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Proceso administrativo
Lic. Armando E Ramírez Velasco
Organización
¿Qué es la organización?
• Es un proceso que parte de la especialización y
división del trabajo para agrupar y asignar
funciones a unidades especificas e
interrelacionadas por líneas de mando, con el fin
de contribuir al logro de objetivos comunes.
Importancia de la organización
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha
terminado, dado que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes
• Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente, con un mínimo de
esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades.
Individuo (sistema abierto)
NECESIDADES
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Medio donde Satisfacer
NECESIDADES
Motivación
La organización como estructura de
autoridad
• Autoridad: Es la facultad de dirigir, tomar
decisiones y girar ordenes para que se realice
alguna actividad
• Todas estas decisiones están basadas en la
organización existente, ya que sin la
organización la autoridad no podría ser ejercida
de manera adecuada.
Iceberg Empresarial
Aspectos Formales Visibles
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ESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN
RECURSOS Y ACTIVIDADES
Aspectos Informales Invisibles
NECESIDADES ACTITUDES
MOTIVADORES PERCEPCIONES
SENTIMIENTOS VALORES
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Estructura Organizacional
• Es la forma en que se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la organización en
cuanto a las relaciones entre los departamentos
de una organización.
Organización Formal
• Es la estructura intencional de funciones y
puestos donde se establecen líneas de autoridad
y responsabilidad y de comunicación.
• Es delimitada por un organigrama.
• Respeta una conformación con una forma
definida.
Organización Informal
• Cualquier actividad personal conjunta sin un
propósito colectivo consciente, es una red de
relaciones personales y sociales no establecidas
que se producen espontáneamente y que pueden
lograr la armonía en el trabajo así como el logro
de objetivos.
Organización Centralizada
• Una organización centralizada tiende a tener
muchos niveles administrativos, para ejercer
mayor control y reducir la autonomía, a realizar
ciertas funciones como las de ingeniería,
negociaciones laborales, operaciones de
computación, desde un solo lugar y a reunir el
poder y la autoridad en la matriz.
Organización Descentralizada
• Tienen menos niveles administrativos.
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separadas con claridad con grados diversos de
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Proceso administrativo y organización empresarial

  • 1. Proceso administrativo Lic. Armando E Ramírez Velasco Organización
  • 2. ¿Qué es la organización? • Es un proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades especificas e interrelacionadas por líneas de mando, con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes.
  • 3. Importancia de la organización • Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes • Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. • Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
  • 4. Individuo (sistema abierto) NECESIDADES PERCEPCIONES Reacciones Comportamiento EMPRESA Medio donde Satisfacer NECESIDADES Motivación
  • 5. La organización como estructura de autoridad • Autoridad: Es la facultad de dirigir, tomar decisiones y girar ordenes para que se realice alguna actividad • Todas estas decisiones están basadas en la organización existente, ya que sin la organización la autoridad no podría ser ejercida de manera adecuada.
  • 6.
  • 7. Iceberg Empresarial Aspectos Formales Visibles METAS / OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGANIZACIÓN RECURSOS Y ACTIVIDADES Aspectos Informales Invisibles NECESIDADES ACTITUDES MOTIVADORES PERCEPCIONES SENTIMIENTOS VALORES EXPECTATIVAS INTERESES
  • 8. Estructura Organizacional • Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los departamentos de una organización.
  • 9. Organización Formal • Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen líneas de autoridad y responsabilidad y de comunicación. • Es delimitada por un organigrama. • Respeta una conformación con una forma definida.
  • 10. Organización Informal • Cualquier actividad personal conjunta sin un propósito colectivo consciente, es una red de relaciones personales y sociales no establecidas que se producen espontáneamente y que pueden lograr la armonía en el trabajo así como el logro de objetivos.
  • 11. Organización Centralizada • Una organización centralizada tiende a tener muchos niveles administrativos, para ejercer mayor control y reducir la autonomía, a realizar ciertas funciones como las de ingeniería, negociaciones laborales, operaciones de computación, desde un solo lugar y a reunir el poder y la autoridad en la matriz.
  • 12. Organización Descentralizada • Tienen menos niveles administrativos. • Cuando una compañía se divide en unidades separadas con claridad con grados diversos de independencia. • Estas unidades se pueden establecer según líneas de productos, por zonas, o por métodos de mercadotecnia y distribución