3. ¿ Qué es un oficio?
El oficio es aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios,
municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como
finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y para
llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación,
colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. RONAL
OFICIO MULTIPLE
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va
dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o
dependencias que lo envían dejan en blanco un espacio para que se incluya el
número del mismo y el destinatario al cual va dirigido. MELANY
5. OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN
Es el oficio que se ocupa de transcribir tal cual el contenido del oficio original. Todo
los párrafos deben ir transcriptos tal cual en el original y utilizando el
entrecomillado. A través de este tipo de documento, generalmente, se difunden
resoluciones, circulares, directivas u otras informaciones relativas al oficio original. Al
igual que en el caso anterior, los destinatarios de este tipo de oficios son los
subordinados o autoridades que se encuentran en un mismo nivel jerárquico. ALEX
6. Partes del oficio
el membrete
nombre de año
lugar y fecha desde donde se lo escribe
numeración correspondiente
destinatario
el asunto, seguido la palabra asunto en mayúsculas e indicando un pequeño
resumen del contenido del mismo
la referencia
el cuerpo del texto en el cual se dará a conocer el motivo de la comunicación,
una despedida cordial
la firma y pos firma
iniciales
anexo
Distribución MIKAELA
7. Quito, 04 de diciembre de 2018
SEÑORES
BANCO PICHINCHA
PRESENTE
De mis consideraciones;
Solicito se realice la eliminación de la firma del Sr. Franklin Omar Cabrera López con CI: 1709496119 y se
incluya la firma del Sr. Ronal Sánchez con CI: 2300405657 en la cuenta de ahorros del banco Pichincha
número 2202700498 a nombre de Residencias Bordeaux Elegance con RUC: 1792604117001, como firma
independiente, ya que se realizó el cambio de directiva del conjunto de vivienda y fui elegido
administradora para el periodo 2018.
Adjunto acta de nombramiento
Atentamente,
Ronal Sánchez
CI: 2300405657 RONAL
Fuente: Equipo investigador. Oficio
8. ¿ Qué es una solicitud?
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un
derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
La solicitud inicia el trámite de una acción no contenciosa. Puede ser
entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra
persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso como
“correspondencia certificada”. Al enviarse por correo, debe ser
depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su
presentación.
LEIDY
9. A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen
las instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por
ejemplo, cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el
recibo del pago que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos
pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas,
declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los
documentos que se acompañan a la solicitud debe presentarse
debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y
engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o confunda.
LEIDY
10. Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de
sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan
ejercerlo en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus
certificados de estudios al concluir su educación secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una
institución e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la
naturaleza del pedido.
EDWIN
11. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD
Sumilla
Destinatario
Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Presentación del solicitante: datos o referencias personales
El texto, cuerpo o petición EDWIN
La despedida o conclusión
12. Quito 04/12/2018
Banco Pichincha
Presente
Buen Día
Estimados Sres. Banco Pichincha solicito me ayuden con un historial del año 2017 de la cuenta n° 2202700498 a nombre
de RESIDENCIAS BORDEAUX ELEGANCE con Ruc n° 1792604117001 los datos que requiero no se encuentran en el estado de
cuenta que me envían mes a mes, necesito el detalle:
Del número cifrado de la cuenta de origen desde la que se ha realizado las transferencias hacia la cuenta bancaria del
conjunto.
Nombre del propietario de la cuenta.
Fecha de las transferencias
Detalle o concepto de las mismas
Esto se debe a que esta información no se puede ver en cash management ni en los estados de cuenta y lamentablemente
hemos tenido inconvenientes con la administración anterior por lo que no se ha llevado un control y hay valores que no
están registrados y otros que no han cancelado.
Por lo que pido me faciliten esta información, adicionalmente quisiera saber cuál es el costo que tendría este proceso.
De antemano agradezco su atención ronal
Ronal Sánchez.C
Fuente: Equipo investigador. Solicitud
