Trabajo por Edwin Allán

1. OFICIO Y SOLICITUD

2. ¿ Qué es un oficio?
 El oficio es aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios,
municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como
finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y para
llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación,
colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes.
 OFICIO MULTIPLE
 El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va
dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o
dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el
número del mismo y el destinatario al cual va dirigido.

3. OFICIO MULTIPLE
 comunican órdenes
 instrucciones
 recomendaciones
 sugerencias
 otras informaciones

4.  OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN
Es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo
los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el
A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden resoluciones,
circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al igual que en
caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los subordinados o
autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerárquico.

5. Partes del oficio
 el membrete
 nombre de año
 lugar y fecha desde donde se lo escribe
 numeración correspondiente
 destinatario
 el asunto, seguido la palabra asunto en mayúsculas e indicando un pequeño
resumen del contenido del mismo
 la referencia
 el cuerpo del texto en el cual se dará a conocer el motivo de la comunicación,
 una despedida cordial
 la firma y pos firma
 iniciales
 anexo
 distribución

6. Quito, 04 de diciembre de 2018
SEÑORES
BANCO PICHINCHA
PRESENTE
De mis consideraciones;
Solicito se realice la eliminación de la firma del Sr. Franklin Omar Cabrera López con CI:
1709496119 y se incluya la firma del Sr. Ronal Sánchez con CI: 2300405657 en la cuenta de
ahorros del banco Pichincha número 2202700498 a nombre de Residencias Bordeaux Elegance
con RUC: 1792604117001, como firma independiente, ya que se realizó el cambio de directiva
del conjunto de vivienda y fui elegido administradora para el periodo 2018.
Adjunto acta de nombramiento
Atentamente,
Ronal Sánchez
CI: 2300405657
Fuente: Equipo investigador. Oficio

7. ¿ Qué es una solicitud?
 La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
 La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser
entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra
persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso como
“correspondencia certificada”. Al enviarse por correo, debe ser
depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su
presentación.

8.  A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen
las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por
ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el
recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos
pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas,
declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los
documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse
debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y
engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.

9.  Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de
sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan
ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus
certificados de estudios al concluir su educación secundaria.
 La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una
institución e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la
naturaleza del pedido.

10. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD
 Sumilla
 Destinatario
 Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
 Presentación del solicitante: datos o referencias personales
 El texto, cuerpo o petición
 La despedida o conclusión

11. Quito 04/12/2018
Banco Pichincha
Presente
Buen Día
Estimados Sres. Banco Pichincha solicito me ayuden con un historial del año 2017 de la cuenta n° 2202700498 a nombre
de RESIDENCIAS BORDEAUX ELEGANCE con Ruc n° 1792604117001 los datos que requiero no se encuentran en el estado de
cuenta que me envían mes a mes, necesito el detalle:
Del número cifrado de la cuenta de origen desde la que se ha realizado las transferencias hacia la cuenta bancaria del
conjunto.
Nombre del propietario de la cuenta.
Fecha de las transferencias
Detalle o concepto de las mismas
Esto se debe a que esta información no se puede ver en cash management ni en los estados de cuenta y lamentablemente
hemos tenido inconvenientes con la administración anterior por lo que no se ha llevado un control y hay valores que no
están registrados y otros que no han cancelado.
Por lo que pido me faciliten esta información, adicionalmente quisiera saber cuál es el costo que tendría este proceso.
De antemano agradezco su atención.
Ronal Sánchez.C
Fuente: Equipo investigador. Solicitud