El documento resume los 16 pasos requeridos para establecer una nueva sociedad limitada en España. Estos incluyen constituir la sociedad, obtener un número de identificación fiscal, crear una escritura pública ante notario, registrar la empresa, darse de alta en impuestos y seguridad social, obtener licencias, y registrar marcas y signos distintivos.
2. NUESTRA SOCIEDAD:
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Formada por 4 socios:
José Manuel Gutiérrez Vázquez
Jessica Gallardo Salas
Sofía Pérez Machado
Alejo Muñoz Sampalo
Dados de alta como autónomos, el día 02/01/2015
en la seguridad Social (RETA), con el modelo TA0521
.
Nuestros riesgos se reducen al capital aportado.
Nuestro capital social es 100,000€ está dividido en
participaciones sociales y responsabilidad está limitada
al capital aportado.
Tributamos por el impuesto de sociedades.
3. 1.SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA.
Realizada por José Manuel Gutiérrez Vázquez, uno de los
socios. Tiene un periodo de 6 meses desde su expedición para
la inscripción en el registro mercantil provincial.
Realizado el 02/01/2015.
Trámite: mediante el portal circe haciendo la petición en el punto
de acceso al emprendedor.
4. 2.NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL.
Se solicita en la agencia tributaria de Algeciras,
dentro del plazo de 1 mes siguiente a la fecha de
constitución de la sociedad.
Realizado el día 01/1/2015 el NIF provisional y 6
meses después 01/07/2015 el NIF definitivo.
Tramite: Para obtener el NIF provisional
presentaremos el Modelo 036, marcando la casilla
110 y para obtener el definitivo presentaremos el
Modelo 036, marcando la casilla 120, mediante vía
telemática.
5. 3. ESCRITURA PÚBLICA.
Acto por el que los socios fundadores proceden a la
firma de la escritura de Constitución de la Sociedad,
ante notario obligatoriamente, seis meses desde la
expedición de la certificación negativa de la
denominación social. Se debe presentar a inscripción
en el registro mercantil.
Realizado el 02/01/2015.
Documentos a presentar:
DNI de los socios.
Certificación negativa de la denominación social que acredite
la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación
(sólo para la constitución de sociedades mercantiles).
Estatutos sociales.
Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o
mediante certificación bancaria).
6. 4.INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
La inscripción deberá presentarse dentro del mes siguiente al
otorgamiento de los documentos necesarios para la práctica de
los asientos.
Las sociedades deberán enviar la solicitud de inscripción en el
Registro Mercantil de Cádiz se acompañará:
La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF), aunque sea
provisional.
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (Impreso
modelo 036).
Las Sociedades Laborales deberán acompañar a esta documentación,
el certificado que acredita que dicha sociedad ha sido calificada como
"laboral" por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales e inscrita en el
Registro de Sociedades Laborales.
Procedimiento: El acta notarial se presentará obligatoriamente por el
notario de manera telemática en el mismo día o siguiente hábil al de
su autorización en el Registro Mercantil o la instancia suscrita con la
firma electrónica reconocida del empresario y remitida
telemáticamente a dicho Registro.
7. 5. ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS,
PROFESIONALES Y RETENEDORES.
Deberá presentarse la declaración de alta se con
anterioridad al inicio de las actividades
empresariales o profesionales. En la agencia
tributaria de Algeciras.
Realizado el 03/01/2015.
Tramite: El modelo 036 de declaración impreso
convencional, generado mediante el servicio de
impresión de la Agencia Tributaria, vía telemática a
través de Internet (obligatorio para la solicitud de
incorporación en el Registro de devolución mensual
- REDEME).
8. 6. IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS.
Se gestiona en la Administración Tributaria del
Estado.
Realizado el 05/01/2015.
Tramite: Se presenta el modelo 840
I.A.E.(Impuesto sobre Actividad Económica)
9. 7. ALTA DE LOS SOCIOS Y ADMINISTRADORES EN
LOS REGÍMENES DE LA SEGURIDAD SOCIAL.
Dar de alta a toda persona que tenga algún tipo de
cargo en la empresa en la administración de la
tesorería general de la seguridad social de Cádiz,
en un plazo de hasta 60 días naturales anteriores
al inicio de la relación laboral.
Realizado el 05/09/2015.
Trámite: Presentación del modelo TA.2,
telemáticamente mediante la sede electrónica de la
Seguridad Social.
10. 8. LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE ACTAS, DEL LIBRO
REGISTRO DE SOCIOS, DEL LIBRO-REGISTRO DE
ACCIONES NOMINATIVAS Y DEL LIBRO REGISTRO DE
CONTRATOS ENTRE EL SOCIO ÚNICO Y LA SOCIEDAD.
Se cumplimentarán en soporte electrónico y se presentarán para
su legalización en el Registro Mercantil de Cádiz, por vía
telemática, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del
ejercicio social.
Trámite: Se deben seguir unas indicaciones para la
presentación telemática:
Tener uno de los certificados electrónicos reconocidos y válidos
para poder realizar el envío.
Abonarse como usuario de la página del colegio de
registradores.
Los libros se generan con el programa Legalia y una vez
recibidos los libros en el Registro, se procederá a su tratamiento
y se le entregará, vía telemática también, una acreditación de
haber procedido a su legalización en la fecha que se indique en
su presentación..
11. 9. LICENCIA DE ACTIVIDAD (APERTURA).
Pedir las respectivas licencias necesarias para
nuestro local: Licencia de Actividades e
instalaciones y obras, y licencia de
Funcionamiento. En el ayuntamiento de Algeciras.
Realizado el 05/12/2015.
Tramites: Documento que nos facilite el
ayuntamiento que nos corresponde en este caso el
de Algeciras.
12. 10. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
Tesorería General de la Seguridad Social donde le
asigna al empresario un número, el Código de
Cuenta de Cotización Principal (CCC), para
identificación y control de sus obligaciones en el
respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad
Social. Antes del inicio de la contratación de
trabajadores.
Realizado el 15/09/2015
Tramites: Presentación del modelo TA.6, vía
telemáticamente a través del sistema RED.
13. 11. AFILIACIÓN DE TRABAJADORES.
Toda persona que vaya a iniciar una actividad
laboral deberá solicitar un número de afiliación
(NAF), en la dirección provincial de la tesorería de
la seguridad social , la afiliación se realizará antes
de los 60 días naturales anteriores al inicio de la
prestación.
Realizado el 10/09/2015.
Tramite: presentar el modelo TA.1, vía
telemáticamente mediante el sistema RED.
14. 12. ALTA DE LOS TRABAJADORES EN EL
RÉGIMEN DE LA SEGURIDAD SOCIAL.
Se deberá comunicar el alta en el Régimen de la
Seguridad Social de Algeciras, se podrá realizar
hasta 60 días naturales anteriores al inicio de la
relación laboral.
Realizado el 16/10/2015.
Tramite: el modelo TA2/S del Régimen Especial del
Mar, vía telemática mediante el sistema RED.
15. 13. ALTA DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO.
Es un trámite que consiste en realizar la
legalización o alta de los contratos de trabajo de los
trabajadores, en el Servicio Público de Empleo
Estatal (SEPE).Es un trámite obligatorio que tiene
que realizar la empresa en un plazo no superior a
10 días desde la firma del contrato.
Realizado el 16/10/2015
Tramite: Se presenta los contratos de trabajo en el
SEPE que pone a disposición de los empresario
una web en la que es posible realizar dicha
comunicación, Contrat@.
16. 14. COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL
CENTRO DE TRABAJO.
Decidida la iniciación de su actividad, se deberá
proceder a la comunicación de apertura del centro
de trabajo, a efectos del control de las condiciones
de Seguridad y Salud Laboral.
Realizado el 26/12/2015
Tramite: Presentar en la Dirección Provincial del
Ministerio de Empleo y Seguridad Social:
Formulario oficial que se facilita en la Dirección
Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
El Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
Proyecto Técnico y memoria descriptiva de la actividad.
17. 15. OBTENCIÓN DEL CALENDARIO LABORAL.
Lo solicitaremos cada año en el Servicios
Territoriales de la Tesorería General de la
Seguridad Social, debemos exponerlo en cada
centro de trabajo, en lugar visible, en el que
contendrá el horario de trabajo de la empresa y la
distribución anual de los días de trabajo, festivos,
descansos semanales y entre jornadas, y otros
días inhábiles, teniendo en cuenta la jornada
máxima legal o, la pactada por convenio colectivo.
calendario laboral…
18. 16. REGISTRO DE SIGNOS DISTINTIVOS.
Si deseamos tener protección jurídica de nuestra
marca o nombre comercial, es necesario registrarla
en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Realizamos la petición en el momento que nos
parezca mas conveniente.
Tramite: Presentando una instancia para su
solicitud y el pago de las tasas de solicitud. Esta
solicitud se puede realizar también: por medio de la
sede electrónica de la OEPM (Oficina Española de
Patentes y Marcas)