Doodle es una aplicación web gratuita que facilita la planificación de reuniones. Los usuarios pueden crear encuestas con diferentes fechas y horarios posibles para un evento y compartirlas con otros participantes para que voten sus disponibilidades. Doodle muestra los resultados de las votaciones y permite seleccionar la opción con más apoyo para fijar la reunión. La herramienta puede utilizarse en entornos educativos para organizar reuniones entre profesores, con padres o para acordar fechas de exámenes con los estudiantes.

1. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
HERRAMIENTA/ APLICACIÓN WEB: Doodle
URL: http://www.doodle.com/
Doodle es una interesante aplicación web que te ayuda a planificar
reuniones y otros encuentros. Es una plataforma simple, rápida, gratis y en
la cual no necesitas registrarte. Se trata de un sitio común a todos los
interesados en la reunión; ellos pueden ver la disponibilidad horaria de sus
compañeros de reunión. Se establecen las posibles fechas y horarios en las
que se desarrollaría el evento y se crea la encuesta vacía. El siguiente paso
será enviarles un correo a todos los participantes y esperar a que indiquen
cuáles son los momentos disponibles.
Como la principal función de esta aplicación es concretar reuniones.
Podemos decir que algunas de las utilidades de esta herramienta en el
ámbito educativo pueden ser:
• Concretar una reunión de personal docente.
• Concretar una reunión con los padres de los alumnos.
• Concretar una reunión con el AMPA.
• Acordar la fecha de un examen con los alumnos. (Si todos ellos
poseen ordenador).
TUTORIAL/CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA/APLICACIÓN:
1. Para comenzar a crear tu propio “Doodle” accede al siguiente enlace:
http://www.doodle.com/
Planificación del evento.
1. Para ver cómo funciona Doodle vamos a realizar un pequeño ejemplo
describiendo paso a paso su funcionamiento.
Supongamos que queremos organizar una reunión de evaluación
entre los profesores de un determinado curso.

2. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
2. Una vez abierta la página de Doodle (http://doodle.com/) pinchamos en
planifique un evento y directamente iniciamos la planificación de nuestro
evento
3. También tenemos la posibilidad de registrarnos en Doodle (de forma
gratuita, por supuesto) y planificar el evento desde nuestra cuenta.
4. También tenemos la posibilidad de registrarnos en Doodle (de forma
gratuita, por supuesto) y planificar el evento desde nuestra cuenta.

3. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
5. Introducimos los datos generales del evento que vamos a organizar:
6. Elegimos las fechas posibles para realizar la reunión de evaluación.

4. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
7. Y damos un par de posibilidades de hora.
8. Si no necesitamos opciones especiales para nuestra encuesta o
evento, sólo nos quedará el último paso: enviar las invitaciones.

5. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
9. Estas son las opciones especiales que deberíamos utilizar en el caso
de que nos hiciesen falta.
10.El siguiente paso que realizaremos será enviar las invitaciones a las
personas que consideremos.
11.Doodle nos enviará un mail a la dirección de correo que
especificamos al organizar la encuesta, con los links de participación

6. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
(invitación) y de administración, y también nos los indicará en
pantalla.
Registro/votación:
12.Una vez planificado el evento, y enviado el enlace de participación a
los invitados, ya tenemos la encuesta en marcha.
13.En primer lugar, y para dar ejemplo, vamos a votar nosotros. Al
pulsar en el enlace de participación, obtenemos la siguiente pantalla
en la que podemos votar aquellas opciones (fechas/horas) que nos
cuadran.
14.El siguiente en acceder a la votación, verá ya lo que hemos votado, lo
que probablemente le ayude a decidirse. Además los participantes
también tienen la opción de añadir un comentario tras su votación.

7. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
Cierre:
15.El link de administración nos ofrece algunas posibilidades más, entre
ellas borrar o editar la votación de un participante y cerrar la
encuesta.
16.Al pulsar en cerrar la encuesta, nos ofrece marcada la opción más
votada (aunque nos permite cambiarla).

8. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
17.En los siguientes accesos al enlace de participación, los invitados
verán la encuesta cerrada, la opción elegida y podrán descargar un
pequeño .ics para añadirlo a su calendario de Outlook.
Actividad: Supón que necesitas organizar una reunión (evento)
de evaluación entre los profesores de 6º de Educación Primaria.
La reunión deberá tener lugar el próximo viernes 9 de mayo, en

9. PRÁCTICA 13. LA EDUCACIÓN EN LA SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
horario de mañana y respetando el descanso del recreo que será
de 11.00 a 11.30.