1. CFGM. Aplicaciones web
Unidad 2
Aplicaciones web ofimáticas

2. CONTENIDOS
1. Herramientas colaborativas y AWO
2. Grupos
3. Wikis
4. Aplicaciones web ofimáticas
5. Google Docs
6. La web semántica o web 3.0
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3. 1. Herramientas colaborativas y AWO
1.1. Introducción a las herramientas colaborativas
Las herramientas de trabajo colaborativo permiten que un grupo de personas muy distantes entre sí,
trabajen de manera conjunta a través de la red.
La filosofía GNU del software libre promueve que su comunidad de usuarios pueda usar, modificar,
compartir y distribuir sin restricciones de ningún tipo los recursos que surjan de ella, teniendo el derecho de
utilizar estas cuatro libertades que la licencia GPL recoge en sus bases.
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4. 1.2. Introducción a las aplicaciones web ofimáticas (AWO)
Las aplicaciones o sistemas ofimáticos web (Web Office Information System, WOIS) han surgido como
una evolución más de los tradicionales paquetes o suites ofimáticas. Estas herramientas funcionan
como procesadores de texto o autoedición, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, etcétera.
Los más conocidos, en sus versiones nativas, son Microsoft Office, con licencia propietaria, y OpenOffice,
un paquete de software libre.
Con la aparición del procesador de textos en línea WYSIWYG llamado Writely y desarrollado con
tecnología AJAX, surgieron sus hermanos pequeños como aplicaciones on-line o mini-office en Internet.
Sus creadores decidieron venderlo a Google, la fusión entre ambos dio como resultado Google Docs.
Por la misma época surgió el proyecto español EyeOS. En poco tiempo se ha creado una gran
comunidad de usuarios que ha permitido desarrollar otras aplicaciones, como su propia suite ofimática
llamada EyeOffice.
Por último, se ha presentado el revolucionario Google Wave.
Ejercicio 1: Busca información sobre Google Wave y haz un pequeño resumen (qué es, en qué
consiste, cuándo comenzó, evolución en la actualidad,…).
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5. 2. Grupos
2.1. Grupos de noticias
Uno de los primeros servicios que aparecieron en la web 1.0 fueron los grupos de noticias (newsgroup), que
era el medio de comunicación por excelencia de la red de usuarios (Users Network o su acrónimo Usenet).
Consisten en un sistema global de discusión, organizado a imagen y semejanza del mundo real donde
conversar e intercambiar impresiones sobre cuestiones muy concretas, ya estén relacionadas con tareas
profesionales o con aficiones.
Cuando el sistema comenzó a utilizarse en otras lenguas, se emplearon las dos letras habituales hoy
en los dominios web –como es para español, fr para francés, uk para Reino Unido (United Kingdom)–.
Para la mayoría de servicios de este tipo de publicación es interesante tener en cuenta que la
gente no dispone de demasiado tiempo, por lo que, a la hora de expresar una idea hay que
seguir el método KISS, es decir, colocar las conclusiones al principio.
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6. 2. Grupos
2.2. Grupos de Google
Google Groups es un servicio gratuito para
gente con intereses comunes (una clase, un
grupo de trabajo, de amigos, etcétera) que
ofrece un espacio en la web donde realizar
debates, compartir documentación, archivos o
información de los miembros tanto en público
como en privado.
Ejercicio 2: Desde tu cuenta de
Gmail, crea un grupo de noticias en
el que participen los compañeros
que tienes a tu lado. Un posible tema
a tratar en el grupo podría ser, por
ejemplo, la reciente huelga de
estudiantes y sus repercusiones (¿se
conseguirá algo? ¿habrá que seguir
haciendo huelga u otros actos para
conseguir frenar las pretensiones del
gobierno?...).
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7. 3. Wikis
El sistema wiki es una evolución de la World Wide Web.
Según Ward Cunningham, su creador, «consiste en una aplicación web que permite visualizar en línea un
conjunto de páginas cuyo contenido puede ser editado por los usuarios, quienes además generan nuevas
páginas».
3.1. Definición
Las wikis se han convertido en una
de las herramientas fundamentales
de la web 2.0 actual, dada la
facilidad con la que se pueden
generar y publicar contenidos sin
conocer los metalenguajes que la
forman (HTML, XHTML, CSS,
JavaScript, Applets Java, Gadgets,
etcétera).
Una wiki es una herramienta que
permite generar webs desde el propio
navegador de forma sencilla y editarlas
sin problemas y, lo que es más
importante, sin tener grandes
conocimientos de programación.
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8. 3. Wikis
3.2. Funcionalidades
Las wikis ofrecen un número considerable de usos y funciones. De hecho, hay diversos tipos, todas con
características propias.
Poseen las peculiaridades o características siguientes:
• El contenido siempre se halla en continua transformación, gracias al esfuerzo y la participación de
todos los miembros de una comunidad o un grupo de trabajo.
• El objetivo de las wikis no es organizar las entradas de manera cronológica, sino en función del
contenido y el contexto en que se encuentren.
• Su rapidez se debe a una combinación muy eficaz de los procesos de lectura y edición.
• Así mismo, permiten utilizar complementos o aplicaciones web híbridas (mashups) e
incluso combinar contenidos procedentes de varias fuentes.
• Al disponer de un lenguaje de marcadores propio que simplifica al máximo el HTML anidado,
emplean un número muy reducido de enlaces, por lo que los usuarios tan solo deben memorizar los
nombres de unas cuantas etiquetas de formato.
• LosTítulosDeUnaPágina_Wiki_Están_Unidos+Por+Símbolos+Separadores+O+No. Como puedes ver en el
ejemplo anterior, o bien se eliminan los espacios o bien están unidos por guiones bajos, símbolos de suma u
otros que permitan crear una página con rapidez y proporcionen entre las páginas de una wiki enlaces
automáticos y libres de marcadores (CamelCase o WikiWord).
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9. 3. Wikis
3.3. Wikis abiertas y cerradas
La difusión de contenidos en Internet puede ocasionar algunos problemas relacionados con las nociones de
autoría y propiedad intelectual.
En virtud del uso y la gestión de contenidos (vigilancia, moderación y consejo editorial), pueden
distinguirse dos modelos de wikis:
Wikis abiertas Wikis cerradas
Permiten que cualquier persona genere un nuevo Quienes se encargan de su administración
contenido o bien modifique uno existente con plena y mantenimiento establecen las normas,
libertad. supervisan el funcionamiento, limitando el
acceso y la publicación de contenidos a
unos cuantos usuarios.
Estos proyectos
dependen de un grupo u
organización que cuenta
con los siguientes
miembros:
• Usuarios no registrados.
• Usuarios registrados.
• Administradores.
Ejercicio 3: Busca en internet ejemplos de wikis de ambos tipos (abiertas y cerradas) y cita sus webs.
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10. 3. Wikis
3.4. Las wikis como recurso formativo
Estas herramientas, gracias a sus prestaciones, se han convertido en un recurso muy importante para el aprendizaje.
Según Stephen Downes, «el aprendizaje no está en la red: el aprendizaje es la red».
Desde un punto de vista puramente formativo, las wikis ayudan a desarrollar las actividades siguientes:
• Exploración de ideas y conocimientos previos.
• Construcción de páginas web sencillas.
• Realización de tareas conjuntas.
• Desarrollo de trabajos en equipo.
• Redacción de documentos colectivos.
• Creación de proyectos revisados por pares (peer review).
• Preparación de documentos o portafolios personales.
• Compilación de FAQ o PMF.
• Referencias documentales.
• Gestión de proyectos.
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11. 4. Aplicaciones web ofimáticas
Desde la aparición del primer procesador de texto (WordStar) o la primera hoja de cálculo (VisiCalc), han
pasado más de treinta años. A lo largo de todo este tiempo, ha cambiado mucho la forma en que se
utilizan estas herramientas.
Google, sin duda la compañía más
innovadora en Internet, se ha volcado en el
desarrollo de estas nuevas tecnologías. Ha
optado por lanzar un paquete ofimático muy
sencillo en comparación con Microsoft Office
u OpenOffice.org.
Google ha creado una suite ofimática
llamada Google Docs que agrupa
herramientas ya existentes o que ha creado
para la ocasión.
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12. 4. Aplicaciones web ofimáticas
4.1. Nuevas tendencias de las aplicaciones web ofimáticas
La aparición de la llamada web social conllevará una integración progresiva de todos los servicios. El afán
de las redes sociales generalistas (como Facebook u Orkut) o especializadas en algún ámbito (como
Linkedin o XING, orientadas a los negocios) por retener al usuario el mayor tiempo posible dentro de sus
portales, las ha llevado a abrir sus API e incluir un número creciente de aplicaciones desarrolladas por
terceros, tal como sucede, por ejemplo, con Zoho Docs, que dispone de procesador de textos (Writer),
hoja de cálculo (Sheet) y generador de presentaciones multimedia (Show) entre otras utilidades.
La integración total dará paso a la web 3.0 o
web semántica, cuyo punto de partida es
Google Wave, con el que se dispone de todas
las aplicaciones en un único espacio de
trabajo.
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13. 5. Google Docs
Existen dos maneras de acceder al panel de control de Google Docs:
• Directamente desde un navegador, introduciendo la URL docs.google.com
• Desde dentro de la cuenta de Google, haciendo clic en la opción Docs de la parte superior izquierda.
Una vez dentro, se accede al panel de control principal, que aparece dividido en cuatro marcos o áreas:
área de aplicaciones, área del panel de control, área de vista jerárquica por secciones y área de trabajo.
Google Docs permite utilizar distintos documentos de otras suites ofimáticas, para lo cual hay que tener en
cuenta las extensiones de los distintos tipos de archivo.
Las extensiones de los documentos de Open Office y Microsoft Office son las siguientes:
Ejercicio 4: Utilizando tu cuenta de Gmail, accede a Google Docs y crea en el procesador de textos un
documento. Usa las opciones que ofrece el procesador de textos para modificar el formato de tu
documento.
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14. 5. Google Docs
5.1. Procesador de textos
El procesador de textos recibe el nombre de Docs y es la evolución y mejora de Writely.
Aunque no es tan potente ni versátil como Microsoft Word u OpenOffice Writer, puede ser una herramienta
muy válida para empezar trabajos en equipo y en tiempo real, o bien, ya en la etapa final, para exportar el
resultado al formato deseado y terminar el trabajo en un disco duro nativo.
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15. 5. Google Docs
5.2. Hoja de cálculo
La hoja de cálculo dentro de Google Docs recibe el nombre de Spreadsheets y, al igual que el resto de
aplicaciones, también está realizada con tecnología AJAX. Pese a tratarse de una utilidad bastante reciente,
posee unas prestaciones similares a Microsoft Excel u OpenOffice Calc.
Ejercicio 5: Utilizando tu cuenta de Gmail, accede a Google Docs y crea una hoja de cálculos parecida
a la que se ofrece en la imagen.
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16. 5. Google Docs
5.3. Presentaciones multimedia
El generador de presentaciones multimedia dentro de Google Docs recibe el nombre de Presentation.
Aunque se trata de una aplicación muy reciente, ofrece unas funcionalidades equivalentes a Microsoft
PowerPoint u OpenOffice Impress. Se trata de una opción idónea cuando se debe trabajar en equipo y en
tiempo real.
Ejercicio 5: Crea una pequeña presentación sobre el tema que te apetezca y que contenga al menos 5
diapositivas distintas.
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17. 6. La web semántica o web 3.0
Google Wave es una aplicación que integra todas las herramientas colaborativas
y las aplicaciones web ofimáticas.
Google Wave dejará obsoletos a los sistemas webmail (Gmail), las redes sociales (Facebook), las
aplicaciones ofimáticas (Office u OpenOffice), los sistemas de mensajería (Messenger), las galerías
de fotos en línea (Flickr) e incluso las wikis. La gestión de la información se desarrollará en oleadas
(waves) en las que confluyen tanto las conversaciones como los documentos. Los correos electrónicos
se transformarán en wikis y estas, a su vez, en centros de discusión que mutarán a una entrada de
blog.
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