Este documento presenta una introducción a las ciencias de la información, bibliotecología, documentación y archivística. Explica el origen y objetivos de cada una de estas ciencias, destacando que comparten el objetivo común de lograr una buena administración de documentos a través de sus respectivos procesos. También resume brevemente el origen de la bibliotecología en Colombia.
1. CIENCIA DE LA INFORMACION,BIBLIOTECOLOGIA, DOCUMENTACION, ARCHIVISTICA PRESENTADO POR: CLAUDIA ROCIO NARVAEZ DANIEL ALEJANDRO MOSQUERA LUIS EDWARD ALAGUNA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA FUNDAMENTOS EN CIDBA 2011
2. CIENCIA DE LA INFORMACION,BIBLIOTECOLOGIA, DOCUMENTACION, ARCHIVISTICA PRESENTADO POR: CLAUDIA ROCIO NARVAEZ DANIEL ALEJANDRO MOSQUERA LUIS EDWARD ALAGUNA PRESENTADO A: LUZ MARINA ARIAS GONZALES PROFESIONAL EN CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO PROGRAMA CIENCIAS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA FUNDAMENTOS EN CIDBA 2011
3. INTRODUCCION La Ciencia de la información, bibliotecología, documentación y archivística en hoy en día se está difundiendo debido a la necesidad de establecer parámetros o procesos para buena administración de la documentación, la organización de las unidades documentales, la trazabilidad del documentos desde su producción hasta su etapa final Además estas ciencias a pesar que cada una tiene su definición , es importante resaltar que cada una de ellas da su aporte para la buena gestión de los documentos.
6. La importancia de los proceso que se debe emplear en la documentación desde su origen hasta su etapa final.
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8. LA BIBLIOTECOLOGIA La bibliotecología es un de las ramas de la ciencia de la información, donde se origino debido a las necesidades del hombre para la adquisición de información y la búsqueda de preservar sus experiencias y que esta se pudieran transmitir a otras generaciones y otras culturas, aquí podemos decir que tomo importancia el proteger y mantener los medios en los que el hombre imprime su historia; de la misma forma se resguardo y protegió algunos datos de su cultura, podemos deducir que el aspecto de la historia del hombre se entrelaza con la forma de guardar y proteger sus escritos donde se plasma nuestra experiencia , historia y sabiduría, de ahí la bibliotecología. El hombre empieza a reconocer que los libros son el medio más efectivo para instruirse , actualizarse e inmortalizar sus conocimientos y su historia, es donde se le da la importancia necesaria a los libros y toda su infraestructura necesaria para poderlos guardar y poderlos utilizar, es por esto que se empezó a influir en el desarrollo de bibliotecas el papel donde tomo un papel predominante y la forma en que este se debe mantener para que se pueda utilizar y además se necesita el lugar adecuado para poder dar uso de la información. La evolución del hombre arrastra toda forma y método de información, la transforma según su entorno así como en la antigüedad los libros eran solo para unos muy pocos, en la edad media era accesible solo para los acaudalados, hoy en día es para todos los que la quieren y dispongan de la tecnología para poder utilizarla, la bibliotecología como tal ya formada y conformada como ciencia abarca todo ese paso histórico del y uno de los puntos más importantes ¡el cómo poder poner a disposición de todos la información, sabiduría y experiencias del hombre plasmada en los libros.
9. LA ARCHIVISTICA Es la ciencia de los archivos donde se origina por la problemática del escaso conocimiento sobre el manejo de los archivos con respecto a los sistemas de clasificación de los documentos. Debido a esto se estaban utilizando métodos empíricos que en gran parte no generaban mucha ayuda y se la conocía como la archivología, por la problemática evidenciada se empezó a ver la necesidad de resolver los problemas llegando a la conclusión que se la debe considerar como una ciencia donde se empieza a realizar los nuevos sistemas de clasificación. Por lo tanto este propósito de llamarla ciencia es por las nuevas disciplinas implementadas en su proceso de organización como se conoce hoy en día y bajo parámetros de las leyes y normatividades, para que los archivos tengan su buena organización en lo relacionado a su principio de orden y no haya confusión de estos que da inicio desde la producción del documento, clasificación, ordenación, registro y almacenamiento o disposición final que viene hacer claves para la buena administración y tratamiento técnico como lo es la función jurídica, contable, científica y memoria institucional. Es por esto que la archivística tiene como objetivo lograr una buena administración, organización y conservación del documento con técnicas adecuadas para el uso de los archivos y el fácil acceso a la información.
10. LA DOCUMENTACION Esta dio origen en el año 3000 aC, debido a la necesidad de guardar la información que en esos tiempos la aplicaban en Sumaria y la Antigua Metropolitana para llevar soportes tanto contable como administrativos. En aquellos tiempos todos los registros se realizaban en materiales como escriptorio, papiros, pergamino y tabletas de madera, después surgió el invento de la imprenta donde se empezaron con las impresiones de tirillas de información y permitiendo estar al alcance con todos los sectores; pero este invento a pesar de tener grandes ventajas, ocasiono el problema del control de la documentación que obligo a buscar nuevas alternativas para la administración o el buen uso de este. Parte desde ahí el origen de las bibliografías permitiendo crear un instrumento que sea útil para la localización de las fuentes de información. Por esta razón se declaro a la documentación como teoría y como práctica y esto se hace para satisfacer las necesidades del uso de la información para que sea de manera ágil y efectiva.
11. COMO SE ORIGINO LA BILBIOTECOLOGIA EN COLOMBIA? La bibliotecología en Colombia nació en Medellín en los años 60, en la universidad de Antioquia – escuela inter americana de bibliotecología. Permitiendo ver la biblioteca como parte de un sistema integral, proporcionando en el país y en América latina los sistemas de redes de las bibliotecas, conceptos que fueron asumidos por el estado colombiano y otros países como estrategia para lograr la promoción de las redes de bibliotecas En los años 70 y 80 se lograron muchos reconocimientos respecto a la buena gestión.
12. QUE ENTIENDE POR INTERDISCIPLINARIDAD DE LA CIENCIA DE LA INFORMACION? Se entiende por interdisciplinaridad en la ciencia de la información por la cantidad de ciencias que están relacionadas a esta, posición en que se encuentra debido a que no se sabe con claridad a que ciencia pertenece, puesto que esta se relaciona con varias ramas como lo es la bibliotecología, tecnologías de la información y comunicación.
13. QUE DIFERENCIA Y SEMEJANZA ENCUENTRA ENTRE LA INFORMATICA, COMPUTACION Y CIENCIA DE LA INFORMACION? La diferencia entre estas es que la informática y la computación no son ciencias a diferencia de la ciencia de la información, sin embargo hay una relación entre ellas que ha permitido que las ciencia de la información puedan avanzar de forma mas ágil en cuanto al almacenamiento y registro de la información, debido a que anteriormente se lo realizaba de forma manual pero debido al volumen acelerado de esta ha permitido que se apoyen mutuamente.
14. CUAL DE LAS CIENCIAS DE LA INFORMACION SE IDENTIFICA MAS Y PORQUE? Creemos que la más completa sin dejar de lado las otras ciencias es la archivística, debido a que esta conlleva con sus procedimientos a una buena administración de los documentos. Esta se encarga de los documentos de archivos porque es una ciencia activa por lo que acoge el documento desde su inicio y tiene como propósito establecer los parámetros de formación, organización, conservación y utilización de los archivos, es decir seguir la secuencia del ciclo vital del documento de un archivo hasta su etapa final y estos procedimientos deben estar apoyados de legislación o reglamentación. Es por esto que pensamos que es la ciencia más completa.
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16. Estas ciencias se han formado debido a la necesidad de difundir y concientizar a la sociedad, organizaciones sobre la importancia de la documentación y su valor administrativo a lo que esto conlleva.