1. “EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN”
Oscar Herrera Giurfa

2. Programando las Adquisiciones
¿Qué adquirir?
¿Cuánto adquirir?
Pedidos Vs. Presupuesto
Oscar Herrera Giurfa

3. El PAC como instrumento de gestión
Finalidades: Características:
Programar Obligatorio
Difundir Integral
Evaluar Público
Formal
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4. Elaboración del PAAC y su relación
con el PIA
Segundo Momento (30 Días naturales
después)
Aprobación de Plan
Aprobación
PIA Anual
Consolidación
de cuadro de Difundir: SEACE
necesidades
Dentro de
Primer los 5 días LOCAL Y
Momento hábiles de WEB DE LA
Usuarios aprobado ENTIDAD
definen
requerimientos
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5. La dependencia encargada
DECA
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6. Inicio
Indagaciones
Necesidad Área
ADS, ADP y AMC
Consolidar Usuaria / DEC
Estudios de
en el Requerimient A Mercado Licitación y
PAAC o
Concurso Público
Definición:
Prohibición de características
Fraccionamiento: No se debe técnicas
dividir una adquisición o contratación Valor referencial
para dar lugar al cambio del tipo de
proceso de selección
Determinación del
tipo de proceso
de selección: LP,
CP, ADP, ADS,
Oscar Herrera Giurfa AMC.

7. Expediente de Contratación:
Determinación de Características
Técnicas
EL OEC, por estudio del
mercado y con
autorización del área
usuaria, podrá ajustar las
características de lo que
se va a contratar.
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8. Determinación de Características
Técnicas
Reglamentos Sectoriales:
Obligatorios si cuentan con el
refrendo del MEF.
Normas Técnicas Nacionales de
la Comisión de Reglamentos
Técnicos de INDECOPI:
Facultativos
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9. ¿Qué contiene el expediente de
contratación?
Requerimiento Área Usuaria
Estudio de mercado / indagación
Características técnicas y cantidad
Valor Referencial
Tipo de proceso de selección
Sistema y Modalidad de Selección
Disponibilidad Presupuestal
El Expediente de Contratación se elabora en la
Fase de Actos preparatorios y acaba en la
liquidación del contrato.
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10. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
Debe contener:
Toda la documentación del proceso
(desde requerimiento del área usuaria
hasta culminación del contrato)
Las ofertas no ganadoras
La disponibilidad de recursos y su fuente
de financiamiento
 El expediente estará en custodia de la
OEC.
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11. APROBACION DEL EXPEDIENTE
DE CONTRATACION
En su fase inicial, será aprobado por
órgano competente.
En proceso declarado desierto: nueva
convocatoria contará con nueva
aprobación del expediente, sólo si se
ha modificado en algún extremo.
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12. INDAGACIONES
ESTUDIO DE MERCADO
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13. Estudio de Posibilidades que
Ofrece el Mercado
Basándose en características técnicas definidas por el área
usuaria, el OEC evaluará las posibilidades que ofrece el
mercado para determinar:
 Valor referencial
 Existencia de pluralidad de marcas y postores
 Posibilidad de distribuir la buena pro
 Información que pueda servir para establecer factores de
evaluación
 Pertinencia de realizar ajustes a las características y/o
condiciones de lo que se va a contratar, entre otros
aspectos.
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14. VALOR REFERENCIAL
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15. VALOR REFERENCIAL
Garantías
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16. VALOR REFERENCIAL
El OEC debe determinar el
valor referencial.
El OEC puede solicitar apoyo
que requiera del Área Usuaria,
este último está obligado a
dar apoyo bajo
responsabilidad.
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17. VALOR REFERENCIAL
Servicios de Cobranzas o
Recuperaciones
Honorarios de éxito:
El V.R. es la suma del
honorario fijo más el
honorario de éxito. Se
considerará monto máximo
que la Entidad pagaría como
honorario de éxito.
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18. VALOR REFERENCIAL
Antigüedad:
 En caso de BIENES Y SERVICIOS: 03 meses desde
aprobación del Expediente de Contratación.
 En caso de CONSULTORÍA DE OBRA: 06 meses
desde aprobación del expediente de contratación.
 En caso de OBRAS: 06 meses contados desde fecha de
determinación del presupuesto de obra consignada en el
expediente técnico.
* No hay límite INFERIOR para las ofertas económicas,
salvo para ejecución y consultoría de obras: 90%
* El límite SUPERIOR de las ofertas económicas, será el
valor referencial, salvo en el caso de ejecución de obras:
110%
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19. DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
Contenido de la Certificación
Presupuestal:
 Fuente de
Financiamiento
 Cadena Funcional
Programática y del gasto
 Monto al cual asciende la
certificación con las
anotaciones del caso
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20. MUCHAS
GRACIAS
Oscar Herrera Giurfa