1. PORLAMAR, MAYO DEL 2013
CUESTIONARIO PARA LA REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO INFORMÁTICO.
¿PREGUNTAS? N/A SI NO OBSERVACION
1. Tiene la empresa organigramas o esquemas de
organización? Esquema que le permita visualizar la
estructura jerárquica de la empresa y las funciones
de cada departamento?
2. Las funciones del personal directivo y funcionarios
principales de administración estándelimitadaspor
los estatutos? Ejecutan sus funciones y cumple con
los objetivos de acuerdo con lo establecido a la ley?
3. Los deberes del contador general están separados
de los de las personas encargadas del manejo de
fondos, inversiones, entre otros? Existe alguna
relación que no sea acorde a sus funciones como
contador?
4. Están bajo la vigilancia y supervisión de los jefes
de contabilidad, los empleados de este
departamento y los libros y registros contables en
toda la oficina o dependencia de la empresa? Se
encuentra los documentos contables bajo estricto
cuidado por los entes autorizados?
5. Tiene la empresa un manual de procedimientos
contables? Algún manual que indique los
procedimiento que deben seguir para cumplir con
los objetivos?
6. Todos los comprobantes, informes y estados
financieros son revisados y aprobados por
departamentos e individuos distintos de aquellos
que han intervenido en su preparación? La
información y documentación es revisada por entes
externos?
7. Están debidamente aprobados los asientos de diario
por un funcionario o empleado responsable?
8. Utiliza la empresa para efectos de control:
a. Informes que comparen los presupuestos con los
gastos realizados?
b. Costos estándar?
9. Los funcionarios y empleados que tienen
atribuciones para revisar aprobaciones previas,
estánprovistos de:
a. Modelos de las firmas de las personas autorizadas
para tal efecto?
b. Instrucciones sobre la clase de operaciones que
pueden ser aprobadas previamente, límite y monto
de las mismas?
10. Tiene la empresa un departamento de auditoría
interna que opere en forma autónoma?
11.Si lo tiene, a quien rinde los informes?
12. Hemos revisado los programas de auditoría interna
2. Elaborado Por:
Br. Abreu Alberth. C.I.: 19.683.764
para determinar si son apropiados para llenar su
cometido
13.Contiene el informe de auditoría interna:
a. Conclusiones sobre la revisión?
b. Salvedades a las cuentas, cuando sean necesarias?
c. Sugerencias sobre mejoras en los métodos de
control interno?
14.Con respecto a los informes de auditoría interna:
a. Son revisados por funcionarios superiores?
b. Se toman las medidas necesarias para corregir las
deficiencias?
15. Toman con regularidad sus vacaciones los cajeros,
almacenistas y demás empleados en puesto de
confianza y sus deberes son asumidos por otros
empleados?
16.Con referencia a las conexiones de los funcionarios
y empleados:
a. Carecen éstos de conexiones con otras
organizaciones mercantiles con las cuales la
empresa negocia?
En caso contrario, mencione cuáles empleados y con
qué empresas tienen conexiones.
b. Existe un procedimiento que prohíbe emplear dos
o más funcionarios que desempeñan labores
principalmente de contabilidad y caja, que tengan
algún grado de parentesco o consanguinidad?
17. Los funcionarios que manejan fondos o valores
están respaldados con pólizas de seguros de
manejo y cumplimiento u otra clase de garantías?
18. Parece adecuado el monto de tales seguros o
garantías?
19. Existe un empleado competente encargado de todo
lo relacionado con seguros?