Este documento describe algunos aspectos básicos de Access como tablas, campos, claves principales, índices y relaciones entre tablas. Las tablas almacenan datos en filas y columnas de forma similar a las hojas de cálculo. Los campos organizan y ordenan la información dentro de cada tabla. Las claves principales identifican de forma única cada registro a través de un valor o conjunto de valores. Los índices mejoran la velocidad de acceso a los registros. Y las relaciones vinculan tablas al hacer coincidir los datos de sus cl

1. ASPECTOS BÁSICOS DE ACCESS
-TABLAS: Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de
cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
datos.
-CAMPOS:Los campos proporcionan una manera de organizar y ordenar la información
particular de una base de datos. Usando un nombre de empleado como un ejemplo, puede haber
tres campos involucrados, y cada campo especifica dónde comienza el primer nombre y dónde
termina, y lo separa del segundo nombre o apellido.
-CLAVE PRINCIPAL:Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores
que son únicos a través de una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia
a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave
-ÍNDICE:El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de
las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un
rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
-RELACIONES ENTRE TABLAS:Una relación se establece haciendo coincidir los datos de
las columnas de clave, normalmente las columnas o campos con el mismo nombre en ambas
tablas.