Este documento describe el oficio como un tipo de documento utilizado para comunicar información entre instituciones. Explica que un oficio contiene un membrete, numeración, destinatario, asunto, cuerpo del texto, despedida, firma y pos firma e iniciales. Además, incluye un ejemplo de oficio donde una asociación de trabajadores agrícolas le solicita a un gerente bancario autorización para cambiar la firma de una libreta de ahorros debido a un cambio en la directiva de la asociación.

1. EL OFICIO OFICIO El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

2. PARTES DEL OFICIO Membrete Nombre de Año Numeración Destinatario Asunto Referencia Cuerpo o texto Despedida Firma y pos firma Iniciales Anexo Distribución

3. EJEMPLO DE OFICIO Señor Lic. Miguel Ayala GERENTE DEL BANCO DE FOMENTO Presente Señor gerente: Para su conocimiento me permito comunicarle que la asociación de trabajadores Agrícolas Autónomos de Tena en sesión del día sábado 23 de julio de 2011 se eligió y posesiono a la nueva directiva que regirá los destinos de nuestra institución a partir de la presente fecha. Por esta razón solicitamos de la manera más comedida se digne autorizar el cambio de firma de la libreta de ahorros N° 0272131271, ya que el nuevo presidente es el señor Rodolfo castro con C.I N° 150099020-3 Atentamente, Ing. Arturo Castro SECRETARIADO