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Orígenes y evolución del presupuesto
Aprendiz:
Camila Andrea Acosta Paternina
Instructor:
Evert de Jesús Paternina Solórzano
Centro de la innovación, la tecnología y los servicios SENA
SENA Regional Sucre
Sincelejo 05/10/2021
TECNÓLOGO EN GESTION DE MERCADO
PROYECTO FORMATIVO
Caracterización de los procesos de mercadeo utilizado por las
microempresas del sector terciario de la Ciudad de Sincelejo.
Competencia:
Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la
investigación y tendencias del entorno.
Resultado de aprendizaje:
Establecer el pronóstico y presupuesto de ventas de acuerdo con el récord
histórico de ventas de la empresa.
Formulación de presupuesto
El presupuesto no ayuda únicamente a la previsión del futuro, también sirve para
controlar y evaluar, la gestión de la empresa y tomar decisiones correctivas
pertinentes, a fin de mejorar los resultados de la gestión.
Textos
Para Burbano (2011), “La actitud de presupuestar debe haber estado implícita en las
actividades humanas, desde la época de las primeras civilizaciones. Se sabe que
desde los imperios, babilónico, egipcio y romano se debía planear las actividades
de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvias
y asegurar la producción de alimentos” (pág. 3). Los orígenes del presupuesto se remontan
hacia finales del siglo XVIII, momento en el que dentro del sector público, en el Parlamento
Británico, se presentaban los informes de gastos gubernamentales para su ejecución y
posterior control. (Burbano, 2011, pág. 3). Autores como Díaz, Parra y López (2012)
concuerdan en que: “A lo largo de la historia, el presupuesto ha experimentado una
serie de cambios". A continuación se presenta, un resumen de los principales acontecimientos
que marcan la evolución histórica del presupuesto a través del tiempo
EVOLUCION HISTORICA
DEL PRESUPUESTO
CONCEPTO GENERAL DEL PRESUPUESTO
En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de
dinero que se necesita para hacer frente a cierto número
de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal
manera, se puede definir como una cifra anticipada que
estima el coste que va a suponer la realización de dicho
objetivo.
PROCESO PARA
DESARROLLAR EL PROSUPUESTO
1. Comunicación de las directrices y objetivos
generales para el ejercicio próximo:
2. Distribución del manual de presupuestación:
3. Preparación de los presupuestos económicos:
4. Obtención del presupuesto consolidado:
5. Revisión por la Dirección
6. Aprobación del presupuesto
ETAPAS DEL PROSUPUESTO
a) Programación: Se especifican los objetivos y metas que se proponen en el corto, mediano y largo plazo. Para conseguir
lo propuesto, se plantea un plan operativo que
vincula los objetivos con las metas y resultados de los programas, y proyectos que son parte del presupuesto.
b) Formulación: Recoge los requerimientos de las instituciones o departamentos involucrados, con la finalidad de apoyar
el cumplimiento de los planes y programas.
c) Aprobación: La máxima autoridad competente será la encargada de aprobar el presupuesto planteado.
d) Ejecución: Se pone en práctica el presupuesto, es decir, se cumplen todas las acciones destinadas a la utilización de los
recursos humanos, materiales y financieros que les fueron asignados con el propósito de obtener bienes y servicios en la
cantidad, calidad y tiempo previstos.
e) Seguimiento y control: Permite la medición de resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos que éstos han
producido, así como el análisis de variaciones financieras.
f) Clausura y liquidación: Se efectúan informes sobre la ejecución presupuestaria, en
estos se describirán aspectos relevantes y novedades detectadas en el análisis de la
información
Etapa Actividades
Pre-iniciación - Análisis del micro y macro entorno empresarial.
- Elaboración de directrices.
- Definición de la planificación estratégica de corto y largo plazo.
- Elaboración y revisión de los planes operativos y objetivos de cada área.
- Socialización de las directrices y planes a todas las áreas involucradas en la
elaboración del presupuesto de la empresa.
Elaboración - Establecimiento de programas, proyectos y actividades base, a realizar para dar
cumplimiento a los objetivos operativos planteados, en áreas como ventas,
producción, administración del talento humano, costos, etc.
- Establecimiento de programas, proyectos y actividades base a realizar en el ámbitos financiero, para dar soporte
a las áreas misionales y dar cumplimiento a los planes
operativos, como por ejemplo: Administración del efectivo.
- Conversión de los programas a unidades monetarias en un horizonte de tiempo.
- Preparar el informe para la gerencia.
Aprobación - Revisión de informes, análisis, pertinencia del presupuesto elaborado.
- Ajustes para mejorar los resultados que se espera obtener.
- Aprobación final del presupuesto.
- Socialización del presupuesto final aprobado y disposición de su cumplimiento y seguimiento.
FASES DEL PROCESO O CICLO
PRESUPUESTARIO
Ejecución - Asignación de recursos de acuerdo a los techos presupuestarios aprobados.
- Puesta en marcha de las actividades encaminadas a dar cumplimiento a la
planificación, aprobada con base en el devengamiento de gastos que conforman
el presupuesto aprobado.
- Presentación de informes de ejecución del presupuesto en períodos trimestrales,
semestrales, anuales.
Evaluación y Seguimiento - Definición formal de la metodología a utilizar para realizar el monitoreo del
cumplimiento presupuestario.
- Presentación de informes de seguimiento entre lo ejecutado y planificado.
- Análisis y explicaciones de las variaciones significativas presentadas.
Implementación de medidas correctivas para mejorar los resultados.
Cierre y Liquidación - Análisis crítico y propositivo de los resultados finales obtenidos.
- Presentación de informes consolidados.
- Identificación de causas y efectos.
- Concientización de las experiencias para los próximos períodos.
Alcoy, P., Ayuso, A., Barrachina, M., Crespo, C., Garrigos, R., Ripoll, V., . . . Urquidi, A. (2011). Casos prácticos
resueltos de Contabilidad de Costes. Barcelona: Profit.
Almudena, R. (2013). Puesta en marcha y financiación de pequeños negocios o microempresas. Málaga: IC
Editorial.
Álvarez, J., Chaparro, E., Ruiz, J., Hernández, M., Martínez, M., Estrada, C., y Sánchez, M. (2015). Estudios
de Competitividad Organizacional. Universidad Autónoma del Estado de México, 189.
Araujo, D. (2012). Presupuestos empresariales eje de la planeación financiera. México D.F.: Trillas S.A.
Bahillo, M., Pérez, M., y Escribano, G. (2013). Gestión Financiera. Madrid: Ediciones Paraninfo.
Burbano, J. (2011). Presupuestos: un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos
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  • 1. Orígenes y evolución del presupuesto Aprendiz: Camila Andrea Acosta Paternina Instructor: Evert de Jesús Paternina Solórzano Centro de la innovación, la tecnología y los servicios SENA SENA Regional Sucre Sincelejo 05/10/2021 TECNÓLOGO EN GESTION DE MERCADO
  • 2. PROYECTO FORMATIVO Caracterización de los procesos de mercadeo utilizado por las microempresas del sector terciario de la Ciudad de Sincelejo. Competencia: Identificar los comportamientos del mercado según resultados de la investigación y tendencias del entorno. Resultado de aprendizaje: Establecer el pronóstico y presupuesto de ventas de acuerdo con el récord histórico de ventas de la empresa.
  • 3. Formulación de presupuesto El presupuesto no ayuda únicamente a la previsión del futuro, también sirve para controlar y evaluar, la gestión de la empresa y tomar decisiones correctivas pertinentes, a fin de mejorar los resultados de la gestión.
  • 4. Textos Para Burbano (2011), “La actitud de presupuestar debe haber estado implícita en las actividades humanas, desde la época de las primeras civilizaciones. Se sabe que desde los imperios, babilónico, egipcio y romano se debía planear las actividades de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvias y asegurar la producción de alimentos” (pág. 3). Los orígenes del presupuesto se remontan hacia finales del siglo XVIII, momento en el que dentro del sector público, en el Parlamento Británico, se presentaban los informes de gastos gubernamentales para su ejecución y posterior control. (Burbano, 2011, pág. 3). Autores como Díaz, Parra y López (2012) concuerdan en que: “A lo largo de la historia, el presupuesto ha experimentado una serie de cambios". A continuación se presenta, un resumen de los principales acontecimientos que marcan la evolución histórica del presupuesto a través del tiempo
  • 6. CONCEPTO GENERAL DEL PRESUPUESTO En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
  • 7. PROCESO PARA DESARROLLAR EL PROSUPUESTO 1. Comunicación de las directrices y objetivos generales para el ejercicio próximo: 2. Distribución del manual de presupuestación: 3. Preparación de los presupuestos económicos: 4. Obtención del presupuesto consolidado: 5. Revisión por la Dirección 6. Aprobación del presupuesto
  • 8. ETAPAS DEL PROSUPUESTO a) Programación: Se especifican los objetivos y metas que se proponen en el corto, mediano y largo plazo. Para conseguir lo propuesto, se plantea un plan operativo que vincula los objetivos con las metas y resultados de los programas, y proyectos que son parte del presupuesto. b) Formulación: Recoge los requerimientos de las instituciones o departamentos involucrados, con la finalidad de apoyar el cumplimiento de los planes y programas. c) Aprobación: La máxima autoridad competente será la encargada de aprobar el presupuesto planteado. d) Ejecución: Se pone en práctica el presupuesto, es decir, se cumplen todas las acciones destinadas a la utilización de los recursos humanos, materiales y financieros que les fueron asignados con el propósito de obtener bienes y servicios en la cantidad, calidad y tiempo previstos. e) Seguimiento y control: Permite la medición de resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos que éstos han producido, así como el análisis de variaciones financieras. f) Clausura y liquidación: Se efectúan informes sobre la ejecución presupuestaria, en estos se describirán aspectos relevantes y novedades detectadas en el análisis de la información
  • 9.
  • 10. Etapa Actividades Pre-iniciación - Análisis del micro y macro entorno empresarial. - Elaboración de directrices. - Definición de la planificación estratégica de corto y largo plazo. - Elaboración y revisión de los planes operativos y objetivos de cada área. - Socialización de las directrices y planes a todas las áreas involucradas en la elaboración del presupuesto de la empresa. Elaboración - Establecimiento de programas, proyectos y actividades base, a realizar para dar cumplimiento a los objetivos operativos planteados, en áreas como ventas, producción, administración del talento humano, costos, etc. - Establecimiento de programas, proyectos y actividades base a realizar en el ámbitos financiero, para dar soporte a las áreas misionales y dar cumplimiento a los planes operativos, como por ejemplo: Administración del efectivo. - Conversión de los programas a unidades monetarias en un horizonte de tiempo. - Preparar el informe para la gerencia. Aprobación - Revisión de informes, análisis, pertinencia del presupuesto elaborado. - Ajustes para mejorar los resultados que se espera obtener. - Aprobación final del presupuesto. - Socialización del presupuesto final aprobado y disposición de su cumplimiento y seguimiento. FASES DEL PROCESO O CICLO PRESUPUESTARIO
  • 11. Ejecución - Asignación de recursos de acuerdo a los techos presupuestarios aprobados. - Puesta en marcha de las actividades encaminadas a dar cumplimiento a la planificación, aprobada con base en el devengamiento de gastos que conforman el presupuesto aprobado. - Presentación de informes de ejecución del presupuesto en períodos trimestrales, semestrales, anuales. Evaluación y Seguimiento - Definición formal de la metodología a utilizar para realizar el monitoreo del cumplimiento presupuestario. - Presentación de informes de seguimiento entre lo ejecutado y planificado. - Análisis y explicaciones de las variaciones significativas presentadas. Implementación de medidas correctivas para mejorar los resultados. Cierre y Liquidación - Análisis crítico y propositivo de los resultados finales obtenidos. - Presentación de informes consolidados. - Identificación de causas y efectos. - Concientización de las experiencias para los próximos períodos.
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  • 14. Alcoy, P., Ayuso, A., Barrachina, M., Crespo, C., Garrigos, R., Ripoll, V., . . . Urquidi, A. (2011). Casos prácticos resueltos de Contabilidad de Costes. Barcelona: Profit. Almudena, R. (2013). Puesta en marcha y financiación de pequeños negocios o microempresas. Málaga: IC Editorial. Álvarez, J., Chaparro, E., Ruiz, J., Hernández, M., Martínez, M., Estrada, C., y Sánchez, M. (2015). Estudios de Competitividad Organizacional. Universidad Autónoma del Estado de México, 189. Araujo, D. (2012). Presupuestos empresariales eje de la planeación financiera. México D.F.: Trillas S.A. Bahillo, M., Pérez, M., y Escribano, G. (2013). Gestión Financiera. Madrid: Ediciones Paraninfo. Burbano, J. (2011). Presupuestos: un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos Bibliográfia