Ensayo que describe el trabajo en equipo, así como sus ventajas y desventajas y las formas en que se pueden obtener los mejores resultados, tales como el liderazgo y la organización para un mejor desempeño tanto en equipo como individual.
1. Introducción
A modo de introducción me pareció oportuno hacer una breve reseña de los temas que a
continuación voy a desarrollar en este ensayo bajo el título de "Trabajo en equipo".
En el capítulo I desarrollé la definición sobre el trabajo en equipo.
En el capítulo II desarrollé el concepto de sinergia ya que es fundamental para un buen resultado.
En el capítulo III desarrollé el rendimiento de un trabajo en equipo explicando 3 competencias clave.
En el capítulo IV desarrollé las ventajas que obtiene un trabajo en equipo, así como también cada
miembro de este.
En el capítulo V desarrollé algunos puntos que provocan varios problemas.
En el capítulo VI desarrollé una técnica de discusión para un buen trabajo en equipo.
En el capítulo VII desarrollé la gestión de tiempo que es parte fundamental para un buen resultado.
En el capítulo VIII desarrollé la influencia de liderazgo en un trabajo en equipo.
2. Cuerpo
Capítulo I. Definición
Un equipo de trabajo es un conjunto de personas que se organizan de una forma determinada para
lograr un objetivo común. En esta definición están implícitos los tres elementos clave del trabajo en
equipo:
Conjunto de personas: los equipos de trabajo están formados por personas, que aportan a los
mismos una serie de características diferenciales (experiencia, formación, personalidad, aptitudes,
etc.), que van a influir decisivamente en los resultados que obtengan esos equipos.
Organización: cada miembro del equipo realiza una serie de tareas de modo independiente, pero
es responsable del total de los resultados del equipo.
Objetivo común: no debemos olvidar, que las personas tienen un conjunto de necesidades y
objetivos que buscan satisfacerentodos los ámbitos de suvida, incluido en trabajo. Una de las claves
del buen funcionamiento de un equipo de trabajo es que las metas personales sean compatibles con
los objetivos del equipo.
Capítulo II. Sinergia
El concepto de sinergia es clave en el trabajo en equipo. Supone que los resultados de un equipo de
trabajo pueden ser superiores ala suma de los esfuerzos y capacidades de cadauno de los miembros
de ese equipo. Ello va a depender de una buena organización y de que el objetivo sea realmente
común, comprendido y aceptado por todos los componentes del equipo de trabajo.
Cuando tiene lugar el efecto sinergia, los resultados del equipo trabajo son superiores a los
esperados, generando una gran motivación y una gran cohesión o unidad del equipo. Por eso, la
sinergia se representa del siguiente modo: 2+2=5.
Capítulo III.Rendimiento
El que un equipo de trabajo obtenga resultados más o menos positivos, va a depender, de las
personas que lo integran, del modo en que esas personas se organicen para lograr los objetivos, y
de la compatibilidad entre las metas personales y los objetivos del equipo. Desde el punto de vista
de las competencias, podríamos decir que los resultados de un equipo de trabajo, dependen
básicamente, de tres competencias clave:
Saber: esta competencia engloba las características diferenciales entre los miembros del equipo
de trabajo, así como determinadas características del equipo como tal.
Poder: se refiere a la oportunidad que tenga el equipo de poner en funcionamiento todos sus
recursos para el logro de los objetivos.
Querer: hablamos de motivación, de la compatibilidad entre objetivos personales y objetivos del
equipo.
3. Capítulo IV. Ventajas
Una de las principales ventajas del trabajo en equipo es el efecto sinergia, la posibilidad de obtener
resultados que van más allá de las capacidades de los componentes del equipo. Pero cada persona
tiene otras ventajas, algunas de las cuales se indican a continuación.
Incremento del aprendizaje individual al compartir conocimientos, experiencias, etc.
Satisfacción de necesidades sociales.
Desarrollo de habilidades de comunicación, de negociación y de persuasión.
Motivación por la posibilidad de aportar ideas y ser escuchado.
Capítulo V. Problemas
El trabajo en equipo, si no está bien organizado puede también provocar algunos problemas que se
indican a continuación:
Prevalencia de los objetivos personales sobre los del equipo.
Conflictos interpersonales e individualismos.
Toma de decisiones más arriesgadas.
Menos esfuerzo de algunos componentes.
Presión hacia el conformismo y la uniformidad.
Incapacidad de llegar a acuerdos.
Mayor consumo de tiempo.
Capítulo VI. Técnicas de discusión
El objetivo de esta técnica es ampliar conocimientos, desarrollar habilidades de análisis, de escucha,
de respeto, etc.
Una vez establecidas las normas y objetivos, el coordinador formula el tema con precisión.
Comienza la discusión libre e informal entre los miembros del equipo. El coordinador puede utilizar
algún breve intervalo para recapitular lo tratado, destacar los objetivos logrados, o insistir en algún
aspecto tratado superficialmente. A lo largo del proceso debe preocuparse por lograr que todos
participen en la discusión y controlar el tiempo. Una vez finalizada la discusión, y tras un breve
resumen de las conclusiones a las que se ha llegado, se toma la decisión.
Capítulo VII. Gestión del tiempo
Una técnica que da buenos resultados, consiste en dividir el tiempo disponible o estimado para
realizar la tarea en tres etapas, en las que se abordarán diversas fases del trabajo.
En una primera etapa de puesta en escena, se concretarán los objetivos a lograr y se escogerá el
método de trabajo más adecuado para ello, estableciendo las normas a seguir (turno de
intervenciones, cómo se va a tomar la decisión), y asignado los roles necesarios (coordinador, etc.).
Esta etapa consumirá, como máximo el 20% del tiempo disponible.
4. La segunda etapa, de desarrollo, es la más larga, ya que consumirá, como mínimo, el 60% del
tiempo. Se pondrá en práctica el método seleccionado para realizar la tarea y se harán respetar las
normas establecidas.
La última etapa, es aquella en la que se tomará la decisión final, y consumirá, como máximo, el
20% del tiempo. Pero, además, los componentes del equipo deben respetar una serie de normas:
Respeto a las ideas y puntos de vista de los demás.
El equipo no es monopolio de nadie.
Compartir éxitos y fracasos.
Cumplimiento de las normas.
Realizar críticas constructivas.
Controlar las emociones.
Negociar, convencer o ceder, no intentar imponer las ideas por la fuerza.
Capítulo VIII. Liderazgo
Elliderazgo es elproceso de influir en otros y apoyarlos para que trabajen con entusiasmo en el logro
de objetivos comunes. Se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar,
promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. Es el ejercicio de la actividad ejecutiva
en un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea este personal, o institucional.
Conclusión
El trabajo en equipo, es una de las condiciones que se requieren para ser un buen profesional y
desempeñarse en cualquier trabajo, además esta nos permite convivir y tener mayor convivencia
con las personas de nuestro alrededor pues esta permite escuchar las ideas de los demás, aceptar,
apoyarlas y llevarlas a cabo. Además, en el trabajo en equipo permite fijarse metas, en las cuales
todos los miembros del equipo deben participar para alcanzarlas. Por otro lado, es fundamental los
diversos roles que desempeñe cada uno y la responsabilidad que cada uno toma, pues de ellos
depende la coordinación y/o asignación de las tareas, además de que esto permite tener claro el
objetivo. Sin embargo, cada uno de los miembros del equipo, aporta sus habilidades y destrezas para
colaborar en alcanzar la meta. Además, este debe ser respetuoso, animar al compañero, aceptar las
opiniones de los demás y realizar preguntas si es necesario.
6. Técnico Superior Universitario
Trabajo en equipo
Mecánica de grupos
Cervantes González José Carlos
María del Socorro Martínez Silva
Ciclo enero – abril 2019
Guadalajara; Jal., 06 de marzo del 2019
