1. Workplace Health Check
¿Cómo es tu modelo de trabajo? Antonio Heras
Madrid Workplace Conference
Junio 2014

2. Agenda
• Nuevos modelos de trabajo: Todos los quieren, pero pocos
lo despliegan.
• ¿Que está ocurriendo?
• ¿Cómo lo hacen las empresas de éxito?
• El toolkit para comenzar la transformación con garantías.
• Los datos para convencer a la dirección.

4. El Workplace como herramienta
No es una moda
No es tener solamente unas oficinas bonitas
herramientaclave para el negocio

5. Beneficios probados
30% Ahorro de espacios
20% Productividad
AtraeTalento
Huella CO2
Mejora la Conciliación

6. Pero su implantación es baja aún
¿Por qué?
“Esto es un banco…”
“Limitar solo a este colectivo..”
“bla, bla….”

7. Algunos lo intentaron, pero…
Los resultadosno fueron los esperados
Demasiado complejo(﴾Varias áreas involucradas)﴿
No había respaldode la alta dirección

8. Las compañías de éxitotienen este modelo
La práctica informalya funciona
confianzay compromiso
Pero en otros ya es una realidad

9. Cual es la diferencia
Identificaron sus gapsy puntos de mejora
Conocenel nivel de madurez de su tecnología, su
cultura y espacios de trabajo
Pusieron datosencima de la mesa

10. Consiguieron alineamiento
Compromisodel comité de dirección.
Involucración de 3 áreas clave (﴾RRHH, IT, Espacios)﴿
Participación de los empleadosen la gestión
del cambio

11. Entonces, ¿Cuál es el primer paso?
Antes de empezar la transformación
Hay que hacerse un chequeoo Health Check

12. ¿Para qué?
Conocer las barrerasque existen en la organización
Descubrir ahorrosy beneficios
Hay que comunicarlospara obtener apoyo

13. ¿Qué es un Health Check?
Es un Toolkitque ayuda a poner los
pilaresbásicos sobre los que
se apoyará el nuevo modelo de trabajo
Workplace
Health Check
WorkplaceHealthCheck

14. ¿Qué nos hemos encontrado?

16. La tecnología está listapero no se aprovecha su potencial
Dispositivos móvilespara todos
Conectividad wirelessen la oficina y fuera de ella
Smartphone no asociado al status

17. Uso excesivo del e-‐mail, usar nuevos canales
Redes sociales corporativas
Datos y aplicaciones en la nube
Nativos digitales aprovechar cultura

19. Dirección por objetivosmás madura
Presencialismo innecesario
El face to face excesivo no deja trabajar
Despachos como símbolo de status

20. Confianza VS Control
Compromisodel empleado
Presencia virtual, normas de protocolo

22. 30% de espacios están desocupados, tu decides qué hacer
Los empleados demandan nuevas tipologías
Balance entre colaboracióny foco
Cada reorganizaciónimplica obras

23. Más salas reuniones, sin reservar
Espacios informalespara socializar
Salas de creatividad
Espacios para consultores externos

24. El espacio también Comunicavalores y marca
Ir a puestos no asignados, favorecer la comunicación interna
Luz naturalpara todos
Minimizarespacio de armarios y papel

25. ¿Mis resultados son buenos/malos?
Simplemente reflejan nuestro modelo actual de trabajo
Los hemos identificado, eso es lo importante

26. ¿Que hacer con este diagnóstico?
Ahora tenemos datosy cifras objetivos.
Para presentar a la dirección
Y obtener su apoyo para comenzar la transformación