Este documento resume los principales libros y sistemas de registro contables como el diario general y el mayor general. Explica que el diario registra de manera cronológica todas las transacciones de un negocio y que luego esta información se pasa al mayor general, donde se registra de forma individual cada cuenta. También cubre el registro contable del IVA en México, incluyendo las tasas aplicables del 16%, 10% y 0% según el tipo de bienes y servicios.
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6.2 Libros diario y mayor
1. CARRERA: LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
TEMA: 6. LIBROS Y SISTEMAS DE REGISTRO
6.2 Libros de contabilidad
6.2.1 Diario
6.2.2 Mayor
6.2.3 Registros auxiliares
DOCENTE: MTRA. LIDIA MENDOZA GARCÍA
PERIODO: Enero-Abril 2014
3. Diario general
Es un libro o registro electrónico en el cual quedan anotadas
cronológicamente todas las transacciones efectuadas en un
negocio de acuerdo a las normas contables, y en función del
efecto que éstas hayan tenido en las cinco cuentas básicas de
activo, pasivo, capital, ingreso y gasto. Con este paso, el
proceso contable del negocio adquiere un historial o registro
completo de los sucesos en orden cronológico y en un solo
lugar.
4. Ejemplo:
OfficeClean, S.A., empresa que se dedica a brindar el servicio de limpieza de oficinas, realizó su
primera transacción el 10 de agosto cuando los socios hicieron un depósito por $750 000 en una
cuenta bancaria a nombre de la compañía y emitieron a cambio acciones de capital social. En
seguida se presenta el registro de esta operación en el diario de Office Clean, S.A.:
5. Transacción 2:
El 12 de agostoOffice Clean, S.A. pagó $500 000 por la compra de un terreno para
construir posteriormente sus oficinas.
Análisis: La transacción produce el incremento de una cuenta de activo y la disminución de
otra cuenta de activo. Esto se debe registrar en el diario como un aumento en la cuenta de
terreno con un cargo de $500 000 y una disminución en la cuenta de efectivo con un abono
de $500 000.
Registro contable:
6. Cada operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono compensatorio igual.
En cada transacción registrada, la suma de los cargos tiene que ser igual a la suma de los abonos, mecanismo
que se conoce como contabilidad por partida doble.
En otras palabras, para que el registro sea correcto tiene que estar balanceado.
Al proceso de registrar las operaciones o transacciones de negocios en el diario general se le denomina
asentar.
Los asientos deben prepararse en forma clara y exacta.
Siempre debe recordarse que, después de cierto tiempo, tanto quien efectúa el registro contable como otras
personas tendrán necesidad de leerlo y entenderlo, por tanto, es necesario utilizar un formato estandarizado
en las empresas.
7. Para registrar las
operaciones en forma
apropiada se debe
observar el siguiente
procedimiento:
•Leer
cuidadosamente la
descripción de la
transacción para
determinar si un
activo, pasivo, capital
, ingreso o gasto se
ven afectados por la
transacción.
•Para cada cuenta
afectada por la
transacción, determin
ar si ésta aumenta o
disminuye.
•Determinar si el
aumento o
disminución de la
cuenta debe
registrarse como un
cargo (debe) o como
un abono (haber).
•Registrar la
transacción a través
de un asiento de
diario asegurándose
de que la suma de los
cargos sea igual a la
suma de los abonos.
8. Mayor general
Es un libro o registro electrónico en el que se efectúa una anotación individual o
separada de los aumentos o disminuciones de cuentas específicas en el sistema
contable.
Es decir, existe una hoja de mayor para cada una de las cuentas que maneja una
compañía. Por tanto, si en el sistema existen 100 cuentas individuales, cada una será
conocida como cuenta de mayor, mientras que el total de las 100 cuentas será el mayor
general.
Esto quiere decir que el número de cuentas contables que haya será equivalente al
número de cuentas del mayor general.
9. Pases al mayor
Una vez que se ha realizado el proceso de
registrar las transacciones en el diario
general, el siguiente paso es realizar el
traspaso o copia de la información del diario
a las cuentas individuales del mayor. A este
proceso se le denomina pases al mayor.
10.
11.
12. CARRERA: LICENCIATURA EN GASTRONOMÍA
ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL
TEMA:
REGISTRO DEL IVA
DOCENTE: MTRA. LIDIA MENDOZA GARCÍA
PERIODO: Enero-Abril 2014
13. REGISTROCONTABLE DEL IVA
El impuesto al valor agregado interviene un sinnúmero de operaciones, su registro
contable se debe hacer teniendo en cuenta varios aspectos legales, tales como: la
tasa, la actividad de la empresa, la zona de ubicación, las concesiones especiales
otorgadas etc. Aspectos que varían según la ley y los reglamentos de cada país.
En México la Ley del Impuesto alValor agregado fue publicada en el Diario Oficial de
la federación el día 29 de diciembre de 1978 y entró en vigor en toda la República el
día 1º de enero de 1980.
Definición del Impuesto alValor Agregado: significa que justamente es un impuesto
que se estará pagando por el valor que agreguemos a los productos o servicios que
hayamos adquirido.
14. ASPECTO LEGAL:
"Están obligados al pago del impuesto al valor agregado establecido en esta ley, las
personas físicas y morales que en territorio nacional realicen los actos o actividades
siguientes:"
* La enajenación de bienes.
* La prestación de servicios independientes.
* El arrendamiento de bienes.
* La importación de bienes y servicios.
Esto significa que si nos dedicamos o llevamos a cabo alguna de estas
actividades, entonces seremos contribuyentes de este impuesto y tenemos que dar
de alta esta obligación ante la S.H.C.P.
15. APLICACIÓN DE LA TASA DEL 16%
Esta tasa se aplicara a las personas físicas y morales que en territorio nacional realicen enajenación de bienes, prestación de
servicios independientes, otorguen el uso o goce temporal de bienes, o importen bienes o servicios. Como ejemplos:
ropa, calzado, vinos y licores, tanto nacionales como de importación, servicio telefónico, energía
eléctrica, agua, hotelería, restaurantes, centros nocturnos, de honorarios por servicios profesionales, el de vehículos, por el
arrendamiento de inmuebles no dedicados a casa habitación, la introducción al país de bienes extranjeros.
APLICACIÓN DE LA TASA DEL 10%
Se aplicara a los valores que señala esta ley, cuando los actos o actividades por los que se deba pagar el impuesto, se realicen por
residentes en la región fronteriza y siempre que la entrega material de los bienes o la prestación de servicios se lleva a cabo en la
citada región fronteriza.
APLICACIÓN DE LA TASA DEL 0%
Esta tasa se aplicara cuando se refiera a animales y vegetales no industrializados, así como para productos alimenticios
considerados de primera necesidad tales como: carnes en estado natural, leche y sus derivados, huevo, harinas de
maíz, trigo, pan, tortilla, aceite vegetal comestible, café, sal, medicinas de patente. Etc.
PAGO MENSUALY PLAZO PARA PRESENTARLO.
• Los contribuyentes efectuaran el pago del impuesto mediante declaración que presentara ante las oficinas autorizadas a
más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponda el pago.
• El pago mensual será la diferencia entre el impuesto que corresponda al total de las actividades realizadas en el mes por el
que se efectúa el pago, a excepción de la importaciones de bienes tangibles y las cantidades por las que produce el
acreditamiento.
