Curso parcial

1. CURSO SISTEMA DE
INFORMACION Y GESTIÓN
FINANCIERA DEL DEL ESTADO
Relator:
Carlos Echeverría M. Ing Comercial y Periodista,
Master in Business Administration MBA
Maestría en Gestión Publica, PMP PMI
MODULO 04
SERVICIO DE SALUD BIO BIO

2. Relator Carlos Echeverría Muñoz
MODULO 04
REFORZANDO ALGUNAS FUNCIONES PARA
CONOCER LOS CAMBIOS FUTUROS EN LA
GESTIÓN A PARTIR DE LOS CAMBIOS EN LAS
NICSP Y
CAMBIOS QUE DEBERÍA HABER EN LOS CUADRO
DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA PARA OPTIMIZAR LA
GESTIÓN FINANCIERA DEL ESTADO

3. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Mantenimiento Reporte Libro Diario SIGFE 2.
Sobre la Re portabilidad y su reforzamiento para
mejorar la información para la gestión institucional y
específicamente en lo que respecta al contenido del
Reporte Diario Contable, surge la necesidad de
incorporar nuevos datos por efecto de demandas
recogidas de las instituciones usuarias de SIGFE 2.0
como también de la Contraloría General de la Republica.

4. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Respecto a la Mantención permanentes y necesarias a la
plataformas y su potencialidades y que se verán cambios en
forma permanente en el Sistema estarán incorporados como
en los cambios que se presenta a continuación:
Respectos del libro diario contable, se incorporan los
siguientes datos transversales:
• Tipo de Movimiento
• Área Transaccional
• Usuario Generador
• Usuario Aprobador
• Fecha de Generación
• Fecha de Aprobación

5. Relator Carlos Echeverría Muñoz
En el reporte libro diario contable en la sección de selección de
detalle destacada en imagen, se incluye nuevo criterio (Radio
Buttons) denominado “Mostrar Detalle Ampliado” el cual al ser
seleccionado incluirá en el contenido del reporte las columnas
señaladas en punto 2.1.

6. Relator Carlos Echeverría Muñoz
En la exposición del Reporte Diario Contable utilizando la
nueva opción “Mostrar Detalle Ampliado” los nuevos datos
formaran parte de la vista inicial del reporte (1er nivel de
datos).

7. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Es importante recordar que a través la revisión
permanente de los reportes del libro diario, podemos
verificar el cumplimiento contable definido por a
contraloría respecto del proceso de calculo y aplicabilidad
en las diversas cuentas contables.

8. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Con respecto a los restantes criterios de búsqueda, despliegue y
exportación el Reporte no sufre modificaciones.

9. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Actualizaciones permanentes en la
Reportabilidad Contable-FNL
En materia Reportabilidad del ámbito Contable y lo que respecta
al manejo de recursos de Fondos No Ley (FNL) del aplicativo SIGFE
2.0, se ha establecido una opción que permita por defecto el
despliegue de información excluyendo las operaciones de carácter
FNL.
Para lo anterior, como regla general en cuanto a la exposición del
catálogo propio contable, se establece el criterio de selección con
modalidad excluyente de los FNL. Es decir, en el despliegue solo
considera operaciones asociadas a Ley de Presupuestos por
defecto, y con opción de cambiar a operaciones de Fondos No Ley

10. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Se considera actualizaciones en los siguientes Reportes
Contables:
I. Balance Comprobación y Saldos: Operaciones
asociadas a Ley de Presupuesto por defecto.
II. Reporte Diario contable
III. Reporte Mayor Contable
IV. Reporte Cartera Financiera Contable
V. Reporte Cartera No financiera

11. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Guía de Operación de Reportes Contables
I. Balance Comprobación y Saldos: Operaciones asociadas a Ley
de Presupuesto por defecto.

12. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Catálogo de Cruce: Propio Contabilidad / Tipo demanda: Ley
de presupuestos

13. Relator Carlos Echeverría Muñoz
A continuación a través del despliego de estos nuevas
funcionalidades, podremos validar los saldos de las cuentas
respecto a la aplicación de los asientos diarios bajo los
procedimientos contables definidos por la contraloría y sus
cambios y variaciones de cálculos en el uso.

14. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Catálogo de cruce: Propio Contabilidad / Tipo demanda:
Fondos no afectos a ley Se permite la selección de uno o
más programas FNL

15. Relator Carlos Echeverría Muñoz

16. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Las información anteriormente presentada, refleja algunos
ejemplos sobre las diversas fuentes de información para poder
contrastar el cumplimiento de los procedimientos y normas
contables definidas por la contraloría y que dicen relación al
tratamiento y calculo de las cuentas contables, esto dado a que
los asientos diarios son predecibles, constantes y técnicamente
seguros, NO, los cálculos matemáticos y las sub tratamiento en
las diversas cuentas.

17. Relator Carlos Echeverría Muñoz
De acuerdo con lo establecido en RES. EXENTA N° 5.038 emitida
por C.G.R., con fecha 30 de diciembre 2020, donde modifica plan
de cuentas del sector público, incorporando cuenta contable
11903 Percepciones y Pagos en el Proceso de Pago Centralizado y
de acuerdo con lo establecido en Oficio Nº E62369 / 2020, donde
establece procedimiento para pago centralizado de facturas. Se
incorporan validaciones con la finalidad de optimizar el control en
cuentas contables relacionadas con Plataforma de Pago
Centralizado.
LO QUE SE INSTRUYO EN LO QUE VIENE
RESPECTO DEL CIERRE DEL PERIODO

18. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Se incorpora validación en el proceso de cierre periódico
que verifica saldo de la cuenta contable 11903, con los
siguientes alcances:
a) Al presionar botón ejecutar cierre, aplicativo verifica que
la cuenta se encuentre con saldo cero para el periodo
seleccionado.
b) En caso de saldo diferente de cero para periodos de
Enero a Noviembre, esta verificación se gatilla como
advertencia al usuario y no impide continuar con el proceso.
c) En caso de saldo diferente de cero para periodo
Diciembre (Mes 12), esta verificación se gatilla como una
validación, la cual impide el cierre del mes.

19. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Mensaje de advertencia de la validación
Estimado Usuario/a: De acuerdo con las instrucciones
entregadas por la C.G.R., la cuenta contable 11903 Percepciones
y Pagos en el Proceso de Pago Centralizado, no debe presentar
saldos por la operación de pago centralizado al cierre de mes.
Por lo que se recomienda regularizar saldo de esta cuenta
contable, previo a realizar el proceso de cierre mensual.

20. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Se incorpora validación en el proceso de cierre periódico que verifica
saldo de las Cuentas por cobrar 115.05 y 115.09, con los siguientes
alcances:
a) Al presionar botón ejecutar cierre, aplicativo verifica que la(s)
cuenta(s) se encuentre con saldo cero para el periodo seleccionado.
b) En caso de saldo diferente de cero para el periodo seleccionado,
aplicativo desplegara mensaje de confirmación de cierre, con
opción de aceptar o cancelar la ejecución del proceso.
Si bien es cierto, esto ayuda a acelerar el proceso, la
respuesta valida es saber el porque el saldo en el periodo no
es Cero, esto debe dejarse de manifiesto en una explicación
financiero contables ya que por norma no podría dejarse sin
cerrar estas cuentas ya que involucraría ingresos por percibir
en el siguiente periodo presupuestario.

21. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Los cambios en las NICSP, algunos ya
definidos y otros en procesos
La IASB - International Accounting Standards Board (Junta de
Normas Internacionales de Contabilidad), ha establecido
algunos cambios en las NIC 1 a contar de enero del 2021,
respecto de las bases para la presentación de los estados
financieros de propósito general, para asegurar que los
mismos sean comparables, tanto con los estados financieros
de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores,
como con los de otras entidades y países.

22. Relator Carlos Echeverría Muñoz
NICSP 13 Sobre ARRENDAMIENTOS
Según esta Norma la Clasificación de los Arrendamientos considera
se basada en la magnitud en que los riesgos y ventajas, derivados de
la propiedad del activo, afectan al arrendador o al arrendatario:
En esto existen actualmente algunas modificaciones que tienen que
ver con el uso de los leasing y los leaseback como acciones tendientes
a lograran activos que colaboren con la modernización de las
instituciones .
Lo anterior vendría a complementar los procesos de contabilización
de concesiones de servicios y de infraestructura.
Lo anterior tendrá que ver respecto de las valorizaciones contables,
los tiempos de reconocimientos y sus validaciones

23. Relator Carlos Echeverría Muñoz
RESPECTO DE LOS CAMBIOS DEBERÍA HABER EN LOS
CUADRO DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA
Respecto a los Cambios en los cuadros de Alta Dirección Publica,
en la actualidad se encuentra en tramitación legislativa la
propuesta de incorporación a la definición del Alta Dirección
Publica hasta el tercer nivel directivo nivel de la totalidad de los
Servicios incorporados a la ADP.
El Alcance y los proceso de mejora continua del la ADP, están
encaminados a lograr directivos con alta motivación y con
competencias laborales claras en la Gestión de Procesos y
Objetivos, bajo un marco de control de procesos, metas y
mejora continua.

24. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Para ello, como habilidades de la ADP una Visión
Estratégica; Gestión y Logro; Relación con el Entorno y
Articulación de Redes; Manejo de Crisis y Contingencias;
Liderazgo; Innovación y Flexibilidad, y Conocimientos
Técnicos, considerando además factores transversales,
tales como la probidad.

25. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Bajo los preceptos anteriromente mencionados se basa el
espíritu de la ley N° 20.955 fue:
• Redefinir el equilibrio entre mérito y confianza
• Ampliar el imperio del mérito en la selección directiva
• Incrementar la eficiencia y eficacia del SADP
• Generar incentivos a la estabilidad de los ADPs de buen
desempeño y reducir el impacto de cambios de gobierno
• Robustecer la institucionalidad del SADP
• Establecer mecanismo de rendición de cuentas para
estimular la mejora continua y consolidar la legitimidad de
la ADP.

26. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Por otro lado, se considera:
• Aminora el impacto de los cambios de gobierno e
incentiva la permanencia de ADPsvde buen desempeño.
• Elimina a ocupantes provisionales y transitorios de cargos
de ADP, (mientras se realiza concurso público cargos
deberán ser servidos por los subrogantes legales o por
ADPs de segundo nivel del mismo servicio).
• Permite designación presidencial directa de hasta 12 ADPs
de primer nivel jerárquico, en los 3 primeros meses de
Gobierno.
• Impide concursar cargos de ADP vacantes en últimos 8
meses de un gobierno, a menos que la autoridad lo
solicite y el CADP acceda por 4/5.

27. Relator Carlos Echeverría Muñoz
• Limita el despido de ADPs de segundo nivel jerárquico
durante los primeros 6 meses de un nuevo gobierno. Si la
autoridad quisiera desvincular cargos de segundo nivel, debe
enviar una comunicación previa y fundada a CADP, el que
puede citar a la autoridad a informar sobre grado de
cumplimiento del convenio de desempeño y motivos de
desvinculación
• Fortalece convenios de desempeño.
• Incorpora nuevas herramientas destinadas a mejorar la
calidad de los candidatos y, por tanto, el resultado de los
concursos gestión y banco de candidatos.
• Establece medidas destinadas a agilizar los concursos
definición de plazos.
• Limita la declaración de desierto de concursos destinados a
proveer cargos de segundo nivel formulada por el jefe de
servicio a una única vez.

28. Relator Carlos Echeverría Muñoz
Estimados Alumnos y Alumnas, les recuerdo una vez finalizo
este modulo deberá
Resolver un control de avance que consta de solo 3 preguntas
que solo una vez resuelto s4 considerara, cumplido los estudios
del material ofertado, quedando pendiente la Clase presencial
Aclaratoria y el Control final de aprendizaje, el cual será
realizado en Línea a través de la misma plataforma e-learning y
con tiempos ajustado para su realización.