF de la entidad y la ley de
contrataciones del estado.

CAPITULO I
RESEÑA HISTORICA DE LA UNIVERSISDAD HERMILIO VALDIZAN-HUANUCO
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán fue creada el 11 de enero de
1961, en el marco de una histórica asamblea cívico - popular convocada por el
Comité Pro Universidad Comunal, presidido por el ilustre huanuqueño Dr. Javier
Pulgar Vidal. Dicha asamblea se efectuó en la que fuera la casa del héroe Leoncio
Prado Gutiérrez. Se dio inicio a una trayectoria de lucha en favor de la cultura y el
desarrollo del pueblo de Huánuco.
Nació como una universidad Comunal filial de la Universidad Comunal del
Centro, (ahora Universidad Nacional del Centro del Perú), en mérito a la Ley N°
13827, del 2 de enero de 1962, promulgada en el gobierno de Don Manuel Prado
Ugarteche. Inició su funcionamiento con la creación de las facultades de
Educación, Recursos Naturales y Ciencias Económicas, siendo su primer Rector
el Dr. Javier Pulgar Vidal. Ante el clamor de la comunidad universitaria y la
población huanuqueña, que solicitaban la autonomía de la Universidad Comunal
de Huánuco, se gestionó ante el Congreso de la República su conversión en
Universidad Nacional; anhelo que finalmente se logró durante el gobierno del Arq.
Fernando Belaúnde Terry, con la dación de la Ley N° 14915, del 21 de febrero de
1964, con la que se crea la Universidad Nacional Hermilio Valdizán, llamada así
en homenaje a ese ilustre huanuqueño, médico, psiquiatra, de reconocido
prestigio nacional e internacional.
Actualmente, la Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene una moderna
infraestructura en la Ciudad Universitaria de Cayhuayna, que la pone a la altura de
las mejores universidades de Latinoamérica. En sus claustros se brinda una
educación de calidad que contribuye con el desarrollo de la Región Huánuco y del
país a través de la formación académico profesional, la investigación, la
proyección social y la extensión universitaria, y los estudios de Post Grado.

La Universidad Nacional Hermilio Valdizán es cantera de hombres que
contribuyen en la formación de una sociedad libre, justa y solidaria que, a través
de la creación de conocimientos con pertinencia social y contenido ético, buscan
que las ciencias tecnológicas y las humanidades se pongan al servicio de la
persona humana, con el fin de darle bienestar económico y seguridad jurídica.
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán de Huánuco. Hoy, después de
ese tiempo transcurrido, continúa liderando la formación de profesionales
competitivos en la Región Centro-Oriental del país. Cuenta con más de diez mil
estudiantes en las 13 facultades, 21 Escuelas Académico Profesionales y la
Escuela de Post Grado, que ofrece maestrías y doctorados con diversas
menciones. Todas ellas ofrecen y brindan programas académicos de alta calidad
que aseguran un mayor acceso socio-económico al mercado laboral.
Durante la gestión de Dr. Guillermo Bocangel Weydert, la acreditación de
la Escuela Académico Profesional de Medicina Humana con el proceso de
certificación correspondiente está permitiendo ofrecer a los alumnos una
formación académico-profesional muy exigente y competitiva en el mercado
laboral público y privado, al servicio de la salud de la sociedad del ámbito local y
regional. Como bien sabemos, en estos tiempos los cambios científicos y
tecnológicos son acelerados y las demandas tanto de la colectividad como de las
empresas son exigentes, por eso la educación universitaria no es ajena a las
transformaciones económicas. El modelo tradicional de la educación no ha
permitido elevar los niveles de calidad por insistir en el uso de paradigmas
obsoletos. Hoy la universidad peruana, y la nuestra específicamente, ha optado
por modelos propios y modernos, con nuevas alternativas científicas, técnicas y
con políticas educativas de gestión y toma de decisiones satisfactorias para esas
demandas sociales.

La UNHEVAL, en su inicial proceso de acreditación, se propone, bajo el
lema Universidad-Sociedad-Empresa, la construcción e implementación de
talleres, laboratorios y gabinetes, para las actividades prácticas y productivas que
se requieren para el desarrollo curricular de sus Facultades y Escuelas, articulado
a través del planeamiento estratégico y los proyectos productivos que mejoren la
gestión, y ofertando por ello nuestro producto académico-profesional que son los
egresados al servicio de la sociedad y de las empresas de la región y el país.
Asimismo, la existencia de los servicios académicos, administrativos y
estudiantiles con que cuenta nuestra Universidad en su moderna y acogedora
infraestructura y planta educativa lograda e incrementada en estos tres últimos
años, contribuye de una forma acertada y adecuada elección de su carrera
profesional.
UBICACION GEOGRAFICA.
La sede Principal de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, se
encuentra en la “ciudad Universitaria Cayhuayna” ubicado en el distrito de Pillco
Marca, Provincia y Departamento de Huánuco, a 3 km. Carretera central Huánuco
- Lima, donde funcionan las Oficinas administrativas y de Gestión, así como las 13
Facultades 21 Escuelas Académicas Profesionales. Cuenta con 4 Sedes:
Huacrachuco, La Unión, Panao y Obas.
La universidad Nacional Hermilio Valdizan además cuenta con Centros de
Producción que se encuentran localizadas en diversas localidades como son:
Centro de producción Llullapichis localizado en la Provincia de Pachitea, Centro de
Producción Conobamba localizado en la Provincia de Dos de Mayo, Centro de
Producción Canchan localizado en el distrito de Kichki y el Huerto Olericola
localizado en el Distrito de Pillco Marca.

CAPITULO II
RÉGIMEN ADMINISTRATIVO
2.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA INSTITUCION.
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene la siguiente estructura:
2.1.1 ORGANOS DE GOBIERNO Y DE LA ALTA DIRECCION:
 La Asamblea Universitaria
 El Consejo Universitario
 El Rectorado
 El Vice Rectorado Académico
 El Vice Rectorado Administrativo
 Consejo Directivo de la Escuela de Post Grado
 Dirección de la Escuela de Post Grado
 Consejo de Facultad
 Decanato
2.1.2 ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN:
 Dependiente del Rectorado:
- Consejo Consultivo Rectorado
 Dependiente del Vicerrectorado Académico:
- Consejo Consultivo del Vicerrectorado Académico.
 Dependiente del Vicerrectorado Administrativo:
- Consejo Consultivo del Vicerrectorado Administrativo.
2.1.3 ÓRGANO DE CONTROL:
 Órgano de Control Institucional.
2.1.4 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO:
 Oficina de Asesoría Legal.

 Dirección Central de Planificación y Presupuesto:
- Jefatura de Planificación y Presupuesto
 Unidad de Racionalización
 Unidad de Presupuesto
 Unidad de Estudios, Planes y Proyectos de Desarrollo.
 Dirección de Cooperación Técnica Internacional.
- Jefatura de Cooperación Técnica Internacional
 Dirección de Control de Calidad Universitaria.
2.1.5 ÓRGANOS DE APOYO:
 Secretaría General.
- Unidad Grados y Títulos.
- Unidad de Archivo Central.
- Unidad de Trámite Documentario.
 Dirección del Museo Regional “Leoncio Prado”
 Fundación de la UNHEVAL.
 Dirección de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
 Dirección de Informática
- Unidad de Estadística
- Unidad de Telecomunicaciones
- Unidad de Desarrollo de Sistemas
 Dirección de Admisión.
- Unidad de Inscripción y Registro del Postulante
 Dirección de Educación a Distancia Virtual:
- Centro de Estudios Informáticos
- Desarrollo del Campus de Educación a Distancia Virtual
 Dirección de Asuntos Académicos.
- Jefatura de Asuntos Académicos
 Unidad de Desarrollo y Evaluación Académica
 Unidad de Procesos Académicos

 Unidad de Currícula y Sílabo
 Unidad de Registro Central y Archivo Académico
 Programa de Profesionalización
 Dirección de Servicios Académicos
- Jefatura de Servicios Académicos
 Centro Pre - Universitario Valdizano
 Unidad de Editorial Universitaria
 Unidad de Internet
 Centro de Idiomas
 Unidad de Laboratorios, Gabinetes y Talleres
 Dirección Universitaria de Investigación:
- Unidad de Proyectos de Investigación.
- Unidad de investigación Especializada
- Unidad de Transferencia Tecnológica
- Unidad para el Desarrollo de las PYMEs
 Dirección de Extensión Universitaria y Proyección Social:
- Unidad de Extensión Universitaria
- Unidad de Proyección Social
- Unidad de Capacitación
- Unidad de Comunicación
 Dirección de la Biblioteca Central:
- Unidad de Procesos
- Unidad de circulación
- Unidad de Hemeroteca
- Unidad de CD-TECA, Mapoteca, Teleconferencias
- Unidad de Librería Universitaria.
 Dirección de los Centros de Producción y de Servicios.
- Jefatura de Centros de Producción y de Servicios
 Centro de Producción e Investigación Pecuaria Kotosh

 Centro de Producción, Investigación y Experimentación
Canchan, Ogopampa, Conobamba y Quisca.
 Centro de Producción, Investigación y Experimentación
Llullapichis.
 Centro Recreacional Kotosh.
 Dirección de Bienestar Universitario.
- Jefatura de Bienestar Universitario
 Unidad de Actividad física Mental.
 Unidad de Servicios Universitarios.
 Dirección de Personal:
- Jefatura de Personal
 Unidad de Remuneraciones
 Unidad de Escalafón y control
 Unidad de Pensiones y Compensaciones
 Dirección General de Administración.
- Oficina de Logística.
 Unidad de bienes patrimoniales
 Unidad de servicios auxiliares
 Unidad de adquisiciones
 Unidad de almacén
 Unidad de transportes
- Oficina de Contabilidad
 Unidad de Contabilidad y Presupuesto
 Unidad de Integración Contable
- Oficina de Tesorería
 Unidad de Ingresos
 Unidad de Egresos
 Dirección de Obras de Infraestructura:
- Unidad de Estudio de Obras.
- Unidad de Ejecución de Obras.

- Unidad de Administración Financiera y Contable.
2.1.6 ÓRGANOS DE LÍNEA:
 Escuela de Post Grado.
 Facultades.
1. Consejo de Facultad de Ciencias Médicas y Psicología
2. Consejo de Facultad de Enfermería
3. Consejo de Facultad de Obstetricia
4. Consejo de Facultad de Ciencias Administrativas y Turismo
5. Consejo de Facultad de Ciencias Contables y Financieras
6. Consejo de Facultad de Ciencias Económicas
7. Consejo de Facultad de Ciencias Agrarias
8. Consejo de Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia
9. Consejo de Facultad de Ingeniería Civil y Arquitectura
10. Consejo de Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
11. Consejo de Facultad de Derecho y Ciencias Políticas
12. Consejo de Facultad de Ciencias Sociales
13. Consejo de Facultad de Ciencias de la Educación
2.2 UNIDAD ORGANICA DE LA OFICINA DE LOGÍSTICA
Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende del
Director General de Administración.
A. JEFE DE OFICINA:
Funciones Específicas:
- Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación de los
procesos técnicos del sistema de logística.

- Establecer bases para las licitaciones, proyectar modelos de contratos
y normar la adquisición.
- Formular instrucciones y disponer la toma de inventarios físicos
periódicos.
- Supervisar y controlar la documentación, los registros catálogos,
especificaciones, cotizaciones y similares, relacionados con la
administración de bienes.
- Conducir y supervisar la formulación de los presupuestos de
abastecimientos y compras.
- Revisar y autorizar la tramitación de las órdenes de compra guía de
internamiento, según el RUA y otros.
- Supervisar las actividades de las unidades de su ámbito.
- Emitir informes técnicos sobre asuntos relacionados con el área.
- Las demás que le asigne el Director General de Administración.
Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del
Director General de Administración y tiene mando directo sobre las
Unidades de: Adquisiciones, Servicios Auxiliares, Bienes Patrimoniales,
Transportes y Almacén.
B. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
- Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la
documentación sobre la administración de logística.
- Recoger información y apoyo en la formulación del cuadro de
necesidades.
- Recibir, clasificar, registrar el archivo de documentos de la oficina.
- Dar información sobre la situación de documentos de su competencia,
bajo responsabilidad.

- Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales.
- Velar por el mantenimiento de seguridad de los materiales y equipos
de la oficina.
- Las demás que le asigne el Jefe de Logística.
Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del Jefe
de Logística y es responsable del cumplimiento de sus funciones.
C. TECNICO ADMINISTRATIVO
- Repartir documentos oficiales a las diferentes dependencias de la
Universidad y a las entidades públicas y privadas.
- Operar la máquina fotocopiadora.
- Apoyo en la recepción y archivo de documentos.
- Limpiar el ambiente asignado conjuntamente con sus bienes.
Línea de autoridad y responsabilidad: Depende directamente del Jefe
de la Oficina de Logística y es responsable de sus funciones.
La Oficina de Logística en concordancia con la estructura orgánica
vigente, y para el cumplimiento de sus funciones y atribuciones cuenta con las
siguientes unidades:
2.2.1 UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES

Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende
del Jefe de Logística.
A. JEFE DE UNIDAD
Funciones:
- Revisión y control de los Cargos Personales.
- Elaboración del Inventario General de Bienes del Activo Fijo.
- Determinar los bienes que debe de ser dados de baja.
- Formular los expedientes para alta y baja de los bienes.
- Supervisar el registro del Software de la SBN.
- Solicitar y proponer la Comisión Anual de toma de inventarios
anuales.
- Conformar el Comité de Gestión Patrimonial y ejercer sus
funciones.
- Elaborar los expedientes de los bienes para remate público.
- Hacer los informes para la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
- Notificar sobre bienes faltantes.
- Supervisar y controlar el buen uso de los bienes de la institución.
- Tramitar en coordinación con Asesoría Legal e Infraestructura, el
saneamiento de los bienes inmuebles.
- Participar en las decisiones que tome el Comité Legal e
Infraestructura, el saneamiento de los bienes inmuebles.
- Participar en las decisiones que tome el Comité de Gestión
Patrimonial.
- Tramitar las altas y bajas de los bienes de la institución.
- Programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la adecuada y
oportuna ejecución de las actividades de la Unidad.

- Revisión del inventario mobiliario para la Superintendencia de
bienes nacionales.
- Coordinar, preparar la documentación y tramitar la inscripción de
los bienes inmuebles en Registros Públicos.
- Supervisar la actualización y conciliación del Registro del Control
Patrimonial de la Universidad y sus respectivas tarjetas.
- Participar en la realización del inventario anual de las existencias
del almacén de la universidad.
- Participar en la recepción de obras, donaciones, transferencias y
suscribir las actas correspondientes.
- Integrar el comité de ventas y bajas de bienes.
- Supervisar la elaboración de informes para las diferentes
dependencias que los soliciten y principalmente lo relacionado
con la superintendencia de Bienes Nacionales.
Jefe de Logística y es responsable de sus funciones.
B. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones:
- Clasificación de órdenes de compra y PECOSA de adquisiciones
de bienes del activo fijo.
- Ingreso de datos al software de la Superintendencia de Bienes
Nacionales de los bienes nuevos adquiridos previa conciliación
con la oficina de contabilidad.
- Actualización de datos del inventario mobiliario institucional.

- Actualización de los cargos personales en concordancia con las
adquisiciones del activo fijo y de
- control durante el año.
- Archivo y custodia de los documentos de la Unidad.
- Participar en el inventario de los inmuebles de propiedad de la
Institución y los de cesión en uso, organización de los archivos
por expedientes y la obtención de los autovalúos anuales.
- Realizar la conciliación de los cargos personales y el sistema de
la SBN.
- Efectuar la actualización y conciliación del Registro del control
Patrimonial, tarjetas de control unitario y depreciación, tarjetas de
consolidación mensual.
- Las demás que le asigne el Jefe de Bienes Patrimoniales.
Jefe de Bienes Patrimoniales y es responsable de sus funciones.
Funciones:
- Verificación física de bienes y actualización de cargos personales
de las siguientes áreas: Unidad de Transportes, facultades,
escuelas académicas, oficinas administrativas, centros de
producción.
- Participar en la realización de los inventarios físicos anuales.
- Efectuar el control físico de los bienes patrimoniales.
- Chequear constantemente el estado de conservación y uso de
los elementos patrimoniales de la Institución.

- Confeccionar formatos de compromisos de responsabilidad y su
respectiva firma del que hace la entrega de bienes de acuerdo a
la información del almacén.
- Informar inmediatamente sobre los bienes faltantes después de
su verificación respectiva.
- Mantener actualizado los padrones de los inmuebles y vehículos.
- Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados
a su cargo.
- Las demás que le asigne el Jefe de Bienes Patrimoniales.
Jefe de Bienes Patrimoniales y es responsable del cumplimiento de
sus funciones.
2.2.2 UNIDAD DE ADQUISICIONES
A. JEFE DE UNIDAD
Funciones:
- Realizar Estudios del proceso de adquisiciones de acuerdo a las
normas técnicas vigentes, proponiendo medidas para su
mejoramiento.
- Programar y coordinar la adquisición de materiales velando por el
control de calidad y oportunidad.
- Coordinar con las diferentes dependencias de la Universidad
para la formulación de Cuadro de Necesidades por períodos
determinados.
- Solicitar informes de almacén para la adquisición de materiales.

- Abastecer a las unidades de acuerdo a los requerimientos y
según el objetivo que tengan.
- Coordina la priorización de gastos del mes de acuerdo a las
necesidades.
- Participa en la apertura de sobres como miembro del comité.
- Controla, verifica los documentos que generan la orden de
compra.
Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
Funciones:
- Participar en las coordinaciones respectivas con los usuarios a
efectos de formular el cuadro de necesidades, el plan de
obtención y cuadro de adquisiciones trimestrales.
- Realizar el proceso de adquisiciones en el formato de cotización
de acuerdo a las normas técnicas.
- Realiza el trámite y registro de órdenes de compra en
coordinación con la Unidad de Contabilidad y Presupuesto para
su afectación presupuestal.
- Participar en la adquisición de materiales velando por el control
de calidad y oportunidad.
- Elaborar el cuadro comparativo de las cotizaciones realizadas.
- Llevar el control correlativo de las órdenes de compra en forma
mensual.
- Tramitar la orden de compra para su afectación presupuestal.

- Gestionar el ingreso de los bienes adquiridos a la Unidad de
Almacén.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Adquisiciones.
Jefe de Adquisiciones, es responsable del cumplimiento de sus
funciones bajo responsabilidad.
Funciones:
- Realizar cotizaciones de precios de acuerdo a las normas
establecidas para el sector público.
- Elaborar la orden de compra para la oportuna adquisición de los
bienes, de acuerdo a los requerimientos existentes.
- Realizar el procesamiento de datos cuidadosamente.
- Formular el registro de proveedores y mantener actualizado la
documentación de la Unidad de Adquisiciones.
- Recibir, clasificar, registrar el archivo de documentos de la oficina
bajo responsabilidad.
- Dar información sobre el estado de documentos de su
competencia.
- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
- Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes de la
Unidad.
- Verificar la recepción, almacenamiento y entrega de materiales y
equipo.
- Realiza el envío y recojo de sobres cotizados.
- Realiza cotizaciones mediante el uso de fax.

- Realiza trámite de las compras menores por caja chica para las
diversas Unidades Orgánicas.
- Realiza trabajos de consejería de la Unidad.
- Verificar periódicamente las existencias mediante los controles
establecidos.
- Participar en el inventario patrimonial del almacén.
- Confeccionar cuadros comparativos de cotizaciones.
- Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de Adquisiciones.
Jefe de la Unidad de adquisiciones y es responsable del
cumplimiento de sus funciones.
2.2.3 UNIDAD DE ALMACÉN
A. JEFE DE UNIDAD
Funciones:
- Organizar, Planificar y controlar el ingreso de bienes
almacenamiento seguridad y distribución final de acuerdo a las
especificaciones técnicas.
- Verificar el ingreso de la mercadería o bienes y dar conformidad
a: cantidad, calidad y características indicadas en el documento
de compra.

- Proponer medidas para la conservación, seguridad y
mantenimiento de los bienes almacenados.
- Revisar las tarjetas de Kardex, PECOSAS, tarjeta de control
visible, para su verificación con el inventario y conciliación de
saldos con la Oficina de Contabilidad.
- Suscribir la conformidad de todo movimiento (ingreso, PECOSA,
baja de bienes en desuso).
- Elaborar el Inventario Físico valorado con la Comisión designada.
- Programar la distribución de los artículos de acuerdo al
calendario de entrega y formular el informe respectivo.
- Remitir oportunamente a la Unidad de Bienes Patrimoniales
copias de relación de bienes que se entregan.
- Elaborar la hoja de trabajo de entrada y salida de mercaderías
del almacén, para la información a la Oficina de Contabilidad.
- Informar mensualmente el consumo de combustible al Jefe de
Logística.
- Elevar informes mensuales a la oficina de contabilidad.
- Supervisar periódicamente el Almacén Periférico de
Infraestructura.
- Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de
Logística.
Jefe de Logística y es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
Funciones:

- Aperturar tarjeta de Kardex de materiales nuevos que ingresen al
almacén.
- Llevar el control de Existencias Valoradas de los materiales de
almacén.
- Mantener al día las tarjetas de kardex de todos los bienes y
materiales que adquiere la Universidad.
- Elaborar el informe mensual de los ingresos y egresos de
materiales debidamente clasificado por partidas y cuentas.
- Realizar la valorización diaria de PECOSA por material.
- Elaborar informe de egreso de materiales valorizados por
facultad, oficinas y/o unidades debidamente clasificados por
partidas y cuentas.
- Participar en la toma del inventario físico valorado del almacén.
- Llevar y realizar el cierre de las tarjetas de kardex al 31 de
Diciembre de cada año y aperturar nuevas tarjetas para el año
siguiente.
- Solicitar información del almacén destinado para Infraestructura-obras
(parte Diario de Entrada y Salida).
- Evaluar constantemente las tarjetas de kardex con las tarjetas de
control visible para obtener una información coherente de cada
año.
- Realizar permanente chequeo, dar seguridad y mantener
ordenado todo los materiales y bienes de Almacén de la
Universidad, de acuerdo a su codificación.
- Las demás que le asigne el Jefe de Almacén.
Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable del cumplimiento
de sus funciones.

C. TECNICO ADMINISTRATIVO III
Funciones:
- Controlar el ingreso de bienes, su almacenamiento, seguridad y
distribución final de acuerdo a las especificaciones técnicas.
de compra.
mantenimiento de los materiales almacenados.
- Llevar las tarjetas de control visible.
- Revisar las tarjetas de Kardex, PECOSA, tarjeta de control
visible, para su verificación de saldos.
- Informar al Jefe de Almacén sobre las mercaderías recibidas y la
PECOSAS atendidas.
- Colaborar con la comisión del levantamiento del Inventario Físico
valorado.
- Apoyo en la elaboración de los kardex del almacén de obras.
- Apoyar en la venta de productos de los Centros de Producción.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.
Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable de sus funciones.
D. TECNICO ADMINISTRATIVO I
Funciones:

- Elaborar metodología de trabajo para la ejecución de los
procesos de administración, almacenamiento y distribución de
suministros.
- Organizar la manutención de bienes almacenados.
de compra.
- Despachar según Pedido Comprobante de Salida previamente
con las firmas autorizadas.
- Abastecer con orden de combustible de acuerdo a lo establecido
en coordinación con el jefe de transportes previa autorización del
jefe de almacén.
mantenimiento de los materiales almacenados.
- Llevar el control del almacén, intervenir en las actividades de
capacitación en el área, en la elaboración de presupuestos de
compras.
- Llevar las tarjetas de control visible.
- Informar al Jefe de Almacén sobre las mercaderías recibidas y la
PECOSAS atendidas.
- Colaborar con la comisión del levantamiento del Inventario Físico
valorado.
- Apoyo en la elaboración de los kardex del almacén de obras.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Almacén.
Jefe de la Unidad de Almacén y es responsable de sus funciones.
2.2.4 UNIDAD DE SERVICIOS AUXILIARES

A. JEFE DE UNIDAD
Funciones:
- Dirigir, organizar y coordinar labores y actividades del personal a
su cargo.
- Coordinar y priorizar gastos de cada mes por partidas genéricas.
- Ejecutar los gastos aprobados en la distribución de cada mes.
- Controlar y verificar los documentos que genera la Orden de
Servicio.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regula a la unidad
de servicios auxiliares.
- Programar y solicitar la adquisición y abastecimiento de
materiales para el mantenimiento de la Ciudad universitaria.
- Realiza el control de los servicios del uso de agua, luz y teléfono
- Revisar y controlar que se cumplan las actividades de limpieza,
mantenimiento y conservación.
- Revisar y autorizar las Órdenes de Trabajo.
- Revisar los trabajos de mantenimiento del total de las áreas de
jardines de la ciudad universitaria.
- Elaborar la distribución del servicio de guardianía y de limpieza
por turnos y ambientes.
- Verificar los trabajos de mantenimiento, limpieza, vigilancia del
personal a su cargo.
- Apoyar en el acondicionamiento de ambientes para las diferentes
actividades que se realizan en la Universidad.

Línea de autoridad y responsabilidad: Sobre el personal de
limpieza, vigilancia y transportes Depende directamente del Jefe de
Logística, tiene mando directo.
B. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Funciones:
- Apoyar en el control de las actividades del personal de limpieza y
vigilancia.
- Dirigir, coordinar y controlar los servicios de mantenimiento,
conservación, limpieza, seguridad de
- los bienes muebles e inmuebles.
- Elaborar y tramitar las órdenes de trabajo.
- Controlar el uso de los materiales en los trabajos de reparación,
mantenimiento y conservación de locales.
- Realizar el trámite documentario de los servicios internos de la
universidad.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios
Auxiliares.
Jefe de Servicios Auxiliares, y es responsable de sus funciones.
Funciones:
- Apoyar en el control de las actividades del personal de limpieza y
artesanos.

- Distribuir los materiales de limpieza y de la seguridad de los
bienes muebles e inmuebles.
- Elaborar y tramitar órdenes de servicio que le asigne su jefe
inmediato.
- Apoyar en el control del uso de los materiales en los trabajos de
reparación, mantenimiento y conservación de locales.
- Apoyar en la supervisión al personal de limpieza de aulas y
servicios higiénicos.
Auxiliares.
Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus
funciones.
D. TECNICO ELECTRICISTA
Funciones:
- Realizar trabajos diversos y simples de instalaciones eléctricas, y
similares.
- Revisión permanente de instalaciones eléctricas.
- Realizar instalaciones eléctricas, si son necesarios con la
autorización respectiva.
- Realizar trabajos de pintado de los ambientes que sean
necesarios
- Mantener en buen estado las instalaciones eléctricas de la
universidad.
- Estar atento al llamado de emergencia de cualquiera de las
unidades operativas de la universidad.

Servicios Auxiliares.
Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable del
E. AUXILIAR DE SERVICIOS
Funciones:
- Realizar diariamente la limpieza de los ambientes, mobiliarios y
servicios higiénicos del área asignado.
- Realizar trabajos de conserjería de las Oficinas de la Dirección.
- Apoyar en el cuidado de los materiales y bienes de la oficina.
- Repartir y controlar los materiales de limpieza.
- Realizar compras menores por Caja Chica para las diversas
oficinas.
Auxiliares.
F. GASFITERO
Funciones:
- Realizar trabajos diversos y simples de gasfitería, y similares.

- Realizar instalaciones de gasfitería, si son necesarios con la
necesarios
- Mantener en buen estado las instalaciones de agua y desagüe
de la universidad.
G. ELECTRICISTA
Funciones:
- Realizar trabajos diversos y simples de instalaciones eléctricas, y
similares.
- Revisión permanente de instalaciones eléctricas.
- Realizar instalaciones eléctricas, si son necesarios con la
necesarios
- Mantener en buen estado las instalaciones eléctricas de la
universidad.

H. CARPINTERO
Funciones:
- Realizar trabajos diversos y simples de carpintería, y similares.
- Realizar trabajos de carpintería, si son necesarios con la
necesarios.
I. AUXILIAR DE AGROPECUARIA (JARDINERO)
Funciones:
- Arreglar, limpiar y conservar los jardines asignados (cultivar,
regar, injertar, podar, fumigar).

- Plantar o sembrar plantas ornamentales.
- Limpiar el canal de regadío y las piletas en el turno que le
corresponde.
- Transportar materia orgánica, abono y lo necesario para la mejor
conservación ornamental de los jardines.
- Quitar la maleza de los jardines.
- Cuidar del vivero de plantas e implementarlo con las diferentes
variedades de plantas ornamentales; en el turno que le
corresponda.
- Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de Servicios
Auxiliares.
Jefe de la Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus
funciones.
J. TRABAJADOR EN SERVICIOS (LIMPIEZA)
Funciones:
- Limpiar los ambientes, pasadizos y escalones asignados.
- Limpiar y desinfectar los servicios higiénicos de los ambientes
asignados.
- Ayudar en la preparación de alimentos y bebidas cuando la
ocasión lo requiera.
- Transportar muebles y equipos para adecuación de ambientes.
Auxiliares.
Línea de autoridad y responsabilidad: Depende del Jefe de la
Unidad de Servicios Auxiliares y es responsable de sus funciones.

2.2.5 UNIDAD DE TRANSPORTES
del Jefe de la Oficina de Logística.
A. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
Funciones:
- Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
del personal a su cargo.
- Realizar estudio de circulación, mantenimiento y seguridad de las
unidades móviles incluido los tractores agrícolas.
- Revisar, autorizar la salida e ingreso de las unidades móviles de
acuerdo al horario establecido.
- Elaborar en coordinación con el Jefe de Logística, el cronograma
de servicios de transportes para los alumnos, docentes y
administrativos.
- Fiscalizar el consumo de combustible de los vehículos.
- Realizar los requerimientos de repuestos, neumáticos y otros de
todas las unidades.
- Realizar los trámites documentarios de los servicios internos de
la unidad.
- Informar en forma mensual el consumo de combustible mediante
un cuadro consolidado del uso de petróleo y gasolina de las
unidades móviles.
Jefe de la Oficina de Logística y es responsable del cumplimiento
de sus funciones.

B. MECANICO
Funciones:
- Reparar las unidades móviles priorizando de acuerdo a las
necesidades.
- Solicitar repuestos de acuerdo a las necesidades existentes.
- Velar por la conservación y seguridad de las herramientas a su
cargo.
- Solicitar accesorios y velar por la seguridad de las mismas bajo
responsabilidad.
- Realizar revisión técnica permanente a las unidades móviles,
para evitar accidentes y deficiencias.
- Salir a reparar los desperfectos que sufran los vehículos durante
el circuito establecido, a cualquier hora y lugar.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Transportes.
Jefe de la Unidad de Transportes y es responsable del
C. CHOFER
Funciones:
- Conducir vehículos a su cargo transportando alumnos, docentes
y personal administrativo de acuerdo a lo encomendado.
- Realizar el mantenimiento del vehículo asignado, efectuando la
limpieza, controlando la presión y estado de combustibles; así
como informar inmediatamente sobre algún desperfecto, fallas,
incidentes para que se disponga lo conveniente bajo
responsabilidad.

- Reparar fallas mecánicas menores del vehículo, que se presente
durante la realización de sus actividades.
- Cumplir estrictamente con el reglamento de tránsito y las
disposiciones administrativas legales vigentes del sector.
- Brindar apoyo al personal de la Universidad en el traslado a
diferentes lugares, previa autorización.
- Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Transportes.
Jefe de la Unidad de Transportes y tiene la responsabilidad del

CAPITULO III
CARACTERISTICAS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL
“HERMILO VALDIZAN
MARCO LEGAL.
- Ley de creación de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huanuco
fue creado mediante la Ley N° 14915 de fecha de 21 de febrero de 1964.
- Manual de Organización y Funciones fue aprobado con la Resolución N°
537-2006-UNHEVAL-R
- Reglamento de organización y funciones aprobado con la RESOLUCION N°
1554-2008-UNHEVAL-CU
- Estatuto de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huanuco 2008
- La Constitución Política del Perú.
- Ley Universitaria N° 23733.
- Código de Ética, de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, Aprobado
con Resolución N° 003-2010-UNHEVAL-AU
- Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Inversión Publica.
- Ley 27293, Ley del Sistema Nacional de inversión Pública.
- Decreto Supremo N° 102-2007-EF - Reglamento del Sistema Nacional de
Inversión Pública.
- Ley N° 30114, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal
2014.
- Ley 28112, Ley Marco de la Administración financiera del Sector Publico.
NATURALEZA:
La Universidad Nacional “Hermilo Valdizan”. Huanuco, creada por Ley N° 14915
del 21 de febrero de 1964, es persona Jurídica de derecho público interno, con

Autonomía Económica, Académica, administrativa, Normativa y de Gobierno; está
integrado por profesores, estudiantes y graduados dedicados al estudio, laa
investigación, la difusión del saber, la cultura y la aplicación de la ciencia y
tecnología para la transformación de la sociedad.
Se rige y gobierna de acuerdo con la Constitución Política del Perú, la Ley
Universitaria y sus modificaciones, el presente Estatuto y sus Reglamentos. Tiene
como siglas las letras UNHEVAL.
VISIÓN:
Ser una universidad con acreditación nacional y de clase internacional, líder en la
gestión del capital intelectual, generadora de profesionales de alta competitividad,
identificados con la integración social y comprometida con una democracia
participativa.
MISIÓN:
Somos una universidad que practica el aseguramiento de la calidad institucional,
formadora de profesionales de alto nivel, generadores de conocimiento,
comprometidos con la búsqueda de la verdad y la práctica de valores que
contribuye al desarrollo sostenible de la región y del país.
VALORES:
Los valores constituyen la base de nuestra cultura organizacional y
significan elementos esenciales que forjan la identidad de nuestra universidad, le
otorgan singularidad y afirman su presencia social:
 Responsabilidad

Es el valor que está en la conciencia de cada uno de los valdizanos, que
permite reflexionar, administrar, orientar, y valorar la consecuencia de sus
actos, siempre en el plano de lo moral.
 Equidad
La equidad busca la promoción de la valoración de las personas sin
importar las diferencias culturales, sociales o de género que presenten entre sí.
 Transparencia
Es el compromiso de la Universidad con la sociedad para dar a conocer
todos los actos del ejercicio del poder público, es decir, que toda la información
que existe y resulta de la gestión pública está disponible para que los
ciudadanos accedan a ella en el momento que consideren pertinente.
 Eficiencia
La Capacidad que tiene la UNHEVAL para lograr las metas y objetivos,
empleando los mejores medios y recursos existentes.
 Humanismo
Es la actitud que se cultiva en la Universidad, que intenta poner especial
énfasis en la dignidad y el valor de la persona humana, considerándola como
un ser racional capaz de practicar el bien y encontrar la verdad.
 Ética Profesional
Este valor es principalmente en la UNHEVAL la aplicación de las normas
morales, fundadas en la honradez, la cortesía y el honor. La Ética tiene entre
otros objetos, contribuir al fortalecimiento de las estructuras de la conducta
moral del individuo.
 Honestidad
Es una de las cualidades que más buscamos y exigimos dentro de la
Universidad a las personas. Este valor es indispensable para que las

relaciones humanas se desenvuelvan en un ambiente de confianza y armonía,
pues garantiza respaldo, seguridad y credibilidad en las personas.
 Identidad
Es el Conjunto de repertorios culturales compartidos por la comunidad
universitaria a partir de los cuales se definen a sí mismos orientan sus
acciones y otorgan sentido a sus prácticas cotidianas dentro de la Universidad.
PRINCIPIOS:
La UNHEVAL, se basa en los siguientes principios:
a. La búsqueda de la verdad, la justicia social, la solidaridad, la libertad, la
confraternidad, la afirmación de los valores nacionales, éticos y el pleno
respeto a los derechos humanos, morales, cívicos y el servicio permanente
a la comunidad.
b. El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crítica, de expresión y de
cátedra; con sujeción a los fines de la Universidad. El rechazo a toda forma
de represión, intolerancia, discriminación y dependencia.
c. La práctica de la democracia interna, a través de sus órganos de gobierno,
ejercida por sus representantes, libre y legítimamente elegidos.
d. El ejercicio de la autonomía normativa, académica, administrativa,
económica y de gobierno, de conformidad con la Constitución Política del
Estado, sin ingerencia ni intereses que afecten sus principios y fines.
e. La participación activa en la formación de una conciencia de identidad local,
regional y nacional, orientada a eliminar toda forma de dominación interna o
externa, para lograr la transformación de la sociedad peruana actual sobre

la base de la democracia, la equidad, la solidaridad y la justicia económico-social.
f. La vigencia de la participación del tercio estudiantil en los órganos de
gobierno de la UNHEVAL.
g. La satisfacción de sus necesidades orgánico-funcionales bajo los principios
de integración, descentralización y desconcentración, en los niveles
correspondientes.
h. La gratuidad de la enseñanza, conforme a Ley.
i. La asunción de la defensa, la protección y la conservación de los recursos
naturales, fomentado su aprovechamiento racional en beneficio de la región
y del país.
j. El desarrollo de una cultura humanística que contribuya al fortalecimiento
de la paz e interdependencia social.
FINES:
Los fines de la UNHEVAL son los siguientes:
a. Contribuir a la formación integral del hombre, a la transformación y
desarrollo del país y al logro de una sociedad justa, solidaria y democrática.
b. Conservar, acrecentar y transmitir con sentido crítico y creativo la cultura
universal, afirmando preferentemente los valores locales, regionales y
nacionales.
c. Realizar investigaciones científicas, humanísticas y tecnológicas,
fomentando la creación artística y la cultura física.

d. Formar profesionales humanistas y científicos del más alto nivel académico,
de acuerdo a las necesidades de la localidad, de la región y del país.
e. Desarrollar en sus miembros los valores éticos y cívicos, las actitudes de
responsabilidad y solidaridad social, el conocimiento de la realidad local,
regional, nacional, latinoamericana y universal.
f. Difundir los resultados de las investigaciones, estudios especiales, y
extender su acción y servicios de proyección y extensión a la comunidad,
para promover su bienestar social y desarrollo integral con equidad.
g. Contribuir al estudio y enjuiciamiento de la problemática local, regional,
nacional e internacional, y pronunciarse sobre ella con plena independencia
de criterio, planteando alternativas de solución.
h. Desarrollar la formación de la conciencia social de la comunidad para el
ejercicio pleno de los derechos humanos y de la justicia social.
i. Promover la defensa del medio ambiente y el uso racional de la
biodiversidad para el desarrollo sostenible local, regional y nacional.
j. Cumplir los demás fines que señala la Constitución Política del Perú y la
Ley Universitaria.
FUNCIONES:
a. Formar humanistas, científicos y profesionales del más alto nivel de
acuerdo a las necesidades de la Región y del País.
b. Organizar y conducir la investigación como función obligatoria.

c. Mantener permanentemente relaciones con otras universidades y con las
entidades públicas y privadas que hacen labor de investigación a fin de
coordinar sus actividades.
d. Participar en los organismos encargados de formular la política nacional de
ciencia y tecnología.
e. Cooperar con el Estado, realizando por iniciativa propia o por encargo de
éste, de acuerdo con las posibilidades, estudios y proyectos de
investigación que contribuya a resolver los problemas de la Región o del
País.
f. Extender su acción educativa a la comunidad, organizando actividades de
promoción y difusión de cultura general y estudios de formación técnica.
g. Establecer relaciones con otras instituciones culturales, sociales y
económicas con fines de cooperación, asistencia y conocimiento recíproco.
h. Participar en la actividad educativa y cultural de los medios de
comunicación social del Estado.
i. Prestar servicios profesionales en beneficio de la sociedad.
j. Ofrecer a sus miembros y servidores, programas y servicios de salud,
bienestar, recreación y apoyar las que surjan de su propia iniciativa y
esfuerzo.
k. Fomentar las actividades culturales, artísticas y deportivas de sus miembros
y servidores.

l. Organizar estudios de Post Grado.
m. Otras funciones que se le asignen por ley.
OBJETIVOS:
a. Formación Académica: Formar profesionales con adecuados
conocimientos científicos tecnológicos con altos valores éticos y desarrollar
sus capacidades para contribuir a satisfacer las necesidades de la
sociedad.
b. Investigación y Extensión Universitaria: Consolidar los grupos de
investigación y los institutos de investigación de las facultades para que
desarrollen investigación científica y extensión social, buscando el
crecimiento y consolidación de la UNHEVAL.
c. Gestión Administrativa: Optimizar el uso de los recursos disponibles
simplificando los procedimientos, para fortalecer las capacidades de gestión
y captación de recursos.
ORGANIZACION
La UNHEVAL consta de 13 facultades que albergan 21 escuelas profesionales.
Dichas especialidades pertenecen al campo del conocimiento del derecho, las
ciencias, la ingeniería y la arquitectura.
FACULTAD ESCUELA
1 Facultad de Ciencias Agrarias
Agronomía
Ingeniería Agroindustrial
2 Facultad de Ciencias Medicas
Medicina Humana
Psicología
Odontología

3 Facultad de Enfermería Enfermería
4 Facultad de Obstetricia Obstetricia
5
Facultad de Ciencias Administrativas y
Turismo
Ciencias Administrativas
Turismo y Hotelería
6 Facultad de Ciencias Contables y Financieras
Ciencias Contables y
Financieras
7 Facultad de Ciencias Económicas Economía
8 Facultad de Ciencias Sociales
Sociología
Ciencias de la Comunicación
9 Facultad de Ciencias de la Educación
Educación Básica
Educación Secundaria
10 Facultad de Derecho Y Ciencias Políticas Derecho
11 Facultad de Ingeniería Civil y Arquitectura
Ingeniería Civil
Arquitectura
12 Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas
Ingeniería Industrial
Ingeniería de Sistemas
13 Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia Medicina Veterinaria
INFRAESTRUCTURA:
La Universidad Nacional Hermilio Valdizán tiene una moderna infraestructura
en la Ciudad Universitaria de Cayhuayna, que la pone a la altura de las
mejores universidades de Latinoamérica. En sus claustros se brinda una
educación de calidad que contribuye con el desarrollo de la Región Huánuco y
del país a través de la formación académico profesional. Se encuentra ubicado
en el campus Universitaria– Lima. A la fecha posee un área de 147 266,19 m2,
de los cuales 31 554,10 m2, están con modificaciones.
En la ciudad universitaria, sede central de la UNHEVAL, funcionan las
facultades, laboratorios, gabinetes y talleres, la escuela de Post Grado, oficinas
académicas, oficinas administrativas, oficinas técnicas e infraestructura
complementaria.

RECURSOS HUMANOS:
La universidad tiene el apoyo de los docentes y estudiantes para brindar una
preparación de mejor nivel y mejorar los programas de inversión productivos y por
desarrollar proyectos de inversión de primera línea, la cual a permitido desligarse
en parte a la burocracia existente en la institución pública.
CAPITULO IV
AREA DE REALIZACION DE MIS PRÁCTICAS PRE – PROFECIONALES
4.1 OFICINA DE LOGISTICA
Está a cargo de un servidor administrativo de carrera, quien depende del
Director General de Administración.
A. JEFA DE LOGISTICA: Irma Palma Vítor.
Las funciones y atribuciones del Jefe de la Oficina de Logística, son las
siguientes:
 Proponer, en casos pertinentes y efectuar las políticas que
corresponden al ámbito de su competencia.
 Formular los programas de necesidades de bienes requeridos por las
unidades organizativas de la Universidad, así como de controlar su
adecuada ejecución y proponer las modificaciones y/o
recomendaciones pertinentes.
 Planear, organizar, coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con el proceso de Abastecimiento de materiales
proporcionadas a la Universidad.

 Realizar las coordinaciones respectivas con los usuarios a efectos de
formular el cuadro de necesidades, el plan de obtención y cuadro de
adquisiciones trimestrales.
 Supervisar y controlar la asignación de necesidades de las unidades
usuarias, mediante la programación de actividades.
 Participar en los proyectos de bases administrativas, formulación de
las especificaciones técnicas de los bienes por adquirir mediante
licitación y concurso.
 Participar y brindar apoyo técnico al Comité de Adjudicaciones en las
licitaciones y concursos.
 Coordinar y programar la ejecución de las adquisiciones, de acuerdo
a lo presupuestado y programado.
 Elaborar los cuadros comparativos de las licitaciones y concursos,
actas y contratos en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.
 Controlar el adecuado cumplimiento de las disposiciones legales y
normativas vigentes, relacionadas con el desarrollo de las
actividades comprendidas en el ámbito de su competencia.
 Desempeñar las demás funciones que le asigne el Director General
de Administración.
Línea de autoridad y responsabilidad:
 Depende directamente del Director General de Administración.
 Tiene mando directo sobre la Área de proceso de selección a cargo
de Operador del SEACE – apoyo de Comité Especial.
4.1.1 AREA DE PROCESO DE SELECCION
A. OPERADOR DEL SEACE – APOYO DE COMITÉ ESPECIAL:

María tereza Granados Chacón.
 Participación en la formulación del Plan anual de contrataciones
de la entidad y sus modificatorias; detalle descriptivo en el
formato estándar de los bienes, servicios u obras a contratar,
mediante procesos de selección a ejecutarse en el año (reporte
del PAC).
 Operador del SEACE: Registro de convocatorias de los
procesos de selección (bienes, servicios y obras) e información
en las diferentes etapas de su cronograma.
 Recibir, clasificar y registrar los documentos relacionados a los
procesos de selección convocados: inscripciones, consultas u
observaciones a las bases, presentaciones de propuestas
técnicas y económicas.
 Organizar el expediente de contratación garantizando el
cumplimiento de las formalidades de acuerdo a ley.
 Apoyo al Comité Permanente y especiales de la UNHEVAL:
emisión de informes, oficios, actas, cuadros comparativos,
elevación de observaciones y otros documentos relacionados a
los procesos de selección.
 Llevar el control y seguimiento de los procesos de selección de
acuerdo al PAC, e informar semestralmente sobre su ejecución.
 Organizar y Custodiar el acervo documentario y expedientes de
contratación.
 Brindar información sobre la situación de documentos de su
competencia, bajo responsabilidad.
 Otras que la asigne el Jefe inmediato.

B. ACCIONES REALIZADAS DEL PRACTICANTE
 Estructurar los expedientes de Contratación del Proceso de
Selección: de Licitación Pública, Concurso Publico, Adjudicación
Directa Publica, Adjudicación Directa selectiva y Adjudicación de
Menor Cuantía, según el Memorando N° 15 - 2014 – UNHEVAL –
DIGA.
 Inscribir a los participantes de los procesos de selección.
 Llevar el registro y control de los expedientes de los contratos de
proceso de selección de Bienes Servicios y Obras.
 Apoyo en el Operador del SEACE: extraer información de bases
para la realización del cuadro comparativo.
 Seguimiento de los procesos de selección de acuerdo al PAC con
la ayuda del Operador del SEACE, para una adecuada custodia
de las contrataciones de bienes, servicios y obras.
 Registro y control de las fechas de las convocatorias, registro de
participantes, formulación de consultas, absolución de consultas,
integración de bases, presentación de propuestas, calificación y
evaluación de propuestas, y otorgamiento de la buena Pro del
proceso de selección de (LP, CP, ADS, ADP Y AMC).
 Apoyo en la elaboración del Proveído del Consentimiento de la
Buena Pro.
 Elaboración de actas de reunión del comité especial permanente
y la citación para la revisión de bases para su aprobación.
 Brindar información sobre la situación de los documentos
custodiados de los expedientes de contratación.
 Organizar y custodiar los documentos recibidos, ya sean Oficios,
Resoluciones, Actas, citaciones y expedientes de contratación.
 Apoyar a la jefa inmediata de oficina de logística en diferentes
trabajos asignados.

CAPITULO V
ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRACTICAS PRE –
PROFECIONALES
ACTIVIDADES REALIZADAS
Estructurar los expedientes de Contratación del Proceso de Selección: de
Licitación Pública, Concurso Publico, Adjudicación Directa Publica, Adjudicación
Directa selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía, según el Memorando N° 15 -
2014 – UNHEVAL – DIGA. La elaboración de los expedientes de contratación,
debe estar en concordancia con la directiva N° 004- 2014 y debe ser archivado
con separación igual en todos los procesos de selección, conforme al siguiente
orden:
1. Requerimiento del área usuaria incluyendo la autorización.
2. Cotizaciones respectivas decepcionadas por el proveedor.
3. Resúmenes ejecutivos incluyendo la aprobación.
4. Solicitud y aprobación de la disponibilidad presupuestal.
5. Sustento de incorporación en el PAC.

6. Resolución del comité especial o permanente.
7. Acta de reunión del comité para la aprobación de bases.
8. Solicitud de aprobación de bases.
9. Aprobación de bases con resolución.
10. Acta de integración de bases si lo hubiere.
11. Otorgamiento de la buena Pro.
12. Copia del contrato u orden respectiva.
13. Acta de conformidad de recepción.
14. Copia del comprobante de pago.
Elaboración de actas de reunión del comité especial permanente y la citación para
la revisión de bases para su aprobación de bienes, servicios y obras.
ACTA DE REUNION DEL COMITE ESPECIAL PERMANENTE
REVISION DE BASES DEL PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA
PÚBLICA Nº 002-2014-UNHEVAL
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACION DEL SERVICIO PARA LA IMPRESIÓN DE MODULOS PARA EL CICLO II, III
Y IV DEL PROGRAMA DE SEGUNDA ESPECIALIDAD EN EL NIVEL INICIAL, PRIMARIA,
SECUNDARIA- CONVENIO MINISTERIO DE EDUCACION Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL
HERMILIO VALDIZAN- HUANUCO
En la ciudad de Huánuco, siendo las 5:00 p.m., del día 25 de febrero del 2014,
en la Oficina de la Dirección General de Administración de la Universidad Nacional
Hermilio Valdizan, sito en la Av. Universitaria Nº 601 – 607, del distrito de Pillco
Marca, Provincia y Departamento de Huánuco, se reunieron los miembros del
Comité Especial Permanente de obras, integrado por las siguientes personas:
CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo (Presidenta), CPC. Irma Elizabeth Palma
Vitor (Secretaria), LIC. María de la Cruz Gonzalez (Miembro), la Presidenta
después de verificar la presencia de los integrantes del Comité Especial, dio inicio
a la sesión, informando que la presente reunión tiene como finalidad revisar las
Bases Administrativas del proceso de Adjudicación Directa Pública Nº 004-2013-
UNHEVAL, - Contratación del servicio para la impresión de módulos para el
ciclo II, III y IV del programa de segunda especialidad en el nivel inicial,

primaria, secundaria- convenio ministerio de educación y la Universidad
Nacional Hermilio Valdizan- HUANUCO; que sobre la base de la información
técnica y económica contenida en el Expediente de Contratación Aprobado y,
Especificaciones Técnicas y Requerimientos Técnicos mínimos definidas por el
área usuaria, se ha procedido a elaborar las bases.
Acto seguido el Comité Especial realizó la revisión minuciosa a las Bases y
conteniendo las condiciones especiales acorde al Reglamento de la Ley de
contrataciones del Estado. Por lo tanto el Comité Especial da por aceptada las
bases administrativas, procediendo solicitar al Titular de la Entidad la aprobación
de ellas en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 35° del reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Siendo las 5.30 p.m., del mismo día, la Presidenta del Comité Especial, dio por
concluida la reunión, para lo cual firman los integrantes en señal de conformidad.
CPC. Irma Elizabeth Palma Vitor Ing. Carlos E. Córdova Facundo.
SECRETARIA MIEMBRO
CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo
PRESIDENTE
CITACION
Se cita a los miembros de comité especial permanente para procesos de selección
y Adjudicación Directa y Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes y Servicios, a
una reunión que se llevará a cabo el día 3 de marzo de 2014 a horas 5:30 p.m.,
en los ambientes de la Dirección General de Administración (DOGA) de la
UNHEVAL.

ASUNTO: REVISION DE LAS BASES PARA SU APROBACIÓN
 Adjudicación Directa Selectiva Nº 007-2014-UNHEVAL, - Primera
convocatoria -Contratación de servicio de consultoría para la elaboración del
estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto “Ampliación y
mejoramiento del estadio de la Universidad Nacional Hermilio Valdizan -
Huánuco.
Pillco Marca 3 de marzo del 2014
CPC. Irma Palma Vitor ……………………………………………...
SECRETARIA
Laida Ostos Miraval ……………………………………………..
MIEMBRO
Jorge Chávez ……………………………………………...
AREA USUARIA
………………………………………………….
CPC. Carmela Llanos Melgarejo
PRESIDENTA

Apoyo en la elaboración del Proveído del Consentimiento de la Buena Pro.
PROVEIDO N° 003-2014-CEP/-UNHEVAL
A : OFICINA DE LOGISTICA
ASUNTO : BUENA PRO CONSENTIDA INFORMANDO EL 10-03-2014
REF :
AMC N° 006-2014-UNHEVAL (1°) – Adquisición de Acero corrugado para
la Obra Mejoramiento y ampliación del servicio educativo que brinda la
EAP Educación Básica de la Facultad de Cs de la Educación de la
UNHEVAL.
FOLIOS : 01 Archivador
FECHA : Cayhuayna 10 de marzo de 2014.
Para
 Su conocimiento
 Su atención
 Su autorización
 Informar
 Elaborar Oficio
 Fines pertinentes
 Tramitar
 Su opinión
 Archivar
CPC. Carmela Virginia Llanos Melgarejo
PRESIDENTE

Registro y control de las fechas de las convocatorias, registro de participantes,
formulación de consultas, absolución de consultas, integración de bases,
presentación de propuestas, calificación y evaluación de propuestas, y
otorgamiento de la buena Pro del proceso de selección de (LP, CP, ADS, ADP Y
AMC).
TIPO
DE
PROCE
SO
DESCRIPCION FECHA Convocatoria
Registro de
Participante
s
Formulación
de consultas
Absolución
de consultas
Integración
de las bases
Presentació
n de
Propuestas
Calificación
y Evaluación
de
Propuestas
Otorgamien
to de la
Buena Pro
AMC
004-
2014
Contratación del servicio
de consultoría para la
elaboración del estudio
de pre inversión a nivel
del proyecto" creación e
implementación del
cafetín universitario de la
unheval.
INICIO 26-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 04-03-2014 05-03-2014 07-03-2014 07-03-2014 07-03-2014
FINAL 26-02-2014 06-03-2014 03-03-2014 04-03-2014 05-03-2014 07-03-2014 07-03-2014 07-03-2014
AMC
007-
2014
Suministro e Instalación
de Vidrio templado y
accesorios para ventana,
mamparas, puertas,
espejos y panel fijo en
barandas de la Obra
Mejoramiento y
Ampliación del Servicio
Educativo que brinda la
EAP Educac. Básica de la
Fac. Cs. Educación-
UNHEVAL.
INICIO 10-03-2014 11-03-2014 …….. ……… …….. 19-03-2014 19-03-2014 19-03-2014
FINAL 10-03-2014 18-03-2014 ……….. ………. ………... 19-03-2014 19-03-2014 19-03-2014
AMC
008
2013
Adquisición de cemento
portland tipo i, para la
obra mejoramiento y
ampliación del servicio
educativo que brinda eap
educación básica de la
fac. de cs. de la
educación de la unheval
INICIO 10-03-2014 11-03-2014 ……………… …………… ……………. 14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014
FINAL 10-03-2014 13-03-2014 ……………. ………….. ……………. 14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014
AMC
009
2013
Adquisición de material
agregado para la obra
mejoramiento y
ampliación del servicio
educativo que brinda EAP
educación básica de la
fac. cs. de la educación
de la unheval
INICIO
10-03-2014 11-03-2014
…………. …………………. …………….
14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014
FINAL
10-03-2014 13-03-2014
…………. ……………. …………..
14-03-2014 14-03-2014 14-03-2014
ADS
001-
2014
Contratación de servicio
de vigilancia Nocturna
para la diferentes Instala
ciones de la unheval
INICIO 11-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014
FINAL 11-02-2014 24-02-2014 14-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014
ADS
002-
2014
Adquisición de Tela para
Uniforme del Personal
Docente y Administrativo
de la UNHEVAL.
INICIO 11-02-2014 12-02-2014 12-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014
FINAL 11-02-2014 24-02-2014 14-02-2014 17-02-2014 21-02-2014 27-02-2014 27-02-2014 27-02-2014

Seguimiento de los Procesos de Selección de acuerdo al PAC con la ayuda del
Operador del SEACE, para una adecuada custodia de las contrataciones de
bienes, servicios y obras.
Contrastar las bases del proceso de selección en el SEACE, con el expediente de
contrataciones.

CAPITULO VI
PROBLEMÁTICA DE LA INSTITUCION
Los problemas observados por mi persona en la Universidad Nacional Hermilio Valdizan
en la oficina de logística – Operador de SEACE son aquellas debilidades que influyen en
el desempeño de los trabajadores, que vienen laborando relacionados a los recursos
humanos, Infraestructura y calidad de servicio entre ellos podemos mencionar.
 Escasos conocimientos para dar solución a los problemas informáticos con lo que
trabajan los personales del área mencionada, por lo que crea ineficiencia y demora
en la publicación de la información de proceso de selección en el SEACE.
 Los documentos pertinentes para la reunión de comité especial, no son
presentados en el debido tiempo.
 La organización de los expedientes son alterados al ser prestados a las unidades
internas de logística, causando extraviacion de los expedientes de contratación.
 La presentación de Registro nacional de proveedores por parte de los
participantes inscritos en proceso de selección son presentados a la última fecha
vencida.
 La elaboración de los expedientes de contratación de proceso de selección no
están cumpliendo el procedimiento establecido en el MEMORANDO N° 15-2014-
UNHEVAL-DIGA. Por falta de responsabilidad de los que se desempeñan los
personales responsables.
 La falta de coordinación de los responsables que desempeñan en la oficina de
logística.
 Poco compromiso e identificación con la institución del personal en la actividad
social y cultural.
 Falta de implementación de los equipos de impresoras que contantemente
perjudica el normal funcionamiento del trabajo, ocasionando el tramite
extemporáneo.

 El servicio de red en ocasiones es ineficiente porque en pleno proceso de trabajo
sufre cortes o lentitud en el servicio.
 Falta de capacitación permanente del personal en conocimientos tecnológicos
mayormente en sistemas informáticos.
 Los ambientes de la oficina de logística es muy reducido para trabajar en
comodidad.
CAPITULO VII
CASO PRÁCTICO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE
BIENES
TOPES PARA PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACION DE BIENES,
SERVICIOS Y OBRAS - REGIMEN GENERAL
Año Fiscal 2014
PROCESO DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS
LICITACION PUBLICA >= 400,000 >= 1´800,000
CONCURSO PUBLICO >= 400,000
ADJUDICACION
DIRECTA
PUBLICA < 400,000 < 400,000 < 1´800,000
SELECTIVA > 200,000 > 200,000 > 900,000
MENOR CUANTIA < 40,000 < 40,000 < 40,000
> 11,400 > 11,400 > 11,400
Elaborado por dirección del SEACE-OSCE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº
02-2014-UNHEVAL
PRIMERA CONVOCATORIA
Contratación de bienes

Adquisición de tela para uniformes del personal docente y administrativo de la
Universidad Nacional Hermilio Valdizan.
El desarrollo de caso se especifica en los anexos
CONCLUSIONES
1. En la Oficina de logística- Proceso de Selección las acciones que se
realizan en el operador del SEACE: el registro de convocatorias de los
procesos de selección (bienes, servicios u obras) e información de las
diferentes etapas de su cronograma de la contratación, registra
documentos relacionados con el proceso de selección convocados de
las inscripciones, consultas u observaciones a las bases,
presentaciones de propuestas técnicas y económicas.
2. El personal de apoyo del comité especial participa en la formulación del
plan anual de contrataciones de la UNHEVAL y de sus modificaciones;
detalle descriptivo en el formato estándar de los bienes, servicios u
obras a contratar, mediante el proceso de selección a ejecutarse en el
año 2014 (Reporte del PAC); además se realiza la emisión de informes,
oficios, actas, cuadros comparativos, elevación de observaciones y otros
documentos relacionados al proceso de selección.

3. Las Practicas Pre –Profesionales para el estudiante es muy
indispensable y de gran importancia porque me permitió conocer el
manejo del SEACE entre ellos: Reporte del PAC, las bases del Proceso
de Selección de los bienes y servicios, Registro Nacional de
Proveedores, de ello pude adquirir conocimientos relacionados a mi
profesión a su vez la aplicación práctica de los conocimientos teóricos
adquiridos en las aulas universitarias.
RECOMENDACIONES
1. Se recomienda a la Jefa de la Oficina de Logística, que el practicante debe
ser rotado en las diferentes unidades de la oficina de logística para adquirir
un amplio conocimiento, ya que las actividades que se desarrollan en cada
una de ellas están relacionadas. De ese modo nos permite conocer los
programas utilizados en las diferentes unidades de logística como: SEACE,
SIGA y SIAF.
2. La Facultad de Contabilidad y a las autoridades de la UNHEVAL, debe
realizar convenios con las entidades públicas y privadas para el desarrollo
de las prácticas pre-profesionales, de esa manera los estudiantes tengan
facilidad de adquirir experiencias.
3. Se recomienda realizar periódicamente la actualización de los antivirus de
las maquinas, ya que ocasiona demora en el Sistema del SEACE porque
las informaciones tienes que estar cargadas en el tiempo establecido.

BIBLIOGRAFIA
1. Estatuto de la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco -
2008.
2. Manual de Organización y Funciones fue aprobado con la Resolución N°
537-2006-UNHEVAL-R.
3. Ley Universitaria N° 23733.
4. Reglamento de organización y funciones aprobado con la Resolución N°
1554-2008-UNHEVAL-CU
5. Decreto Legislativo N°1017 Ley de contrataciones del estado.
6. Reglamento de la ley de contracciones del estado D.S N°184-2008-EF.

7. Ley de creación: la Universidad Nacional “Hermilio Valdizan” de Huánuco
fue creado mediante Ley N° 14915.
8. Código de Ética, de la universidad Nacional Hermilio Valdizan, Aprobado
con Resolución N° 003-2010-UNHEVAL-AU
9. Reglamento de Practicas Pre-Profesionales de la Facultad de Ciencias
Contables y financieras.
10. Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE
11. El Organismo Supervisor de las contrataciones del Estado – OSCE.
12. https://app.seace.gob.pe
13. http://portal.osce.gob.pe

Informe kelly

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