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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Ingeniería en Finanzas
TEMA
Secciones
Tabla De Contenido
Tabla Ilustraciones
Referencias Bibliográficas
NIVEL
Tercero “1”
NOMBRE
Michelle Izurieta
DOCENTE
Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo
FECHA
Riobamba 12 de octubre del 2015
TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACION Error! Bookmark not defined.
OBJETIVOS Error! Bookmark not defined.
General: Error! Bookmark not defined.
Específico: II
INTRODUCCION III
SECCIONES. Error! Bookmark not defined.
1.1 CONCEPTO: 1
1.2 UTILIDAD 1
1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: 1
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: 2
1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: 2
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: 2
TABLA DE CONTENIDO. 4
2.1 CONCEPTO: 4
2.2 UTILIDAD: 4
2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: 4
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: 4
2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: 5
2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: 5
2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOA PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO
INTEGRADOS 6
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOA PARTIR DE LOS ESTILOS
PERSONALIZADOS APLICADOS: 6
2.9 MODIFICAR LA TABLA. 6
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: 6
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido: 7
TABLA DE ILUSTRACIONES. 8
3.1 CONCEPTO: 8
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 9
INDICE. 10
4.1 CONCEPTO: 10
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: 10
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: 11
Paso 1: Marcar las entradas de índice 11
4.3.1Marcar palabras o frases: 11
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 12
Paso 2: Crear el índice 13
CONCLUCIONES: 15
TERMINOLOGIA: 16
6. Subentrada: Error! Bookmark not defined.
7. Formato: Error! Bookmark not defined.
8. Hipervínculo:. Error! Bookmark not defined.
WEB GRAFIA: 1
ANEXOS: 2
INDICE 3
TABLA DE ILUSTRACIONES
imagen 1 secciones............................................................................................................................................................1
imagen 2 divicion de secciones........................................................................................................................................1
imagen 3 salto de sección.................................................................................................................................................2
imagen 4 eliminar saltos...................................................................................................................................................3
imagen 5 titulos integrados..............................................................................................................................................4
imagen 6 marcacion de elementos..................................................................................................................................5
imagen 7 modificar tabla..................................................................................................................................................7
imagen 8 eliminar tabla de contenido............................................................................................................................7
imagen 9 crear tabla de ilustraciones............................................................................................................................8
imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones..................................................................................................9
imagen 11 entrada de índice..........................................................................................................................................10
imagen 12 marcar palabras o frases ............................................................................................................................11
imagen 13 palabras que se extienden por un documento .........................................................................................12
imagen 14 marcación de entrada..................................................................................................................................12
imagen 15 insertare indice.............................................................................................................................................13
imagen 16 ficha de referencia........................................................................................................................................14
I
JUSTIFICACION
Cuando estamos escribiendo un documento, suele ocurrir que queramos empezar a escribir en
la siguiente página sin haber terminado de escribir en la página que estamos cuando pasa eso,
mucha gente empieza a pulsar la tecla del enter hasta que Word cambia de página .esto es un
error.
La tecla enter sirve para escribir en la siguiente línea pero si cambiamos de página por este
método si queremos seguir escribiendo en la página anterior el diseño de la página nueva se
daña pro completo
Para evitar este problema utilizaremos salto de página .al utilizar el salto de página le
indicaremos a Word que hemos terminado es página y que queremos comenzar al inicio delas
siguientes .si más tarde quisiéramos volver a escribir en la página que hemos dejado a medias,
no habrá problema .porque Word entenderá que, donde termine nuestro texto, terina la página,
que el texto que viene después debe comenzar al principio de la siguiente página.
II
OBJETIVOS
General
1.- Conocer la fomra correcta de cambiar de pagina y de saltar de seccion .
Específico:
2.- Determinar la forma correcta de saltar de pagina .
3.- Modificar la forma de cambiar de pagina entendida hasta ahora .
4.- Poner en practica lo aprendid.
III
INTRODUCCION
Microsoft Word es una de las aplicaciones más utilizadas para la elaboración y presentación
de documentos en diferentes formatos, tanto para estudiantes como para profesionales en
diferentes ámbitos, su aplicación es amigable para los usuarios, lo que facilita su uso y
manipulación, cuenta con una gran variedad de herramientas lo cual permite trabajar de mejor
manera un documento.
La informática ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que los
estudiantes conozcamos y manejemos los programas informáticos, de esta forma podemos
desenvolvernos con el uso de la tecnología.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
1
INFORMATICA 1
CAPITULO 1
SECCIONES
1.1Concepto.-Una sección es una parte de un documento de Word de un documento de
Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de
secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite
configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados,
etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en
Word.
Imagen1 secciones
Fuente: según www.google.com.ec
1.2Utilidad:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas
partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra
forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos
aplicar formatos incompatibles entre sí.
1.3DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES:
Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo, se puede
dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato distinto a cada una. Por
ejemplo, una sección puede contener texto en una columna, mientras la siguiente sección
puede escribirse a dos columnas.
Imagen2división de secciones
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
2
INFORMATICA 1
1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN:
Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay
que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de
llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias
formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto
sería que en esa hoja efectúes un salto de sección y lo orientes horizontalmente, con su
respectivo encabezado y pie de página.
1.5PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN:
Vamos a crear un salto de sección:
 En la barra de estado de Word aparecela información sobre la sección en la que se
encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de
estado y activamos la opción Secciones.
 Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño
de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
 Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la
sección.
 Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos ala
fichainicio, grupo párrafo y a la opción mostrar todo.
imagen3 salto de sección
Fuente: según www.google.com.ec
1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE
SECCIÓN:
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la
vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos en la imagen:
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
3
INFORMATICA 1
imagen4 eliminarsaltos
Fuente: según www.google.com.ec
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las
marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña
"Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien
pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces
los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
4
INFORMATICA 1
CAPITULO 2
TABLA DE CONTENIDO.
2.1CONCEPTO:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla
de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo
a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro
y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los
títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos
construida la tabla de contenido.
2.2UTILIDAD:Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer
una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto
importante del documento.
2.3MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE
CONTENIDO:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto específicos.
2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE
TÍTULO INTEGRADOS:
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
imagen5titulosintegrados
Fuente: según www.google.com.ec
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en
el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
5
INFORMATICA 1
NOTAS:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de
estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
2.5MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar
este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
 Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en
la tabla de contenido.
2.6CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO:
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Imagen 6 marcación de elementos
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
6
INFORMATICA 1
2.7CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE
LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE
LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
 En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar
el nivel que desea que represente ese estilo de título.
 Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
 Haga clic en Aceptar.
 Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
 Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,
cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título
como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la
página que desean.
 Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera
que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de
contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2.9MODIFICAR LA TABLA.
2.9.1 Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
7
INFORMATICA 1
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.
Imagen7 modificar tabla
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.
 Haga clic en Quitar tabla de contenido.
Fuente: según www.google.com.ec
Imagen 8 eliminar tabla de contenido
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
8
INFORMATICA 1
CAPITULO 3
TABLA DE ILUSTRACIONES.
3.1 CONCEPTO:Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes que
se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de
página en el que se encuentran ubicadas las imágenes y puede establecerse un enlace directo a
los puntos contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un
libro.
3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de
ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un
documento.
3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen9crear tabla de ilustraciones
Fuente: según www.google.com.ec
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
9
INFORMATICA 1
Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones.
Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la
tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE
ILUSTRACIONES:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y
tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Imagen10 uso de estilos para tabla de ilustraciones
Fuente: según www.google.com.ec
 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
10
INFORMATICA 1
CAPITULO 4
INDICE.
4.1 CONCEPTO:Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se
encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que
normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un
libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos
ver parte de un índice.
4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:
Puede crear una entrada de índice:
 Para una palabra, una frase o un símbolo
 Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas
 Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia
cruzada que desee incluir.
Imagen11 entrada de índice
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
11
INFORMATICA 1
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice
terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente,
crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma
página y muestra el índice del documento.
4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN
ÍNDICE:
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el
índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
 Marcar palabras o frases
 Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
4.3.1Marcar palabras o frases:
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio
texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen12 marcar palabras o frases
Fuente: según www.google.com.ec
Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique
el texto en el cuadroEntrada.
3. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o
una referencia cruzada a otra entrada:
 Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
 Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
12
INFORMATICA 1
4. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto
en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de
diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un
intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
Imagen13 palabras que se extienden por un documento
Fuente: según www.google.com.ec
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
Imagen14marcación de entrada
Fuente: según www.google.com.ec
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
13
INFORMATICA 1
5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de
verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el
cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a
continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el
índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
Imagen15 insertare índice
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de
índice disponibles.
 Crear un diseño de índice personalizado:
En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a
continuación, enModificar.
En Formato, seleccione las opciones que desee.
Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla
Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA
14
INFORMATICA 1
 Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
índice en el grupo Índicede la ficha Referencias.
Imagen16 ficha de referencia
Fuente: según www.google.com.ec
 Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar,
efectúe el cambio y actualice el índice.
 Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el índice.
CONCLUCIONES:
1.-Se reconoció este método de trabajo con el cual podemos concluir la importancia que posee
dentro de la materia
2.- Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo al momento de la
creación de un documento, se determinó su importante uso en diferentes ámbitos
informáticos y académicos
3.- Es de nuestro conocimiento que esta herramienta nos proporciona un correcto manejo de
documentos para no perder su sentido sintáctico y el mensaje que nos quiere hacer llegar
4.- Al poder manejar correctamente esta herramienta estamos propensos a realizar
documentos profesionales íntegros y relevantes que nos conlleven al éxito y reconocimiento
profesional
5.- También es importante en el uso dentro de ámbito profesional académico, la poción de
salto de página, esta normalmente se utiliza cuando queremos cambiar a otra página una vez
que hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual.
6.-Su conocimiento nos permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado
punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para
aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas
de la misma página.
TERMINOLOGIA:
1.-Pestaña.- Una pestaña, es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar
rápidamente lo que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú.
23.-Clic.- En informática, el clic es la acción de pulsar cualquier botón o tecla del dispositivo
apuntador (mouse, touchpad o trackball) de la computadora. Como resultado de esta
operación, el sistema aplica algún proceso o función al objeto señalado por el cursor o puntero
en el momento de realizarla.
4.-Documento.- Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos
magnéticos, fotografías, etc.)
5.-Pie de Página.- son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para
el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo
tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un asterisco o un número) y se consigna la
información al final de la hoja.
6.-El Encabezado de página.- es un área que se define en la zona superior de la página, en el
espacio comprendido entre el borde del papel y el margen superior. Éste se repite de forma
automática en todas las páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el
que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir un borde y/o un relleno
de fondo.
7.-Diseño de Página Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos
modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página, puedes cambiar el tema, la
combinación de colores etc. El número de columnas en el documento, la sangría utilizada, el
espaciado entre cada línea y los márgenes.
8.-Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un
software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador
o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite
la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
9.-Enter.- es una de las teclas más importantes en los teclados. Los más grandes suelen tener
dos teclas Enter.
En los formularios y cuadros de diálogo, sirve para ejecutar el proceso más obvio
(generalmente Buscar, Enviar, Entrar, etc.). En realidad, ejecuta el botón activo, que suele ser
el positivo o de avance.
10.-Suprimir.- Tecla encontrada en los teclados de computadora, que generalmente se
abrevia como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar algo.
WEB GRAFIA:
 http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/
 http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word
 office.microsoft.com
 www.monografias.com
 basicoyfacil.wordpress.com
 http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI
 http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI
 Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporación.
Reservados todos los derechos.
ANEXOS:
Imagen1
Imagen2
Imagen3
INDICE
C
crear · 11
D
documento · 1, 5, 6, 8
E
entrada · 10
estilos · II, 4, 5, 6
F
Formatos · 13
Fuente · 11
I
índice · 10
índices · I
M
marcar · 11
O
Opciones · 12
Opciones, · 12
P
propio · 11
R
referencia · 11
S
secciones · I, 1
T
tablas de contenidos · I
tablas de ilustraciones · I
texto · 1, 4, 5
títulos · 6, 8
W
Word · I, II, 6, 10

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  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS Ingeniería en Finanzas TEMA Secciones Tabla De Contenido Tabla Ilustraciones Referencias Bibliográficas NIVEL Tercero “1” NOMBRE Michelle Izurieta DOCENTE Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo FECHA Riobamba 12 de octubre del 2015
  • 2. TABLA DE CONTENIDOS JUSTIFICACION Error! Bookmark not defined. OBJETIVOS Error! Bookmark not defined. General: Error! Bookmark not defined. Específico: II INTRODUCCION III SECCIONES. Error! Bookmark not defined. 1.1 CONCEPTO: 1 1.2 UTILIDAD 1 1.3 DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: 2 1.5 PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: 2 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: 2 TABLA DE CONTENIDO. 4 2.1 CONCEPTO: 4 2.2 UTILIDAD: 4 2.3 MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: 4 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS: 4 2.5 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: 5 2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: 5 2.7 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOA PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS 6 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOA PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: 6 2.9 MODIFICAR LA TABLA. 6 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: 6 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido: 7 TABLA DE ILUSTRACIONES. 8 3.1 CONCEPTO: 8 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 8 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: 9 INDICE. 10 4.1 CONCEPTO: 10 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: 10 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: 11
  • 3. Paso 1: Marcar las entradas de índice 11 4.3.1Marcar palabras o frases: 11 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 12 Paso 2: Crear el índice 13 CONCLUCIONES: 15 TERMINOLOGIA: 16 6. Subentrada: Error! Bookmark not defined. 7. Formato: Error! Bookmark not defined. 8. Hipervínculo:. Error! Bookmark not defined. WEB GRAFIA: 1 ANEXOS: 2 INDICE 3
  • 4. TABLA DE ILUSTRACIONES imagen 1 secciones............................................................................................................................................................1 imagen 2 divicion de secciones........................................................................................................................................1 imagen 3 salto de sección.................................................................................................................................................2 imagen 4 eliminar saltos...................................................................................................................................................3 imagen 5 titulos integrados..............................................................................................................................................4 imagen 6 marcacion de elementos..................................................................................................................................5 imagen 7 modificar tabla..................................................................................................................................................7 imagen 8 eliminar tabla de contenido............................................................................................................................7 imagen 9 crear tabla de ilustraciones............................................................................................................................8 imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones..................................................................................................9 imagen 11 entrada de índice..........................................................................................................................................10 imagen 12 marcar palabras o frases ............................................................................................................................11 imagen 13 palabras que se extienden por un documento .........................................................................................12 imagen 14 marcación de entrada..................................................................................................................................12 imagen 15 insertare indice.............................................................................................................................................13 imagen 16 ficha de referencia........................................................................................................................................14
  • 5. I JUSTIFICACION Cuando estamos escribiendo un documento, suele ocurrir que queramos empezar a escribir en la siguiente página sin haber terminado de escribir en la página que estamos cuando pasa eso, mucha gente empieza a pulsar la tecla del enter hasta que Word cambia de página .esto es un error. La tecla enter sirve para escribir en la siguiente línea pero si cambiamos de página por este método si queremos seguir escribiendo en la página anterior el diseño de la página nueva se daña pro completo Para evitar este problema utilizaremos salto de página .al utilizar el salto de página le indicaremos a Word que hemos terminado es página y que queremos comenzar al inicio delas siguientes .si más tarde quisiéramos volver a escribir en la página que hemos dejado a medias, no habrá problema .porque Word entenderá que, donde termine nuestro texto, terina la página, que el texto que viene después debe comenzar al principio de la siguiente página.
  • 6. II OBJETIVOS General 1.- Conocer la fomra correcta de cambiar de pagina y de saltar de seccion . Específico: 2.- Determinar la forma correcta de saltar de pagina . 3.- Modificar la forma de cambiar de pagina entendida hasta ahora . 4.- Poner en practica lo aprendid.
  • 7. III INTRODUCCION Microsoft Word es una de las aplicaciones más utilizadas para la elaboración y presentación de documentos en diferentes formatos, tanto para estudiantes como para profesionales en diferentes ámbitos, su aplicación es amigable para los usuarios, lo que facilita su uso y manipulación, cuenta con una gran variedad de herramientas lo cual permite trabajar de mejor manera un documento. La informática ejerce un papel importante en la actualidad por lo que es necesario que los estudiantes conozcamos y manejemos los programas informáticos, de esta forma podemos desenvolvernos con el uso de la tecnología.
  • 8. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 1 INFORMATICA 1 CAPITULO 1 SECCIONES 1.1Concepto.-Una sección es una parte de un documento de Word de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word. Imagen1 secciones Fuente: según www.google.com.ec 1.2Utilidad:Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. 1.3DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES: Cuando se crea un nuevo documento, este consiste de una sección. Sin embargo, se puede dividir un documento en dos o más secciones y aplicar un formato distinto a cada una. Por ejemplo, una sección puede contener texto en una columna, mientras la siguiente sección puede escribirse a dos columnas. Imagen2división de secciones Fuente: según www.google.com.ec
  • 9. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 2 INFORMATICA 1 1.4 EJEMPLO DEL USO DE UNA SECCIÓN: Imagina que en el documento hay que insertar una tabla que por su contenido y tamaño hay que colocar en horizontal, ¿cómo lo harías si además todas las páginas del documento han de llevar el mismo encabezado y pie, con una numeración correlativa de página? Habría varias formas (dejando esa hoja en blanco para luego insertar la tabla, por ejemplo), pero lo correcto sería que en esa hoja efectúes un salto de sección y lo orientes horizontalmente, con su respectivo encabezado y pie de página. 1.5PASOS PARA CREAR UN SALTO DE SECCIÓN: Vamos a crear un salto de sección:  En la barra de estado de Word aparecela información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción Secciones.  Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.  Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la sección.  Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos ala fichainicio, grupo párrafo y a la opción mostrar todo. imagen3 salto de sección Fuente: según www.google.com.ec 1. 6 CÓMO PODEMOS VER Y ELIMINAR LOS SALTOS DE SECCIÓN: Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos en la imagen:
  • 10. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 3 INFORMATICA 1 imagen4 eliminarsaltos Fuente: según www.google.com.ec Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir. Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.
  • 11. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 4 INFORMATICA 1 CAPITULO 2 TABLA DE CONTENIDO. 2.1CONCEPTO:Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquemacasi tendremos construida la tabla de contenido. 2.2UTILIDAD:Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento. 2.3MARCAR ELEMENTOS PARA UNA TABLA DE CONTENIDO: La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. 2.4 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:  Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.  En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee. imagen5titulosintegrados Fuente: según www.google.com.ec Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
  • 12. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 5 INFORMATICA 1 NOTAS:  Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de estilos rápidos.  Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar. 2.5MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS: Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.  Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto. Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.  Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido. 2.6CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO: Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla. Imagen 6 marcación de elementos
  • 13. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 6 INFORMATICA 1 2.7CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.  Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. 2.8 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS: Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.  Haga clic en Opciones.  En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.  En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.  Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.  Haga clic en Aceptar.  Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:  Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.  Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.  Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.  Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar. 2.9MODIFICAR LA TABLA. 2.9.1 Actualizar la tabla de contenido: Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
  • 14. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 7 INFORMATICA 1  En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla. Imagen7 modificar tabla Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla. 2.9.2 Eliminar una tabla de contenido:  En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.  Haga clic en Quitar tabla de contenido. Fuente: según www.google.com.ec Imagen 8 eliminar tabla de contenido
  • 15. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 8 INFORMATICA 1 CAPITULO 3 TABLA DE ILUSTRACIONES. 3.1 CONCEPTO:Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes que se encuentran en el documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de página en el que se encuentran ubicadas las imágenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro. 3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un documento. 3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Imagen9crear tabla de ilustraciones Fuente: según www.google.com.ec  En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 16. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 9 INFORMATICA 1 Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta, haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES: Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas. Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.  Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.  En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de ilustraciones. Imagen10 uso de estilos para tabla de ilustraciones Fuente: según www.google.com.ec  Haga clic en Opciones.  Seleccione la casilla de verificación Estilo.  En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a continuación, haga clic en Aceptar.  Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • 17. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 10 INFORMATICA 1 CAPITULO 4 INDICE. 4.1 CONCEPTO:Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice. 4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE: Puede crear una entrada de índice:  Para una palabra, una frase o un símbolo  Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas  Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas". Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir. Imagen11 entrada de índice Fuente: según www.google.com.ec
  • 18. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 11 INFORMATICA 1 Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento. 4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE: Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice. Paso 1: Marcar las entradas de índice Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:  Marcar palabras o frases  Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas 4.3.1Marcar palabras o frases: 1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice. 2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen12 marcar palabras o frases Fuente: según www.google.com.ec Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadroEntrada. 3. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:  Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.  Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
  • 19. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 12 INFORMATICA 1 4. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6. 4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas 1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador. Imagen13 palabras que se extienden por un documento Fuente: según www.google.com.ec 3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada. Imagen14marcación de entrada Fuente: según www.google.com.ec
  • 20. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 13 INFORMATICA 1 5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado. 6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificaciónNegrita o Cursiva bajo Formato de los números de página. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic enFuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar. 7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas. 8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar. Paso 2: Crear el índice Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento. 1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice. 2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice. Imagen15 insertare índice 3. Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.  Crear un diseño de índice personalizado: En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, enModificar. En Formato, seleccione las opciones que desee. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla Haga clic en Aceptar dos veces. 4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee. NOTAS
  • 21. ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA 14 INFORMATICA 1  Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índicede la ficha Referencias. Imagen16 ficha de referencia Fuente: según www.google.com.ec  Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.  Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
  • 22. CONCLUCIONES: 1.-Se reconoció este método de trabajo con el cual podemos concluir la importancia que posee dentro de la materia 2.- Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo al momento de la creación de un documento, se determinó su importante uso en diferentes ámbitos informáticos y académicos 3.- Es de nuestro conocimiento que esta herramienta nos proporciona un correcto manejo de documentos para no perder su sentido sintáctico y el mensaje que nos quiere hacer llegar 4.- Al poder manejar correctamente esta herramienta estamos propensos a realizar documentos profesionales íntegros y relevantes que nos conlleven al éxito y reconocimiento profesional 5.- También es importante en el uso dentro de ámbito profesional académico, la poción de salto de página, esta normalmente se utiliza cuando queremos cambiar a otra página una vez que hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. 6.-Su conocimiento nos permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
  • 23. TERMINOLOGIA: 1.-Pestaña.- Una pestaña, es un elemento de la interfaz de un programa que permite cambiar rápidamente lo que se está viendo sin cambiar de ventana que se usa en un programa o menú. 23.-Clic.- En informática, el clic es la acción de pulsar cualquier botón o tecla del dispositivo apuntador (mouse, touchpad o trackball) de la computadora. Como resultado de esta operación, el sistema aplica algún proceso o función al objeto señalado por el cursor o puntero en el momento de realizarla. 4.-Documento.- Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) 5.-Pie de Página.- son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida. Por lo tanto, se realiza algún tipo de llamada (como un asterisco o un número) y se consigna la información al final de la hoja. 6.-El Encabezado de página.- es un área que se define en la zona superior de la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el margen superior. Éste se repite de forma automática en todas las páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir un borde y/o un relleno de fondo. 7.-Diseño de Página Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página, puedes cambiar el tema, la combinación de colores etc. El número de columnas en el documento, la sangría utilizada, el espaciado entre cada línea y los márgenes. 8.-Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina). 9.-Enter.- es una de las teclas más importantes en los teclados. Los más grandes suelen tener dos teclas Enter. En los formularios y cuadros de diálogo, sirve para ejecutar el proceso más obvio (generalmente Buscar, Enviar, Entrar, etc.). En realidad, ejecuta el botón activo, que suele ser el positivo o de avance. 10.-Suprimir.- Tecla encontrada en los teclados de computadora, que generalmente se abrevia como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar algo.
  • 24. WEB GRAFIA:  http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-las-secciones/  http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word  office.microsoft.com  www.monografias.com  basicoyfacil.wordpress.com  http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI  http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI  Microsoft® Encarta® 2009. © 1993-2008 Microsoft Corporación. Reservados todos los derechos.
  • 26. Imagen3 INDICE C crear · 11 D documento · 1, 5, 6, 8 E entrada · 10 estilos · II, 4, 5, 6 F Formatos · 13 Fuente · 11 I índice · 10 índices · I M marcar · 11 O Opciones · 12 Opciones, · 12 P propio · 11 R referencia · 11 S secciones · I, 1
  • 27. T tablas de contenidos · I tablas de ilustraciones · I texto · 1, 4, 5 títulos · 6, 8 W Word · I, II, 6, 10