La empresa Los Rosales S.R.L. decide transformarse en una sociedad anónima cerrada llamada Los Rosales S.A.C. El contador realiza una serie de asientos contables para cerrar los libros de Los Rosales S.R.L., trasladar su activo, pasivo y patrimonio a Los Rosales S.A.C., y abrir los libros de la nueva sociedad, completando así el proceso de transformación de una sociedad de responsabilidad limitada a una sociedad anónima cerrada.

2. TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDADES
DEFINICIÓN:
El diccionario de La Real Academia Española, da una definición etimológica de la
palabra transformación, “Del latín “transformare” que significa hacer cambiar de
forma a una persona o cosa; transmutar una cosa en otra; hacer mudar de porte o
de costumbre a una persona”.
La transformación en términos jurídicos es el cambio que experimenta una
compañía, que pasa de un tipo de sociedad a otro distinto del que tenía al
momento de constituirse, conservando la misma personalidad jurídica.
El Art. 262 del Código de Comercio establece que: “Las sociedades constituidas
conforme a este Código, pueden transformarse en cualquier otra clase de
sociedad mercantil. La sociedad transformada mantiene la misma personalidad
jurídica de la sociedad original.
En la transformación de sociedades se aplicaran las disposiciones contenidas en
los artículos 258, 259, 260 y 261 de este Código.
Tipos de transformación a nivel internacional:
En la doctrina se estudian varios tipos de transformación, entre las cuales se
encuentran:
a) Transformación de las sociedades civiles a una forma mercantil : En este tipo
de transformación una sociedad que se ha constituido como sociedad civil adopta
una de las formas reguladas como sociedades mercantiles, como es el caso de
España tal como lo establece en el Artículo 92 de la ley de 2/95 de sociedades de
responsabilidad limitada. “Transformación de sociedades civiles, colectivas,
comanditarias, anónimas o agrupaciones de interés económico, en sociedad de
responsabilidad limitada.
1. La transformación de sociedades civiles, colectivas, comanditarias simples o por
acciones, anónimas o de agrupaciones de interés económico; en sociedades de

3. responsabilidad limitada, no afectará a la personalidad jurídica de la sociedad
transformada y se hará constar en escritura pública, que habrá de expresar
necesariamente todas las menciones previstas para la de constitución de una
sociedad de responsabilidad limitada.”
b) Transformación de comerciante individual a comerciante social: Este tipo de
transformación es muy peculiar pues no se refiere a cambiar la forma de una
sociedad a otra forma social sino en transformar una empresa que aparece inscrita
a nombre de una persona individual en una sociedad establecida bajo una forma
mercantil.
c) Transformación en la clase de sociedad: Una sociedad constituida bajo una
forma mercantil puede transformarse adoptandocualquier otra forma prevista en el
Código de Comercio.
EFECTOS DE LA TRANSFORMACIÓN:
La transformación es una simple modificación de la estructura legal de la
sociedad, que no afecta la personalidad jurídica ya existente en la sociedad
transformada, lo único que se obtiene es una investidura legal diferente. La ley
guatemalteca se orienta por este criterio, según se aprecia en los artículos del 258
al 262 del Código de Comercio.
Con la transformación, no se disuelve la sociedad ni se alteran sus derechos y
obligaciones, la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios, existente bajo la
forma anterior de sociedad, no se modifica con la transformación, salvo que los
acreedores lo consientan, la responsabilidad ilimitada asumida por los socios bajo
el nuevo tipo de sociedad, se extiende a las obligaciones sociales anteriores a la
transformación.

4. PROCESO CONTABLE DE TRANSFORMACIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA EN SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA
La empresa “los rosales S.R L”, con capital s/ 1, 200,000.00 repartido entre tres
socios, decide con fecha 26 de julio, transformarse en “los rosales
S.A.C”(cualquier tipo de sociedad en otra). En tales circunstancias, se cumple con
la ley y se producen los movimientos siguientes.
1. El contador de la empresa formulo el balance al día anterior al acuerdo y
reabre sus libros al día siguiente.
2. Cada cinco días y por tres veces, se hacen las publicaciones en el diario
oficial y en otro de mayor circulación.
3. Se compra mercadería por S/ 400,000.00 afecto al 18% de IGV.
4. Se vende mercadería por S/ 240,000.00 afecto al 18% de IGV, el costo es
de S/102,000.00.
5. Se provisiona y paga sueldos brutos por S/ 20,000.00 afectado el 80% a
gastos de ventas y 20% a gastos administrativos.
6. Se pagan honorarios por S/ 14,000.00(gastos administrativos)
7. Dentro del paso legal, ferretería valencia S.C manifiesta oposición a la
transformación reclamando se le pague factura por S/ 20,000.00. la
sociedad acuerda girar cheque por el 50%, por el saldo se acepta letra que
incluye S/ 1,400.00 de intereses.
8. Se calcula y se pone a disposición de socios disidente, su participación en
las utilidades, S/ 36,000.00. su participación en el capital de la sociedad es
asumida por los socios restantes. En la escritura de la transformación, se
hace constar la transferencia.
9. Se registra depreciación del periodo por S/ 10,000.00. afectado con 80%
gastos de venta y 20 de gastos administrativos.
10.El contador formula nuevo balance al día anterior al otorgamiento de la
escritura pública (por lo menos transcurrido 40 días) y cierra sus libros.
11.La documentación correspondiente se remite al notario para que sea
elevada a escritura pública y sea registrada en los registros públicos.
12.Cumplidos los requisitos de ley, se reabren los libros a traslada el activo,
pasivo y patrimonio a la empresa resultante de la transformación. “los
rosales S.A.C”
LOS ROSALES S.A.C
 Abre sus libros contables con el activo, pasivo y patrimonio que le
traslado “Los Rosales S.R.L”, empresa que se disolvió y no tendrá
vigencia como tal.

5.  El capital social en esta empresa estará representada por S/
12,000.00 acciones de S/100.00 c/u
Los Rosales S.R.L
Estado de Situación Financiera
Al 30 de julio de 2013
Activo S/
Activo corriente
Caja y bancos 240,000
Cuentas por cobrar 280,000
Existencias 640,000
-------------
Total activo corriente 1’160,000
Inm.maq. y equipo
Neto de dep. acum. 820,000
-------------
Total activo 1’980,000
-----------------------------
Contador
Pasivo y patrimonio S/
Cuentas por pagar com400,000
Otras cuentas por pagar 238,000
-------------
Total pasivo corriente 638,000
Patrimonio
Capital 1’200,000
Resultado acumulado 142,000
-------------
Total patrimonio 1’342,000
-------------
Total pasivo y patrimonio 1’980,000
-------------------------------
Gerente

6. -----------------------------------1------------------------------------ DEBE HABER
10 Efectivo equivalente de efectivo
12 Cuentas por cobrar
20 Mercaderías
33 Inmueble maquinaria y equipo
39 Dep. Y Amort. Agotamiento acumulado
42 Cuentas por pagar
46 Cuentas por pagar diversas
50 Capital
59 Resultado acumulado
X/X apertura de los libros para iniciar proceso de
transformación.
---------------------------------02/3----------------------------------
60 Compras
601 Mercaderías
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
401 gobierno central
4011 impuesto a las ventas
40111 IGV
42 cuentas por pagar comerciales terceros
421 facturas por pagar
X/X comprar de mercaderías según registro
---------------------------------03/3----------------------------------
20 mercaderías
61 variación de existencias
611 mercaderías
X/X destino de las cargas anteriores
---------------------------------04/4----------------------------------
12 Cuentas por cobrar
121 facturas por cobrar
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
401 gobierno central
4011 impuesto a las ventas
40111 IGV
240,000
280,000
640,000
1’300,000
400,000
40,000
400,000
264,000
480,000
400,000
238,000
1’200,000
142,000
440,000
400,000
24,000

7. 70 ventas
701 mercaderías
X/X ventas según registro
----------------------------------05/4---------------------------------
69 costo de ventas
691 mercaderías
20 mercaderías
X/X costo de las mercaderías vendidas
----------------------------------06/5---------------------------------
62 gasto de personas directores y gerentes
621 sueldos
627 seguro social
6272 FONAVI
64 gastos por tributo
647 costos con carácter de tributo
6472 FONAVI
40Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
403 contribuciones a instituciones publicas
41 remuneraciones y participaciones por pagar
411 remuneraciones por pagar
X/X provisión para el pago
----------------------------------07/5---------------------------------
94 gastos de administración
95 gastos de ventas
79 cargas imputables a cuentas de costos
X/X destino de las cargas anteriores
---------------------------------07/5----------------------------------
41 remuneraciones y participaciones por pagar
411 remuneraciones por pagar
10 efectivo y equivalente de efectivo
104 cuentas corriente
1041 banco del trabajo
X/X pago de remuneraciones
102,000
21,800
1,800
14,200
9,400
17,800
240,000
102,000
5,800
17,800
23,600
17,800

8. -----------------------------------08/6--------------------------------
63 servicios prestados por terceros
632 honorarios
10 efectivo equivalente de efectivo
104 cuenta corriente
1041.1 banco de trabajo
X/X pago con cheque honorarios
-----------------------------------09/6--------------------------------
94 gastos de administración
79 cargas imputables a cuentas de costo
X/X destino de las cargas anteriores
------------------------------------10/7-------------------------------
42 cuentas por pagar comerciales terceros
421 facturas por pagar
10 efectivo equivalente de efectivo
104 cuenta corriente
1041.1 banco de trabajo
X/X pago a proveedores
-------------------------------------11/7------------------------------
42 cuentas por pagar comerciales terceros
421 facturas por pagar
67 cargas financieras
673 int. Relat. A bonos
42 cuentas por pagar comerciales terceros
423 letras por pagar
X/X canje con letra
------------------------------------12/7-------------------------------
96 gastos financieros
71 cargas imputables a cuentas de costos
X/X destino de las cargas anteriores
14,000
14,000
10,000
10,000
1,400
1,400
14,000
14,000
10,000
11,400
1,400

9. ------------------------------------13/8-------------------------------
59 resultados acumulados
591 utilidades no distribuidas
46 cuentas por pagar diversas terceros
469 otras cuentas por pagar diversas
X/X participación del socio en las utilidades según
acuerdo
------------------------------------14/9-------------------------------
68 valuación y deterioro de activo y provisiones
681 depreciación de inmueble maquinaria y equipo
39 depreciación, amortización y agotamiento
acumulado
393 depreciación acumulada
X/X depreciación del periodo
------------------------------------15/9-------------------------------
94 gastos de administración
95 gastos de ventas
79 cargas imputables a cuentas de costos
X/X destino de las cargas anteriores
-----------------------------------16/10------------------------------
61 variación de existencias
611 Mercaderías
69 costo de ventas
691 mercaderías
X/X cierre de la cuenta 69
-----------------------------------17/10------------------------------
79 cargas imputables a cuentas de costos
94 gastos de administración
95 gastos de ventas
96 gastos financieros
X/X cierre de la clase 9
36,000
10,800
8,640
2,160
102,000
49,800
36,000
10,800
10,800
102,000
33,200
15,200
1,400

10. ---------------------------------18/10--------------------------------
89 determinación del resultado del ejercicio
60 compras
62 cargas del personal
63 servicios prestados por terceros
64ntributos
67 cargas financieras
68 provisiones del ejercicio
X/X traslado del saldo deudor de cuentas en la clase 6
----------------------------------19/10-------------------------------
61 variación de existencias
70 ventas
89 determinación del resultado del ejercicio
X/X cierre de las cuentas con saldo acreedor, clase
6,7
----------------------------------20/10-------------------------------
89 determinación del resultado del ejercicio
59 resultados acumulados
591 utilidades no distribuidas
X/X traslado del sueldo neto
----------------------------------21/10-------------------------------
39 depreciación y amortización y agotamiento
acumulado
42 cuentas por pagar
46 cuentas por pagar diversas
50 capital
59 resultado acumulado
10 efectivo y equivalente de efectivo
104 cuentas corriente
104.1 banco
12 cuentas por cobrar comerciales terceros
20 mercaderías
33 inmueble maquinaria y equipo
40Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
X/X cierre de libros
449,800
298,000
240,000
88,200
490,800
831,400
274,000
1’200,000
194,200
400,000
21,800
14,000
1,800
10,800
538,000
88,200
198,200
544,000
938,000
1’300,000
10,200

11. --------------------------------22/10---------------------------------
10 efectivo y equivalente de efectivo
12 cuentas por cobrar comerciales terceros
20 mercaderías
33 inmueble maquinaria y equipo
40Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
39 depreciación y amortización y agotamiento
acumulado
42 cuentas por pagar
46 cuentas por pagar diversas
50 capital
59 resultado acumulado
X/X reapertura de libros para iniciar proceso de
transformación
---------------------------------23/10--------------------------------
Los rosales S.R.L. S.A
39 depreciación y amortización y agotamiento
acumulado
10 efectivo y equivalente de efectivo
12 cuentas por cobrar comerciales terceros
20 mercaderías
33 inmueble maquinaria y equipo
X/X traslado del activo por transformación a los
rosales S.A.C
---------------------------------24/10--------------------------------
42 cuentas por pagar
46 cuentas por pagar diversas
50 capital
59 resultado acumulado
40Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
Los rosales S.R.L. S.A
X/X traslado del pasivo y patrimonio por transferencia
a LOS ROSALES S.A.C
198,200
544,000
938,000
1’300,000
10,200
2’489,400
490,800
831,400
274,000
1’200,000
194,200
490,800
831,400
274,000
1’200,000
194,200
198,200
544,000
938,000
1’300,000
10,200
2’489,400

12. 1.- con estos asientos los libros quedan cerrados para los Rosales S.R.L.
2.- Esta es la secuencia para el cierre de los libros en cualquier tipo de sociedad.
3.- los libros asi cerrados deben conservarse, mientras los tributos no prescriben.
4.- en el libro de inventarios y balances, registre su balance de cierre.
Los libros en los Rosales S.A.C. el nuevo tipo de sociedad iniciara sus actividades
contables, con los asientos por la recepción del activo, pasivo y patrimonio de la
empresa que se deja, luego de elevar a escritura pública el acuerdo.
IMPORTANTE: si opta por continuar usando los libros y hojas de contabilidad
anteriores, comunique a la SUNAT dentro de los 5 días siguientes a la fecha de
inscripción en el registro mercantil del cambio de razón social o se transformación
societaria.
En el libro de inventario y balances
Los Rosales S.R.L
Estado de Situación Financiera
Al 30 de Julio de 2013
Activo S/
Activo corriente
Efectivo y equiv. de efectivo 198,200
Cuentas por cobrar 544,000
Otras ctas. Por cobrar terc. 10,200
Existencias 938,000
------------
Total activo corriente 1’690,400
Inm.maq. y equipo
Neto de depreciación.Acum. 809,200
--------------
Total activo 2’499,600
-----------------------------
Contador
Pasivo y patrimonio S/
Pasivo Corriente
Cuentas por pagar com 831,400
Otras cuentas por pagar 274,000
------------
Total pasivo corriente 1’105,400
Patrimonio
Capital 1’200,000
Resultado acumulado 194,200
------------
Total patrimonio 1’394,200
------------
Total pasivo y patrimonio 2’499,600
-------------------------------
Gerente

13. Si opta por seguir utilizando los libros de la sociedad anteriores, redacte un
resumen de acuerdo de transformación, haciendo resaltar los puntos más
importantes, como por ejemplo: conformación de capital, variación en la
participación, número de acciones o participaciones, cambio en la responsabilidad
de los socios, etc. Así como la inscripción en registros públicos.
Si opta por el uso de nuevos libros, estos deben abrirse tal como si se tratase de
la constitución de una empresa, aun cuando debemos entender que no se trata de
una nueva sino simplemente del cambio de uno a otro tipo de sociedad.
Deberá entonces:
1.- Redactar el acta en forma resumida, según se aplica en el punto anterior.
2.- Registrar el inventario detallado del activo, pasivo y patrimonio de la empresa,
tal como se hace el cierre de cada ejercicio.
3.- Registrar el balance que resulta”inicial” tan solo por ser nuevos los libros.
En el diario registre la recepción del activo, pasivo y patrimonio de la siguiente
manera

14. -----------------------------------1------------------------------------ DEBE HABER
10 Efectivo equivalente de efectivo
104 cuenta corriente
1041.1 banco de trabajo
12 Cuentas por cobrar comerciales terceros
20 Mercaderías
33 Inmueble maquinaria y equipo
336 equipos diversos
39 Depreciación y amortización y agotamiento
acumulado
393 Deprecación acumulada
Los rosales S.R.L
X/X recepción del activo, por transformación de alhuco
S.C según acuerdos, elevado a escritura pública por el
notario
---------------------------------2--------------------------------------
ALHUCO S.C
40 Tributos, contraprestaciones y aportes al
sistema de pensiones y salud por pagar
401 gobierno central
4011 impuesto a las ventas
40111 IGV
42 Cuentas por pagar
421 facturas por pagar
46 Cuentas por pagar diversas
469 otras cuentas por pagar diversas
50 Capital
501 capital social
59 Resultado acumulado
591 utilidades no distribuidas
X/XRecepción del pasivo y patrimonio de los rosales
S.R.L resultado de acuerdo de transformación
198,200
544,000
938,000
1’300,000
2’499,600
490,800
2’489,400
831,400
274,000
1’200,000
194,200

15. ADECUACIÓN
La Adecuación de Sociedades es un trámite de carácter obligatorio que debe ser
realizado por todas aquellas empresas constituidas antes del 01 de Enero de 1998
y que lo hicieron bajo cualquiera de las formas societarias reguladas en la Ley
General de Sociedades.
El trámite supone una modificación total de los estatutos para adecuar los mismos
a la normatividad regulada en la Ley General de Sociedades, N° 26887, norma
vigente desde el 01 de Enero de 1998.
REQUISITOS PARA LA ADECUACIÓN DE SOCIEDADES
- Libro de Actas Legalizado de la Empresa
- Copia Testimonio
- Copia Informativa de ficha o partida registral
- Copia del DNI del representante legal de la empresa

16. PROCESO CONTABLE - ADECUACION DEL PACTO SOCIAL Y DE LOS
ESTATUTOS SOCIALES A LA LEY N° 26887 MEDIANTE LA MODIFICACION
TOTAL DE LOS ESTATUTOS SOCIALES DE SOCIEDAD ANONIMA
Socios Accionistas Aportes en
efectivo
S/
Acciones
Suscritas Y
Pagadas
Valor
Nominal De
Cada Acción
Participacion
es En
%
Mario Vásquez.C
Arturo Vásquez.C
Alejandro Vásquez.C
60,000.00
6,000.00
6,000.00
72,000.00
60,000
6,000
6,000
72,000
1.00
1.00
1.00
83.34%
8.33%
8.33%
100%
APLICACIÓN CONTABLE
-----------------------------------1------------------------------------
14 Cuentas por cobrar al personal, directores, a los
accionistas (socios) directores y gerentes.
142 accionistas
1421 suscripciones por cobrar a socios
52 capital adicional
522 capitalizaciones en tramite
5221 aportes
X/X registro de suscripciones de 42,000 acciones de
valor nominal de S/ 1.00
-----------------------------------2-------------------------------------
10 Efectivo equivalente de efectivo
104 cuenta corriente
1041 cuenta corriente
14 Cuentas por cobrar al Personal, directores, a los
Accionistas (socios) directores y gerentes.
142 accionistas
1421 Suscripciones por cobrar a socios
X/X depósitos del aporte en efectivo en cuenta
corriente realizado por los accionistas
DEBE
72,000
72,000
HABER
72,000
72,000

17. -----------------------------------3-------------------------------------
52 Capital adicional
522 Capitalizaciones en tramite
5221 Aportes
50 Capital
501 Capital social
5011 Acciones
72,000
72,000