Este documento presenta un proyecto final sobre los procesos de la empresa Grupo Credigas Nativa. Incluye diagramas de procesos, estudios de tiempo, indicadores de desempeño y una base de datos del mes de mayo. El autor analizó los tiempos de los procesos operativos, la entrega de informes de las envasadoras, y la generación de facturas sin errores para mejorar la eficiencia. El proyecto usó herramientas para identificar áreas de oportunidad y asegurar que los informes se entreguen a cont
1. Proyecto Final
Carlos Manuel Guzman Severino
Temas a tratar:
• Diagrama de procesos
• Estudio de Tiempo
• Indicador de desempeño
• Base de datos basado en el mes de mayo
• Indicador de desempeño
2. Introducción
Este proyecto final se elaboró con el objetivo de dar a conocer los
procesos que realiza la empresa Grupo Credigas Nativa, empresa la
cual pertenezco lo cual tuvimos que realizar un Estudio de tiempo u
algunos indicadores de desempeño de acuerdo a unos de varios sus
procesos importantes, realice varios estudios basado en el mes de
mayo, en este proyecto podremos ver varios análisis de datos
recopilados y algunos procesos que se realizan en el departamento.
4. Historia
El Grupo Credigas Nativa inicia sus actividades el
29 de septiembre del 1973, siendo su producto
principal la venta y distribución del Gas Propano,
logrando de inmediato un crecimiento constante y
progresivo gracias a la ardua labor de un equipo que
tiene como objetivo brindarle seguridad y buen
servicio a las familias dominicanas.
7. A continuación, le mostrare un estudio de tiempo de acuerdo al diagrama de
proceso del grafico anterior determinado por medio a un cronometro el
tiempo que nos toma realizar cada proceso.
8. Aquí podemos ver en el grafico que le muestro a continuación cuales son las
medidas más altas que podemos notar fácilmente.
9. Indicador de desempeño de acuerdo al grafico anterior
Ya que el objetivo del departamento de operaciones
Credigas detectar cualquier eventualidad dígase:
Descuadres en los reportes, faltantes en galones,
faltantes en los depósitos, y faltantes en las tarjetas
/bonogas, ya que dichos reportes deben ser enviados a
los departamentos de contabilidad y auditoría para su
dicha revisión, ya que dichos departamentos nos dan
una fecha de entrega específica para entregar todos los
reportes del mes.
10. Envasadora Fecha
Entregas a
tiempo
Entregas
Totales
Entregas a
Tiempo %
Bayaguana 24/5/2017 6 9 67%
Bonao 28/5/2017 8 15 53%
Charles I 12/5/2017 7 9 78%
Charles II 13/5/2017 7 8 88%
Cerro de Higüey 2/6/2017 2 2 100%
Guaricano I 19/5/2017 4 5 80%
Guaricano II 23/5/2017 2 3 67%
Hainamosa 23/5/2017 8 9 89%
Hato del Yaqué 30/5/2017 1 9 11%
Juan Dolio 1/5/2017 4 6 67%
La grúa 8/5/2017 4 6 67%
La Hípica 9/5/2017 7 8 88%
La Romana 10/5/2017 7 8 88%
La vega 19/5/2017 8 9 89%
11. A continuación, le muestro la base de datos correspondientes
1 al 31 de mayo que me fue suministrada por el departamento
de Operaciones Credigas Nativa.
No. Código Envasadora Total
1 ENV01 Bayaguana RD$4,019,815.00
2 ENV20 Bonao RD$2,573,174.50
3 ENV30 Charles I RD$5,839,862.02
4 ENV13 Charles II RD$7,965,354.50
5 ENV54 Cerro de Higüey RD$8,914,525.50
34 ENV09 Sabana Perdida II RD$1,898,615.50
38 ENV36 Sánchez RD$1,250,846.00
39 ENV15 Sosua RD$1,379,174.50
40 ENV43 VerónBávaro RD$7,189,452.87
41 ENV35 Villa Duarte RD$12,757,229.50
42 ENV06 Villa Mella RD$7,773,388.00
12. A continuación, el indicador que usare es el que está a
continuación:
Envasadora Fecha
Facturas
Generadas
sin errores
Total, de
facturas
Documentación
sin problemas
EL Polvorín 2/6/2017 9 9 1
El tamarindo 3/6/2017 5 9 0.556
Fundación
Bani 10/5/2017 5 6 0.83
Hato del
Yaqué 30/5/2017 1 9 0.11
Juan Dolio 1/5/2017 4 6 0.67
La grúa 8/5/2017 4 6 0.67
La Hípica 9/5/2017 7 8 0.875
La Romana 10/5/2017 7 8 0.875
La vega 19/5/2017 8 9 0.89
13. Gracias a todas las personas que colaboraron para suminístrame toda la
información que pudieron ver anteriormente ya que con ella pudimos aplicar
herramientas para las mejoras de sus procesos internos a continuación les dejos
todos los datos de las personas que me dieron apoyo para dicho trabajo.
Lic. Yanet González
Ext. 239 Gerente de Operaciones
Lic. Diomarlin Díaz
Ext. 314 Asistente Administrativa
Lic. Mercedes Mejía
Ext. 223 Asistente de Operaciones
Credigas
Ing. Ebert Félix
Ext. 670 Ingeniería Industrial
Sr. Carlos Guzmán
Ext. 497 Asistente de Operaciones
14. CONCLUSION
Mediante las herramientas que usamos para ver
como fluyen los proceso que se realizan en el
departamento de operaciones Credigas , pudimos
observar el tiempo que se tomas a realizar las
operaciones y en que partes de los proceso se
tardan más tiempo en realizarlos , y también que
las facturas o reportes de las envasadoras se
realicen a tiempo ya que su procesamiento que
conlleva un tiempo de revisión de varias personas
con el fin de cuando de que cuando se envíen al
departamento de contabilidad y auditoría estén en
excelente condiciones.