Sistemas de Información y su Relación con las Instituciones

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
SEDE BARCELONA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
Profesora: Bachiller:
Carla Vanessa Leal C. Albert J. Villegas P.
SAIA C.I.: 23.998.066
Barcelona, Febrero 2018

2. I N S T I T U C I Ó N
 Organismo público o privado que ha sido fundado para desempeñar una determinada
labor cultural, científica, política o social.
• Los sistemas de información y las instituciones ejercen entre sí una influencia
mutua. Los sistemas de información deben alinearse con la institución para
proporcionar la información que necesitan los grupos importantes dentro de
ella. Al mismo tiempo, la institución debe tener conciencia y abrirse a las
influencias de los sistemas de información para beneficiarse de las nuevas
tecnologías.
• La relación biunívoca entre las instituciones y la tecnología de información se
ve medida por diversos factores que condicionan las decisiones para que
estas sean o no tomadas por los administradores. Entre los factores que
Relación entre los
Sistemas de Información y
las Instituciones

3. Burocracias
• Institución formal con una clara y evidente división del trabajo y especialización, con
reglas abstractas o procedimientos que crean un sistema de toma de decisiones
imparcial y universal.
Procedimiento
s normales de
operación
• Son reglas, procedimientos y prácticas definidas con precisión para llevar a cabo
tareas que han sido desarrolladas para enfrentar decisiones ya esperadas.
Políticas
institucionales
•Las instituciones están ordenadas de manera que las personas ocupen diferentes posiciones. Como las
personas tienen distintos intereses y especialidades, tienen diferencias naturales en cuanto a puntos de vista,
perspectivas y opiniones sobre cómo los recursos, premios y castigos deben distribuirse. Estas diferencias son
importantes para los miembros de la institución, ya se trate de directivos o empleados. A causa de estas
diferencias, en toda institución se producen conflictos políticos, rivalidades y dificultades.
Cultura
organizacional
•Conjunto de supuestos fundamentales sobre qué es lo que la institución debe producir, cómo obtener dichos
productos, dónde y para quién. Todo lo demás, tecnología, normas, valores, declaraciones en público, etc.,
debe apegarse a estos supuestos. La cultura organizacional es una poderosa fuerza unificadora, que limita el
conflicto político y promueve la comprensión mutua, los acuerdos en los procedimientos y las prácticas
comunes.

4. Las instituciones tienen un
impacto directo sobre la
sistemas de información al
tomar decisiones sobre como
será empleada y que papel
desempeñará en la
institución. Los administradores
deciden sobre el diseño de los
sistemas, también emplean la
tecnología de la información.
Son quienes determinan quien
construye y opera los sistemas y
quienes proporcionan los
argumentos para construir los
sistemas.
Los sistemas de información
afectan a las instituciones y
éstas necesariamente afectan al
diseño de los sistemas. El
impacto de las computadoras en
las instituciones se ve mediada
por diversos factores como:
♦ Estructura organizacional
♦ Los procedimientos normales
de operación
♦ El entorno
♦ Las decisiones
administrativas
♦ Las políticas
Comoafectanlasinstitucionesalos
SistemasdeInformación
ComoafectanlosSistemasde
InformaciónalasInstituciones

5. • Existen diversas maneras de visualizar la resistencia institucional. Leavitt en 1965 empleó
una forma de diamante para ilustrar el carácter interrelativo y mutuamente ajustable de la
tecnología y la institución. De esta forma los cambios de tecnología son absorbidos,
detectados y derrotados por los ordenamientos de tareas, estructuras y personas en la
institución.
La resistencia institucional es la causal de que muchos sistemas fracasen ,las causas para
introducir nuevos sistemas de información son:
Las instituciones no innovan a menos que exista un cambio sustancial en el medio
ambiente. Estas instituciones sólo adoptan los cambios cuando deben hacerlo.
Fuerzas sustanciales resistentes al cambio están arraigadas a las estructuras, valores y
grupos de interés en la institución.
La innovación en la institución es difícil y compleja de alcanzar con el objeto de obtener los
beneficios de tecnología, las innovaciones deben ser empleadas y administradas
adecuadamente.
La función de los líderes es sacar ventaja de las circunstancias para solidificar el poder.
Estos líderes deben usar las oportunidades externas para manejar el conflicto interno en
una institución a su favor y hacia el desarrollo exitoso de sus propias agendas.
Relación entre los
Sistemas de Información y
las Instituciones.