Proceso de la Administración

1. PROCESO DE
ADMINISTRACIÓN:
ORTIZ GÓZAR, Kevin

3. ORGANIZACIÓN
“Organización es la estructuración técnica de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de
los elementos materiales y humanos de un organismos
social, con el propósito de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados”.
“La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo
la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente”.

5. Identificar las actividades requeridas, agruparlas
en áreas y puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como las
funciones correspondientes.
Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa

6. ELEMENTOS

7. ETAPAS
a) División del trabajo.
• Para dividir el trabajo es
necesario seguir una secuencia
que abarca las siguientes
etapas: la primera;
(jerarquización) que dispone
de las funciones del grupo
social por orden de
rango, grado o importancia. La
segunda;
(departamentalización) que
divide y agrupa todas las
funciones y actividades, en
unidades específicas, con base
en su similitud.
b) Coordinación.
• Se refiere a la sincronización
de los recursos y los esfuerzos
de un grupo social, con el
propósito de lograr
oportunidad, unidad, armonía
y rapidez, en el desarrollo de
los objetivos.

8. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Es de carácter continuo; jamás se
puede decir que ha terminado, dado
que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes
(expansión, contracción, nuevos
productos, etc), lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.
Es un medio a través
del cual se establece
la manera de lograr
los objetivos del
grupo social.
Suministra los métodos
para que se puedan
desempeñar las
actividades
eficientemente, con un
mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e
ineficiencia de las
actividades, reduciendo
los costos e
incrementando la
productividad.
Reduce o elimina la
duplicidad de
esfuerzos, al delimitar
funciones y
responsabilidades.

9. PRINCIPIOS GENERALES
DE LA ADMINISTRACIÓN:
Del
objetivo
• Todas y cada una de las actividades establecidas
en la organización deben relacionarse con los
objetivos y propósitos de la empresa.
Especializa
ción
• El trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible, a la
ejecución de una sola actividad. El trabajo se
realizara más fácilmente si se subdivide en
actividades.
Jerarquía
• Es necesario establecer centros de autoridad
de los que emane la comunicación necesaria
para lograr los planes.

10. • A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el
grado de autoridad necesario para
cumplir dicha responsabilidad.
Paridad de autoridad y
responsabilidad:
• Al determinar un centro de
autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe.Unidad de mando

11. Difusión
Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y
ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas
Amplitud o tramo de control:
Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente.
De la coordinación
Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio.

12. Continuidad
Una vez que se ha establecido, la estructura
organizacional requiere mantenerse, mejorarse y
ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

13. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Organización Formal
• Es la organización que
emerge espontánea y
naturalmente entre las
personas que ocupan
posiciones en la
organización formal y
a partir de las
relaciones que
establecen entre sí
como ocupantes de
cargos.
Organización Informal
• Es la organización
basada en una división
del trabajo
racional, con algún
criterio establecido por
aquellos que manejan
el proceso de decisión.
Es la organización
planeada; la que está
en el papel.

14. ORGANIZACIÓN LINEAL
VENTAJAS
 Posee principios esenciales .
 Tiene líneas formales de comunicación
 Centraliza las decisiones
 La estabilidad y constancia de las
relaciones formales.
 Enfatiza en la función de la
jefatura, de mando y la exagera.
 La unidad de mando hace del jefe
un generalista que no puede
especializarse en nada.
Cuando las organizaciones tiene
vida propia y la rapidez en la
ejecución del trabajo se hace más
importante que la capacidad del
mismo.
 Estructura sencilla y de fácil
compresión
 Facilidad de implementación.
 Estabilidad considerable.
 Más indicado para
pequeñas empresas
DESVENTAJAS

15. Autoridad funcional o dividida
Línea directa de comunicación entre
los diferentes niveles.
Descentralización de las decisiones
VENTAJAS
Máxima especialización.
Mejor soporte técnico.
Comunicación directa más rápida.
.
DESVENTAJAS
Perdida de la autoridad de mando.
Tendencia a la competencia .
Confusión en cuanto a los objetivos.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

16. Este tipo de organización no disfruta
de autoridad de línea o poder para
imponer sus decisiones
VENTAJAS
Logra que los conocimientos
expertos influyan sobre la manera de
resolver los problemas de dirección.
Hace posible el principio de la
responsabilidad y la autoridad.
DESVENTAJAS
a) Si los deberes y responsabilidades de
la asesoría no se delimitan puede
producirse una confusión.
Puede ser ineficaz por falta de
autoridad para realizar sus funciones.
ORGANIZACIÓN STAFF