Este documento discute las relaciones entre los sistemas de información y las instituciones. Explica que las instituciones necesitan sistemas de información eficientes para almacenar y clasificar documentos y tomar decisiones informadas. También describe cómo los sistemas de información y las instituciones se influyen mutuamente y deben alinearse para compartir información. Finalmente, analiza las razones por las cuales las instituciones a menudo se resisten al cambio, incluido el temor a que los sistemas automatizados reemplacen procesos y p
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto universitario Politécnico Santiago Mariño
Extensión Cabimas - Zulia
LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y LAS INSTITUCIONES
Realizado por:
José David Mendoza Peral
CI: 21.429.844
Materia:
Administración de sistemas de información
Docente: Carla leal
2. ¿ Que es institución?
Son mecanismos que son de índole social y
cooperativa, que normalizan y organizan el
comportamiento de un grupo de individuos,
transcienden las voluntades individuales, al
identificarse con la imposición de un propósito
considerado como un bien social, esta toma los
recursos del medio ambiente y los procesa para la
obtención de productos.
Pueden clasificarse según el fin que persigan
Instituciones Políticas Instituciones Económicas
Instituciones Jurídicas Instituciones laborales
Instituciones científicas Instituciones educativas y arte
3. Relación entre sistema de información y las instituciones
Una institución, necesita tener un eficiente sistema de información, para conservar
documentos ordenados y clasificados para brindar información y tomar decisiones
los sistemas de información y las instituciones ejercen una influencia mutua, ambos debe
alinearse entre si para proporcionar la información que necesitan los grupos importantes
dentro de las instituciones, al mismo tiempo ella debe ser accesible a las influencias de los
sistemas de información para beneficiarse de las nuevas tecnologías.
La relación que asocia cada elemento entre las instituciones y la tecnología de información
es medida por diversos factores que condicionan las decisiones tomadas por el
administrador, estos factores son la cultura organizacional, la burocracia, la política , la
casualidad y la moda en los negocios.
4. Características de la estructura en todas las instituciones
1. toda institución es de organización humana
2. las instituciones implican practicas, hábitos, costumbres
3. pueden tener carácter formal o informal
4 se componen de reglas formales e informales a la vez
5.simplifican una jerarquía
6. surgen a lo largo del tiempo en respuesta a las necesidades de la
población
¿ Cómo afectan los sistemas de información a las instituciones y viceversa?
Quien decide sobre el diseño del sistema y emplean la tecnología de la información son los administradores, también
operan los sistemas y proporcionan los argumentos para construir los mismos, debido a ello las instituciones tiene
un impacto directo sobre los sistemas de información en la toma de decisiones. Por otro lado los sistemas de
información afectan a las instituciones y estas afectan al diseño del sistema, un ejemplo muy común es el impacto de
las computadoras en las instituciones, estas se ven medidas por diversos factores como la estructura organizacional,
los procedimientos normales de operación, el entorno, las decisiones administrativas, las políticas, Impacto
económico, impacto organizacional, impacto en flexibilidad y competitividad de las empresas.
5. ¡Porque la resistencia institucional al cambio?
la resistencia al cambio en las instituciones prevalece a que muchas empresas ya tienen una
cultura institucional muy arraigada que ven los cambios como una amenaza, por ejemplo, el
recurso humano ve los sistemas automatizados como un peligro en relación a su instancia
dentro de la organización puesto que este podría automatizar los procesos que se llevan a
cabo de manera tradicional y sustituir los procesos que se lleva a cabo de manera tradicional,
esto sucede en la mayoría de los casos y más aun cuando no se sabe que eventos adversos
vendrán con los cambios , sin embargo es importante ser flexibles y accesibles a cambiar la
forma de actuar, metodologías, horarios, costumbres laborales, a fin de que cuando se
implementen cambios en las instituciones o el lugar de trabajo sea mas como un ejercicio
para mejorar todos los aspectos de la organización que una amenaza.