Project Management Office 2.0

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS P roject M anagement O ffice v. 2.0 Solucionamos problemas Material preparado por: María Jesús Salido Marta Padilla

Contexto ¿Qu é pasa con los Proyectos?

Noticias sobre resultados en proyectos: Insatisfacci ón … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],I can't get no satisfaction, I can't get no satisfaction. 'Cause I try and I try and I try and I try. I can't get no, I can't get no. When I'm drivin' in my car and that man comes on the radio and he's tellin' me more and more about some useless information supposed to fire my imagination. I can't get no, oh no no no. Hey hey hey, that's what I say. … I can’t get no

Consecuencias sobre los resultados de los proyectos: … Insatisfacci ón … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Tengo una mala noticia no fue de casualidad yo quería que nos pasara... y tu, y tu lo dejaste pasar No quiero que me perdones y no me pidas perdón no me niegues que me buscaste nada nada de esto nada de esto fue un error nada fue un error nada de esto fue un error Los errores no se eligen para bien o para mal no fallé cuando viniste... y tu, y tu no quisiste fallar Aprendí la diferencia entre y juego y el azar quien te mira y quien se entrega nada nada de esto nada de esto fue un error nada fue un error nada de esto fue un error. … tengo una mala noticia…

Causas sobre la insatisfacci ón en los resultados de los proyectos … Por qu é tan a menudo! !? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Four be the things I am wiser to know: Idleness, sorrow, a friend, and a foe. Four be the things I’d been better without: Love, curiosity, freckles, and doubt. Three be the things I shall never attain: Envy, content, and sufficient champagne. Three be the things I shall have till I die: Laughter and hope and a sock in the eye. Inventory

Remedios: ¿C ómo podemos hacerlo? la siguiente oportunidad ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Oh Lord, won´t you buy me a Mercedes Benz ? My friends all drive Porsches, I must make amends, Worked hard all my lifetime, no help from my friends, So Lord, won´t you buy me a Mercedes Benz ? Oh Lord, won´t you buy me a color TV ? Dialing For Dollars is trying to find me. I wait for delivery each day until three, So oh Lord, won´t you buy me a color TV ? Oh Lord, won´t you buy me a night on the town ? I´m counting on you, Lord, please don´t let me down. Prove that you love me and buy the next round, Oh Lord, won´t you buy me a night on the town ? Oh Lord!

“ Most management efforts have long focused on component monitoring. True application management requires a different expertise - an understanding of the end-to-end application , the multiplicity of relationships , and overall impact on business value and end user experience .“ META Group 2006

Propuesta ¿Qu é vamos a hacer?

Pasi ón por la excelencia vs. Cumplir con el expediente Plataformas colaborativas vs. Respositorios datos Cooperaci ón vs. Competición Liderazgo distribuido vs. Jerarqu ía de control Comunidades vs. Equipos PMO 2.0 ¿Qu é ? Agile m ethodologies vs. Procesos Tradi c ionale s - Burocracia + Velocidad - Riesgo + Anticipaci ón - Improvisaci ón + Conocimiento

.. m ás ¿ Qu é ? Nuevas h er r amientas Nuevas a ctitudes Sr. Lobo Solucionamos Problemas Talleres y c ontenidos s eg ún Contexto Gesti ón del c ambio en la organizaci ón Capacitación jefes de proyecto Soporte a la oficina (interna) de proyectos

¿Por Qu é? THE WORLD OF PROJECT MANAGEMENT HAS CHANGED Equipos multidisciplinales Transformando procesos is more than technology Complejidad CLIENTES Exigentes, informados y conectados Beta Continua Prototipados CAMBIOS En aceleración PROCESO DE PRODUCCIÓN Se aceleran CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Se acortan CRISIS Necesidad de reducir costes INTERNET Permite la Cocreaci ón = Crear + Colaborar COMPETITIVIDAD Basada en el conocimiento

¿C ómo? METODOLOGIAS AGILE SCRUM The World of Project Management has Changed INTERNET WEB 2.0 PLATAFORMAS ACTITUDES COLABORATIVAS GESTI ÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMP

Call Center Soporte al Reporting y Comunicaci ón B úsqueda de recursos Reacción a puntas de trabajo Mediación en conflictos Acceso a best practices Identificación necesidades formativas Actitudes: Leadership as a service Colaboraci ón Cooperación Vocación de servicio Metodologias: PMP SCRUM Gesti ón del Tiempo Dinámicas de Red(Cops) Comunicación Herramientas: Web 2.0 Herramientas Colaborativas Gesti ón de Proyectos Gestión del cambio Soporte a la oficina t écnica Formaci ón Nuevas Herramientas Nuevas Actitudes Resoluci ón de Problemas Talleres de contenidos específicos según contexto y necesidades Gestión del cambio en la organización .. a más cómo, menos ¿por qué?

¿Para qu é ? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Good Professionals WOW Projects NET Organizations

Equipo “ ¿T ú... y cuántos más?”

Metodolog ía ¿Por d ónde empezamos?

Entender necesidades del cliente An álisis de la Organización y Proyectos Definición de escenarios objetivos Dibujar esqueleto del proceso Procesos y canales de soporte comunicaci ó n y resoluci ón de problemas. Dinámicas de RED Organización de Workshops prácticos. Retroalimentación con la informaci ón obtenida del soporte a la oficina de proyectos Plan ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Contenidos SCRUM / Agile Aproach PMP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Trabajo colaborativo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Habilidades de gestión ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Relaciones profesionales ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Herramientas Cocreación Comunicación Difusión Información Jordi Graells Costa “Eines 2.0 per als gabinets de comunicació”. Sessió de formació per a la DG de Comunicació CC BY 3.0

Beneficios ¿Como medimos el retorno ?

Beneficios… INTERNET WEB 2.0 PLATAFORMAS ACTITUDES COLABORATIVAS GESTI ÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMP … en la Organizaci ón METODOLOGIAS AGILE SCRUM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Beneficios… … en las Personas DIRECTOR@S DE PROYECTO Dispone de herramientas Resuelve Problemas Inspira al equipo Seduce al Cliente Usa metodologias útiles Lidera Crea Comparte Colabora

Agradecimientos Mick Jagger Coti Dorothy Parker Janis Joplin Pere Folguera Laura Lorenzo Ikuska Sanz Quentin Tarantino

Mar í a Jes ús Salido Marta Padilla OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS P roject M anagement O ffice v. 2.0 Solucionamos problemas

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