Contabilidad electrónica: conceptos, obligaciones y software

DHTIC CONTABILIDADELECTRÓNICA.
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Benemérita Universidad Autónoma De Puebla
Facultad De Contaduría Pública
DHTIC
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
Edmundo Mejía Sánchez
 Maribel García Romero
Fechade entrega:Domingo,1de noviembre de 2015

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INTRODUCCIÓN
A partir de este 2015 las personas físicas y morales con ingresos acumulables arriba
de cuatro millones de pesos en el ejercicio 2013, están obligados a enviar su
Contabilidad a través de medios electrónicos.
Esta nueva obligatoriedad fiscal ha generado diversas dudas entre los
contribuyentes, razón por la cual en este ensayo trataremos te explicar lo mejor
posible, para que al menos tengan una ideade lo que es la Contabilidad Electrónica
y a lo que nos vamos a enfrentar, ya que es un tema muy interesante y sobre todo
es el nuevo avance de la Contabilidad.
Con las investigaciones que hemos realizado de diferentes fuentes, podremos tener
un concepto clave de lo que es la Contabilidad Electrónica y también es muy
importante mencionar que se realizaron algunas encuestas sobre el tema a
diferentes Contadores, ellos nos compartieron lo que piensan de este tema.
En este ensayo hablaremos de algunos subtemas muy importantes, ya que es muy
importante saber a lo que nos toca hacer.

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ÍNDICE
Conceptos básicos……………………………………………………………………. 4
¿Cómo se complementa la contabilidad electrónica? ……………………………. 6
¿Dónde se manifiesta la obligación de la contabilidad electrónica? ……………. 6
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad electrónica? ……………………………… 7
¿Cómo se implementa el cambio? …………………………………………………. 7
¿Quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica? ……………...…. 7
Las cuentas de costo de lo vendido en el código agrupador del SAT………...… 8
Ventajas de la contabilidad electrónica………………………………………….… 10
Desventajas de la contabilidad electrónica…………………………………….…. 15
Desventajas del portal del SAT…………………………………………………….. 17
Software que ayudan al cálculo de la contabilidad electrónica.………………….. 20
Software para contabilidad comercial……………………………………………… 23
Software para contabilidad empresarial…………………………………………….23
Software de contabilidad personal…………………………………………………….24
Conclusiones…………………………………………………………………………. 25
Bibliografía……………………………………………………………………………. 27

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CONCEPTOS BÁSICOS
Hojas de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos
y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
Contabilidad electrónica: Se refiere a la obligación de llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos.
Balanza de comprobación: es una lista de todos los saldos, deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad, sumándolos
en columnas separadas.
Un movimiento contable: es una operación contable que se realiza en un asiento
por partida doble.
Cuenta: Es el medio que se usa para el registro ordenado y clasificado de los
aumentos o disminuciones de las operaciones. A cada tipo de activo, pasivo y
capital le corresponde una cuenta.
Cuenta: Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los
valores que posee la empresa, facilita el registro de las operaciones contables en
los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que
dispone una empresa.
Saldos: es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor; por
lo tanto, se puede determinar un saldo deudor o un saldo acreedor.
Teoría de la Partida Doble: Es el planteamiento contable en que se basa el método
de registro y procesamiento de datos financieros que aplicamos para:

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 Ejercer el control de los recursos y de las operaciones y
 Obtener la información financiera (Estados Financieros).
Contabilidad de caja o contabilidad de ingresos y egresos: es aquella que
satisface las necesidades de registro y control en una economía elemental, como
puede ser la de un empleado que recibe sueldo u honorarios y con ello cubre sus
gastos de vida. En este caso el concepto de más dinero es sinónimo de utilidad, por
otra parte cuando los ingresos no alcanzan a cubrir los egresos se dice que hubo
pérdida.
Las autoridades fiscales pueden realizar las revisiones electrónicas de la
información de la contabilidad enviada por
contribuyentes. Personas de Impuestos Personales que
residen en México calculan su impuesto anual sobre su
ingreso total generado tanto en el país como en el
extranjero.
¿CÓMO SE COMPLEMENTA LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?
No sólo es sinónimo de modernización, sino que también ayudará a la autoridad a tener un
mayor control sobre las operaciones de los contribuyentes.
La Contabilidad Electrónica consiste en remplazar los asientos contables, así como los
registros y libros en papel, por archivos generados de manera digital.
¿DÓNDE SE MANIFIESTA LA OBLIGACIÓN DE LA
CONTABILIDAD ELECTRÓNICA?
En el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos
puntos de interés para todo profesionista de la Contabilidad o interesados.
Se integra por:
 Los libros
 Sistemas y registros contables

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 Papeles de trabajo
 Estados de cuenta
 Cuentas especiales
 Libros y registros sociales
 Control de inventarios y método de valuación
 Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos
 Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros
 La documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la
documentación e información relacionada con el cumplimiento de las
disposiciones fiscales
Además, es el mismo precepto que en su fracción III establece lo siguiente:
“Los registros o asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios electrónicos
conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general
que emita el Servicio de Administración Tributaria
(SAT). La documentación comprobatoria de dichos
registros o asientos deberá estar disponible en el
domicilio fiscal del contribuyente”
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA
La autoridad solicitará a los contribuyentes
realizar y entregar la Contabilidad en línea, de tal manera que sea abreviada para
su fácil asimilación.
Este ordenamiento está establecido en la fracción IV artículo 28 del CFF, el
cual impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con
las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
¿CÓMO SE IMPLEMENTA EL CAMBIO?
De acuerdo con el artículo segundo transitorio del CFF, la migración a la
Contabilidad Electrónica deberá prever la entrada en vigor, debiendo diferenciar

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entre las distintas clases de contribuyentes y considerar la
cobertura tecnológica según las regiones del país.
¿QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A LLEVAR LA
Las personas morales estarán obligadas a llevar sus registros
contables de manera electrónica a partir de julio de 2014. Así
mismo cuyas empresas que sus ingresos sean mayores a cuatro
millones de pesos.
En la mayoría de las ocasiones, los cambios sirven para mejorar y lo que pretende
la autoridad con el establecimiento de la Contabilidad Electrónica es implementar
un mayor control en las operaciones que realicen los
contribuyentes para evitar la evasión fiscal.
Es importante eliminar la información que los
contribuyentes deban proporcionar mediante declaración
informativa, y esto se debe a que el SAT ya lo tendrá en
sus sistemas por medio de los comprobantes fiscales
digitales por Internet.
Además se busca mejorar cuál es el alcance de la figura de contabilidad, el cual es
proporcionado sin costo alguno por la autoridad; de igual forma se explica que para las
personas morales y físicas con actividad empresarial se propone la creación de un método
electrónico estándar para la entrega de información contable, con el que se simplifique y
facilite el cumplimiento.
Para mandar la información al SAT es fundamental mandar los archivos de tipo XML.

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LAS CUENTAS DE COSTO DE LO VENDIDO EN EL CÓDIGO
AGRUPADOR DEL SAT
C.P.C. Javier Martínez
“Con la contabilidad electrónica se modifica el catálogo de cuentas tradicional, ya
que no es práctico para el nivel de detalle que se requiere; así, revisamos la
clasificación por rubros.”
Como se ha visto en torno a la contabilidad electrónica y el código agrupador (CA)
del SAT, en México se está solicitando información que no se venia manejando con
tal grado de detalle, por tanto, se ha tenido que trabajar en instaurar un nuevo
catálogo de cuentas, que además debe ser “departamental” o por “centros de
costos”, ya que el catálogo tradicional no resulta práctico para manejar tanta
información analítica.
En cuanto a las cuentas para determinar el costo de lo vendido, los rubros de las
cuentas de resultados en el CA son los siguientes:
Respecto a las cuentas de costo de lo vendido, dentro de las cuentas de resultados
de nivel 1, el CA contempla las siguientes:

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El CA, si bien solicita información que se requiere conforme a las Normas de
Información Financiera (NIF), no es un catálogo de cuentas contable que se pueda
utilizar en el orden en el que se presenta.
En el caso del Costo de venta y/o servicio, se tienen “cuentas puente” para poder
determinarlo, algunas dentro de las cuentas “600 Gastos”, como la “604 Gastos de
fabricación”, que es el análisis de los gastos indirectos de fabricación, y la “605
Mano de obra directa”, con lo que se separan las cuentas de costos y los gastos de
operación.
Las subcuentas de nivel 2 que solicita el CA son:

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Las subcuentas para determinar las compras netas son:
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
El tema de la contabilidad electrónica aún es muy desconocido para muchos, por lo
que también a través de este ensayo se busca dar a conocer las ventajas que tiene
este tipo de contabilidad.
Es un hecho que cuando se trata de cambiar de sistemas, procesos o formas de
trabajo, siempre existen dudas que nos provocan cierto desconcierto, pues lo
mismo pasa con la contabilidad electrónica, por lo que a continuación se presentan
las ventajas que tiene esta para que las personas se informen y conozcan más
acerca de este tema.
La primera ventaja es el ahorro económico y ahorro de papel, ya que gracias a que
los libros contables ahora se generarán de forma electrónica, se puede ahorrar
importantes costos tanto en su elaboración como en la impresión de los mismos.
Otra gran ventaja es el manejo más efectivo de los archivos digitales electrónicos,
ya que estos archivos de contabilidad electrónica serán más sencillos de manejar
ya que ahora se podrán tenerlos disponibles de forma fácil y rápida, por ejemplo
cuando se administran las facturas electrónicas, ahorra se podrían administrar los
documentos contables de forma personal, o designar a una persona para que se
encarguen de ellas.

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El resguardo eficaz de la información es otra ventaja ya que la información se puede
resguardar de muchas formas: en los dispositivos, sistemas de resguardo físico o
en la nube, pero antes es importante conocer las ventajas y desventajas que cada
sistema ofrece para poder elegir el que mejor se ajuste a nuestras necesidades.
La recuperación de la inversión inicial es una gran ventaja ya que es probable que
alguna vez se realice una inversión inicial al adquirir un sistema de contabilidad
electrónica. Al igual que con la facturación electrónica existen muchos proveedores
y tipos de servicios, pero por regla general se podrá ver esa inversión recuperada
al término del cuarto o quinto mes de haber implementado este sistema. Esto será
gracias al ahorro en costos que se verá en comparación al costo de la contabilidad
tradicional.
La contabilidad electrónica también tiene mayor seguridad en la confidencialidad de
la información fiscal puesto que así como con los sistemas de facturación
electrónica deben contar con altos estándares de seguridad electrónica que protejan
la información, los sistemas de contabilidad electrónica deberán guardar la
información para poder enviarla y recibirla del SAT. Esto garantiza la tranquilidad de
uno y la de los clientes ya que la información incluida en los reportes y libros
contables no podrá ser visualizada por nadie.
Otra ventaja importantísima es la facilidad al realizar procesos fiscales puesto que
la facturación tradicional a obligado a realizar distintos trámites fiscales de forma
personal, obligando a hacer largas filas o a llevar documentos a ciertos lugares.
La contabilidad electrónica, permite realizar todo este tipo de procesos desde la
comodidad de la computadora.
La facilidad que se tiene para poder realizar auditorías internas en caso de ser
necesario, o si el SAT lo solicita, también se puede realizar las auditorías necesarias
de forma rápida y eficaz.
El respaldo de la información de una manera sencilla, segura y económica es la
ventaja que tienes para ya no respaldar la información en papel pues esto es de un

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proceso muy complicado que requiera de una inversión económica y de un espacio
físico para el resguardo del mismo. En el caso de la contabilidad electrónica, se
puede respaldar los archivos electrónicos en cuestión de minutos y resguardarlos
de forma segura en caso de que requieran consultarlos.
Una ventaja mas es la rapidez y la oportunidad ya que se puede proporcionar información
con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
El volumen de producción es más rápido pues se puede manejar un volumen de operaciones
mayor usando un sistema contable por su rapidez de procesamiento.
También la contabilidad electrónica tiene una protección contra errores pues se reduce mucho
el número de equivocaciones, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud
que un ser humano pues las computadoras están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.
Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un
enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante
tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de
la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase,
el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una
cantidad equivocada.
La preparación rápida de informes en un sistema de contabilidad computarizado es muy
rápido, pues los informes se pueden producir automáticamente, tales como: diarios, mayores,
estados financieros, e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Una ventaja esencial es la impresión automática de documentos ya que un sistema
computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: facturas,
estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nóminas, estados
de ingresos de los empleados, entre otros.
Debido a la agilidad que puede representar la contabilidad electrónica, es vista para
los expertos como una ventaja para los empresarios, además de que esta es igual

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para una empresa grande que para una pequeña, ya que las reglas contables y el
sistema son los mismos. No obstante, las ventajas de la contabilidad electrónica,
dependen del costo, los servicios y la cantidad de reportes que debe presentar una
compañía.
A pesar de que la contabilidad electrónica tiene muchas ventajas según estadísticas
del SAT en México sólo 5 por ciento de las empresas están preparadas para implementar la
contabilidad electrónica, pues son las únicas que reciben y procesan los comprobantes
fiscales en formato electrónico.
“Las empresas no están tan preparadas como deberían; 95 por ciento no está manejando esos
comprobantes de recepción; facturan electrónicamente, pero los que reciben no lo manejan
en formato XML, de acuerdo con estadística e investigaciones de despachos y empresas”,
esto según el contador Benito Barragán.
En una entrevista que se le hizo a un especialista en derecho fiscal y socio de la empresa
CONTPAGI previó que sin embargo, en dos o tres meses se estará viendo que un gran
número de esas empresas estarán usando la contabilidad electrónica.
Otras ventajas son:
En la siguiente grafica se muestra la cantidad de empresas que están 100%
preparadas en México para utilizar la contabilidad electrónica:

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Según datos estadísticos del SAT las empresas en los estados en México que
utilizan más este tipo de contabilidad son:
Al revisar esta grafica podemos comprobar que solo entre tres estados se pueden
encontrar muchas empresas que están utilizando este tipo de contabilidad.
También debido a que estos estados tienen una buena economía y eso es un factor
importante para que las empresas se instalen son esos lugares.
Contabilidad Electronica
Empreas Preparadas
Empresas No
Preparadas
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Contabilidad Electronica
Monterrey
Jalisco
Distrito Federal
Otros estados

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DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD ELECTRONICA
a. Riesgo de virus
El uso de computadoras y el crecimiento de internet, han crecido en proporciones
inimaginables y con ello el riesgo de tener virus en las computadoras, lo cual puede
significar pérdida de información o aún peor daño total en computadora o software
de Facturación Electrónica.
b. Daño en algún componente de la computadora
En este punto resaltaría el daño de Disco Duro, ya que con esto se perdería
totalmente la información de la Facturación Electrónica, una avería en cualquier otro
componente generalmente solamente significaría detener la Facturación Electrónica
por un tiempo.
c. Actualizaciones costosas
La mayoría de los software piden actualizaciones por lo menos 2 veces al año, que
se encuentra en promedio arriba de los $5, 000.
d. Cambio de computadora
Se tiene que contemplar una computadora con buenas características, y que debido
a los avances tecnológicos en poco tiempo será obsoleta y se tendrá que cambiar,
este punto va muy ligado al siguiente.
e. Computadora dedicada
Las empresas de Facturación Electrónica, recomiendan tener una computadora
dedicada para su software, lo cual nos impacta en tener un espacio físico para este
equipo, además de tener que colocarlo en un lugar seguro, debido a la información
tan dedicada que almacena.
f. Facturación Electrónica NO MÓVIL
Se tiene que facturar directamente en la oficina donde se encuentre la computadora,
en caso de salir, deberá esperar a regresar para poder generar sus Facturar
Electrónicas. 39
g. No permite multiusuario
La gran mayoría de los software solamente permiten tener un usuario a la vez, lo
cual limita la generación de Facturas a UNA A LA VEZ, si se necesitan más usuarios
se debe de pagar por más licencias lo cual genera un costo mucho mayor.

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h. Robo de computadora
No hay mucho que decir, se explica con los puntos anteriores.
Por último terminamos comentando que en un principio el software no requería una
conexión a internet lo cual era una de sus principales ventajas, pero actualmente
con el nacimiento de los PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), en necesario
estar conectado a internet para validar las facturas.
Es el miedo a dar el primer paso. “Sobre todo los que se esperan hasta el último momento,
no tienen cultura informática y les cuesta trabajo el hecho de meterse a internet y generar
desde una factura más toda la contabilidad”, agrega.
“A muchos les da miedo porque no conocen cómo es el proceso. Están alarmados y creen
que es muy complejo; además piensan que el Sistema de Administración Tributaria (SAT)
los va a tener más controlados, pero el hecho de que todo esté sistematizado impide o cierra
muchas posibilidades de que se opere de manera informal. Eso es muy bueno para la
economía”, puntualiza.
Finalmente a algunas empresas les preocupa la seguridad de su información; sin embargo,
ésta se quedará respaldada en la nube y tendrá validez oficial. Para los expertos, éste proceso
optimiza la relación con los proveedores y acelera la información de los resultados, ya sean
pérdidas o ganancias, por eso es considerada una nueva forma de hacer negocios y pronto
formará parte de todas las empresas del país.
DESVENTAJAS DEL PORTAL DEL SAT
1. No es posible cargar un catálogo de clientes, ni de productos.
2. La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente desde el portal, es
necesario descargar los archivos PDF y XML, y posteriormente adjuntarlos en
nuestro correo y enviarlos al cliente.
3. No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas.
4. Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez que se
requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de otros sistemas donde

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únicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace más tardado el proceso de
facturación.
5. Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días.
6. No se permite integrar Addendas de empresas como Soriana, Danone, PEMEX,
Liverpool etc.
7. No realiza cálculo de impuestos
Portal gratuito del SAT para emitir CFDI
Así como también se sabe que hay información la cual nos dice que solo el 5% de
las empresas en el país está preparado o ya utilizando la contabilidad electrónica el
resto de las empresas aún no cuentan con esto la mayoría de las empresas su razón
es que tiene miedo a que el SAT pueda examinar todos sus ingresos, asientos y
demás por tal motivo ya no podrían ocultar nada puesto que el SAT tendría más
controladas todas la empresas con este nuevo sistema. Además de que
aumentarían sus precios de gastos por software y hardware.

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DESVENTAJAS
Complicado
procesode
auditoria
Fraudes
Costoselevadosde
software yhardware
Recursohumano
indispensable parael
manejodel programa
Disminuciónenla
confiabilidadde la
información

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SOFTWARE QUE AYUDAN AL CÁLCULO DE LA CONTABILIDAD
ELECTRÓNICA.
Hoja de cálculo
Para llevar la contabilidad, las empresas utilizan programas con hojas de cálculo
como Microsoft Excel o Google Spreadsheets. Se puede adaptar una hoja de
cálculo a casi todas las necesidades básicas de contabilidad. Por ejemplo, se
pueden utilizar los programas de hojas de cálculo para la lista de gastos, ventas u
otros datos financieros pertinentes, e incluso para manejar las funciones de
contabilidad más avanzados. En general, un negocio muy simple sólo dependerá
de una hoja de cálculo para manejar la contabilidad, mientras que la mayoría
requiere de más de una hoja de cálculo para complementar otros procesos
contables.
Derivado de los recientes cambios fiscales y principalmente con la Contabilidad
Electrónica, el cruzar la información del cliente con lo que tiene el SAT en su portal
y más, actividades qué solo suman carga trabajo para todo el personal y un aumento
mayúsculo de responsabilidades para los contadores.
Programas contables ha rediseñado su plataforma tecnológica, creando CON360,
"Drop Zone Contabiliza desde el XML”, la única solución en el mercado exclusiva y
totalmente diseñada para los despachos contables de México. se sabe que estos
cambios fiscales nos están demandando una GRAN cantidad de información, lo que
ha generado qué el modelo de trabajo donde se recibe la papelería de los clientes
a mes vencido, dejará de ser funcional en muy poco tiempo y seguramente se han
puesto a pensar ¿qué hacer? y ¿qué medidas tomar? para sacar adelante la
contabilidad electrónica, es muy probable que incluso se tuviera que pensar en un
nuevo modelo de trabajo para determinados clientes del despacho, es aquí donde
toma valor lo que representa CON360 ya que permite llevar en línea toda la
información Contable y Fiscal de estos clientes sin que se tenga que capturar una
sola póliza y todo a través del XML.
CON360, es el único sistema en el mercado diseñado en exclusiva para solucionar
las necesidades de un despacho, aprovechando el poder del Internet con tecnología

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JAVA qué integra un circuito de trabajo completo y sin interfaces.
Con solo 2 sencillos pasos se obtiene todo para atender las necesidades contables
y fiscales del cliente: Contabilidad Electrónica, Impuestos y DIOT, además de tener
todo actualizado y disponible en cualquier momento y lugar.
- Drop Zone: Carga, contabiliza en automático y libre de errores todos los XML de
tus clientes, y no te preocupes CON360 valida en tiempo real todos los XML y te
informa si están vigentes o cancelados.
- Bancos XML: Colaboración en línea con tu cliente: Él tiene acceso a la sección de
bancos donde podrá cargar su estado de cuenta y seleccionar los XML que tu
contabilizaste en el despacho, generando la contabilidad en automático libre de
errores, cerrando el circuito de trabajo diariamente.
- Contabilidad Electrónica XML: Generar la balanza, el catálogo y las pólizas en
formato XML nunca fue tan fácil, partiendo del Drop Zone cumplirás con esta
obligación de una forma práctica segura y sencilla.
- Conciliación Bancaria, Cálculo de Impuesto
y DIOT: Todo conectado en un proceso
único de control para generar las partidas de
flujo de efectivo necesarias para el cálculo
de impuestos y la DIOT, además la
conciliación la puede hacer el cliente del
despacho ahorrando tiempo para ti.
En Internet se puede encontrar gran cantidad de aplicaciones dedicadas a trabajar
con estas hojas de cálculo para llevar a cabo todas las tareas que antes
comentábamos y muchas más. Son alternativas al clásico y todopoderoso Microsoft
Excel, algunas de pago y otras totalmente gratuitas, que vamos a repasar a
continuación:

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Gestion MGD
Con Gestion MDG podremos tener bajo
control las finanzas de nuestra empresa en
todos los sentidos. Dispondremos de todo lo
necesario para poder llevar a cabo esta tarea de administrar los datos contables
como ser: el libro diario, facturaciones, proveedores, productos, etc.
FreeGrid
Una solución gratuita para crear y
gestionar hojas de cálculo, desde
un dispositivo PalmOS, en formato
CSV (Excel). Mediante una ventana
dividida en las habituales filas y
columnas de celdas, podremos registrar todo tipo de datos (texto o valores
numéricos) creando completas y prácticas hojas de cálculo en cualquier momento
y lugar.
Gnumeric
Gnumeric es el programa para gestionar y generar
hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome
que se distribuye como software libre y gratuito.
Gnumeric posee funciones similares a Microsoft
Excel y es por lo tanto, una excelente alternativa a
este último. Gnumeric importa y exporta datos de
programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office,
Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo.
SmartDraw

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SmartDraw llena con esmero la laguna existente en
Office, ofreciendo una poderosa aplicación de
dibujo con la que se puede crear todo tipo de
diagramas de flujo, croquis, diagramas de Gantt,
calendarios, árboles de decisión e incluso mapas
(gracias a la integración con Google Maps). Así es
como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero
tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la
cadena ofimática.
SOFTWARE PARA CONTABILIDAD COMERCIAL
Un software de contabilidad comercial como QuickBooks o Peachtree puede
manejar a la mayoría, si no todas, de las pequeñas y medianas necesidades
contables de un negocio. Un software de contabilidad de trabajo para casi cualquier
tipo de negocio te permite crear funciones personalizadas que se adapten a tus
necesidades específicas. El software de contabilidad comercial a menudo incluye
gráficas que resumen datos, así como informes que proporcionan una imagen de la
salud de una empresa. Cada tipo de software de contabilidad comercial tiene
fortalezas y debilidades.
SOFTWARE PARA CONTABILIDAD EMPRESARIAL
Las empresas grandes llevan a cabo operaciones de una complejidad enorme y el
software de contabilidad de la empresa es fundamental para la gestión de esta

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complejidad. El software de contabilidad para empresas grandes a menudo integra
su contabilidad con otros servicios prestados por el mismo software como son la
gestión del flujo de trabajo, la inteligencia de la empresa y la planificación de
proyectos. A menudo, cuando una gran empresa adquiere este tipo de software de
contabilidad, se sigue un protocolo de múltiples etapas que incluye una solicitud de
información de los proveedores de software de contabilidad, una demostración del
producto y la comunicación con otras empresas que utilizan el mismo software.
SOFTWARE DE CONTABILIDAD PERSONAL
A veces, una empresa crea su propio software de contabilidad. Esto sucede a
menudo, casi por accidente: cuando el negocio crece, el personal capacitado puede
pedir o elaborar un software para manejar diversas situaciones contables hasta que
con el tiempo la empresa encuentra que ha creado su propio software de
contabilidad personalizado. Por ejemplo, bajo condiciones muy específicas una
empresa, como el Grupo de Solución Integrada, Inc., crea su propio software debido
a que no hay programas de contabilidad comerciales que cumplan con sus
necesidades.

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CONCLUSIONES
Dulce Miriam De Rosas Flores
En conclusión el trabajo realizado fue de apoyo para reforzar nuestros
conocimientos, además del aprendizaje sobre el trabajo en equipo y algunos
conceptos que aún no estaban bien claros.
La contabilidad electrónica es un tema de controversia sin embargo considero que
ira dependiendo si es buena o mala de acuerdo a los casos que se presenten de
diversas empresas también dependerá del criterio de cada persona.
El objetivo planteado al inicio del trabajo ha sido cumplido con éxito.
Paola Rodríguez Cuahutecatl
Nos permitimos recabar la información más relevante, para darnos una idea clara
de lo que se tiene que subir, ya que el SAT sabe todos los movimientos que realiza
toda empresa. Es muy importante informarnos sobre la Contabilidad Electrónica,
para poder hacer un buen trabajo.
Ahora que somos estudiantes hay que aprender muy bien ese manejo, para que
cuando ya ejerzamos la carrera, no se nos complique mucho, aunque obviamente
se va a ir actualizando.
¡No hay que tener miedo al cambio!
Oswaldo Acocal Capilla
La conclusión acerca de las ventajas de La contabilidad electrónica se podría
resumir en que este nuevo tipo de Contabilidad es un sistema muy sencillo de
utilizar, incluyendo todo el proceso, pues por ejemplo: Ahora el dueño de una
empresa puede registrar que compró, cuánto gastó, qué es lo que vende y cuánto
factura.

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Lo que le propone La contabilidad electrónica es que los contadores sigan haciendo
lo mismo, pero en vez de apuntarlo en papel, lo hagan en la pantalla, y el único
factor seria la forma en la que uno lo quiera registrar, todo lo demás es trabajo de
Internet.
Los beneficios también se reflejan en una mejor administración y gestión de los
reportes contables, menor o nulo gasto de papel, auditorías más rápidas y
confiables, y en la utilización de herramientas electrónicas efectivas.
Marisol Cosme Ramírez
Las desventajas en la Contabilidad Electrónica son muchas y de gran peso la que
me pareció más resaltante como desventaja es la de los software por sus altos
precios que tienen estos resultarían un gran gasto en la empresa de alrededor de
mínimo $5,000 dependiendo del software que necesite la empresa si requiere con
requisitos mayores y específicos este precio se incrementaría. Así como también
hay que ver que estos deben ser actualizados por lo menos dos veces al año.
Esto es si bien vemos solo las desventajas que proporcionaría el utilizar la
Contabilidad Electrónica, si lo analizamos con sus ventajas y desventajas nuestra
conclusión cambiaria ya sea a favor de esta.
Bien yo considero que a todas las empresas que aún están en contra de usar la
Contabilidad Electrónica o no preparada les emplearan los beneficios que pueden
tener ya que sabemos que no solo son desventajas para así el porcentaje de
empresas que aún no utilizan la Contabilidad Electrónica aumente por lo menos a
un 30%.
Maribel García Romero
Se puede observar que con las nuevas tecnologías de las tic se han creado
demasiados sistemas para no solo calcular las operaciones necesarias, o algunos
detalles simples, si no que con los mencionados anteriormente será más sencillo y
rápido hacer los registros correspondientes a los que pide la autoridad (el SAT) para
el procedimiento de la contabilidad electrónica.

26
BIBLIOGRAFÍA
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